agenda location (louvain-la-neuve)

AGENDA LOCATION - LOUVAIN-LA-NEUVE
A. Déroulement 2017-2018
1) Courant mars 2017, l’agence interroge ses locataires 2016-2017 sur leur
souhait de conserver ou pas leur logement l’année suivante.
Sont successivement prioritaires (en 2017-2018) :
- Les locataires qui souhaitent rester dans leur logement
- Les locataires qui souhaitent changer de logement au sein de l’agence
- Les frères et sœurs des personnes qui sont ou ont été locataires au sein de nos agences
- Les connaissances d’un locataire qui souhaitent reprendre le logement non reconduit
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mercredi 15/03 – samedi 18/03 - jeudi 06/04
(+ un samedi en juin à confirmer),
de 10h00 à 16h00 : Journées portes ouvertes pour les nouveaux locataires. Des visites
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groupées de nos logements types sont organisées. (Cf. news sur www.eckelmans.net pour
les infos pratiques et la procédure d’inscription à ces journées PO)
vendredi 24/03 (18h) : les logements disponibles pour l’année 2017-2018 apparaissent
dans la recherche « à louer » sur nos sites www.eckelmans.net et www.generationcampus.net.
(Attention, certains de ces logements seront entretemps loués prioritairement par nos
locataires qui changent de logement)
vendredi 14/04 (18h) : l’aperçu définitif des biens disponibles pour l’année 2017-2018
est en ligne pour les nouveaux locataires.
du lundi 17/04 (10h) au vendredi 21/04 (10h) : période de préinscription des
candidats pour un nouveau logement. Les candidats sont invités à se rendre sur notre site
www.eckelmans.net pour créer un compte client et communiquer +/- précisément le type
de bien souhaité. Au bout de la procédure, le candidat reçoit un code aléatoire confirmant
son inscription (confirmation envoyée par mail également).
vendredi 21/04 : après la période de préinscription, tous les candidats inscrits reçoivent
un mail leur communiquant, d’une part, la date à laquelle ils seront contactés par téléphone
(entre le 24/04 et le 28/04) pour fixer le choix d’un logement et, d’autre part, la date de
rendez-vous qui est planifiée pour la signature du contrat (à partir du lundi 08/05).
Suite aux appels et conformément à ce qui a été convenu, un mail de confirmation est
envoyé à chaque futur locataire (au plus tard le 03/05) afin de lui repréciser la date de
signature du contrat prévue pour le bien réservé ainsi que toutes les informations pratiques
liées à cette signature (documents à prévoir, montants à payer le jour J, …).
àpd lundi 08/05 : signature des contrats à l’agence.
B. Conseils aux nouveaux locataires
Avant les préinscriptions (17/04 =>21/04) en ligne et afin d’être en mesure de nous communiquer le
plus précisément possible le type de logement que vous souhaitez louer, nous vous conseillons :
- De visiter nos sites Web www.eckelmans.net et www.generation-campus.net
- De participer à l’une de nos journées portes ouvertes
Nous ne pourrons être tenus responsables en cas de mécontentement lié à un logement qui n’a pas
fait l’objet d’une visite avant la signature du contrat de bail.
Aucune visite ne sera organisée le jour de la signature du contrat !
Pour plus d’infos concernant les différentes étapes de la signature du bail et d’autres infos d’ordre
pratique, consultez la procédure de location qui est disponible sur notre site internet!
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