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Fabrication du jeu des Wateringues Introduction Engagée depuis 2012 dans le projet Floodcom, financé par le programme Interreg IV A des deux mers, l’Institution Interdépartementale des Wateringues mène une réflexion sur la gestion des eaux dans les territoires situés sous le niveau moyen des mers. Dans ce cadre, l’IIW et l’agence d’urbanisme, reconnue pour ses compétences et son expertise dans le domaine travaillent à la mise en œuvre d’actions et supports de communication qui seront produits en 2014 (livret pédagogique, jeu de société sur les wateringues, course d’orientation et film sur les wateringues). Ainsi, L’IWW avec l’appui du service communication de la Communauté urbaine de Dunkerque et l’Agence d’Urbanisme de la région Flandre-Dunkerque ont développé un jeu pédagogique à destination du grand public sur la gestion du risque d’inondation. Le prototype du plateau, des cartes, des pions et des dès ainsi que les règles sont aujourd’hui réalisés, y compris le graphisme et la mascotte. Le premier jeu des wateringues sur le territoire du polder, est l’occasion de découvrir, le système de gestion de l’eau sur le territoire des wateringues et les risques de submersion et d’inondation liés au changement climatique. Les objectifs poursuivis L’Institution des wateringues cherche à développer le jeu afin de le diffuser, entre autre, dans le cadre d’interventions auprès du jeune public et des scolaires. Dans ce but, 20 ou 30 exemplaires du jeu seront réalisés et mis à disposition des écoles, collèges et de structures qui accueillent des enfants de 10 ans et plus. IIW – juin 2014 / Cahier des Charges Fabrication du jeu des Watteringues -1- Le contenu de la commande Le prestataire retenu à l’issue de la consultation devra fabriquer 20 ou 30 exemplaires complets du jeu des wateringues. Ce dernier comporte : la boîte du jeu le support de rangement à l’intérieur de la boîte le plateau qui présente les différents éléments topographiques du territoire (polder, moëres, dunes…) / (taille du plateau : 51*51 ouvert) les cartes (56 au total) ( 32 cartes situation et 24 cartes action) les 3 dès (1 « marées », 1 « météo » et 1 « déplacement») les pions (6 au total) les pièces (20 au total) la fiche avec les règles du jeu la fiche explicative des cartes actions (1 fiche par jeu) la fiche explicative des dés météo et marée (1 fiche par jeu) Il est demandé aux prestataires qui répondent de faire des recommandations cohérentes, concernant notamment le type de matériaux utilisés, par rappport à l’utilisation qui sera faite. Les prestataires devront ainsi justifier leurs choix. L’ensemble des éléments graphiques (graphisme de la boite, plateau, pion mascotte, carte action, carte situation, carte zone inondée, fiches explicatives, graphisme des dés) seront fournis par l’AGUR sous format PDF. Critères de sélection : Prix …………………………….70 points Cohérence des matériaux selon l’utilisation du support……………..30 points Calendrier et planning de consultation Le présent projet, partiellement financé par des fonds « Interreg IV », a pour date de clotûre le 31 décembre 2014. Lancement de la consultation : le mercredi 18 juin Réception impérative des offres : le vendredi 27 juin Choix de l’agence retenue : le lundi 30 juin Réunion de lancement : le vendredi 4 juillet Réception des exemplaires du jeu : le lundi 25 août Participation et sélection des candidats Pour la date impérative du 27 juin avant 12 H, il est demandé aux prestataires les éléments suivants : IIW – juin 2014 / Cahier des Charges Fabrication du jeu des Watteringues -2- - Une présentation du prestataire et de ses références en fabrication de jeux de sociétés Un devis pour 20 exemplaires ainsi q’un devis par tranche de 10 exemplaires supplémentaires (jusque 100 exemplaires) Des informations précises sur les matériaux préconisés et/ou sur la production finale Contact et coordonnées pour l’envoi des dossiers : Philippe Parent / Directeur de l’IIW – 7 rue du colonel Doyen – BP 40373 62 505 Saint-Omer Contact pour toute information relative au cahier des charges: Xavier Chelkowski : [email protected] Sophiane Demarcq : [email protected] IIW – juin 2014 / Cahier des Charges Fabrication du jeu des Watteringues -3- Annexes Plateau (60*60) Dé météo Dé marée Pions IIW – juin 2014 / Cahier des Charges Fabrication du jeu des Watteringues -4- Exemples de cartes situation Exemples de cartes action IIW – juin 2014 / Cahier des Charges Fabrication du jeu des Watteringues -5- IIW – juin 2014 / Cahier des Charges Fabrication du jeu des Watteringues -6-