Guide de recrutement d`un apprenti

Guide de recrutement d’un apprenti
Recruter un apprenti
Les avantages du recrutement d’un apprenti
Le recrutement d’un jeune sous contrat d’apprentissage apporte des avantages considérables pour les
entreprises, quelle que soit leur taille.
Tout d’abord, un apprenti est un jeune sous contrat de travail, qui rejoint une entreprise pour
apprendre un métier, tout en renforçant ses équipes. La durée de son contrat, variant de un à trois
ans, lui permet de s’investir dans la durée au sein de la structure, pour un coût salarial faible et de
nombreux avantages financiers et fiscaux.
Ensuite, recruter un apprenti c’est l’occasion de former un jeune au savoir-faire de ses métiers, à
ses compétences, ses méthodes de travail et sa culture d’entreprise. C’est une opportunité pour
former les futurs salariés de l’entreprise, qui seront immédiatement opérationnels. Même s’ils ne
sont pas recrutés à la fin de leur contrat, les apprentis alimenteront un vivier de potentielles
recrues, vers lequel l’entreprise pourra se tourner pour les futurs recrutements.
De plus, un apprenti est un salarié en formation sur toute la durée de son contrat. Lors des périodes
en entreprise, l’échange et l’apprentissage ne sont pas forcément que descendants, ils peuvent
aussi être ascendants. Ainsi, l’entreprise pourra bénéficier des qualifications et compétences que
le jeune va acquérir en formation. Cela peut permettre à une structure de suivre les évolutions
technologiques de son secteur professionnel, de faire évoluer quelques pratiques ou de s’ouvrir à
de nouveaux marchés et de nouvelles clientèles.
Enfin, lorsqu’un jeune rejoint une entreprise en apprentissage et y signe, ensuite, son premier
contrat de travail à temps plein, cela développe fortement ses sentiments d’appartenance pour
cette entreprise et de reconnaissance professionnelle. Généralement, les conséquences sont
bénéfiques pour l’entreprise, avec, notamment, une très grande implication.
Comment faire pour bien recruter son apprenti ?
Un apprenti est un jeune en formation mais aussi sous contrat de travail. Il s’agit d’un salarié
supplémentaire pour l’entreprise. Son recrutement doit donc se faire comme pour tout autre salarié.
Dans un premier temps, il est important de cibler le diplôme répondant parfaitement aux besoins de
l’entreprise, ainsi qu’aux compétences et aux savoir-faire détenus par les salariés et qui pourront être
transmis à l’apprenti. Le futur tuteur doit être titulaire d’un diplôme similaire à celui envisagé.
Ensuite, il est indispensable de ne pas recruter un candidat parce qu’il habite la même rue, parce qu’il
est arrivé en premier ou pour toutes autres raisons qui ne seraient pas en lien avec sa motivation et ses
compétences.
 Comment jauger la motivation et les compétences d’un candidat ?
Le principal outil qui permet à une entreprise de tester un candidat sur sa motivation et ses compétences
est le stage : celui-ci est à considérer comme une « période d’essai », idéale pour le connaître et le tester.
Les élèves en classe de 3ème ont une période de découverte du monde professionnel à
effectuer en cours d’année scolaire, pour une durée d’une semaine, dans l’entreprise de
leur choix. Les collèges d’un même secteur géographique s’arrangeant généralement
pour ne pas organiser ces stages à la même période, une entreprise pourra recruter
plusieurs élèves de 3ème, sur des périodes différentes, afin de les tester sur le terrain.
De même, les élèves de lycée (général et technologique ou professionnel) ou les jeunes
de moins de vingt-cinq ans qui souhaitent se réorienter vers l’apprentissage ont la
possibilité d’obtenir de leur établissement scolaire, ou de la Mission Locale, une
convention de stage. Ils ont donc aussi la possibilité d’être testés en entreprise.
Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de la Somme
33 Mail Albert 1er – CS 40121 – 80001 Amiens Cedex 1
Tél. : 03 22 91 53 62 Fax : 03 22 92 45 89 Courriel : [email protected] site : www.construire-en-somme.fr
La motivation d’un jeune pour un contrat d’apprentissage peut aussi se jauger par l’implication et
l’intensité qu’il mettra dans sa démarche de recherche. Plusieurs éléments sont à prendre en compte : Se
présente-t-il lui-même pour candidater ? A-t-il rédigé un CV et une lettre de motivation ? Fait-il sa
démarche tôt dans l’année scolaire (février-mars) ? Est-ce qu’il rappelle pour savoir où en est sa
candidature ? Le fait qu’un jeune fasse preuve de mobilité (déplacements quotidiens ou internat) pour
suivre la formation en CFA ou pour travailler dans une entreprise est aussi un gage de motivation.
Concernant ses compétences, les bulletins scolaires sont un indice important à examiner. Généralement,
ceux-ci sont une mine d’informations sur le jeune, complétant parfaitement le stage en entreprise.
La conclusion d’un contrat d’apprentissage
Le contrat d’apprentissage
Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail écrit, conclu en utilisant le formulaire Cerfa FA 13.
Il reprend toutes les informations concernant l’employeur, le centre de formation des apprentis (CFA),
l’apprenti (âgé de 16 à 25 ans, et sous certains conditions de 15 ans ou de 26 à 30 ans), celles nécessaires
à l’organisation du travail (lieu de travail, horaires, etc.), et à la rémunération.
Le Dispositif d’Initiation aux Métiers en Apprentissage (DIMA, ancien pré-apprentissage) n’est pas
un contrat d’apprentissage. C’est une année de découverte de métiers en alternance, se substituant à la
classe de 3ème. Au cours des périodes en entreprise, le travail hebdomadaire est limité à 30 heures.
La durée du contrat d’apprentissage est égale à celle du cycle de formation dans lequel est engagé
l’apprenti, il est enregistré par la CMA (03 60 12 71 27) si l’entreprise est inscrite au répertoire des
métiers et à la CCI (03 22 82 22 22) si l’entreprise est immatriculée au registre du commerce et des
sociétés.
Très généralement, durant un contrat d’apprentissage sur un métier du BTP, le jeune suivra sa formation
au CFA BTP de la Somme (03 22 46 87 77). Cependant, d’autres établissements proposent des
formations en apprentissage. Retrouvez la liste ici.
Le choix du Maître d’Apprentissage
Le maître d’apprentissage doit être titulaire d’un diplôme équivalent à celui préparé par le jeune et
exercer depuis au moins deux années une activité professionnelle en relation avec la qualification visée
ou justifier de trois années d’activité professionnelle dans la même qualification que celle visée par le
jeune.
Le maître d’apprentissage peut être le chef d’entreprise ou un salarié. Il peut suivre deux apprentis
maximum, plus un apprenti redoublant. Le tutorat peut être partagé entre plusieurs salariés. Au sein de
cette équipe tutorale, un maître d’apprentissage référent sera désigné afin d’assurer la coordination de
l’équipe et la liaison avec le CFA.
Les partenaires sociaux du BTP ont créé le titre de « Maître d’Apprentissage Confirmé ». Ce titre
obligatoire est décerné par les CPREF du BTP après une courte formation. Les dossiers sont à retirer
auprès de la CPREF BTP au 03.22.92.31.03. Pour plus de renseignements, contactez la Fédération du
BTP de la Somme.
Différentes obligations à l’embauche d’un apprenti
Lors du recrutement d’un jeune sous contrat d’apprentissage, l’employeur doit remplir une déclaration
préalable à l’embauche pour le jeune, au plus tôt huit jours avant l’embauche (et avant la mise au
travail effective du salarié).
L’employeur doit faire passer une visite médicale auprès d’un service de santé au travail.
De plus, l’employeur doit veiller à la sécurité, à la santé, à l’intégrité physique et morale de l’apprenti,
en respectant notamment les restrictions d’emploi applicables aux salariés mineurs.
Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de la Somme
33 Mail Albert 1er – CS 40121 – 80001 Amiens Cedex 1
Tél. : 03 22 91 53 62 Fax : 03 22 92 45 89 Courriel : [email protected] site : www.construire-en-somme.fr
La période d’essai du contrat d’apprentissage
La période d’essai d’un contrat d’apprentissage s’étend sur une période commençant le premier jour en
entreprise et se terminant le 45ème jour effectué par l’apprenti en entreprise. Durant celle-ci, le contrat
peut être rompu à l’initiative des deux parties. Prenez contact avec la fédération du BTP de la somme
pour vous faire accompagner.
Prenons le cas d’un apprenti suivant un rythme d’alternance d’une semaine sur deux
en entreprise, où il travaille cinq jours par semaine. Les quarante-cinq jours de
pratique correspondent, donc, à neuf semaines complètes en entreprise. La période
d’essai prendra donc fin au terme de cette neuvième semaine en entreprise,
permettant ainsi à l’employeur d’évaluer les compétences et la motivation du jeune.
Le temps de travail d’un apprenti
L’apprenti est soumis au même temps de travail que les autres salariés de l’entreprise.
Toutefois, pour les apprentis mineurs, la durée de travail journalière est limitée à huit heures et la durée
hebdomadaire à trente-cinq heures. L’apprenti peut, aussi, effectuer cinq heures supplémentaires par
semaine (sur dérogation).
La dérogation pour les travaux interdits aux mineurs
Un apprenti mineur ne peut être affecté à des travaux dangereux. Cependant, il peut être affecté pour les
besoins de sa formation à certains de ces travaux, que l’on qualifie de « travaux réglementés ». Une
procédure de dérogation est nécessaire dans ces cas. Celle-ci a été simplifiée et ne nécessite aujourd’hui
plus qu’une simple déclaration préalable de dérogation (exemple à adapter), valable trois ans, auprès
de l’Inspection du Travail. Si le mineur est titulaire d’un diplôme le qualifiant pour l’exercice de travaux
dangereux, il relève d’une dérogation permanente qui ne nécessite aucune procédure.
Pour être accompagné, contactez la Fédération du BTP de la Somme.
Les congés payés de l’apprenti
Comme tous salariés, l’apprenti a droit à deux jours et demi ouvrables de congés payés par mois
travaillé, soit cinq semaines pour une année de présence en entreprise.
Le règlement intérieur
Le jeune apprenti est soumis au règlement intérieur de l’entreprise.
La rupture du contrat d’apprentissage
Au-delà de la période d’essai, le contrat d’apprentissage ne peut être rompu que sur accord écrit de
l’apprenti et de l’employeur ou sur décision du Conseil des Prud’hommes en cas de faute grave, de
manquements répétés ou d’inaptitude (c’est la résiliation judiciaire). L’apprenti peut, sous conditions,
rompre son contrat en cas d’obtention du diplôme préparé.
La rémunération de l’apprenti
La rémunération des apprentis dépend des Conventions Collectives du Bâtiment et des Travaux Publics.
De plus, elle est évolutive selon l’âge du jeune et son année d’étude.
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Retrouvez la valeur actuelle du SMIC en cliquant ici.
Moins de 18 ans
Année de
formation
Pourcentage du
SMIC
1ère année
2ème année
3ème année
40%
50%
60%
De 18 à 20 ans
Pourcentage du
SMIC
50%
60%
70%
21 ans et plus
Pourcentage du
SMIC ou du SMC
55%
65%
80%
Ce tableau reprend les cas les plus rencontrés. Pour les cas les plus spécifiques (diplômes connexes,
mentions complémentaires, prolongation, etc.), contactez la Fédération du BTP de la Somme.
Les aides à l’embauche d’un apprenti
Il existe plusieurs aides pour les entreprises recrutant un jeune en apprentissage. Celles-ci sont
distribuées par l’Etat ou par la Région et varient selon l’âge du jeune et la politique de l’entreprise
concernant l’apprentissage.
Un simulateur de calcul des aides nationales dont vous pouvez bénéficier est à votre disposition.
Aides
Combien ?
Pour qui ?
- de 11
salariés
TPE Jeunes
Apprentis
4400€ la 1ère année du
contrat
Apprenti
mineur
X
1000€ par année de
formation
Prime à
l’apprentissage ou
prime d'initiative
régionale des
Hauts de France
1000€ pour la 1ère
année de formation
3000€ pour la 1ère
année de formation
1000€ pour la 2ème et
3 année de formation
Apprenti
mineur
Apprenti
majeur
ème
De 11 à 20
salariés
de 21 à 249
salariés
X
X
X
X
X
X
X
+ de 250
salariés
X
Aide au
recrutement d'un
apprenti en plus
1000€ à l'embauche
Tout apprenti
X
X
X
Exonération de
charges
Variable
(plusieurs critères)
Tout apprenti
X
X
X
X
Crédit d'impôts
1600 à 2200€
Tout apprenti
X
X
X
X
AGEFIPH
1500 à 9000€ à
l'embauche, 1000 à
4000€ pour une
pérennisation
X
X
X
X
(sous conditions)
Entreprises
recrutant une
personne en
situation de
handicap
(Tableau ci-dessus : cliquez sur le nom de l’aide pour plus d’informations)
Questions, accompagnement ou amélioration
Pour toute question, accompagnement ou proposition d’amélioration de cette fiche, n’hésitez pas à
contacter la Fédération du BTP de la Somme par mail ou au 03 22 91 53 62.
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