statuts de l`entente halieutique du grand ouest
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statuts de l`entente halieutique du grand ouest
STATUTS DE L’ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST TITRE I : CONSTITUTION Article 1er Conformément aux articles 5 et 6 de la loi du 1er juillet 1901, il est constitué entre les fédérations départementales des associations agréées de pêche et de protection du milieu aquatique qui adhèrent aux présents statuts un groupement ayant pour titre : Entente Halieutique du Grand Ouest déclarée le 16 juillet 1981 à la Préfecture d’Ille et Vilaine et publiée au Journal Officiel du 25 juillet 1981. Article 2 Dans les articles qui suivent, cette association est dénommée : « EHGO ». Article 3 La durée de l’association est illimitée. Article 4 Son siège social est fixé au « Moulin à Papier » 28400 Saint-Jean Pierre-Fixte. Il peut être transféré en un autre lieu sur le territoire d’une fédération adhérente, par décision de l’assemblée générale. Article 5 L’EHGO est ouverte à tous au travers des Fédérations adhérentes dans le respect de la loi et des convictions individuelles et dans l’indépendance à l’égard des partis politiques et des groupements confessionnels. Elle s’interdit toute discrimination, notamment à raison de l’âge, du sexe, des convictions religieuses, dans son organisation et son fonctionnement. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr TITRE II : OBJET Article 6 L’EHGO a pour objet : 1 - Les Fédérations adhérentes à l’EHGO, estimant que la pêche est un loisir devant être accessible à tous, accordent à tous les membres, le droit de pêche sur les différents lots où la Fédération et ses Associations détiennent ce droit, tacitement ou expressément dans le cadre de la réciprocité départementale. Dans cette perspective, l’EHGO pourra : acquérir, au bénéfice de l’ensemble de ses membres, des droits de pêche par bail, adjudication ou tout autre moyen, étant bien entendu qu’en aucun cas elle ne pourra se substituer à une fédération adhérente, sauf avec l’accord de celle-ci. contracter avec d’autres groupements associatifs poursuivant le même objectif, des accords permettant la réciprocité avec les départements adhérents aux dits groupements. 2 - De poursuivre et de développer la réciprocité entre les fédérations départementales des associations agréées de pêche et de protection du milieu aquatique ou les collectivités piscicoles favorables, ceci dans l’intérêt de leurs membres favorisant ainsi la pratique halieutique interdépartementale et le tourisme pêche. 3 - D’assister pécuniairement les fédérations à faible effectif et à réseau hydrographique important afin de leur permettre d’étendre et d’améliorer la mise en valeur de leur domaine piscicole. 4 - De soutenir financièrement les fédérations adhérentes dans le cadre de leurs missions sous forme d’avances de trésorerie remboursables et sans intérêt, dans les limites budgétaires fixées en assemblée générale. Chaque Fédération adhérente à l’EHGO conserve son autonomie en ce qui concerne sa gestion et son organisation. En aucun cas, l’EHGO ne pourra s’immiscer dans cette gestion. Les actions de l’EHGO peuvent inclure des opérations immobilières ou mobilières autorisées dans le cadre de la loi d’association, à la condition expresse qu’elles soient strictement nécessaires à la poursuite exclusive des objectifs. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr TITRE III : ADHESION Article 7 L’EHGO regroupe les Fédérations fondatrices, et les Fédérations dont l’adhésion a été validée. Les nouvelles adhésions de Fédérations postulantes sont subordonnées à l’approbation de l’Assemblée Générale à la majorité des 2/3. Toutefois, pour pouvoir soumettre au vote l’éventuelle adhésion d’une Fédération, trois conditions sont exigées : 1 - Disposer d’une réciprocité départementale au moins égale à 75% du linéaire des cours d’eau et plans d’eau gérés par les AAPPMA et la Fédération ; 2 - S’interdire d’adhérer à tout autre groupement réciprocitaire gratuit ou payant ; 3 -Accepter les conditions de répartition financière décidées par les Fédérations déjà adhérentes à l’EHGO. La durée d’adhésion obligatoire à l’EHGO est celle d’un mandat du Conseil d’Administration fédéral. Bénéficiaires Ainsi, tous les pêcheurs membres d’une AAPPMA réciprocitaire peuvent bénéficier de la réciprocité interdépartementale dans l’EHGO. L’accès à la réciprocité est matérialisé par : l’acquisition de la carte interfédérale ; ou l’apposition d’une vignette EHGO sur la carte de pêche. Les AAPPMA non réciprocitaires ne pourront pas délivrer de vignette EHGO ni de carte interfédérale. TITRE IV : CONSEIL D’ADMINISTRATION - BUREAU Conseil d’Administration Article 8 L’EHGO est administrée par un Conseil d’Administration composé de 11 membres élus parmi les Présidents des Fédérations adhérentes ou leurs représentants, membres du Bureau de leur Fédération, et dont la candidature aura été désignée et approuvée par le Conseil d’administration de leur fédération. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr L’élection a lieu, en Assemblée Générale Extraordinaire , dans l’année civile portant renouvellement des Conseils d’Administration des Fédérations, et se déroule à bulletins secrets. Les dépôts des candidatures devront parvenir 15 jours avant la date prévue (délai de rigueur) pour diffusion aux Présidents fédéraux. Pour toute candidature, le candidat devra fournir les justificatifs de son adhésion personnelle à l’EHGO depuis les deux dernières années. Sont élus les candidats recueillant le plus de suffrages. En cas d’égalité des suffrages, il est procédé à un tirage au sort. Le Conseil d’Administration se réunit au moins deux fois l’an, sur convocation de son président. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés, un membre du Conseil d’Administration ne pouvant disposer que d’un seul pouvoir, en plus de sa voix. En cas de partage égal des voix, la voix du président est prépondérante. Pour valablement délibérer, la présence effective de la moitié au moins des membres du Conseil d’Administration est nécessaire. Lorsqu’un administrateur n’est ni Président, ni Trésorier d’une fédération adhérente, il bénéficie d’une voix à l’Assemblée Générale. Le Conseil d’Administration pourra désigner des membres d’honneur. Article 9 Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour une durée identique au mandat des Présidents de Fédération. Il sera procédé à une élection complémentaire si quatre sièges d’administrateurs sont devenus vacants. Le mandat des administrateurs ainsi élus expirera à l’échéance précitée. Article 10 Les membres du Conseil d’Administration répondent solidairement de l’exécution de leur mandat. Article 11 Le Conseil d’Administration peut s’adjoindre, à titre consultatif, des commissions de travail et des conseillers juridiques, scientifiques et techniques. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr Article 12 L’EHGO ne peut effectuer d’actes de commerce avec les membres du Conseil d’Administration et leur famille. Article 13 Le Conseil d’Administration définit les principales orientations de l’EHGO et prend toutes décisions relevant de son programme établi conformément aux objectifs définis dans les présents statuts. Il pourvoit à l’administration, gère les éléments d’actif, traite avec les tiers, engage valablement l’association vis-à-vis d’eux. Il arrête les comptes de l’exercice écoulé et vote le budget. Il délibère sur toutes les questions et prend toutes décisions hormis celles relevant de la compétence de l’Assemblée Générale. Bureau Article 14 Le Conseil d’Administration élit en son sein et à bulletins secrets un Bureau comprenant au moins un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire. Les fonctions des membres du Bureau sont gratuites. Toutefois, elles peuvent faire l’objet de versements d’indemnités représentatives de frais allouées par le Conseil d’Administration. Les membres du Bureau répondent solidairement de l’exécution de leur mandat. Dans l’intervalle des réunions du Conseil d’Administration, le Bureau est chargé de régler les affaires courantes. Le président Article 15 Le président entre en fonction à compter de la date de son élection. Il est le représentant légal de l’EHGO en toute circonstance, notamment en justice et dans ses rapports avec les tiers. Il signe tous les actes et pièces au nom de l’association. Il prépare le projet de budget à soumettre au vote du conseil d’administration. Il peut déléguer temporairement tout ou partie de ses pouvoirs à un membre du Bureau. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr Le trésorier Article 16 Le trésorier tient, suivant le plan comptable applicable aux associations, une comptabilité, tant en recettes qu’en dépenses, dont l’exercice court sur l’année civile. Il procède : à la distribution des vignettes et cartes interfédérales auprès des fédérations adhérentes. au recouvrement du produit des ventes. Il paie, sur visa du président, les notes et factures, effectue les versements relatifs à la répartition des fonds, et, éventuellement, les place, suivant les indications du Conseil d’Administration dans un établissement public ou privé, hormis un fonds de roulement. Il exécute le budget annuel de l’EHGO Il prépare le compte rendu financier de chaque exercice. Le secrétaire Article 17 En accord avec le président, il assure la correspondance, adresse la convocation et l’ordre du jour des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale, un mois avant, et exécute tous les autres travaux qui lui sont confiés. Le secrétaire tient procès-verbal des séances du Bureau, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale. TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE Article 18 L’Assemblée Générale est composée de deux participants par Fédération adhérente pouvant justifier de leur adhésion à l’EHGO : Le Président fédéral, membre de droit qui, en cas d’empêchement, doit désigner son suppléant, choisi parmi les membres du Conseil d’Administration de sa Fédération. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr Le Trésorier fédéral ou son suppléant dûment mandaté. Ce suppléant sera lui-même membre d’une AAPPMA réciprocitaire et adhérent à l’EHGO. et des membres du Conseil d’Administration de l’EHGO qui ne sont ni Président, ni Trésorier. Article 19 L’Assemblée Générale se réunit au moins une fois chaque année. Elle délibère valablement si la moitié au moins des délégués ou des mandats est atteinte. Elle est conduite de droit par le Président. Le lieu de la réunion est fixé dans un département adhérent à l’EHGO. L’ordre du jour de la réunion comporte obligatoirement : l’approbation du rapport d’activité de l’exercice écoulé présenté par le président ou le secrétaire ; le rapport financier de l’exercice civil écoulé présenté par le trésorier ; l’approbation du rapport financier de l’exercice civil écoulé après avoir entendu le rapport de la commission de contrôle ; l’adoption ou la modification du budget et l’adoption du programme des activités arrêté par le conseil d’administration pour l’exercice. Les décisions de l’Assemblée Générale sont adoptées à la majorité des délégués présents ou représentés. Le vote à bulletins secrets est obligatoire si un seul délégué en fait la demande. Assemblée générale extraordinaire Article 20 Des Assemblées Générales Extraordinaires peuvent être convoquées en tant que de besoin, dans les mêmes formes et conditions de délai que l’assemblée générale ordinaire, par le président ou sur la demande d’au moins deux tiers des membres du Conseil d’Administration. Commission de contrôle Article 21 Chaque année, la comptabilité de l’EHGO est soumise aux vérifications d’une commission composée de trois vérificateurs, non membres du Conseil d’Administration, élue pour la durée du mandat par l’Assemblée Générale. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr Après examen des comptes, pièces, livres comptables en présence du trésorier et, éventuellement, du personnel salarié chargé des écritures comptables, la commission de contrôle établit un rapport dans lequel elle se prononce sur le quitus à donner au trésorier sur l’exercice civil écoulé. Ce rapport est lu en Assemblée Générale Ordinaire. TITRE VI : RESSOURCES et REPARTITION Ressources Article 22 Les ressources de l’EHGO se composent : du produit de la vente des vignettes EHGO (matérialisées ou non s’agissant des cartes interfédérales) exigibles de tout pêcheur désireux de pratiquer dans le cadre de l’EHGO, hors du département lui ayant délivré sa carte de pêche. Ces ressources sont étudiées chaque année par l’Assemblée Générale qui fixera le montant des vignettes et de la carte interfédérale. de subventions, de prêts ou de toutes recettes autorisés par la loi. Les sommes versées sont déposées dans un établissement bancaire, au choix du Bureau. Les ressources de l’EHGO ne peuvent être affectées qu’à son objet social. Répartition du produit de la vente Article 23 Le produit de la vente des vignettes est perçu et centralisé par les Fédérations et versé trimestriellement par ces dernières au compte de l’EHGO qui en assure la gestion et la répartition en fonction de critères établis par l’Assemblée Générale. Avant toute répartition, le produit de la vente garantit les droits des Fédérations prioritaires suivant les critères arrêtés par l’Assemblée Générale. Article 24 Les attributions aux Fédérations adhérentes, objets de cette répartition, sont faites à l’échelon départemental et utilisées conformément aux missions statutaires des Fédérations. Elles doivent toutefois contribuer prioritairement au tourisme pêche et au développement de la réciprocité. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr TITRE VII : RENONCIATION - EXCLUSION Renonciation Article 25 Chaque Fédération adhérente a la possibilité de mettre un terme à son adhésion. Elle sera alors dans l’obligation d’en informer l’EHGO par lettre recommandée avec accusé de réception six mois avant la fin de l’exercice. Toute renonciation prendra nécessairement effet au 1er janvier. Exclusion Article 26 L’assemblée générale de l’EHGO pourra prononcer l’exclusion de toute Fédération adhérente ne respectant pas les Statuts et le Règlement Intérieur de l’EHGO. La Fédération susceptible de cette sanction sera invitée au préalable à fournir des explications au Conseil d’Administration qui statuera. TITRE VIII : ACTIONS EN JUSTICE – ASSURANCE Actions en justice Article 27 L’EHGO peut exercer les droits reconnus à la partie civile, après information de la Fédération départementale, en ce qui concerne les faits portant un préjudice direct ou indirect aux intérêts qu’elle a pour objet de défendre. Article 28 Le Conseil d’Administration est l’organe compétent pour décider de l’engagement de toute action en justice devant toutes juridictions. La décision est prise à la majorité simple des membres du conseil d’administration présents. Si le Conseil d’Administration décide d’engager une action, il mandate le président pour faire le nécessaire et ce dernier représente l’EHGO en justice. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr Le président peut désigner tel avocat ou conseil chargé de la procédure. En cas d’urgence ou de délai impératif bref, le président a compétence pour engager toute action en justice jugée nécessaire à la sauvegarde des droits de l’EHGO. Un conseil d’administration est convoqué dans les plus brefs délais, afin qu’il statue sur le maintien ou le retrait de l’action en justice ayant pu être engagée par le président. En cas de vacance ou d’empêchement du président, les pouvoirs et compétences ci-dessus visés s’exercent au niveau d’un vice-président ou d’un administrateur dûment mandaté. Assurance Articles 29 L’EHGO n’est pas responsable des faits délictueux commis par ses membres, non plus que des accidents dont ils pourraient être les auteurs ou les victimes, ainsi que des conséquences pécuniaires qui en découleraient. Toutefois, l’EHGO pourra apporter son appui à l’un ou l’autre de ses membres ou adhérents victime d’agissements contradictoires avec les buts poursuivis figurant à l’article 6 des présents statuts. L’EHGO dispose d’une assurance en responsabilité civile pour les sinistres liés à son activité. TITRE IX: DECLARATION-DISSOLUTION-REGLEMENT INTERIEUR Modification - Déclaration Article 30 Aucune modification aux présents statuts proposée en Assemblée Générale Extraordinaire, ne pourra être retenue si elle ne réunit pas la majorité des 2/3 des membres constituant l’Assemblée Générale Extraordinaire convoquée à cet effet. Conformément à l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901, l’EHGO est tenue de déclarer dans les trois mois à la préfecture, les modifications concernant : - la composition du Conseil d’Administration ; - le transfert du siège social ; - la dissolution de l’association. ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr Dissolution Article 31 La dissolution ne peut être prononcée que par une Assemblée Générale Extraordinaire spécialement convoquée à cet effet. Le vote des deux tiers des membres présents est requis. Dans l’éventualité où la majorité requise n’est pas réunie, une nouvelle Assemblée Générale Extraordinaire sera convoquée dans le mois suivant. Cette assemblée pourra statuer sur la dissolution à la majorité des membres présents. L’actif social sera versé à un ou plusieurs groupements reconnus, poursuivant le même but, en l’occurrence entre les différentes Fédérations adhérentes et en fonction des critères acceptés. Les livres et archives seront déposés aux Archives Départementales du lieu du siège social de l’EHGO. Règlement intérieur Article 32 Un règlement intérieur détermine, en tant que de besoin, les modalités d’application des présents statuts dans le domaine des règles de fonctionnement de l’EHGO. Ce règlement intérieur est soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale. Les présents statuts entreront en vigueur dès approbation par le Préfet. FAIT à SAINT JEAN DE PIERRE FIXTE Le Le Président Le Trésorier Le Secrétaire Denis LEGRET Patrick LEGER Guy PATURAUD ENTENTE HALIEUTIQUE DU GRAND OUEST – EHGO – Le Moulin à Papier – 28400 SAINT JEAN PIERRE FIXTE - 02-37-52-06-20 – e-mail : www.ehgo.fr