Responsable du service de l`Administration des

DESCRIPTIF DE POSTE
Intitulé de la fonction : Responsable du service de l’Administration des
Ressources Humaines
Grade : Cadre d’emplois des attachés territoriaux
Résumé des missions :
- Piloter et animer l’équipe du service Administration des Ressources
Humaines
- Organiser, coordonner et contrôler l’activité du service
- Piloter l’ensemble des processus de carrière, de paie, et de vie statutaire
des agents
- Piloter l’ensemble des processus d’application de la règlementation en
matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail des agents, pour les
situations collectives et individuelles
- Responsable du budget du personnel
- Informe et conseille en matière de Gestion des Ressources Humaines
Activités
Piloter et animer l’équipe du service Administration des Ressources
Humaines
- Encadrement des agents sous sa responsabilité
- Organisation de la collaboration et du partage d’information au sein du
service
- Développement des compétences des agents du service
- Accompagne les agents du service dans la gestion de situations difficiles
Organiser, coordonner et contrôler l’activité du service
- Structuration, organisation des procédures et des outils du service en
partenariat avec les agents
- Construction et développement des outils de reporting adaptés aux besoins
de l’exécutif
- Rédaction des délibérations du service
- Elaboration du budget du service
- Veille au respect des procédures règlementaires et internes
Piloter l’ensemble des processus de carrière et de paie
- Décliner et coordonner l’application des nouvelles dispositions statutaires,
législatives, réglementaires ou jurisprudentielles en lien avec l’exécutif et
la juriste de la DRH
-
Supervision de l’application des statuts et règlementations de paie
Sécurisation et encadrement de l’élaboration des actes administratifs en
lien avec la juriste de la DRH
Optimisation des procédures de paie et de gestion des carrières en lien
avec les partenaires internes ou externes
Développement et optimisation de l’outil informatique (Cegid Public), dont
la thématique de la dématérialisation
Collaboration aux paramétrages complexes du logiciel RH
Piloter l’ensemble des processus d’application de la règlementation en
matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail des agents, pour les
situations collectives et individuelles :
- Préparation et mise en œuvre la législation statutaire et juridique relative
aux règles d’hygiène et sécurité
- Proposition et développement d’une politique de gestion des risques
professionnels, sécurité au travail et conditions de travail
- Supervision de l’application des règles statutaires et des procédures
internes
- Collaboration avec les partenaires extérieurs et les services de la
collectivité pour l’application des règlementations de prévention
- Optimisation de la procédure d’AT/MP
- Veille à l’optimisation du cofinancement de la politique de prévention
- Pilotage les Comités d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail
Responsable du budget du personnel :
- Participation à la préparation du budget du personnel en lien avec les
services et les collaborateurs de la DRH,
- Mise en œuvre des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale,
- Conseille et accompagne les services dans leur maîtrise de la masse
salariale
- Veille à l’optimisation de la paie en termes de contributions, cotisations,
exonérations, et remboursements possibles
- Participe au suivi du Tableau des Effectifs
Expertise en matière de gestion des ressources humaines :
- Conseil et expertise auprès de l’exécutif, réalisation d’études ponctuelles
- Suivi de la règlementation, de la jurisprudence, et de l’évolution des
pratiques en matière de gestion des ressources humaines
- Participation ou pilotage de projets transverses liés à la prévention
- Participation ou pilotage de projets transverses liés à la carrière ou à la
paie
- Réalisation d’études ponctuelles
- Participation à la rédaction de la lettre RH mensuelle
Savoirs requis :
-
Possession des notions fondamentales de la gestion des ressources
humaines
Expertise du cadre règlementaire de la fonction publique territoriale et des
sources du droit applicables
-
Maitrise du cadre règlementaire générale de la Prévention
Maîtrise du fonctionnement de la Trésorerie, des Instances Paritaires, du
contrôle de légalité
Maitrise des instances et processus de décision
Connaissance approfondie de la politique de la collectivité en matière de
ressources humaines
Connaissance de l’organisation, des missions et des agents de la collectivité
Connaissances des règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Maitrise des logiciels RH
Connaissance des enjeux et des problématiques de la gestion des
ressources humaines (absentéisme, …)
Connaissance du cadre juridique disciplinaire
Savoir faire requis :
-
Manager et animer une équipe
Piloter des projets
Construire des outils de gestion et organiser des procédures
Utiliser les logiciels RH via les extractions ou le requêteur
Analyser le dialogue social
Savoir être requis :
-
Autonomie et sens des responsabilités,
Rigueur, méthodologie,
Capacité à rendre des comptes,
Qualités relationnelles et sens du dialogue,
Discrétion, confidentialité, respect du secret partagé,
Réactivité
Savoir résister au stress
Moyens :
Travail en bureau
Logiciels de gestion des ressources humaines (carrière, paie, APE, SNAPI, …)
Relations hiérarchiques :
- Responsable :
Directeur des Ressources Humaines (N+1)
Directeur Général Adjoint en charge des Ressources Humaines (N+2)
- Collaborateurs :
Responsable du secteur carrière paie
Gestionnaires carrière – paie (N-2)
Conseiller en Prévention
Assistante de la Prévention
Assistant social du personnel
Relations fonctionnelles :
- Internes :
L’ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
L’élu de secteur
Les autres responsables de la ville
Interface auprès du personnel
- Externes :
Relations avec les partenaires extérieurs (Centre de Gestion, Trésorerie, URSSAF,
caisses de retraite, FIPH …) dans le cadre du traitement des dossiers personnels
Relation privilégiée avec le(s) prestataire(s) informatique(s)
Temps de travail (horaires, repos…) :
37h hebdomadaires
Contraintes :
Echéances régulières pour la paie, les charges sociales et les déclarations sociales
Echéances régulières pour la gestion des dossiers administratifs (comité médical,
CAP, renouvellement de contrat, …)
Possibilité d’être confrontée à des situations difficiles (situation conflictuelle,
interlocuteur agressif, …)