Compte-rendu de l`AG du 27 juin 2016

Transcription

Compte-rendu de l’AG
du 27 juin 2016
I – OUVERTURE DE L’AG
 Allocution de bienvenue prononcée par le président Alexis Lazeiras
 Rappel de l’organisation structurel du club par Frédéric Jullin
II – RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
→ Communication
 Newsletters régulières pour informer les adhérents
 Site internet, Facebook
 Radio (flash FM depuis mai 2016), NRJ (interviews)
 Presse (interviews)
 France 3 pour des reportages pour promouvoir le club
→ Manifestations
 Course : Participation à plusieurs courses + participation au challenge des 6h dans tout la France
 Roller Hockey : Engagement en championnat de l’équipe en N4 + organisation de 2 journées N4 à
Limoges
 Roller hockey loisir : Organisation de plusieurs journées loisirs à Limoges
 Roller hockey jeunesse : Engagement d’une équipe enfants (minimes) en championnat + participation
aux journées loisirs avec l’équipe loisir
 Roller Derby : Engagement d’une équipe en championnat + accueil de plusieurs journées à Limoges
 Randonnée : Organisation des randonnées Roller nocturnes en centre-ville
Randonnée enfants sur la voie verte de Châlus (environ 12 enfants)
Randonnée adultes débutants/confirmés sur la voie verte de Châlus
→ Promotion de notre club
 Journée Portes Ouvertes en septembre 2015
 Journée avec le Secours Populaire (annulée pour cause de mauvais temps)
 Randonnée du Populaire en septembre 2015
 Panazol bouge en Famille en septembre 2015 (annulée pour cause de mauvais temps)
 Animation Leclerc en décembre 2015 qui a bien marché et a fait découvrir le club
 Animation Décathlon en mai 2016
 Soirée Disco en novembre 2015 (moins de monde que l’an dernier mais très bonne soirée)
→ Dynamique du club
 Redynamisation de la séance enfants du mardi avec l’intervention d’Éric 1 semaine sur 2
 Mise en place d’une séance de renforcement musculaire les mardis soirs
 Sorties : restaurant « Le Galaxie » en janvier 2016 avec environ 20 personnes présentes
Laser Game avec 19 participants
 Randonnées : sur la voie verte de Châlus pour les enfants ainsi que les adultes
Randonnées extérieurs (Périgueux…)
 Interclubs enfants avec le club de Bellac
LIMOGES ROLLER SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
Maison des Associations de Beaubreuil
4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected]
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


Formation : Formation des bénévoles + encadrants pour les différentes manifestations du club
Structure d’accueil : Formation de Cédric et Vincent par Éric BILY. Ils ont obtenu leur diplôme CQP
Matériels : Achat de matériel de hockey (gardien) + achat de matériel pédagogique/sportif
Textiles : achat de T-shirt STAFF
III – RAPPORT D'ACTIVITÉS
Apprentissage enfants :
 Séance Enfants débutants (lundi)
 L’effectif de cette année était de 20- 25 enfants par séances.
 Objectif de cette séance : enseigner les fondamentaux du roller.
 Le cours des débutants s’est bien passés, pas de soucis en particulier .Ils ont fait un peu de
freestyle.
 En termes d’apprentissage, les objectifs ont été atteints.
 17 enfants ont passés leur roulettes (12 jaunes et 5 vertes)
 Séance Enfants confirmés (mardi)
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
15 enfants en moyenne par séance
Manque de motivation au début de la saison.
Préparation et participation à l’interclub avec Bellac fin Mars.
Séances de freestyle, en extérieur au skate Park.
Préparation aux roulettes dont 12 les ont passés (6 vertes et 6 bleues)
Orientation vers des disciplines en rapport au roller (hockey, course, derby)
Apprentissage – adultes :
 Séance Confirmés :
 20/25 personnes sur la saison.
 L’année s’est bien déroulé dans l’ensemble.
 Impression de tournée en rond, faut trouver autre chose à faire pour remotiver.
 Séance Débutants :
 10/15 participants en fin de saison. Une dizaine se sont arrêter en cour d’année. Pas de réponse à
cela.
 Voir une autre manière de faire, de procéder au vu du nombre de participants.
 Des sorties extérieurs ont étaient organisés.
12 adultes (confirmés et débutants) ont passés leur roulette.
 Remerciements aux encadrants bénévoles qui ont apporté leur aide pour la mise en place et les
échauffements lors de ces séances.
Merci surtout à Vincent et Cédric pour leur implication dans le club.
Course :
 Séances :
 Fréquentation régulière de 10/12 personnes
 Christophe Ladrat est le nouvel encadrant de la séance course
 Les résultats en compétition :
 Challenge des 6h Roller 2014 : participation à l’ensemble des étapes sauf Nîmes
annulée pour cause d’intempéries ; l’équipe engagée en Super-Vétéran se place
encore une fois 1ère.
 Challenge des 6h Roller 2015 : changement des engagements ; au terme de la 4ème
étape le duo se classe provisoirement 4ème et l’équipe Vétéran 3ème.
 GrolRace 2015 (24h de Quiberon) : 3 équipes ont participé ; les duos terminent
3ème et 4ème dans leur catégorie ; l’équipe de 8 se place 57ème au général.
 « 6h de Limoges » : 2ème édition / 110 participants ; de très bons retours des
participants et des coureurs ; le parcours est apprécié mais voilà Limoges est « un
peu perdu au centre de la France » ; de plus inscription au calendrier national
(payant) dès 2014 et ensuite 2 clubs (Paris et Toulouse) ont décidé d’organiser
leur propre course le même WE sans inscription …
Roller hockey : La national 4, le loisir adulte et les enfants :
 La nationale 4
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Effectif d’environ 12 joueurs aux entrainements
16 joueurs pour les championnats, nouveaux joueurs dans l’équipe.
L’équipe monte en National 3.
Plus d’investissement des joueurs.
14 journées sont prévues pour la nouvelle saison à Limoges et à l’extérieur
 Loisir Adultes - enfants
 Jean-Baptiste Dasse a encadré la séance du vendredi soir.
 Environ 10/15 participants dont 5 ados
 L’idéale serait d’avoir un maximum de jeunes, voir pour recruter des jeunes de
la glace.
 Rigueur, technique et entrainements structurés.
 Plusieurs journées amicales ont été organisées dans un bon esprit. On remercie
Mathieu J et Julien D pour l’organisation de ces journées loisirs.
 Les 5 ados ont participés à 3 journées du championnat jeunesse. Réengagement
des jeunes pour l’an prochain.
Roller derby :
 Groupe mixe de 15/20 personnes.
 Participation au championnat, fini 5éme sur 8 avec un sous-effectif et avec
beaucoup de blessées
 Pas de championnat pour l’an prochain.
 Il faut 14 personnes pour faire un championnat
 Recrutement prévu pour la saison prochaine
 Matchs amicaux seront organisés à Limoges
Séance libre :
 Public enfants/adultes venue en famille pour certains
 15/20 personnes par séances
 Très bonne ambiance/musical


IV – RAPPORT FINANCIER :
 Résultat de l’exercice positif avec un bénéfice d’environ 870 €
 Bilan de la saison 2015-2016 en chiffres :
21/06/2016
24 880
Libellé
26 445
-1565
Budget
Recettes
051 Cotisations Adhérents
14 700,00
052 Cotisations FFRS Ligue
101 Subventions
2 785,00
151 Sponsors
201 Frais de fonctionnement
251 Divers
100
301 Matériel associatif
302 Matériel sportif
1 330,00
351 Encadrement - BE
352 Encadrement - Système à points
353 Favoriser le volontariat
353 Formation
401 ERF - Roulettes - Interclubs
295
451 Promo club - Buvettes
1000
460 Animations internes
0
501 6 Heures de Limoges
1250
511 Animation Limoges
521 Chasse aux trésors
100
601 Challenge des 6 heures
1280
621 24 heures
100
701 Hockey adultes
600
722 Hockey juniors
0
771 Derby
500
801 Week end adultes
140
821 Week end enfants
851 Vente articles effigie du
club
700
901 Avances / Remboursements
Dépenses
R-D
14 700
7 000
-
7 000
2 785
-
1 900
-
1 900
100
300
700
2 320
1 500
765
600
-
300
630
-
2 320
-
1 500
-
765
-
600
220
75
380
500
320
1 000
200
620
-
500
-
1 000
-
100
2 800
-
1 520
420
-
320
1 500
-
900
800
-
800
2 000
-
1 500
930
420
-280
800
-800
700
-
Approbation de l’exercice clos pour la saison 2016-2017 :
pour = 58 voix
contre = 0 voix
abstention = 0 voix
→ l’exercice est approuvé à l’unanimité.
V – NOS AMBITIONS POUR 2015-2016 :
 Intégration des nouveaux adhérents et cohésion des adhérents déjà présents
 Organisation d’une Soirée Disco vers
 Recrutement et Formation des encadrants pour les nouveaux arrivants ou encadrant






actuel
Mise en place d’une formation BIF (3 volontaire pour l’instant)
Favoriser le bénévolat : gratuité de la licence pour les membres du Conseil
d’Administration + renforcement du système à points
Poursuite des investissements matériels
Développement de la section sponsor et communication extérieur
Participation à de nombreuses manifestations les 3 premiers week end de septembre
(Forum des associations, Panazol, Vital sport, journée portes ouvertes)
Mise en place et développement de séances roller freestyle/artistique
VI – PROPOSITION DE PLANNIG POUR LA SAISON 2015-2016 :
 Identique à celui de la saison qui s’achève sauf pour le mardi qui serait modifié
comme suit :
 19H30-21h30 : Roller hockey Nationale 3
 19h30-21h30 : Séance renforcement musculaire
 Nouveau créneau le samedi matin de 10h à 12h
 Semaine paire : roller hockey enfants
 Semaine impaire : roller freestyle/artistique
 Etude en cours pour mise en place de séance course/endurance au vélodrome de
Bonnac La Côte
VI – PROPOSITION DE BUDGET POUR LA SAISON 2016-2017 :
 Augmentations des tarifs des adhésions
 Mise en place de forfait remboursement pour les compétitions :
 2 possibilités pour 1 weekend
 12€ par jour et par compétiteurs sans hébergement
 25€ par jour et par compétiteurs avec hébergement
 Pas de changement pour la location des mini bus et les inscriptions aux
championnats.
Budget 2016-17
32 870,00 €
Libellé
051 Cotisations Adhérents
052 Cotisations FFRS Ligue
101 Subventions
151 Sponsors
201 Frais de fonctionnement
251 Divers
301 Matériel associatif
302 Matériel sportif
351 Encadrement - BE
352 Encadrement - Système à
points
353 Favoriser le volontariat
353 Formation
401 ERF - Roulettes - Interclubs
451 Promo club - Buvettes
460 Animations internes
511 Animation Limoges
601 Course
701 Hockey adultes
722 Hockey juniors
771 Derby
851 Vente articles effigie du club
Budget
Recettes
15 792,00
Dépenses
0,00
6 800,00
6 038,00
0,00
4 000,00
0,00
100,00
0,00
1 800,00
0,00
0,00
200,00
780,00
0,00
1 000,00
2 300,00
0,00
1 500,00
0,00
0,00
900,00
1 200,00
150,00
2 900,00
0,00
50,00
1 500,00
400,00
400,00
1 290,00
500,00
1 800,00
1 160,00
0,00
250,00
7 700,00
800,00
1 000,00
800,00
2 000,00
400,00
230,00
Free style, course enfants
Projet non prévu
Trésorerie club
32 870,00 €
9 000,00
Approbation de la proposition de budget pour la saison 2016-2017 :
pour = 58 voix
contre = 0 voix
abstention = 0 voix
→ le projet proposé pour la saison 2016-2017 est approuvé à l’unanimité.
VII – LE CONSEIL D’ADMINISTRATION :
 Rappel de sa composition actuelle :









Alexis LAZEIRAS => Démissionnaire
Samuel BEYRAND => Radié
Francois CIBOT => Démissionnaire
Julie DENORMANDIE => Démissionnaire
Christel MORANGE
Vincent HERLICZKA
Gwenaëlle FURLANETTO => Démissionnaire
Cédric DEMISELLE
Marlène MOUNIER
 Les candidats à l’entrée au Conseil d’Administration sont :









Alexis LAZEIRAS
François CIBOT
Bénédicte VILLEMAIN
Cassandra LEBRETON
Bénédicte PELLERIN
Alexandre BONNET
Cécile DARFEUIL
Jean-Baptiste DASSE
Lionel BAUDRY
Election à l'entrée au Conseil d’Administration :
pour = 58 voix
contre = 0 voix
abstention = 0 voix
→ Les candidats sont élus à l'unanimité.
VIII – CLOTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE :
 Remerciements et Clôture de l'Assemblée Générale par un pot de l'amitié.
IX – CONSEIL D’ADMINISTRATION :
 Candidature et Election du Bureau :
 Président : Vincent HERLICZKA
 Vice-présidents : Cédric DEMISELLE
 Secrétaire : Christel MORANGE
 Secrétaire Adjointe : Marlène MOUNIER
 Trésorier : Frédéric JULLIN
 Trésorière Adjointe : Bénédicte VILLEMAIN
→ Bureau élu à l’unanimité
 Prochaine réunion du Conseil d’Administration : mardi 7 juillet 2015

Compte-rendu de l`AG du 27 juin 2016

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