Module BEM Inclus Bureau virtuel oui Travail collaboratif

Bee Worx Event Manager correspond aux besoins de la plupart des organisateurs d'événements, avec un
certain nombre de fonctionnalités avancées permettant une gestion de bout en bout des différentes étapes
d'organisation d'un événement. Toutefois, cette liste est loin d'être exhaustive et des développements sur
mesure sont possibles à la demande.
Une solution BEM est constituée de TROIS COMPOSANTES (Un site public, Un site sécurisé pour les
exposants et un Back-office avec accès sécurisé). Ci après les principales caractéristiques du Back-Office.
Module BEM
Inclus
Bureau virtuel
- Personnalisation des liens et de la page de démarrage
- Moteur de recherche
- Tableau de bord pour le suivi de l'activité
- Versions linguistiques
- Aide contextuelle
oui
Travail collaboratif
- Liste des membres d'équipe
- Mailing list interne
- Liste des tâches et planning
- Gestion des droits d'accès
oui
Prospection et gestion des relations client
- Liste des entreprises (prospects / clients)
- Compte client et gestion des contacts et des coordonnées
- Inscription à un événement et envoi d'alertes Email de confirmation
- Chargement des logos et des documents
- E-Mailing par groupes de destinataires
oui
Gestion des événements
- Programmation d'un événement
- Gestion des sites d'exposition et des salles
- Inscription et paiement en ligne
- Suivi des demandes d'inscription
- Suivi des demandes de Badges et envoi à l'imprimeur
- E-Badges et Codes Barres d'identification visiteur
- Suivi de la validation des fiches de présentation et envoi à l'imprimeur
- Gestion des préparatifs et planning dynamique des tâches Exposants/Organisateurs
oui
Conférences
- Planning des conférences en Ajout / Modification / Suppression
- Gestion d'une liste de catégories de classement
oui
Gestionnaire de contenu éditorial
- Contrôle entier du contenu et de la présentation du site public
- Publication de contenu dans le module dédié à l'exposant
- Liste des articles et leur classement par thème ou par rubrique
- Un puissant éditeur HTML Intégré
- Une librairie d'images
- Un gestionnaire de documents
- Contrôle de la date d'expiration et de la redirection d'un article
oui
- Permet de cibler plusieurs audiences
- Fonction Intellilink
- Moteur de recherche
- Permet de générer des flux RSS
Etats
- Liste des contacts
- Listing des entreprises et des exposants
- Listing répartition et suivi des tâches
- Présentation sommaire de l'état d'avancée des préparatifs à un événement
- Sortie des fiches catalogue et envoi à l'imprimeur
oui
Outils de configuration et de maintenance
- Configuration des coordonnées et du logo de l'organisateur
- Configuration des alertes et des messages Email automatisés
- Définition des prestations et services
- Définition de la liste des préparatifs et actions à affecter à chaque exposant
- Outil de nettoyage des doublons
- Outil de validation des adresses Email
oui
Gestion des ventes
- Commandes en ligne (réservation de stands et de prestations annexes)
- Factures et avoirs
- Relances sur retard de paiement (montant calculé automatiquement)
- Enregistrement des paiements et solde du compte client
oui
Gestion des achats
- Liste des fournisseurs et délais de règlement
- Enregistrement des achats fournisseurs
- Enregistrement des règlements fournisseurs et soldes de comptes
oui
Gestion de Trésorerie
- Gestion des comptes bancaires et virements entre comptes
- Rapprochement bancaire et lettrage
- Courbe de trésorerie prévisionnelle
oui
Outils de pilotage
- Tableau de bord (Gestion de projets et suivi de l'avancée des travaux, CA par ligne de produits et
nombre de m2 liquidés)
- Budget des ventes, Budget des achats
oui
Reporting
- Tous les états inclus
- Liste des contacts
- Achats par catégorie
- Autres rapports tels que : ventes, TVA, retards de paiements, comparaison budget/réalisation..
EXPOCERT
33 rue des Arts, 92700 Colombes
Tél.: 01 47 84 01 56 - Fax: 01 47 82 03 89
[email protected]
www.expocert.fr
493 211 635 RCS NANTERRE
oui