Compte rendu du Comité de Direction (CD) de l`Association des

Compte rendu du Comité de Direction (CD) de l’Association des Parents d’Élèves de l’EES
Mardi 8 septembre 2015 (12h30/14h00)
Liste des présents :
Edward Baugniet, Helga Bente-Tarakdjian, Florent Didelot, Richard Doust, Sophie Gärmer dit Richter,
Emmanuelle Guillon, Hüseyin Hezer (procuration Bertrand Goldman), Muriel Julien (procuration
Anna Gallizia), Timothy Lodder, Yves Ludwig, Cassandra Mactavish-Penton, Beatriz MirandaCirujano, Carole Murphy, Valérie Rouveloux, Karolina Siesse, Julie Verney et Lotte Tittor.
Sont excusés :
Bertrand Goldman, Anna Gallizia-Rooney et Michael O’Connor.
1.
Composition du CD
a. Proposition de Timothy Lodder
Timothy Lodder propose de revenir à la composition précédente avec un seul vice-président et non
plus trois. Il propose également de mettre en place des coordinateurs pour le primaire et le
secondaire afin que les rôles des membres du CD soient plus clairs.
Helga Bente-Tarakdjian propose le maintien encore pour cette année de transition (EPLE, nouvelle
directrice) trois vice-présidents de l’APE. Puis, elle propose de rediscuter ce point avant l’assemblée
générale de l’APE de l’année prochaine. Elle souhaiterait, le cas échéant, se présenter pour un des
postes de vice-présidents.
La proposition de Timothy Lodder est mise au vote à bulletin secret.
Le CD adopte la proposition de Timothy Lodder par 18 voix contre une.
b. Secrétaire et secrétaire adjoint
Hüseyin Hezer est élu secrétaire à l’unanimité des membres présents.
Valérie Rouveloux est élue secrétaire adjointe à l’unanimité des membres présents.
c. Trésorier et trésorier adjoint
Karolina Siesse est élue trésorier à l’unanimité des membres présents.
Timothy Lodder est élu trésorier adjoint à l’unanimité des membres présents. Il souhaite faire une
transition en douceur pendant l’année scolaire, en prévision d’un passage de relai à un nouveau
membre, pendant l’année scolaire.
d. Président et vice-président
Carole Murphy est élue vice-présidente à l’unanimité.
Après s’être présentée au poste de président, Muriel Julien demande aux membres du CD de voter à
bulletin secret, demande soutenue par plusieurs membres.
Muriel Julien est élue présidente à l’unanimité, et elle remercie les membres de la confiance
accordée, pour les nouveaux membres, et renouvelée, pour les anciens.
e. Discussion
Muriel Julien demande que les démarches nécessaires soient effectuées auprès du tribunal
d’instance pour mettre à jour les noms de la présidente, du secrétaire et du trésorier, ainsi que la
nouvelle adresse du siège de l’APE-EES.
Muriel Julien informe le CD du calendrier des élections au Conseil d’administration (CA) de l’EES : il
faut établir la liste des candidats pour le 28 septembre 2015. Elle rappelle qu’à l’EES il n’y a qu’une
seule liste, celle présentée par l’APE-EES, et que les parents d’élèves doivent voter pour une liste et
non pas pour un candidat. Cette liste sera établie par le comité de direction de l’APE-EES (voir le
point sur les parents d’élèves dans le règlement intérieur1 de l’EES)
Avec la création de l’EPLE, il y a beaucoup de réunion du CA jusqu’au mois de décembre 2015. Les
membres élus de l’année dernière participeront aux dernières réunions avant les élections, excepté
Denis Huber qui n’a pas été réélu membre du CD et qui a souhaité se retirer.
Muriel Julien rappelle que les représentants des parents au CA doivent être particulièrement
disponibles, mais également bien au fait des dossiers, pour bien les défendre et prendre la parole à
bon escient.
2.
Les Groupes de Travail (GT)
a. Périscolaire/extrascolaire/lunchbox/cantine
Le groupe de suivi de l’année dernière poursuivra dans un premier temps la mise en place de ces
services (Muriel Julien, Florent Didelot, Cassandra Mactavish-Penton, Timothy Lodder, Carole
Murphy, Karolina Siesse, Bertrand Goldman et Richard Doust) mais d’autres membres seront
sollicités par la suite.
Font part de leur intérêt: Sophie Gärmer dit Richter, Emmanuelle Guillon et Beatriz MirandaCirujano. Carole précise que même si elle ne suivra plus nécessairement les travaux de ce groupe,
elle sera disponible si besoin pour les questions financières.
Il est proposé de faire appel aux nouveaux membres pour présenter des idées pour les activités
durant les petites vacances.
Muriel Julien est en relation avec Mme Dreyer, l’adjointe au maire de Strasbourg pour organiser
l’accueil pendant les vacances de la Toussaint dans les locaux de l’école Schwilgué.
Carole Murphy rappelle que l’accueil pendant les vacances est important car cela permettra à la
Ligue d’accorder de meilleures conditions de travail aux animateurs.
Lotte Tittor précise que le Parlement européen (PE) dispose de locaux libres. Lotte Tittor et Julie
Verney vont étudier cette question auprès des responsables du PE pour les semaines 43 et 44. Julie
Verney précise qu’il faut prendre en considération le coût du gardiennage.
1
http://www.ee-strasbourg.eu/IMG/pdf/reglement_interieur_2015.pdf
Emmanuelle Guillon demande s’il faudra accueillir d’autres enfants que ceux de l’EES.
Muriel Julien répond que s’il s’agit des locaux du PE, on ne pourra pas les accueillir. S’il s’agit des
locaux de l’école Schwilgué, on pourra éventuellement les accueillir (point à vérifier le cas échéant).
b. Communication
Améliorer la communication sur le travail du CD vers les parents est toujours d’actualité. Outre la
mise à jour régulière du site, il faudra trouver d’autres moyens de communiquer. Muriel Julien
indique qu’une maman est prête à apporter ses compétences pour cela.
Carole Murphy rappelle que le site Internet de l’APE a été refait.
Concernant l’aspect informatique, Yves Ludwig, Timothy Lodder, Cassandra Mactavish-Penton et
Beatriz Miranda-Cirujano seront de ce GT.
Lotte Tittor fera également partie de ce GT, ainsi que Hüseyin Hezer.
c. Events Committee
Sophie souhaite faire partie de ce GT, d’autres membres du CD seront appelés à y participer; Florent
Didelot en sera le coordinateur.
Muriel Julien propose d’envoyer un appel aux parents d’élèves pour aider l’APE dans la bonne
réalisation des fêtes et manifestations.
Pour le Pique-nique du 23 septembre 2015, il faut savoir qui doit contacter la ville de Strasbourg
pour avoir des chaises et des tables.
Il faut également déterminer une date pour fêter la Saint Martin (en novembre).
d. Green Group
Julie Verney, qui avait manifesté son intérêt pour ses questions, demande quelles seraient les tâches
de ce GT. Muriel Julien indique qu’il pourra s’occuper de sensibiliser les familles à des questions
environnementales, comme par exemple le co-voiturage.
Dans le passé ce GT avait organisé une offre de brochettes de fruits pour les enfants. Cette question
concernant le goûter proposé aux enfants pourrait aussi être étudiée.
Julie Verney, Emmanuelle Guillon, Sophie Gärmer dit Richter et Valérie Rouveloux feront partie de ce
GT.
e. GT Administratif (archives, données, enregistrements)
Muriel Julien, Hüseyin Hezer, Valerie Verney, Emmanuelle Guillon, Florent Didelot et Edward
Baugniet sont de ce GT.
Il faut mettre entre autres à jour le registre de l’APE.
f. Relations avec les membres de l’APE/Parents
Muriel Julien propose d’établir une liste des parents d’élèves qui seraient bénévoles pour apporter
une aide lors de différentes activités, comme par exemple pendant les fêtes, mais aussi pour faire
des traductions, ou bien mettre en avant d’autres compétences. Il faut également mettre à jour la
liste des parents d’élèves (en particulier les courriels), en lien avec le secrétaire et le trésorier.
g. Relations institutionnelles
Muriel Julien, Hüseyin Hezer, Lotte Tittor et Valérie Rouveloux.
3.
Assemblées des représentants de classes
Pour être en conformité avec le système des écoles européennes, les parents du secondaire n’ont
plus participé aux conseils de classe d’une part (cycles secondaire) et le Conseil d’école ne se tient
plus (cycles maternel et primaire).
Pour pérenniser la représentation des parents et leur lien avec l’EES, l’APE avait dans un premier
temps mis sur pied un réseau des délégués des parents (ou représentants de classe) pour le cycle
secondaire.
Ce réseau (ou Assemblée) coordonné et animé par Helga Bente-Tarakdjian, réunissait les
représentants trois fois par an. En première partie de réunion, ceux-ci débattaient de toutes les
questions remontées de leurs classes après les avoir interrogées, le directeur des études rejoignant
la réunion en 2e partie pour répondre aux questions des parents relevant de sa compétence.
Par la suite, cette réunion a également eu pour tâche de préparer le Conseil d’éducation du cycle
secondaire.
Muriel Julien, en collaboration avec Valérie Rouveloux, responsable des représentants des cycles
maternel et primaire (ex-tête de liste du Conseil d’école) a mis sur pied le même système
d’Assemblée pour ces cycles. La 1e réunion s’est tenue en juin 2015, Mme Marlier et Mme Ottmann
ont participé en 2e partie de réunion. Mme Neydavoodi était également présente pour répondre aux
questions sur le périscolaire.
L’APE a insisté pour que ces bonnes pratiques soient reprises par la direction pour les pérenniser, et
ce point apparait clairement dans le règlement intérieur de l’EES.
Helga Bente-Tarakdjian fait part de sa disponibilité pour poursuivre la coordination des
représentants au secondaire, elle sera secondée par Julie Verney et Valérie Rouveloux.
Muriel Julien demande à Florent Didelot de se charger de la coordination des représentants aux
cycles maternel et primaire; Beatriz Miranda-Cirujano se propose de le seconder en particulier pour
le cycle maternel.
Muriel Julien précise qu’il faudra prévoir trois réunions par année scolaire pour chacune de ces deux
assemblées. Elle souligne qu’un Conseil d’éducation existe déjà pour les S1/S7, et que l’EES devra
installer celui des M1/P5.
4. Points divers
Florent Didelot présente le devis qu’il a eu pour le photocopieur qui sera utilisé par le périscolaire et
l’APE.
Il propose de prendre la même entreprise que celle qui s’occupe de la gestion du parc des
photocopies pour l’EES, la société Ricoh.
Julie Verney va se renseigner au sujet du fournisseur qui gère les photocopies dans son service de
son lieu de travail.
Pour Internet aussi, Florent Didelot propose de prendre le même fournisseur que l’EES, à savoir
Orange.
Le CD devra échanger par courriel sur ces questions, tous ne sont pas d’accord sur ces installations.
Muriel Julien enverra dans les prochains jours aux membres du CD le calendrier et les coordonnées
des membres du CD.
La date de la réunion du prochain CD est fixée au mercredi 23 septembre 2015 à 18h30 à l’EES.
Muriel JULIEN
Présidente
Hüseyin HEZER
Secrétaire