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Le Maire d'Orléans
Député du Loiret
Orléans le 13 février 2014
Nos Réf. : DREP/maj_fc_1291
Monsieur le Président,
Comme chaque année, la Mairie d’Orléans procède à la mise à jour des renseignements
relatifs aux associations orléanaises.
Les données que vous nous fournissez sont publiées sur :
• notre site Internet : rubrique annuaire des associations,
• l’annuaire des associations et le guide des sports imprimés à l’occasion de « Rentrée
en fête ». (le 7 septembre 2014)
Nous avons besoin de votre accord pour cette publication. Aussi, même si votre association
figure déjà dans l’annuaire général et le guide des sports, vous devez obligatoirement
retourner la fiche contact ci-jointe même si elle est à jour. Si vous omettez de nous renvoyer
ce document, votre club ne pourra plus figurer dans le guide des sports de la saison
2014/2015.
Pensez à compléter les rubriques non encore renseignées. Vérifiez très attentivement la
cohérence des données fournies avec votre choix en matière de communication. Contrôlez
notamment très attentivement les adresses mail figurant sur votre fiche. Le public pourra ainsi
disposer de documents de référence actualisés lui permettant de vous contacter facilement et
efficacement
Les modifications ou insertions souhaitées sont à transmettre avant le 30 avril prochain pour
pouvoir figurer dans les versions imprimées des annuaires ou guides. Au delà de cette date,
les modifications resteront toujours possibles, mais elles ne seront effectives que sur les
versions Internet de ces documents.
Si vous ne souhaitez plus figurer dans ces publications, veuillez simplement nous en informer
par courrier ou email.
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Direction du Bureau du Cabinet et des Relations Publiques
Mairie d'Orléans – Place de l’Etape - 45040 Orléans cedex 1
Tel. 02 38 79 21 09 – email [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la direction des sports,
Frédérique Richer (tel. 02 38 79 22 63 ; email : [email protected]), et éventuellement la
direction du bureau du cabinet et des relations publiques, service vie associative, Loïc
Roemelin (tel. 02 38 79 21 09 ; email : [email protected]).
Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Président, l’assurance de notre considération
distinguée.
Le service Vie Associative
Le Maire d'Orléans
Député du Loiret
Orléans le 13 février 2014
Nos Réf. : DREP/inv_ReF_1291
Monsieur le Président,
La 11ème édition de « Rentrée en fête » se déroulera le 7 septembre prochain, premier dimanche
suivant la rentrée scolaire, de 11 h à 19 h.
Si vous souhaitez participer, nous vous remercions de retourner la fiche d’inscription dûment
renseignée recto-verso datée et signée, impérativement avant lundi 14 avril 2014 dernier délai pour
des raisons d’organisation que vous comprendrez aisément.
La fiche d’inscription devra être renseignée avec beaucoup d’attention et d’exactitude. Aucune
demande non formulée ne pourra être satisfaite. Précisez donc bien vos besoins tant en terme de
matériel que pour les animations envisagées. Indiquez impérativement un téléphone ainsi qu’un email
permettant facilement de vous joindre.
Votre demande sera traitée informatiquement. Vous recevrez automatiquement un accusé réception
dans les 15 jours suivant la réception de votre fiche. Ce document deviendra le document de référence
dans les relations que vous aurez avec la Mairie pour « Rentrée en fête ». Si vous ne recevez pas cet
accusé réception, c’est que votre demande n’a probablement pas été reçue. Contactez alors sans
attendre le service Vie Associative afin de lever le doute : vous ne pourrez pas vous prévaloir de
l’envoi de votre demande pour obtenir votre stand.
Les participants à Rentrée en fête seront invités par mail, au moins 8 jours auparavant, à la
traditionnelle réunion d’information prévue mardi 1er juillet 2014 à 19h00, salle Eiffel. Le dispositif quasi
définitif vous y sera présenté. Avant cette réunion, vous pouvez obtenir des renseignements
complémentaires en contactant :
•
pour les associations relevant du domaine sportif, la direction des sports, Mehdi Gharzouli (tel. 02
38 79 25 71 ; email : [email protected]),
•
pour les autres associations la direction du bureau du cabinet et des relations publiques, service
vie associative, Loïc Roemelin (tel. 02 38 79 26 40 ; email : [email protected]).
Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Président, l’assurance de notre considération distinguée.
Le service Vie Associative