10 règles à respecter pour la note de service

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10 règles à respecter pour la note de service
Soumis par Laurence Monaco
Dernière mise à jour : 29-03-2010
10 REGLES A RESPECTER POUR LA NOTE DE SERVICE1 - Les cinq règles de fond - Une consultation préalable de
ceux qui auront à appliquer la décision : pour que l'ordre soit efficace, il faut qu'il puisse être appliqué! - L'objet de la
note de service doit apparaître immédiatement; - La rédaction doit être claire; - Les mots choisis doivent être simples
mais fermes; - La rédaction doit être à la fois concise et précise. 2 - Les cinq règles de forme - La note ne doit pas
contenir de ... fautes d'orthographe; - La note doit être datée et parfois numérotée afin que l'on puisse situer l'ordre
donné et sa date d'application; - la distribution de la note de service doit se faire très rapidement; - Bien entendu, le
document doit être signé en clair et les noms des destinataires doivent être mentionnés. Que sais-je? La
communication dans l'entreprise, Jean-Pierre Lehnisch, PUF, Avril 1998.
Exemple note de serviceExpéditeur : le directeur du personnel Destinataire : le personnel d'entretien Objet : Economies
d'énergie Date : 15 juin 1997 La Direction vous demande de vous assurer que les lampes dans les bureaux soient
toutes éteintes après 19 heures. Nous avons constaté à diverses reprises que certaines salles restaient allumées toute
la nuit, sans raison apparente. Nous avons donc pris la décision d'agir dans un souci d'économie d'énergie. Nous vous
remercions de votre attention et de votre participation. http://pages.infinit.net/siacnarf/ee_1_1.htm
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