Quelques conseils pour se servir du logiciel FREG

Quelques conseils pour se servir du logiciel FREG
Avant de créer une régate :
- mettre à jour votre base des coureurs et de clubs (indispensable en début de saison)
Une erreur dans la préparation de la régate peut entraîner des classements erronés ou ne répondant pas au
critères de course
Si vous le pouvez créer la régate au plus tard la veille dans un milieu calme
1 Création de la régate
La fiche à remplir est assez simple et ne pose généralement pas de problèmes
Ouvrir (ou créer) une régate sous un nom de code de 20 caractères maxi sous lequel la régate sera reconnue tout au
long de son existence sur l'ordinateur. Ces caractères sont utilisés pour créer un répertoire spécifique à chaque régate
sous la forme R_xxxxxx., afin de les retrouver facilement, Exemple : R_CVC290107
On fera attention aux numéros de licences des principaux responsables de la Régate (licence obligatoire)
Rentrer les règles applicables : le nombre de courses pour valider l’épreuve, le nombre de manches à retirer/nombre
de manches courues
2.- GROUPES de classement et CLASSES / CATEGORIES
Exemple : inter série en solitaire
Dans ce groupe seront inscrits les bateaux qui courent ensemble, partent ensemble et font le même parcours (si dans
l’exemple les Optis partez à part il faudrait ouvrir 2 groupes). A l’intérieur d’un groupe on peut créer des
classes/catégories constitués de bateaux qui feront l’objet d’un sous classement, par exemple
- la catégorie Opti pourra être subdivisé en classe/catégorie Benjamin, Minime
- la catégorie Laser Radial en classe/catégorie Homme, Femme
Dénomination des classes/catégories : 5 caractères au maximum, cette dénomination doit être la plus explicite pour
retrouver facilement la classe lors des incriptions
Vérifier les groupes et éventuellement les nommer
Ce passage le plus important achevé, il ne reste plus qu’à sauvegarder votre régate, avant l’inscription des coureurs le
jour de la Régate
3.- Inscription des Concurrents
Les Noms apparaissants sur cet exemple ont étaient pris au hasard sur le fichier FREG, ou certains coureurs ayant
participé à une régate au CVC, même sur d’autres supports
La fiche d’inscription des bateaux est élaborée en fonction des groupes qui ont été créés
On rentre successivement le numéro de voile, le numéro de licence, si votre liste est à jour, le nom du coureur et son
affiliation apparaîtrons.
Pour ce type de régate rentrer le type du bateau en faisant F11
Sélectionner le groupe de classement et enregistrer
Si vous êtes trompés vous pouvez revenir sur la fiche en cliquant sur inscrits, puis sur le nom du coureur et modifier la
fiche : le numéro de voile, le type de bateau, le groupe de classement,….
Une fois tous les coureurs rentrés vous pouvez éditer la liste des inscrits : soit au général, soit par groupe et classe
Revenir sur menu général, sélectionner inscrits puis listes des concurrents
4.- Rentrer les courses
Revenir sur le menu général et sélectionner les Courses (F3)
Créer une nouvelle course et rentrer les résultats
Saisir les rangs d’arrivée, sur une régate en temps compensé ne pas oublier de rentrer l’heure de départ
Vérifier si tous les concurrents sont à l’arrivée et valider les DNF, DNS, ….
Valider la course, et éventuellement éditez la, puis sortez de ce menu
Un coureur que vous avez rentré est signalé OCS par le CC :
Revenir sur le menu général, sélectionner résultats, puis pénalités/reclassement sur une course ( ou faites F7)
Sélectionner la course, puis le coureur, appliquer une pénalité.
Un coureur suite à une décision du jury et disqualifié, la procédure reste la même :
Fin de saisie et recalculer le
classement
4.- Editer les classements
Revenir sur le menu général, résultats, général, calcul du général en ponts ou faites F5
Pour les classements intermédiaires, choisissez généraux pour imprimante ou écran (ou F 6)
Vous pouvez éditer un classement scratch ou par classe, et choisir les éléments que vous désirez faire apparaître, puis
valider
Cliquer sur condensé, puis imprimer
Une fois toutes les courses validées, vous pouvez éditer les résultats définitifs
Pour le classement définitif préférer utiliser le format HTML, plus convivial pour les coureurs et accompagnateurs
Ou
N’oubliez pas d’enregistrer cette régate sur un dossier dédié aux résultats de régates afin de pouvoir les envoyer à la
ligue, ainsi qu’aux coureurs, clubs, ou séries qui en feraient la demande
4.- Envoyer les Résultats à la FFV
Cet envoie peut être fait une fois que tous les tâches administratives et logistiques sont fines
Revenir sur le menu général, sélectionner Résultats ⇒ FFV (2fois), puis OK
Sélectionner votre régate
Sélectionner le
type de classement
Important noter le nom du fichier export et son emplacement
Choisir le type
de classement
Sortir du menu, puis ouvrir votre navigateur internet,
Aller dans le menu : http://www.ffvoile.net/ffv2006/plan.asp
Puis FREG
Transmettez vos résultats : identification puis transmission de vos résultats
Rentrer votre identification puis votre mot de passe
Puis rentre le numéro de la régate que vous avez notés
pour notre exemple : C:\BR_TEMP\7029A28.004
Puis envoyer
Un accusé réception vous sera adressé
Et surtout ne pas oublier d’envoyer les résultats à la ligue et aux responsable de
la série