ÿþA ssistance à distanceavec RIAS - NT-ware
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ÿþA ssistance à distanceavec RIAS - NT-ware
RIAS est l'abréviation de Remote Installation Assistance Service, service d'assistance à l'installation à distance fourni par NT-ware pour vous aider à la demande, sur votre site. Les sessions RIAS vous aident de manière pratique et précise dans toutes les étapes d'installation ou de configuration, à des fins de dépannage. En cas d'urgence, les experts de NT-ware prennent votre communication directement et instantanément, pour éviter tout déplacement. Ce service a recours à un outil convivial, partagé en ligne, appelé Netviewer. Cette introduction résume brièvement la procédure. Elle est suivie par les sections Informations de Sécurité 2 et RIAS avec Netviewer 4 . L´expert de NT-ware s´appelle ou conseiller ou NT-ware conseiller. L'utilisateur du programme client ou participant Netviewer est appelé « ingénieur », « client » ou « participant ». Procédure 1. Le conseiller NT-ware et le technicien sur site s'appellent. 2. Le conseiller NT-ware lance le programme du conseiller sur son ordinateur. Un numéro de session est créé. 3. Le technicien sur site clique sur le lien Démarrer une nouvelle session RIAS: à la page Aide de la Configuration Serveur d'uniFLOW. Une page d'instructions s'ouvre. Le technicien doit confirmer qu'il l'a lue. Le téléchargement du client Netviewer commence automatiquement (exécutez ou enregistrez puis exécutez l'application). Après avoir démarré le programme, l'application demande un numéro de session. Le conseiller NT-ware fournit ce numéro de session au technicien. 4. Après que le technicien a entré le numéro de session, la connexion est établie entre l'ordinateur du client et l'ordinateur du conseiller NT-ware. 1 Informations de Sécurité 1.1 Informations de Sécurité Netviewer est un logiciel sûr, car de nombreux mécanismes sont en place, qui garantissent qu'il peut être utilisé sans souci de sécurité. Numéro de session aléatoire pour l'établissement de la liaison : Le numéro de session est généré arbitrairement. Le numéro de liaison généré de manière aléatoire assure que vous êtes relié au bon conseiller et que seulement vous, votre conseiller et/ou autres participants invités seront présents à cette session. Il est impossible de créer une autre session en utilisant le même numéro. Si vous perdez la connection à l´opérateur de la base de données, il faut demander un autre numéro à votre NT-ware conseiller pour commencer une nouvelle session. Codage 128 bits : Chaque session Netviewer est codée par le procédé Blowfish 128 bits. Cela correspond à la norme SSL. Changement d'angle de vue uniquement après autorisation explicite : Par défaut, le système du conseiller se trouve en mode d'observation seule. Le système du participant se trouve en mode d'affichage seul. Si besoin est, vous pouvez accorder les droits de commande à distance à l'autre partie. Cette autorisation peut être toutefois révoquée à tout moment, en appuyant sur la touche F11. Sélection des applications visibles : Par le biais de Sélection des applications, vous pouvez choisir les applications qui peuvent être visibles pour votre interlocuteur de NT-ware. Un seul clic à tout moment pour terminer la session : En cliquant sur le bouton Exit ou X, une session Netviewer peut être achevée à tout moment par les deux parties. Fonctions d'enregistrement de session : Les sessions sont enregistrées à des fins d'amélioration de l'assistance. Le participant peut obtenir la vidéo correspondante sur demande. Ces enregistrements ne peuvent pas être modifiés. Ils sont automatiquement supprimés quatre semaines après l'expiration du problème. Le logiciel Netviewer est authentifié par certificat numérique : Il est en effet accompagné d'un certificat VeriSign qui garantit que le produit est un produit logiciel d'origine. Vous savez ainsi que le programme n'a jamais été modifié de manière non autorisée ou illégale. Sécurité expertisée : L'expertise, telle que l'autorisation OPDV du groupe financier des Caisses d'Épargne et l'expertise de sécurité de l'institut Fraunhofer pour la télécoopération sécurisée de Darmstadt attestent de la parfaite sécurité de Netviewer. Mur pare-feu : 2 Informations de Sécurité Le fait que le client soit protégé par mur pare-feu n'est pas un problème, puisque Netviewer utilise le port 80 avec HTTP ou par TCP. Cela signifie que tous les utilisateurs ayant accès à Internet par l'intermédiaire du réseau de l'entreprise peuvent également utiliser Netviewer. 3 RIAS avec Netviewer 1.2 RIAS avec Netviewer Cette description explique comment utiliser le programme client Netviewer et comment établir une session RIAS avec NT-ware. Pour obtenir autre information sur les sujets expliqués ici, veuillez regarder le manuel d´utilisateur Netviewer: Manuel de l’utilisateur - Netviewer Meet Vous commencer une nouvelle RIAS session de la site Web Aide de la Configuration Serveur de uniFLOW. Cliquez sur le lien Démarrer une nouvelle session RIAS vous apportera sur la page d´information. Cette fenêtre contextuelle vous fournira avec l ´information dont vous avez besoin pour démarrer votre Netviewer session. Après avoir lu la fenêtre contextuelle, veuillez choisir la case J'ai lu les instructions et compris la manipulation d'une session RIAS. Cliquez sur le bouton Suivant de l'écran de coordonnées illustré ci-dessous. Renseignez les champs (cette opération est obligatoire) et cliquez sur le bouton envoyez les données et commencez!. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Aide. Pendant la session, votre conseiller NT-ware vous guidera par tous les démarches nécessaires pour délouer votre problème. 4 RIAS avec Netviewer D´abord, téléchargez et installez le Netviewer Client. Il vous sera offert pour téléchargement par une fenêtre titulée Voulez-vous exécuter ou sauvegarder ce fichier? Suivant quel navigateur vous utilisez, vous pouvez ou démarrer votre programme directement après téléchargement en aval (Internet Explorer), ou vous devez d´abord sauvegarder le programme localement avant de pouvoir le démarrer. Pendant chaque Netviewer session, il y aura toujours deux roles: votre NTware conseiller qui organise, ouvre et dirige la session Netviewer, et vous, le participant, qui entre une session qui a déjà commencée. Entrer le numéro de session: Après avoir installé le Netviewer client, c´est nécessaire d´entrer votre numéro de session dans le Login dialogue comme montré au-dessous et de confirmer vos entrés en cliquant Connect. Si vous cliquez le lien Exit au-bas de la fenêtre, ca fermera le programme. Votre NT-ware conseiller vous donnera votre numéro de session par téléphone. Alternativement, vous aurez reçu en avance une invitation email avec tous les dates de session nécessaires. Puis, la session RIAS entre vous et le conseiller NT-ware sera établie. Dès que la connection a été établie, une Netviewer fenêtre s´ouvre et montre les contenus de l ´écran du conseiller. Au bord droit de votre écran, le Netviewer Mini Panel devient visible. En cliquant sur le Mini Panel, le plein Netviewer Control Panel peut être montré. Veuillez observer que la désignation Control Panel est utilisée dans ce chapitre portant sur le Netviewer Control Panel. Ca ne se rapporte pas au Windows Control Panel. 5 RIAS avec Netviewer Le Control Panel Il y a un nombre de trays important dans le Control Panel qui vous aideront à interagir avec votre conseiller: le tray Application Sélection, le tray Monitor, le VoIP tray et le Whiteboard tray. Le suivant vous donnera une brève introduction à ces trays. Application Selection (Sélection d´applications): La Selection d´application vous montre une liste de tous applications qui sont actives sur votre ordinateur. Ce tray vous permet de choisir les programmes qui seront visibles pour le NT-ware conseiller. Vous pouvez ou cliquer sur Montrez tous applications ou vous pouvez sélectionner individuellement les applications dont vous désirez qu´elles soient transférées ou désélectionner les applications que vous voulez cacher avant le conseiller. Le conseiller verra seulement les applications que vous sélectionnez. Pour recevoir les meilleurs résultats pour votre NTware session, veuillez sélectionner aussi Transfer desktop (Transférer le contenu du bureau) , et Transfer task bar and system (Transférer la barre des tâches et système). Ecran tray Si vous avez accouplé à la mode SHOW (Montrer), l ´écran transfèrera le contenu de votre écran en temps réel tous modifications ci-inclues. Vous trouverez un bouton Démarrer/Arrêter. Utilisez ce bouton pour temporairement interrompre l´écran et pour changer à un image fixe. La vue sur votre écran sur l´écran du conseiller sera donc suspendue. Le tray vous permet aussi à faire des ajustements en ce qui concerne comment le Netviewer va montrer votre écran au conseiller. - VoIP tray: Le VoIP tray vous permet d´activer et de désactiver la voix sur IP et de régler les paramètres de volume et de microphone pour votre casque micro. - Whiteboard tray: La fonctionnalité Whiteboard permet aux participants de la session d´ajouter des dessins et marquages (visible pour chaqun) sur l´écran transféré. Le partennaire en mode MONTRER peut activer le tableau blanc interactif comme nécessaire, en utilisant le bouton On/Off . 6 RIAS avec Netviewer Le Mini Panel Le Mini Panel est le panneau que vous utiliserez la plupart du temps pour contrôler des aspects certains de votre session - ceci indiquera quand votre session a commencé. Le Mini Panel contient seulement des commandes les plus importantes pour votre session support. Toutes ces fonctions de contrôle sont aussi intégrés dans le panneau de contrôle. Le Show/Watch bouton dirige la direction de vue. Si c´est adapté pour Show sur votre côté, ça sera adapté à Watch sur la côté du conseiller, et vice versa. Quand une session Netviewer a commencé, vous serez dans le mode Watch (Observer), vous pouvez donc voir l´écran de votre NT-ware conseiller. Votre conseiller sera en Show (Montrer) mode. Pendant cette session, ca sera changée pour faire visible votre écran au conseiller. Si le conseiller est en Watch (Observer) mode, il peut activer ou déactiver les droits de téléguidage en utilisant l´On/Off bouton . Si vous permettez droits de téléguidage à votre conseiller, il aura la capacité d´exécuter commandes de souris et clavier sur votre ordinateur. En même temps, vous avez la possibilité de décider quelles applications il peut voir et contrôler par téléchargement. Par cliquer le bouton F11 vous avez la possibilité de déactiver immédiatement le téléchargement. Terminer la RIAS session: Quand toutes tâches ont été complétées, vous pouvez terminer la RIAS session en cliquant le bouton de fermeture de Mini Panel's , ou vous pouvez fermer la tâche Netviewer dans la barre de menu de Windows. L´écran Netviewer Confirm va s´ouvrir. Oui pour fermer et Non pour continuer la session. Après que vous avez cliqué sur Oui, le participant ainsi que le conseiller recevront un message popup. Netviewer ne laissera aucuns fichiers et ne fera aucune modification sur le système du participant après que le système a fini. 7 RIAS avec Netviewer 8