proces verbal des deliberations du bureau syndical du 26 mars 2012
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proces verbal des deliberations du bureau syndical du 26 mars 2012
PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU BUREAU SYNDICAL DU 26 MARS 2012 L'An deux mille douze, le vingt six mars, à 8 heures 30, le BUREAU du Syndicat des Energies et de l’Aménagement Numérique de la Haute-Savoie, dûment convoqué en date du 16/03/2012, s'est réuni ‘Salle du Conseil’ du CONSEIL GENERAL sous la présidence de Monsieur Jean-Paul AMOUDRY. ETAIENT PRESENTS Communes sous concession EDF du Secteur d'ANNECY : Monsieur BACHELARD Christian Monsieur GOUILLER Marcel Monsieur COUTIER Patrice Monsieur LATHURAZ Alain Communes sous concession EDF du Secteur de BONNEVILLE : Monsieur DUNAND Jacky Monsieur PASCAL Jean-Paul Monsieur LEGER Jean-Claude Communes sous concession EDF du Secteur de SAINT-JULIEN : Monsieur JACQUEMOUD Noël Monsieur VILLET Raymond Monsieur POTTIE Jean-Paul Monsieur VIONNET Roger Communes sous concession EDF du Secteur de THONON-LES-BAINS : Monsieur CART Claude Monsieur ROCH Jean-Paul Monsieur HENRY Alain Monsieur TOURNIER Etienne Monsieur PEILLEX Gilbert Collectivités sous Régie ou SEM d’électricité : Monsieur BOISIER Lucien Monsieur PERRET Guy CONSEIL GENERAL : Monsieur AMOUDRY Jean-Paul Monsieur NEURY Jean Monsieur CHAVANNE Guy Monsieur VIELLIARD Antoine AVAIENT DONNE POUVOIR Collectivités sous Régie ou SEM d’électricité : Monsieur POIVEY Jacques ETAIENT ABSENTS OU EXCUSES Monsieur BASSET Christian Monsieur BLANCHET François Monsieur CATALA Gilbert Monsieur MUGNIER André Monsieur PEUGNIEZ Eric Monsieur POUCHOT René Assistaient également à la réunion : Monsieur Guy SAUNIER – Payeur Départemental Monsieur SCOTTON - Monsieur VIVIANT - Madame KHAY - Madame GUILLON - Madame ASSIER – Madame PERRILLAT, du SYANE 27, rue de la Paix | BP 40 045 | 74 002 Annecy cedex | Tél. 04 50 33 50 60 | Fax : 04 50 52 85 21 | Email : [email protected] | www.syane.fr Le Président ouvre la séance et donne connaissance de l’ordre du jour : 1. Désignation du secrétaire de séance. 2. Approbation du Compte-rendu de la réunion précédente - 17 février 2012. Marchés de travaux 3. Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Programme Décembre 2011 - Marchés de travaux pour les lots n°3 et 8. 4. Commune de LORNAY- RD31 - Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marché de travaux. 5. Commune de MONNETIER-MORNEX - Rue de la Marjolaine - Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marché de travaux. 6. Commune de SAINT-GERVAIS-LES-BAINS - Avenue de Miage tranche 4 - Rénovation de l’éclairage public - Marché de travaux. 7. Commune de SAINT-GERVAIS-LES-BAINS - T.M.B. Mollaz - Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marché de travaux. 8. Commune de SAINT-SIGISMOND - Mise en valeur de la place de la Mairie - Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marché de travaux. 9. Commune de CLUSES - Eclairage public de la voie verte - Construction d’un réseau d’éclairage public - Marché de travaux. 10. Commune de MORZINE - Carrefour Combe à Zore - Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marché de travaux. 11. Commune de DOUVAINE - Quartier du Maisse - Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marché de travaux. 12. Commune des GETS - Route des Grandes Alpes - Aménagement de voirie, travaux sur le réseau d’eaux pluviales et enfouissement des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marchés de travaux dans le cadre du groupement de commandes avec la commune. 13. Commune d’ANNECY - Stade de football - Avenant N°1 au marché de travaux ME 11.151 avec l’entreprise SPIE SUD EST. 14. Commune de PASSY - Ecole du Chef-lieu et parking de la Mairie - Avenant N°1 au marché de travaux ME 09.178 avec le groupement d’entreprises GRAMARI / SOBECA. 15. Commune de SAMOENS - Eclairage des Chapelles et des Ponts - Avenant N°1 au marché de travaux ME 11.108 avec l’entreprise SPIE SUD EST. 16. Commune de LA ROCHE-SUR-FORON - Rue du Silence et Place Saint-Jean - Avenant N°1 au marché de travaux ME 11.070 avec l’entrepris e CHATEL. ________________________________________________________________________________ SYANE 2/25 Bureau du 26 mars 2012 Conventions 17. Travaux d’enfouissement de réseaux de télécommunications sur diverses communes Conventions avec l’opérateur France Télécom. 18. Commune de POISY - Aménagement d'un échangeur entre la RD 14 et le RD 3508 et création d’un réseau d’éclairage public - Convention de groupement de commandes avec le Département de la Haute-Savoie. 19. Communes d’ANNECY-LE-VIEUX et de VEYRIER-DU-LAC - Section Annecy-le-Vieux / Chavoire - Aménagements de voirie pour la création d’une voie verte, renforcement du réseau de distribution d'eau potable et enfouissement coordonné des réseaux secs Convention de groupement de commandes avec le Département de la Haute-Savoie, la Communauté d’Agglomération d’Annecy (C2A) et la commune d’ANNECY-LE-VIEUX. 20. Commune de LOVAGNY - Secteur Pont-Vert haut et Pont-Vert bas - Desserte des eaux usées, renforcement du réseau de distribution d'eau potable et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec le Syndicat Mixte du Lac d’Annecy (SILA) et la Communauté de Communes Fier et Usses. 21. Commune de MAGLAND - Les Martinaz - Travaux sur les réseaux d’assainissement et d’eau potable et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune. . 22. Commune de CORDON - Route du Geay - Travaux de remplacement de la colonne d’eau potable et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune. 23. Commune de CRANVES-SALES - Chemin des Arelles - Aménagement de voirie, travaux sur les réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune et Annemasse les Voirons Agglomération. 24. Commune de NONGLARD - Parking de la salle des Fêtes - Mise en lumière du chemin piétonnier et parking d’accès de la salle des Fêtes - Convention de désignation de maitrise d’ouvrage avec la commune. 25. Commune de VOUGY - Rue Jacques Balmat - Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications -. Convention d’organisation de la maitrise d’ouvrage avec la commune. 26. Commune de MEILLERIE - Rue des pêcheurs - Travaux de dissimulation de réseaux secs - Convention d’organisation de la maitrise d’ouvrage avec ERDF. Marchés d’études et de services 27. Commune d’ETEAUX - Réalisation d'un diagnostic énergétique, technique et photométrique sur le patrimoine éclairage public de la commune - Marché public d’études. 28. Commune de MINZIER - Réalisation d'un diagnostic énergétique, technique et photométrique sur le patrimoine éclairage public de la commune - Marché public d’études. Demandes d’aide financière 29. Commune d’ANNECY-LE-VIEUX - Réalisation d’un Audit Energétique Global sur l’ensemble du patrimoine bâti communal - Demande de subvention auprès de l’ADEME et de la Région RHONE-ALPES. ________________________________________________________________________________ SYANE 3/25 Bureau du 26 mars 2012 30. Commune d’ETEAUX - Réalisation d’un Audit Energétique Global sur l’ensemble du patrimoine bâti communal - Demande de subvention auprès de l’ADEME et de la Région RHONE-ALPES. Autres 31. OREGES - Avenant n°1 à la Convention de mise à disposition, de traitement et de diffusion des données relatives à l’Energie et aux gaz à effet de serre en Rhône-Alpes. 32. Information du Bureau - Attribution des marchés pour le contrôle des concessions pour l’année 2012 dans le cadre du groupement de commande entre les syndicats d’énergie de la région Rhône-Alpes. 33. Information du Bureau - Fourniture d’électricité aux tarifs réglementés de vente : modification des plages heures creuses / heures pleines à compter de l’été 2012. 34. Questions diverses. _____________________________ 1. DESIGNATION DU SECRETAIRE DE SEANCE Monsieur Patrice COUTIER est élu Secrétaire de Séance. 2. APPROBATION DU 17 FEVRIER 2012 COMPTE-RENDU DE LA REUNION PRECEDENTE - Le Procès-verbal de la réunion de Bureau du 17 février 2012 est approuvé sans observation. Marchés de travaux 3. CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS – PROGRAMME décembre 2011 MARCHES DE TRAVAUX POUR LES LOTS N°3 et 8. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux de construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications pour ses communes adhérentes. Une consultation comprenant 16 lots a été lancée selon une procédure formalisée d’Appel d’Offres Ouvert, en application des articles 33, 57, 58 et 59 du Code des Marchés Publics. Dans le cadre de cette procédure, les offres proposées pour les Lots N°3 et N°8 étant toutes supérieures à l’estimatif proposé par le maître d’œuvre, la Commission d’Appel d’Offres qui s’est réunie le 17 février 2012, a décidé de déclarer lesdits lots infructueux et de lancer une procédure négociée sans publicité et avec remise en concurrence des seuls candidats ayant remis une offre, en application de l’article 35-I-1° du Code des Mar chés Publics. Les besoins à satisfaire concernent 2 opérations qui donneront chacune lieu à l’attribution d’un marché dans le cadre des lots séparés suivants : ________________________________________________________________________________ SYANE 4/25 Bureau du 26 mars 2012 N° du lot Nom de la commune 3 REIGNIER-ESERY 8 PASSY Opération Maître d’œuvre Estimatif € H.T. Route d'Arcine PROFILS ETUDES 79 051,00 Rue Jacques Arnaud TF/TC INFRAROUTE 171 904,00 TOTAL 250 955,00 La Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 26 mars 2012 a décidé de retenir, comme titulaires des marchés, les entreprises et les groupements d’entreprises suivants : LOT 3 8 TITULAIRE SERPOLLET SAVOIE MONT BLANC SPIE SUD EST MONTANT € H.T DU MARCHE 80.182,50 171.686,96 Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord aux marchés à conclure avec les titulaires retenus par la Commission d’Appel d’Offres, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. 4. COMMUNE DE LORNAY - RD31 - CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux d’enfouissement du réseau de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications sur la RD31, sur la commune de LORNAY. L’état du projet terminé fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution du marché de travaux. L’estimation, établie avant consultation par le maître d’œuvre DAVIET, s’élève à 97.960,50 € H.T. Après consultation par voie de procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE SPIE SUD EST 94.335,95 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 5/25 Bureau du 26 mars 2012 5. COMMUNE DE MONNETIER-MORNEX - RUE DE LA MARJOLAINE - CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux d’enfouissement du réseau de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications, rue de la Marjolaine, sur la commune de MONNETIER-MORNEX. L’état du projet terminé fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution du marché de travaux. L’estimation, établie avant consultation par le maître d’œuvre PROFIL ETUDES, s’élève à 55.334,90 € H.T. Après consultation par voie de procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE ETDE MARC FAVRE 55.124,30 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 6. COMMUNE DE SAINT-GERVAIS-LES-BAINS - AVENUE DE MIAGE TRANCHE 4 RENOVATION DE L’ECLAIRAGE PUBLIC - MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux de rénovation du réseau d’éclairage public dans le secteur de l’avenue de Miage, sur la commune de SAINTGERVAIS-LES-BAINS. L’état du projet terminé fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution du marché de travaux. L’estimation, établie avant consultation par le maître d’œuvre INFRAROUTE, s’élève à 35.510,00 € H.T. Après consultation par voie de procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE GRAMARI 32.981,00 € Les membres du Bureau sont invités : ________________________________________________________________________________ SYANE 6/25 Bureau du 26 mars 2012 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 7. COMMUNE DE SAINT-GERVAIS-LES-BAINS - T.M.B. MOLLAZ - CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux d’enfouissement du réseau de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications, secteur T.M.B. - Mollaz, sur la commune de SAINT-GERVAIS-LES-BAINS. L’état du projet terminé fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution du marché de travaux. L’estimation, établie avant consultation par le maître d’œuvre INFRAROUTE, s’élève à 69.739,00 € H.T. Après consultation par voie de procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE GRAMARI 67.960,80 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 8. COMMUNE DE SAINT-SIGISMOND - MISE EN VALEUR DE LA PLACE DE LA MAIRIE CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux de construction d’un réseau d’éclairage public et d’enfouissement coordonné du réseau de distribution publique d’électricité et de télécommunications de la place de la Mairie, sur la commune de SAINTSIGISMOND. L’état du projet terminé fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution du marché de travaux. L’estimation, établie avant consultation par le maître d’œuvre BRIERE RESEAUX, s’élève à 143.140,93 € H.T. ________________________________________________________________________________ SYANE 7/25 Bureau du 26 mars 2012 Après consultation par voie de procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE EIFFAGE ENERGIE RHONE ALPES 142.802,80 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 9. COMMUNE DE CLUSES - ECLAIRAGE PUBLIC DE LA VOIE VERTE - CONSTRUCTION D’UN RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC - MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux de construction d’un réseau d’éclairage public dans le prolongement de la voie verte des Ewües, sur la commune de CLUSES. L’état du projet terminé fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution du marché de travaux. L’estimation, établie avant consultation par le maître d’œuvre INFRAROUTE, s’élève à 100.655,50 € H.T. Après consultation par voie de procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE SOBECA 95.037,50 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 10. COMMUNE DE MORZINE - CARREFOUR COMBE A ZORE - CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux d’enfouissement du réseau de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications, secteur Carrefour Combe à Zore, sur la commune de MORZINE. ________________________________________________________________________________ SYANE 8/25 Bureau du 26 mars 2012 L’état du projet terminé fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution du marché de travaux. L’estimation, établie avant consultation par le maître d’œuvre B.E.C.R., s’élève à 53.984,70 € H.T. Après consultation par voie de procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE DEGENEVE 50.731,95 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 11. COMMUNE DE DOUVAINE - QUARTIER DU MAISSE - CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHE DE TRAVAUX. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux de construction du réseau de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications dans le quartier du Maisse, sur la commune de DOUVAINE. L’état du projet terminé fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution du marché de travaux. L’estimation, établie avant consultation par le maître d’œuvre UGUET, s’élève à 201.462,10 € H.T. Après consultation par voie de procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a décidé de retenir comme titulaire du marché l’entreprise suivante : TITULAIRE MONTANT H.T DU MARCHE INEO RESEAU SUD EST 172.433,56 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 9/25 Bureau du 26 mars 2012 12. COMMUNE DES GETS - ROUTE DES GRANDES ALPES - AMENAGEMENT DE VOIRIE, TRAVAUX SUR LE RESEAU D’EAUX PLUVIALES ET ENFOUISSEMENT DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHES DE TRAVAUX DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, Par délibération en date du 30 janvier 2012, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE et la commune des GETS pour l’opération « Route des Grandes Alpes ». La commune des GETS entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, l’aménagement de voirie et la reprise du réseau d’eaux pluviales sur la route des Grandes Alpes. Le programme de travaux intègre également l’enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité et de télécommunications ainsi que la création d’un réseau d’éclairage public, sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Conformément à la convention de groupement de commandes, la commune des GETS, établissement coordonnateur, a lancé une procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, en vue d’attribuer les marchés de travaux. La consultation comprend deux lots. LOT N°1 : « TERRASSEMENT, AMENAGEMENTS DE VOIRIE, RESEAU D’EAUX PLUVIALES ET GENIE CIVIL DE RESEAUX SECS » LOT N°2 : « GENIE ELECTRIQUE ET ECLAIRAGE PUBLIC » La Commission d’Appel d’Offre du groupement de commandes, réunie le 23 février 2012, a classé et émis un avis sur les offres. Elle propose à chacun des pouvoirs adjudicateurs de retenir les offres jugées techniquement et économiquement les plus avantageuses suivantes : • Lot n°1 : Entreprise EUROVIA pour un montant de 660.969,96 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 186.317,10 euros H.T., • Lot n°2 : Entreprise SOBECA pour un montant de 1 80.955,00 euros H.T. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu les entreprises titulaires des marchés conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offre du groupement de commandes. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord pour les marchés à conclure pour le lot n°1 avec le titulaire retenu, et à autoriser le président à signer le marché relatif aux prestations sous maîtrise d’ouvrage du SYANE, 2. à donner leur accord au marché à conclure pour le lot n°2 avec le titulaire retenu et à autoriser le Président à signer ledit marché. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 10/25 Bureau du 26 mars 2012 13. COMMUNE D’ANNECY - STADE DE FOOTBALL - AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 11.151 AVEC L’ENTREPRISE SPIE SUD EST. Exposé du Président, Par marché N° ME 11.151 en date du 21 juillet 2011, le SYANE a confié à l’entreprise SPIE SUD EST la réalisation d’un éclairage public du stade d’ANNECY, sous la maîtrise d’œuvre du cabinet OMNILUM. Au cours de cette opération, il a été constaté une dépréciation des lampes éclairant à la fois le stade et la piste d’athlétisme. De ce fait, et afin de satisfaire aux objectifs d'éclairement du stade, le remplacement des lampes de certains projecteurs existants est rendu nécessaire dans le cadre de ce chantier. Le montant initial de ce marché s’élève à 185.943,50 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 18.064,00 € H.T., soit une incidence de 9,71 % sur le montant du marché initial. La passation de cet avenant a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 26 mars 2012. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 14. COMMUNE DE PASSY - ECOLE DU CHEF-LIEU ET PARKING DE LA MAIRIE - AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 09.178 AVEC LE GROUPEME NT D’ENTREPRISES GRAMARI/SOBECA. Exposé du Président, Par marché N° ME 09.178 en date du 4 novembre 2009, le SYANE a confié au groupement d’entreprise GRAMARI / SOBECA la réalisation de travaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications sur la commune de PASSY, secteur « Ecole du Cheflieu et parking de la Mairie », sous la maîtrise d’œuvre du cabinet BRIERE RESEAUX. Il apparait que dans le cadre du chantier, la commune a souhaité l’installation d’un variateur de puissance sur le réseau d’éclairage public. Le montant initial de ce marché s’élève à 99.665,80 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 11.000,00 € H.T., soit une incidence de 11,04 % sur le montant du marché initial. La passation de cet avenant a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 26 mars 2012. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 11/25 Bureau du 26 mars 2012 15. COMMUNE DE SAMOENS - ECLAIRAGE DES CHAPELLES ET DES PONTS - AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 11.108 AVEC L’ENTREPRIS E SPIE SUD EST. Exposé du Président, Par marché N° ME 11.108 en date du 1 er août 2011, le SYANE a confié à l’entreprise SPIE SUD EST la réalisation de travaux de mise en lumière des Chapelles et des Ponts, sur la commune de SAMOENS, sous la maîtrise d’œuvre du cabinet BRIERE RESEAUX. Il apparaît que dans le cadre du chantier, les fixations des projecteurs de mise en valeur du pont ont dû être adaptées (entretoises) afin d'éviter des percements dans la structure du pont. D'autre part, la commune, sur demande du Département, a sollicité le SYANE pour la pose d'un candélabre supplémentaire afin d'éclairer le carrefour en amont du pont. Le montant initial de ce marché s’élève à 262.633,76 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 7.735,85 € H.T., soit une incidence de 2,95 % sur le montant du marché initial. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 16. COMMUNE DE LA ROCHE-SUR-FORON - RUE DU SILENCE ET PLACE SAINT-JEAN AVENANT N°1 AU MARCHE DE TRAVAUX ME 11.070 AVEC L’E NTREPRISE CHATEL. Exposé du Président, Par marché N° ME 11.070 en date du 18 mai 2011, le SYANE a confié à l’’entreprise CHATEL la réalisation de travaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications sur la commune de LA ROCHE-SUR-FORON, secteur « Rue du Silence et place Saint-Jean », sous la maîtrise d’œuvre du cabinet OMNILUM. Il apparaît que dans le cadre du chantier, la commune a souhaité augmenter la puissance des bornes foraines par rapport à celle prévue initialement. Afin de satisfaire cette demande, un comptage supplémentaire a dû être créé. De plus, la commune a demandé des modifications du matériel d'éclairage public, au vu de l’aménagement final du quartier. Le montant initial de ce marché s’élève à 76.089,75 € H.T. Il est précisé que l’objet du marché n’est pas modifié et que le montant de l’avenant s’élève à 7.911,00 € H.T., soit une incidence de 10,40 % sur le montant du marché initial. La passation de cet avenant a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 26 mars 2012. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l’avenant proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 12/25 Bureau du 26 mars 2012 Conventions 17. TRAVAUX D’ENFOUISSEMENT DE RESEAUX DE TELECOMMUNICATIONS SUR DIVERSES COMMUNES DE LA HAUTE-SAVOIE - CONVENTIONS AVEC L’OPERATEUR FRANCE TELECOM. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE réalise des opérations d’effacement de réseaux de distribution publique d’électricité couplées avec des travaux d’enfouissement des réseaux de télécommunications sur diverses communes. Pour répondre à la législation en vigueur, une convention départementale est intervenue le 3 octobre 2005 entre le Syndicat et l’opérateur FRANCE TELECOM pour définir sous quelles conditions techniques et financières les deux parties interviennent. Un avenant n°1 à cette convention, portant sur la modification de la prise en charge financière des études et travaux de câblage, est intervenu le 7 avril 2010. Le cadre général de la convention prévoit pour chaque opération (dès lors où au moins un appui commun est recensé dans le périmètre), la réalisation par le Syndicat des travaux de génie civil et l’intervention de FRANCE TELECOM pour la fourniture des tubes, chambres de tirage et tampons, ainsi que pour l’exécution des études et des travaux de câblage. La charge financière de ces études et travaux de câblage est répartie entre le SYANE (18 % de participation) et FRANCE TELECOM (82 % de participation). La convention prévoit également que les infrastructures réalisées soient ensuite intégrées au patrimoine de FRANCE TELECOM qui assure ainsi la charge d’entretien et d’exploitation de ces ouvrages. Il est prévu que chaque opération fait l’objet d’une convention particulière dont l’incidence financière est la suivante : • Travaux de génie civil sous maîtrise d’ouvrage du SYANE : COMMUNE OPERATION SAINT SIGISMOND MARGENCEL Chef-lieu et Mairie 26 900,00 2406,47 24 493,53 Enfouissement accès collège Tranche 1 56 900,00 3 487,24 53 412,76 83 800,00 5 893,71 77 906,29 TOTAL • Participation de Montant total en FRANCE TELECOM Reste à charge du € H.T. des au titre de la SYANE travaux fourniture du matériel Etudes et travaux de câblage sous maîtrise d’ouvrage de FRANCE TELECOM : Répartition de la charge financière OPERATION Coût total des études et travaux de câblage € H.T. Participation du SYANE Reste à charge de FRANCE TELECOM Chef-lieu et Mairie 4 294,40 772,99 3521,41 Enfouissement accès collège Tranche 1 4 026,00 724,68 3 301,32 8 320,40 1 497,67 6 822,73 COMMUNE SAINT SIGISMOND MARGENCEL TOTAL ________________________________________________________________________________ SYANE 13/25 Bureau du 26 mars 2012 Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver les conventions proposées, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. 18. COMMUNE DE POISY - AMENAGEMENT D'UN ECHANGEUR ENTRE LA RD 14 ET LA RD 3508 ET CREATION D’UN RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LE DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE. Exposé du Président, Le Département de la Haute-Savoie entreprend de réaliser l’aménagement de l’échangeur entre la RD 14 et la RD 3508, sur la commune de POISY. Parallèlement et simultanément à ces travaux, le SYANE a décidé de procéder à la création d’un réseau d’éclairage public des voies de déplacements doux associées au projet. Ces prestations relèvent respectivement de la compétence du Département pour les aménagements de voirie, et du SYANE pour les travaux d’éclairage public. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre le Département de la Haute-Savoie et le SYANE un groupement de commandes tel que défini par l’article 8 du Code des Marchés Publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. Le Département est désigné comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’appel d’offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Kamel LAGGOUNE comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Jean-Yves PETIT son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 14/25 Bureau du 26 mars 2012 19. COMMUNES D’ANNECY-LE-VIEUX ET DE VEYRIER-DU-LAC - SECTION ANNECY-LEVIEUX / CHAVOIRE - AMENAGEMENTS DE VOIRIE POUR LA CREATION D’UNE VOIE VERTE, RENFORCEMENT DU RESEAU DE DISTRIBUTION D'EAU POTABLE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LE DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE, LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION D’ANNECY (C2A) ET LA COMMUNE D’ANNECY-LE-VIEUX. Exposé du Président, Le Département de la Haute-Savoie entreprend l’aménagement de voirie pour la création d’une voie verte sur les communes d’ANNECY-LE-VIEUX et de VEYRIER-DU-LAC. Parallèlement et simultanément à cette opération, les travaux suivants doivent être menés par différents maîtres d’ouvrage : Pour la commune d’ANNECY-LE-VIEUX : aménagements de voirie communale ainsi que la création d’un réseau d’éclairage public, Pour la Communauté d’Agglomération d’Annecy (C2A) : renforcement du réseau d’eau potable, Pour le SYANE : Effacement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité et de télécommunications, ainsi que la restructuration du réseau d’éclairage public du secteur de Chavoire, sur la commune de VEYRIER-DU-LAC. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre le Département, la commune d’ANNECY-LE-VIEUX, la Communauté de l’Agglomération d’Annecy et le SYANE un groupement de commandes tel que défini par l’article 8 du Code des Marchés Publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. Le Département est désigné comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Jean-Yves PETIT comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Kamel LAGGOUNE son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 15/25 Bureau du 26 mars 2012 20. COMMUNE DE LOVAGNY - SECTEUR PONT-VERT HAUT ET PONT-VERT BAS DESSERTE DES EAUX USEES, RENFORCEMENT DU RESEAU DE DISTRIBUTION D'EAU POTABLE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LE SYNDICAT MIXTE DU LAC D’ANNECY (SILA) ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES FIER ET USSES. Exposé du Président, Dans le cadre de son programme d’extension des collecteurs d’eaux usées, le Syndicat Mixte du Lac d’Annecy (SILA) souhaite réaliser la desserte des secteurs « Pont Vert Haut et Pont Vert Bas », sur la commune de LOVAGNY. Parallèlement et simultanément, la Communauté de Communes Fier et Usses réalisera des travaux de renforcement du réseau d’adduction d’eau potable et le SYANE procédera à l’enfouissement coordonné des réseaux secs sur ces mêmes secteurs. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre le Syndicat Mixte du Lac d’Annecy, la Communauté de Communes Fier et Usses et le SYANE, un groupement de commandes tel que défini par l’article 8 du Code des Marchés Publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des Marchés Publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. Le SILA est désigné comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Kamel LAGGOUNE comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Jean-Yves PETIT son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 21. COMMUNE DE MAGLAND - LES MARTINAZ - TRAVAUX SUR LES RESEAUX D’ASSAINISSEMENT ET D’EAU POTABLE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de MAGLAND entreprend des travaux de restructuration des réseaux humides et de réfection de chaussée au lieu-dit « Les Martinaz ». Parallèlement et simultanément, le SYANE a décidé de procéder à l’enfouissement du réseau de distribution publique d’électricité, de télécommunications et à la réhabilitation et modernisation de l’éclairage public sur ce secteur. ________________________________________________________________________________ SYANE 16/25 Bureau du 26 mars 2012 Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune de MAGLAND et le SYANE un groupement de commandes tel que défini par l’article 8 du Code des Marchés Publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de MAGLAND est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Jacky DUNAND comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Jean-Paul PASCAL son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 22. COMMUNE DE CORDON - ROUTE DU GEAY - TRAVAUX DE REMPLACEMENT DE LA COLONNE D’EAU POTABLE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de CORDON entreprend des travaux de remplacement de la conduite d’eau potable sur la route du Geay. Parallèlement et simultanément, le SYANE a décidé de procéder à l’enfouissement du réseau de distribution publique d’électricité et de télécommunications sur ce secteur. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune de CORDON et le SYANE un groupement de commandes tel que défini par l’article 8 du Code des Marchés Publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de CORDON est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. ________________________________________________________________________________ SYANE 17/25 Bureau du 26 mars 2012 Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Jean-Paul PASCAL comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Jacky DUNAND son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 23. COMMUNE DE CRANVES-SALES - CHEMIN DES ARELLES - AMENAGEMENT DE VOIRIE, TRAVAUX SUR LES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET ANNEMASSE LES VOIRONS AGGLOMERATION. Exposé du Président, La Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération entreprend la mise en place d’un réseau d’eaux usées et le renforcement du réseau d’adduction en eau potable, chemin des Arelles, sur la commune de CRANVES-SALES. Parallèlement et simultanément, le SYANE a décidé de procéder à l’enfouissement du réseau de distribution publique d’électricité et de télécommunications sur ce secteur. La commune de CRANVES-SALES réalisera le reprofilage et la réfection de la couche de roulement de la chaussée. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération, la commune de CRANVES-SALES et le SYANE, un groupement de commandes tel que défini par l’article 8 du Code des Marchés Publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La Communauté Annemasse Les Voirons Agglomération est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’appel d’offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Raymond VILLET comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Jean-Paul POTTIE son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 18/25 Bureau du 26 mars 2012 24. COMMUNE DE NONGLARD - PARKING DE LA SALLE DES FETES - MISE EN LUMIERE DU CHEMIN PIETONNIER ET PARKING D’ACCES DE LA SALLE DES FETES - CONVENTION DE DESIGNATION DE MAITRISE D’OUVRAGE AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de NONGLARD entreprend l’aménagement du chemin piétonnier et du parking d’accès de la salle des Fêtes. Le programme intègre également la réalisation du génie civil nécessaire à la création d’un réseau d’éclairage public adapté, sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence de la commune et du SYANE, la faculté existe de désigner la commune pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble des travaux d’une même opération, afin de faciliter la conduite et la réalisation. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n°85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-5 66 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de l’opération, ces derniers peuvent désigner, par conventions, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage des opérations. La convention prévoit les modalités de désignation de la commune de NONGLARD comme maître d’ouvrage, ainsi que la répartition du financement des ouvrages : Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : • Travaux d’éclairage public. Montant estimé de l’opération Eclairage Public : • Le montant de l’opération de travaux relatif à la réalisation du génie civil du réseau d’éclairage public est estimé à 6.395,00 € H.T. Participation financière du Syndicat : • 30 % du montant H.T. des travaux d’anticipation du génie civil du réseau d’alimentation de l’éclairage public, Soit une participation maximale pour le Syndicat de : 1.918,50 € H.T. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention proposée, 2. à autoriser le Président à la signer. Adopté à l’unanimité. 25. COMMUNE DE VOUGY - RUE JACQUES BALMAT - CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION D’ORGANISATION DE LA MAITRISE D’OUVRAGE AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, Le SYANE a prévu des travaux de construction de réseaux de distribution publique d'électricité, d'éclairage public et de télécommunications, rue Jacques Balmat, sur la commune de VOUGY. ________________________________________________________________________________ SYANE 19/25 Bureau du 26 mars 2012 Le programme intègre également la réalisation du génie civil nécessaire à la création d’un réseau de fibre optique, sous maîtrise d’ouvrage de la commune de VOUGY. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence du SYANE et de la commune de VOUGY, la faculté existe de désigner le Syndicat pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble de l’opération afin de faciliter la conduite de l’opération. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-5 66 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de l’opération, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage de l’opération. La convention prévoit les modalités de désignation du Syndicat comme maître d’ouvrage ainsi que la répartition du financement des ouvrages : Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : • Pose de fourreaux en anticipation, dédiés au déploiement futur de la fibre optique. Montant estimé des travaux de génie civil dédiés au déploiement futur de la fibre optique : • 35.886,23 euros T.T.C., y compris frais de maîtrise d’œuvre et de maîtrise d’ouvrage. Participation financière de la commune de VOUGY : • 100 % du montant T.T.C. des travaux de génie civil dédiés au déploiement futur de la fibre optique, y compris frais de maîtrise d’œuvre et de maîtrise d’ouvrage. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention proposée, 2. à autoriser le Président à la signer. Adopté à l’unanimité. 26. COMMUNE DE MEILLERIE - RUE DES PECHEURS - TRAVAUX DE DISSIMULATION DE RESEAUX SECS - CONVENTION D’ORGANISATION DE LA MAITRISE D’OUVRAGE AVEC ERDF. Exposé du Président, Le Syndicat a prévu des travaux d'enfouissement de réseaux de distribution publique d'électricité, d'éclairage public et de télécommunications, rue des Pêcheurs, sur la commune de MEILLERIE. Le programme intègre également la réalisation du génie civil nécessaire à l'enfouissement du réseau électrique moyenne tension, sous maîtrise d’ouvrage d'ERDF. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence du SYANE et d'ERDF, la faculté existe de désigner le Syndicat pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble de l’opération afin de faciliter la conduite de l’opération. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-5 66 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de l’opération, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage de l’opération. La convention prévoit les modalités de désignation du SYANE comme maître d’ouvrage ainsi que la répartition du financement des ouvrages : ________________________________________________________________________________ SYANE 20/25 Bureau du 26 mars 2012 Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : • Pose de fourreaux du réseau électrique moyenne tension. Montant estimé de l’opération du réseau électrique moyenne tension : • 30 875.88 euros H.T., soit 36 927.55 euros T.T.C. (travaux + maîtrise d’œuvre). Participation financière d'ERDF: • 100 % des coûts T.T.C. de l’opération (travaux + maîtrise d’œuvre), augmentés des frais de maîtrise d’ouvrage supportés par le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention proposée, 2. à autoriser le Président à la signer. Adopté à l’unanimité. Marchés d’études et de services 27. COMMUNE D’ETEAUX - REALISATION D'UN DIAGNOSTIC ENERGETIQUE, TECHNIQUE ET PHOTOMETRIQUE SUR LE PATRIMOINE ECLAIRAGE PUBLIC DE LA COMMUNE MARCHE D’ETUDES. Exposé du Président, Dans le cadre de ses actions en matière d’éclairage public et de maîtrise de la demande en énergie, le SYANE souhaite engager un diagnostic énergétique, technique et photométrique sur les installations d’éclairage public de la commune d’ETEAUX. Pour permettre la réalisation de l’opération, le SYANE a lancé une consultation de bureaux d’études spécialisés par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics. La consultation donne lieu à l’attribution d’un marché d’études à bon de commande de 12 mois, sans reconduction. Le montant des commandes pour la durée de ce marché présente un minimum de 5.000 euros H.T. et un maximum de 30.000 euros H.T. Le Président, représentant du pouvoir adjudicateur propose d'attribuer le marché au groupement CONCEPTION PROJET RESEAUX / SES (+VERITAS sous-traitant) qui présente l’offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères de jugement fixés au règlement de consultation. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le marché d’études proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 21/25 Bureau du 26 mars 2012 28. COMMUNE DE MINZIER - REALISATION D'UN DIAGNOSTIC ENERGETIQUE, TECHNIQUE ET PHOTOMETRIQUE SUR LE PATRIMOINE ECLAIRAGE PUBLIC DE LA COMMUNE - MARCHE D’ETUDES. Exposé du Président, Dans le cadre de ses actions en matière d’éclairage public et de maîtrise de la demande en énergie, le SYANE souhaite engager un diagnostic énergétique, technique et photométrique sur les installations d’éclairage public de la commune de MINZIER. Pour permettre la réalisation de l’opération, le SYANE a lancé une consultation de bureaux d’études spécialisés par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics. La consultation donne lieu à l’attribution d’un marché d’études à bon de commande de 12 mois, sans reconduction. Le montant des commandes pour la durée de ce marché présente un minimum de 4.500 euros H.T. et un maximum de 20.000 euros H.T. Le Président, représentant du pouvoir adjudicateur propose d'attribuer le marché au groupement CONCEPTION PROJET RESEAUX / SES (+VERITAS sous-traitant) qui présente l’offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères de jugement fixés au règlement de consultation. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le marché d’études proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. Demandes d’aide financière 29. COMMUNE D’ANNECY-LE-VIEUX - REALISATION D’UN AUDIT ENERGETIQUE GLOBAL SUR L’ENSEMBLE DU PATRIMOINE BATI COMMUNAL - DEMANDE DE SUBVENTION AUPRES DE L’ADEME ET DE LA REGION RHONE-ALPES. Exposé du Président, Dans le cadre de ses actions d’aide à la décision en matière de maîtrise de la demande en énergie et de développement des énergies renouvelables, le SYANE souhaite engager un audit énergétique global du patrimoine bâti de la commune d’ANNECY-LE-VIEUX. Cette opération peut bénéficier d’un financement de l’ADEME et de la Région RHÔNE–ALPES. L’instruction de ce type de dossier par l’ADEME et la Région RHÔNE–ALPES reste ponctuelle et nécessite une sollicitation officielle pour bénéficier d’une subvention. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la sollicitation d’une aide financière auprès de la Région RHÔNE–ALPES et de l’ADEME pour le dossier présenté, 2. à autoriser le Président à effectuer toutes les démarches nécessaires relatives à la convention à intervenir. Adopté à l’unanimité. ________________________________________________________________________________ SYANE 22/25 Bureau du 26 mars 2012 30. COMMUNE D’ETEAUX - REALISATION D’UN AUDIT ENERGETIQUE GLOBAL SUR L’ENSEMBLE DU PA(TRIMOINE BATI COMMUNAL - DEMANDE DE SUBVENTION AUPRES DE L’ADEME ET DE LA REGION RHONE-ALPES. Exposé du Président, Dans le cadre de ses actions d’aide à la décision en matière de maîtrise de la demande en énergie et de développement des énergies renouvelables, le SYANE souhaite engager un audit énergétique global du patrimoine bâti de la commune d’ETEAUX. Cette opération peut bénéficier d’un financement de l’ADEME et de la Région RHÔNE–ALPES. L’instruction de ce type de dossier par l’ADEME et la Région RHÔNE–ALPES reste ponctuelle et nécessite une sollicitation officielle pour bénéficier d’une subvention. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la sollicitation d’une aide financière auprès de la Région RHÔNE–ALPES et de l’ADEME pour le dossier présenté, 2. à autoriser le Président à effectuer toutes les démarches nécessaires relatives à la convention à intervenir. Adopté à l’unanimité. Autres 31. OREGES - AVENANT N°1 A LA CONVENTION DE MISE A DISPOSITION, DE TRAITEMENT ET DE DIFFUSION DES DONNEES RELATIVES A L’ENERGIE ET AUX GAZ A EFFET DE SERRE EN RHONE ALPES. Exposé du Président, Suite à la délibération du Bureau en date du 17 décembre 2010, le SYANE est partenaire de la convention de mise à disposition, de traitement et de diffusion des données relatives à l’Energie et aux Gaz à Effet de Serre en Rhône Alpes (OREGES). Cette convention a pour objet de préciser de façon collective les conditions de mise à disposition des données que chaque partenaire apporte, les conditions de leur traitement et de la diffusion des données produites et ce, dans le respect de la législation ou réglementations spécifiques à certains partenaires. Les partenaires concernés sont les suivants : • l’État, • le Conseil Régional Rhône Alpes, • l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie, • les Syndicats d’énergie de Rhône-Alpes, • des acteurs de la production, du transport et de la distribution de l’énergie, • des structures locales de conseil en matière d’énergie. Le 1er comité de suivi de la convention de mise à disposition, de traitement et de diffusion des données relatives à l'énergie et aux gaz à effet de serre en Rhône-Alpes s'est tenu le jeudi 22 décembre 2011, à la DREAL Rhône-Alpes. Lors de cette réunion, il a notamment été décidé de proposer aux partenaires un avenant à la convention, pour simplifier l'adhésion de nouveaux membres (l'adhésion de SOREA Maurienne a notamment été approuvée lors du Comité de Suivi de décembre). ________________________________________________________________________________ SYANE 23/25 Bureau du 26 mars 2012 Cet avenant, qui nécessite pour sa mise en œuvre, une délibération et une signature par l'ensemble des partenaires, évitera ensuite la signature de chaque structure à chaque adhésion d'un nouveau partenaire. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet d’avenant n°1 à la convent ion OREGES, 2. à autoriser le Président à signer l’avenant avec les différents partenaires. Adopté à l’unanimité. 32. INFORMATION DU BUREAU - ATTRIBUTION DES MARCHES POUR LE CONTRÔLE DES CONCESSIONS POUR L’ANNEE 2012 DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDE ENTRE LES SYNDICATS D’ENERGIE DE LA REGION RHONE-ALPES. Par délibération en date du 09 septembre 2011, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE et six autres Syndicats d’Energie de Rhône-Alpes pour des missions d’assistance au contrôle des concessions. Au travers de ce groupement, les Syndicats départementaux d’Energies de Rhône-Alpes unissent leurs efforts pour le contrôle des concessions de distribution publique d’électricité et de gaz, afin d’être mieux à même d’apprécier l’activité des concessionnaires et d’influer sur le développement des services publics dont ils ont la charge. Conformément à la convention de groupement de commandes, le Syndicat Energies du Département de l’Isère (SEDI), établissement coordonnateur, a lancé une procédure par voie d’Appel d’Offres, en vue d’attribuer les marchés d’études relatifs à cette opération. Au terme de la procédure, la convention donne mandat au représentant légal du coordonnateur de signer, au nom et pour le compte de l’ensemble des membres de la convention, les marchés. Chaque membre, s’assure de la bonne exécution des marchés pour ce qui le concerne. Les marchés qui concernent le SYANE sont les suivants : LOT N°1 : mission d’assistance technique, financiè re et administrative pour le contrôle de la concession de distribution publique d’électricité, LOT N°2 : mise en œuvre d’une méthodologie de cont rôle de la qualité du réseau de distribution publique d’électricité et d’évaluation de l’outil GDO (Gestion des ouvrages), LOT N°4 : mission d’assistance technique, financiè re et administrative pour le contrôle des concessions de distribution publique du gaz. Pour information, la Commission d’attribution des marchés du groupement, réunie le 27 février 2012, a retenu les offres suivantes, jugées techniquement et économiquement les plus avantageuses : Lot n°1 : Entreprise AEC pour un montant de 167 36 5,00 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 25 575 € H.T. Lot n°2 : Entreprise AEC pour un montant de 50 770 ,00 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 17 620 € H.T. Lot n°2 : Entreprise AEC pour un montant de 97 452 ,50 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 16 930 € H.T. ________________________________________________________________________________ SYANE 24/25 Bureau du 26 mars 2012 33. INFORMATION DU BUREAU - FOURNITURE D’ELECTRICITE AUX TARIFS REGLEMENTES DE VENTE : MODIFICATION DES PLAGES HEURES CREUSES - HEURES PLEINES A COMPTER DE L’ETE 2012. Le SYANE est l’autorité organisatrice et concédante de la distribution publique d’électricité et de la fourniture aux tarifs réglementés de vente pour 239 communes de la Haute-Savoie. Dans ce cadre, le distributeur ERDF a informé récemment le SYANE d’un changement, à compter de l’été 2012, des plages horaires appliquées aux usagers résidentiels ayant souscrit un contrat de fourniture d’électricité sur la base de l’option tarifaire heures pleines / heures creuses (HP/HC). Le créneau horaire actuellement appliqué pour les heures creuses sur une grande majorité de la concession se situe entre 20h00 et 04h00 (sauf exceptions), il sera décalé entre 23h00 et 07h00. Ce changement de plage horaire avait déjà été effectué en 2011 à titre d’expérimentation sur le secteur de l’agglomération d’Annemasse. A titre d’information, pour la mise en œuvre de l’option tarifaire heures pleines / heures creuses, le réseau électrique français a été divisé en zones de dessertes afin que soient établies les plages horaires les plus adéquates au regard des contraintes matérielles et techniques. Les modalités d’attribution des horaires relèvent du distributeur. Le changement de plage horaire programmé concernant le SYANE a pour objectif de lisser les pointes de charge sur le réseau. Le distributeur est tenu d’informer les différents fournisseurs sur les plages horaires appliquées à chaque point de livraison, afin qu’à la conclusion d’un contrat de fourniture, ces derniers puissent correctement informer les consommateurs de la plage horaire « heures creuses » qui leur sera appliquée. En cas de changement, il revient aux fournisseurs d’en informer préalablement les consommateurs concernés, et de retranscrire cette information dans leurs contrats et leurs factures. Il est proposé que le SYANE informe ses communes adhérentes de ces nouvelles dispositions. 34. QUESTIONS DIVERSES. Néant. L’ordre du jour étant épuisé et le chapitre des questions diverses clos, le Président remercie l’Assemblée et lève la séance à 9h45. Le Secrétaire de Séance, Le Président, P. COUTIER J.P. AMOUDRY. ________________________________________________________________________________ SYANE 25/25 Bureau du 26 mars 2012