1 Direction des Soins PROFIL DE POSTE

Martine MIKOLAJCZAK, Directrice des Soins,
Coordonnateur Général des Soins
Nathalie CHADEFFAUD, Directeur des Soins
Direction des Soins
Secteur Nord (N), Niveau -1
D BONCOEUR- F. BICHOT - Y DESCLIDES - J.L
DINDINAUD - K. FREDJ - S. JOURDES Cadres
Supérieurs de Santé
D. LICAUD, Cadre Supérieur Sage-Femme
Valérie CALLUAUD, Adjoint administratif
Fabienne DEMUYNCK, Adjoint administratif
Centre Hospitalier d’Angoulême - Rond-Point de Girac - CS 55015 Saint-Michel - 16959 ANGOULEME CEDEX 9
 05.45.24.29.05  05.45.24.25.08
E-mail : [email protected]
PROFIL DE POSTE FAISANT FONCTION CADRE DE SANTE AU LABORATOIRE
GCS 16 Volet Biologie et LABORATOIRE D’ANATOMOPATHOLOGIE.
POSTE A 80%
I INTRODUCTION
Le LABO GCS 16 se situe sur 2 sites, le Centre Hospitalier d’Angoulême et le Centre
Hospitalier de Barbezieux. La particularité du poste de FFCS est qu’il travaille en binôme
avec le cadre de santé du Labo GCS 16 Volet Biologie. Pour un fonctionnement efficace, il
est nécessaire de respecter la répartition des tâches, le partage d’informations et
l’organisation des présences sur les 2 sites.
De plus, le travail de collaboration avec le chef de service et le Responsable Assurance
Qualité est indispensable.
II OBJECTIFS
Le poste de faisant fonction permet d’appréhender son futur positionnement en tant que
cadre de santé
Cette approche de la fonction cadre:
- facilite l’élaboration du projet professionnel par l’appropriation des principales
missions du cadre de santé.
- permet de découvrir les différentes situations qui peuvent être rencontrées dans
l’exercice de la profession de cadre de santé, d’apprendre à mieux les anticiper et les
gérer.
III MISSIONS
Il exerce ses missions principalement sur le site du CHB, sous la supervision du cadre de
santé et du cadre supérieur de santé.
Il est chargé de garantir la qualité et la sécurité de la prise en charge des patients. Il veille au
respect :
- des 2 projets d’établissements
- de la réglementation
- des valeurs professionnelles
Il organise l’activité para médicale, anime l’équipe et coordonne les moyens du laboratoire
au regard de l’activité.
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Il met en place et accompagne l’évolution des prestations en référence aux projets du
service et aux projets :
- du pôle pour l’anatomopathologie.
- du GCS 16 volet biologie
IV LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
 Liens hiérarchiques : Administrateur du GCS , Direction des Soins /cadre supérieur de
santé pôle médico-technique, Direction des Ressources Humaines pour ce qui
concerne la discipline, la carrière, le recrutement, en coordination avec le Directeur
des soins.
 Liens fonctionnels :
o Le biologiste responsable
o Les autres directions
DSELT
DAFSI
DQGR
DRH
o Le Responsable d’Assurance Qualité
V CAPACITES ET CONNAISSANCES REQUISES
Compétences / capacités / aptitudes à avoir et / ou à développer sur les points suivants
- d’analyse
- d’organisation et gestion des activités de soins.
- managériale (conduite de projet, planification des ressources humaines, gestion d’équipe
pilotage de l'action collective au sein d'une organisation)
- démarche qualité (améliorer la qualité et la gestion de la qualité, proposer de meilleures
prestations aux usagers, faire évoluer les professionnels)
- pédagogique (conduire, mener, aide à l’amélioration des pratiques et des comportements
des professionnels)
- recherche, traitement et gestion de l’information
- rendre compte
- travail en réseau et en pluridisciplinarité
Connaissances
-
Connaissances spécifiques à la filière de technicien de laboratoire
Informatique
Règlement intérieur des deux établissements
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VI ACTIVITES PERMANENTES DANS DES DOMAINES DE COMPETENCES
CONCERNANT
A Gestion des Ressources Humaines
1) Organisation du travail :
 Met en œuvre les règles de gestion du temps de travail, en s’appuyant sur les
modalités de fonctionnement des deux sites et du logiciel Agiletime.
 Il établit les plannings de l’équipe :
o Du CHB
o Des techniciennes de laboratoires de l’anatomopathologie
o Des secrétaires du CHA
 Evalue la charge de travail et adapte les moyens humains.
 Gère l’absentéisme
 Est responsable dans l’équipe de la répartition des tâches en fonction :
Des compétences,
De la continuité des soins
2) Evaluation :
 Evalue le personnel : titulaire, stagiaire, contractuel.
 Elabore et actualise les fiches de tâches et/ou de postes.
 Repère les capacités des individus, les valorise, les aide dans leur évolution
personnelle et professionnelle.
 Participe aux entretiens de recrutement et / ou d’affectation
 Est attentif aux difficultés des personnels, et les oriente vers les services compétents
(service social, médecine du travail, psychologue,…)
3) Formation du personnel :
 Evalue les besoins en formation, et les recense
 Propose les formations argumentées à inscrire au plan institutionnel de formations
et les fait valider par le CSS.
 Participe à l’élaboration du plan délégué de formation : évaluation des besoins et
recensement, présentation et argumentation au bureau de pôle et en conseil de
pôle.
 Favorise et s’assure du réinvestissement des formations.
 Identifie des tuteurs pour l’encadrement des étudiants et des stagiaires…
 Accueille les étudiants et les stagiaires, élabore leur planning et valide leur
évaluation.
 Oriente les agents vers la cellule formation pour un projet professionnel hors plan
(VAE, Bilan de compétences, Congé de Formation Professionnelle…)
4) Management du personnel :
 Favorise l’expression du personnel au sein du service
 Soutient les initiatives (propositions d’organisation…)
 Responsabilise les membres de l’équipe (délégation, référents…) et développe leur
autonomie.
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 Incite et favorise la participation des agents à des groupes de travail internes au
service ou institutionnels.
 Gère les situations de conflit
 Accompagne l’équipe dans la mise en œuvre des projets (projet de soins/de vie,
projet de service, projet de pôle) et en assure le suivi.
 Implique l’équipe dans la démarche qualité institutionnelle.
5) Relation / Communication
 S’approprie, diffuse et accompagne les différentes informations concernant le
service, le pôle et l’institution.
 Régule les relations et les organisations en interne (service).
 Facilite la relation inter-service.
 Collabore avec les autres CS sur les projets du pôle.
B Conduite de projet
1) Projet de Travaux
 Formule, en collaboration, avec les services concernés, les propositions
d’aménagement adapté à l’organisation des prestations du laboratoire.
 Propose des nouvelles organisations et affectation des ressources
2) Projets institutionnels ou de territoire
 Conduit et anime les projets en lien avec la mise en place du GCS 16 volet biologie ou
en lien avec le projet d’établissement pour le laboratoire d’anatomopathologie
 Participe au PSIRMT
C Gestion du matériel
 Participe à la veille technologique
 Participe au :
o au recensement du petit matériel
o aux choix de commandes de matériel (investissement et exploitation) avec les
services concernés
o à la mise en œuvre des outils informatiques du laboratoire en collaboration
avec les biologistes.
 Elabore les cahiers des charges en collaboration avec les biologistes.
 Assure un suivi avec les différents fournisseurs
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VII REPARTITIONS DES TACHES ENTRE LE CDS, LE FFCS DU
LABO GCS 16 VOLET BIOLOGIE
Le FFCS assure principalement la gestion et l’animation des équipes du laboratoire, site
CHB ainsi que l’encadrement des équipes de secrétaires et d’anapath du site CHA.
Un temps de travail commun entre les 2 professionnels est prévu à hauteur de 1 journée par
semaine, les trois premiers mois, alternativement sur les 2 sites.
A compter du 4ème mois, le travail en commun sera planifié à hauteur d’1 journée toutes les
deux semaines, de manière systématique.
Des situations spécifiques pourront modifier ce rythme.
Il assiste aux bureaux de pôle du pôle Médico technique.
Une permanence de l’encadrement est requise. Le CDS et le FFCS ne doivent pas s’absenter
en même temps.
En l’absence de l’un ou de l’autre la permanence de l’encadrement sera assurée :
- Principalement sur le site du CHA
- A hauteur d’une journée par semaine sur le CHB.
Pendant l’absence du cadre, le FFCS travaillera tous les jours sur cette fonction, soit un
temps plein. Il n’assurera donc pas le poste de technicien de laboratoire.
VII ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE
A Gestion économique et financière




Participe au suivi financier : en collaboration avec le biologiste responsable du GCS16
A connaissance de l’EPRD.
A connaissance de l’évolution budgétaire.
A connaissance des statistiques et assure le suivi des consommations élaboré par
l’Assistant.
B Qualité / Sécurité
 Collabore avec le RAQ pour la mise en place et le suivi de la démarche qualité selon la
Norme Iso NF EN15189 et NF EN 22870.
 Veille à l’application du référentiel.
 A connaissance du temps de travail du technicien qualité.
 Suit les axes d’amélioration de la qualité.
 Est informé du suivi des EPP et des indicateurs qualité.
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