LOGICIEL-Protocole d`utilisation de l`outil de gestion pour l

LOGICIEL-Protocole d’utilisation de l’outil de gestion pour
l’Intercollégial de théâtre
Voici l’adresse de votre outil de gestion :
http://bit.ly/1lsWGwr
Pour vous connecter :
1. Entrer votre adresse courriel (adresse du délégué RIASQ)
2. Entrer votre mot de passe (le même que vous utilisez pour accéder à l’Espace
membres)
Les coordonnées des collèges inscrits sont déjà entrées dans le logiciel. Si un
collège se désiste ou qu’un collège se joint au groupe, c’est le RIASQ qui s’occupera
de faire les changements.
Il vous reste qu’à entrer les biographies des formateurs, les descriptions d’ateliers et
vos menus de la fin de semaine.
Mise en ligne du logiciel: 5 février au 19 février 2016 inclusivement
Comment ajouter un formateur *
1. Cliquer sur « Ajouter un animateur »
2. Inscrire son nom, prénom, inclure une photo et écrire sa biographie*.
3. Cliquer sur « Ajouter cet animateur »
Refaire les trois étapes pour chaque formateur
Comment ajouter un atelier *
Assurez-vous d’ajouter le formateur avant d’entrer l’atelier
1.
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Cliquer sur « Ajouter un atelier »
Inscrire le nom de l’atelier
Choisir un animateur dans le menu déroulant
Inscrire le nombre de places disponibles
Vous pouvez inclure une image de l’atelier (facultatif)
Inscrire la description de l’atelier*
Cliquer sur « Ajouter un atelier »
Refaire les 7 étapes pour chaque atelier
*Attention, le logiciel n’accepte pas les copier/coller provenant de Word. Vous devez
soit retranscrire la biographie et la description d’atelier ou copier/coller le texte dans
bloc-notes pour ensuite copier/coller le texte dans le logiciel.
Vous pourrez aussi consulter les données suivantes :
Tous les participants
Toutes les données sur les étudiants en format EXCEL
Toutes les données sur les accompagnateurs en format EXCEL
Inscriptions aux ateliers
Bilan des repas (pour traiteur)
Bilan des repas détaillé
Bilan pour la facturation (les inscriptions RIASQ seront facturées au collège hôtes)
Bilan pour la facturation en format Excel