instructions pour l`ecriture des courriers, rapports

INSTRUCTIONS POUR L’ECRITURE DES COURRIERS, RAPPORTS,
PUBLICATIONS ET AUTRES SUPPORTS SUR FORMAT A4 DE LA COOPERATION
UNION EUROPEENE - MAURITANIE
Pour une harmonisation des documents produits au sein de la coopération Union européenne
- Mauritanie, une uniformisation des styles de polices et de leur mise en forme a été définie.
Ainsi, les courriers, rapports, publications et autres supports sur format A4 seront désormais
réalisés en respectant les règles suivantes :
1. Les grands titres des documents :
Police : Arial
Taille : 11
Gras, centré, majuscules
Exemple :
INSTRUCTIONS POUR L’ECRITURE DES COURRIERS, RAPPORTS,
PUBLICATIONS ET AUTRES SUPPORTS SUR FORMAT A4 DE LA COOPERATION
UNION EUROPEENE – MAURITANIE.
2. Les titres de chapitre :
Police : Arial
Taille : 10
Gras
Aligné à Gauche
Exemple :
Objets de visibilité.
3. Le corps des textes
Police : Arial
Taille : 10
Alignement Justifié
Interligne : simple
Exemple :
Le logotype de la coopération Union européenne - Mauritanie est constitué de 3 symboles
dont l’assemblage exprime spontanément la coopération Union européenne - Mauritanie.
Les deux drapeaux mis côte à côte et de tailles identiques expriment la coopération.
Pour faciliter ces opérations dans la pratique, le logiciel Word peut être configuré pour
transcrire automatique en police Arial et 10 comme taille.
Aussi, la boite de dialogue « Paragraphe » doit être configuré à l’image de l’illustration
suivante et enregistré dans le modèle « normal » du logiciel Word.
Des précisions sont à apporter à la méthodologie de présentation et de formatage des photos dans
les documents.
A. Compressions des images :
Toutes les photos doivent être compressées après insertions dans les documents pour réduire
leur taille (en octet, pas en terme de dimension) afin de faciliter leur transfert par mail notamment.
1. Pour cela faites un clic droit sur une des photos de votre document, puis cliquez sur « format de
l’image » ;
2. Ensuite sur la boite de Dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet « image », puis cliquez sur le
bouton « compresser ».
3. S’affiche alors la boite de dialogue « compression d’image », à la section « appliquer à » :
sélectionnez « toutes les images du document ». Laissez toutes les autres sections telles quelles, puis
validez la configuration en cliquant sur OK, à la boite de dialogue « compression d’image » puis à
celle du « format de l’image »
Toutes les images du document seront ainsi compressées à jusqu’à atteindre une taille
raisonnable (1Mo… au maximum). Dans le cas ou la compression des images n’aura pas assez
réduit leur taille et donc celle du document, répétez la compression jusqu’à obtenir satisfaction. Notez
toutefois que chaque compression réduit la qualité des images (aspect flou) et il ne faut donc pas en
abuser. Dans la plupart des cas, une seule compression suffit.
B. Précision des sources et légendes des photos.
Pour chaque photo des documents (couverture et intérieur), insérez une zone de texte
en bas à droite de l’illustration pour indiquer sa source. La taille de la police sera « 3 », son style
« Arial », en « gras » et « aligné à droite ».
Pensez à supprimer la ligne de contour des zones de textes. Le sigle copyright (©) s’obtient
en tapant une parenthèse ouverte « ( », un « c » minuscule et une parenthèse fermée «) » puis sur
« espace ».
Photo source : © CAON/PAMO
Les photos doivent aussi toutes être légendées : pour cela, insérez une zone de texte en bas,
au long de la largeur de l’illustration. La taille de la police sera « 5 », son style « Arial », en « gras » et
« centré ».
Photo source : CAON / PAMO
Route de Nouadhibou
Exception sera faite à la photo de couverture, sa légende n’apparaitra qu’a la fin du document.
Tapez deux fois sur la touche « entrée » puis rajoutez alors une ligne de texte sous cette forme : le
libellé sera « aligné à gauche », en « Arial 10 » et en « gras » ; puis la légende sur la même ligne en
« Arial 10 »
En photo de couverture : Superviseurs et gestionnaires des Centres de Documentation mis en
réseau, en formation au CR d’Aleg sur les techniques documentaires.