L`édito Ressources humaines, gestion des temps
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L`édito Ressources humaines, gestion des temps
LA LETTRE D’INFORMATION DE CLIP INDUSTRIE OCTOBRE 2009 – N° 79 Midest 17 au 20 Novembre 2009 Hall 6 Allée K Stand 111 L’édito d’Arnaud Martin Quelques clients, pour des besoins de développements très spécifiques (routines distinctives, procédure particulière, requête atypique, état insolite ou fenêtre inhabituelle) ont choisi d’utiliser les services de « franc-tireurs » aucunement homologués, validés et reconnus par Clip Industrie. Ces développements et services généralement pas ou peu aboutis et quasiment pas documentés sont de véritables petites bombes à retardement. Si parfois ceux-ci peuvent éventuellement répondre à un besoin à très court terme, le manque de continuité et de pérennité de ce genre de développement parasite, entraine inéluctablement à moyen et court terme des disfonctionnements fâcheux et déplaisants. De plus, notre support technique malgré toute sa bonne volonté aura beaucoup de mal à vous aider efficacement en cas de complications et difficultés. Pour assurer pleinement la continuité de Clipper dans votre entreprise et votre possibilité d’évoluer normalement avec des nouvelles versions et fonctionnalités, nous vous mettons en garde sur ces développements, et soi disant partenariats ou associations agissant en « pirate » et aucunement référencés par Clip Industrie. Sur le site de Clip Industrie www.clipindustrie.com vous trouverez à jour la liste des partenaires et distributeurs qui sont les seuls et uniques véritables acteurs capables de vous offrir le meilleur service et la prestation adaptée à votre besoin. Votre satisfaction est notre priorité, Votre réussite notre objectif, Votre confiance notre récompense Courant octobre, vos responsables régionaux vont vous proposer d’assister à une journée de formation au module QUALITE de CLIPPER (dont nouveautés 5.1) animée par notre responsable qualité Sébastien Combe. Parmi les nombreuses nouveautés de la version 5.1 de CLIPPER, il en est une qui a fait l’objet d’un profond remaniement, c’est le module de traitement des non-conformités. Vous disposerez d’un nouveau module (une alternative au module FNC) qui vous permettra notamment d’enregistrer de manière plus structurée et exploitable les non-conformités, les actions curatives, les causes et d’y d’associer un véritable plan d’actions. Une des grandes nouveautés sera également de pouvoir gérer, au travers de ce module, les non-conformités système, mais également tous les besoins d’améliorations auxquels vous désirez associer un plan d’actions. Au cours de cette journée les thèmes suivants seront abordés : La version 5.1 vous sera remise en version Béta à l’issue de - Gestion Qualification des Tiers - Formations la formation. Une participation de 300 Euros par personne, des salariés - Nouvelles fonctionnalités V5.1 vous sera demandée pour la journée de formation groupée, - Gestion Electronique des documents (GED) repas de midi inclus. - Procès Verbaux Veuillez consulter le programme détaillé et le calendrier des - Amélioration Qualité (Nouveau Module V5.1) sessions sur notre site internet : www.clipindustrie.com - Questions / Réponses Ressources humaines, gestion des temps, CLIPPER devient imbattable Nos accords privilégiés avec la société ADLSOFT, et le travail de la cellule d’étude, composée de clients (SAI–DECIBEL,SDMS, WAMAR International, Groupe LUCIEN LEFEBRE, SOCOMELU) et de collaborateurs de nos 2 sociétés partenaires vont permettre de doter Clipper de modules optionnels de gestion de ressources humaines et de gestion des temps inégalés. Ces 2 nouveaux modules sont quasiment terminés et seront à votre disposition dans les semaines qui viennent. Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com 1 OCTOBRE 2009 – N° 79 Maintenir son niveau de compétence, c’est préserver le patrimoine de l’entreprise. Vous mesurez douloureusement le sous emploi d’une machine de l’atelier, par le manque à gagner qu’il occasionne, et vous n’envisagez même pas de mettre un opérateur insuffisamment formé sur une opération capitale de votre production. Bienvenue en nos locaux Nous remercions les sociétés Fibres de Berre, Cousso, Auvergne Aéro, Hyper Technologie, Groupe Pitance et Optimize Ingénierie qui tour à tour nous ont rendu visite au siège de Clip Industrie à St Cannat. En premier lieu parce que ce sont généralement nos clients qui nous reçoivent et que nous nous faisons un plaisir et un devoir de rendre l’hospitalité. En deuxième lieu, en ouvrant nos services sans retenue à nos clients, nous créons les conditions d’un échange spontané, profond et responsable entre les collaborateurs des entreprises clientes et les opérateurs de Clip Industrie. L’occasion de rencontrer plusieurs compétences en un même déplacement est un gain de temps précieux. Nous constatons bien souvent que les relations faisant suite à ces rendez vous, gagnent en clarté et en efficacité. Or nous constatons assez fréquemment, lors de nos visites chez nos clients, que le responsable GPAO qui a assisté à la mise en route de CLIPPER, ou la personne qui a suivi les formations au logiciel, a quitté l’entreprise. Bien que plusieurs utilisateurs assurent globalement un maintien des compétences dans l’usage quotidien du produit, des habitudes s’installent, on découvre de nouvelles fonctions un peu au hasard de son utilisation et au fil du temps on s’écarte de plus en plus des capacités réelles du produit. Utiliser CLIPPER pleinement vous permet de contrôler efficacement vos processus, de gérer habilement les informations cruciales de l’entreprise, de mesurer avec précision votre valeur ajoutée et éventuellement de contribuer au retour d’expérience, gage de la pertinence des évolutions des versions futures. La pérennité des compétences logicielles dans le but d’exploiter pleinement les données stratégiques, fait partie du capital de l’entreprise et contribue au maintien de l’avantage concurrentiel. Pour conserver une compétence technique forte en interne, nous conseillons des mises à niveau régulières. N’hésitez pas à prendre contact avec votre conseiller régional. Enquête de satisfaction Le logiciel de GPAO CLIPPER est un produit ouvert à entrées multiples. Il existe souvent plusieurs chemins pour atteindre le résultat escompté, ce qui laisse une liberté organisationnelle au client en contre partie d’une bonne assimilation de la philosophie du produit. Dans un souci d’amélioration continue, nous procédons systématiquement, suite à nos formations à des enquêtes qualité pour mesurer le retour de la prestation qui vous a été présentée. C’est parfois contraignant de recevoir ces questionnaires interminables, et nous remercions les 120 clients qui les ont consciencieusement remplis. C’est notre seul moyen de mesurer avec exactitude la perception de la formation que vous avez suivie et d’éventuellement en améliorer le contenu ou la présentation. Le but n’est Clip Industrie : Une entreprise absolument pas de remplir des statistiques complaisantes pour gratifier les auteurs de la prestation, mais bien qui bouge !! de se remettre en question sur chaque réponse jugée peu satisfaisante afin d’apporter une réponse plus Le point sur les entrées et sorties adéquate. des collaborateurs. Pour cela, nous vous faisons parvenir un premier questionnaire « à chaud » 48 heures après votre formation, Nous saluons le retour de Jacques (suivi d’une relance 7 jours après, en l’absence de réponse). Puis d’un deuxième jet « à froid » 40 jours après GILLET au phoning, dont l’efficacité la fin de votre formation (suivi d’une relance 7 jours après, toujours en l’absence de réponse). Ce sont pour avait été reconnue de tous, l’arrivée nous d’inestimables documents de travail, nous vous sommes reconnaissants de les recevoir comme tels. de Florian ROCHEREUIL, RDP sur L’adresse à ne pas mettre en spam est : [email protected] Paris, de Mélanie COURIC à la Hotline, de Xavier POIBEAU comme responsable commercial sur le Sud Ouest. Nous noterons également que notre ami Martial LOPEZ est passé à 100% au développement, impliquant par la même occasion la recherche en cours d’un autre collaborateur pour le support technique. Bienvenue aux nouveaux entrants et bonne chance pour les nouvelles fonctions. Une dizaine de nos clients utilisent déjà CLIPPER Expert. Leurs retours nous permettent d’établir les dernières analyses à livrer et de parfaire les interfaces pour une pleine implantation dans les deux mois qui viennent. A ce jour, le produit Suite >> comble réellement une attente. Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com 2 LA LETTRE D’INFORMATION DE CLIP INDUSTRIE A la fin du mois d’octobre viendra s’ajouter l’univers des affaires avec L’univers Trésorerie Finance a été intégré (avec - Le cahier d’affaires - La prévision de commande differents axes : section, client, fournisseur, - La production livrée code activité, etc) - Différents tableaux de bords de suivi des marges et des - Evolution du stock entre deux dates coûts de revient - Situation de stock à date - Evolution des encours entre deux dates A la fin du mois de novembre viendra s’ajouter l’univers - Situation d’encours à date des Devis et la Gestion des Prospects - Prévision encaissement - Suivi des offres commerciales suivant différents axes Reconnue par l’Etat et le CTI - Prévision décaissement - Suivi des prospects (Commission des Titres - Prévision trésorerie (Clipper + comptabilité) - Suivi des actions sur les prospects d’Ingénieurs), l’EPF bénéficie avant tout de la reconnaissance des industriels. Créée en 1925, l'Ecole Polytechnique Féminine est une des La mixité entre l’entreprise et l’enseignement ne peut premières Grandes Ecoles en France à former des femmes aux qu’enrichir les deux parties. métiers d'ingénieurs. Depuis 1994, elle est une école mixte qui forme Plus encore, dans un marché difficile, être bien formé est le meilleur atout contre la précarité de des ingénieurs généralistes avec l’embauche. Clip Industrie, fortement implanté dans le monde de la sous-traitance industrielle, choix de spécialisation en fin de 4ème veille à partager cette compétence avec les écoles formant aux métiers d’ingénieurs. année parmi 8 options : L’EPF, (Ecole Polytechnique Féminine) voir l’encadré ci contre, qui comme son nom ne l’indique pas, • Aéronautique et Espace ouvre également ses portes aux garçons a, au sein de son option « Ingienierie industrielle et logistique », • Télécommunications mis en œuvre une véritable mini entreprise (DEKENZ) qu’elle à tout naturellement doté de CLIPPER pour • Ingénierie Industrielle et Logistique gérer sa production. • Systèmes et Réseaux Informatiques L’ENSAM (Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers), centre d’Aix en Provence appuie ses travaux • Mécanique des Matériaux et des pratiques sur des jeux d’essais réalisés sur CLIPPER. Structures ARTS ET MÉTIERS PARISTECH CENTRE AIX-EN-PROVENCE 2, cours des Arts et Métiers • Énergétique et Environnement 13617 Aix-en-Provence - Tél. : 33 (0)4 42 93 81 81 • Ingénierie d'Affaires et de Projets www.ensam.fr/fr/centres_et_instituts/centre_aix_en_provence • Management des Systèmes d'Information L’IUT de Cachan, dont le responsable de stage M. Claude Plan, intitie ses étudiants à la gestion de production sur CLIPPER. À ces options qui font l’objet de 9, avenue de la Division Leclerc - BP 140 - 94234 CACHAN CEDEX Tél : 01 41 24 11 00 remises à jour continues par le www.iut-cachan.u-psud.fr/fr/index.html;jsessionid=DB301B13880E7A5D037B2C952A4A7E56.cachan Conseil de perfectionnement, se sont récemment ajoutées deux Polytech Montpellier autres options répondant à de Place Eugène Bataillon - 34095 MONTPELLIER CEDEX 5 Courriel [email protected] nouveaux besoins : Tél : 04 67 14 31 60 - www.polytech.univ-montp2.fr • Materials and Performance ou encore l’IUT de Besançon Management, qui a la particularité Secrétariat 03 81 66 68 Mél [email protected] de se donner entièrement en anglais http://iut-bv.univ-fcomte.fr/pages/fr/accueil-gmp-330.html • Ingénierie biologique et médicale Notre antenne en Suisse, relaye ces actions en entretenant des relations privilégiées avec les écoles suivantes La HES-SO Valais - www.hevs.ch CPNV, anciennement appelé École Technique de Sainte-Croix, ETSC - www.cpnv.ch EMT - Ecole des Métiers Techniques, utilise CLIPPER pour les achats de l’école Rue de la Maltière 33 2900 Porrentruy - Tél. 032 465 35 50 E-mail: [email protected], Site: www.cpp.ch Le Centre Neuchâtelois d'Intégration Professionnelle (CNIP) utilise CLIPPER pour gérer le secteur mécanique de l’école - http://www.cnip.ch/partenariat/sous-traitance/mecanique.php La Haute Ecole Neuchâteloise (HEN) Toutes ces prestigieuses écoles sont en recherche permanente de stages pour parfaire leurs enseignements. Leur proximité avec Clipper peut vraisemblablement faire des stagiaires de grande qualité pour nos entreprises. L’originalité du programme pédagogique DEKENZ, entreprise industrielle interne entièrement gérée par des élèves ingénieurs, produit des collaborateurs adaptables et opérationnels dès l'obtention de leur diplôme. EPF - 3 bis, rue Lakanal 92330 SCEAUX Tél. : 01 41 13 01 51 Fax : 01 46 60 39 94 Site Internet : www.epf.fr Voir le pack enseignement sur notre site : http://www.clipindustrie.com/fr/posts/view/pack-enseignement Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com 3 OCTOBRE 2009 – N° 79 - Cela s’est passé le mois dernier Nos clients ont le vent en poupe La présentation en ligne avec démonstration à l’appui, du module Sage en liaison avec CLIPPER a rencontré un franc succès. Pas moins de 35 inscrits pour un peu plus de 25, qui ont suivi ce nouveau rendez-vous par Internet et bénéficieront de 20 % de réduction sur l’acquisition du module Sage de CLIPPER. Merci de cette participation. Les Salons de la rentrée Comme vous le savez, nous serons présent au Siane et au Midest avec à nos côté, notre ami Marc Sinanian du CETIM pour des démonstrations du module Devis Usinage. SIANE : Toulouse 13 au15 Octobre Hall 2 Stand B 19-3 Midest : Paris Nord Villepinte, 17 / 20 Novembre Hall 6 Allée K Stand 111 Parrainage Mettez nous en relation avec un ou plusieurs filleuls et gagnez (par contact abouti) 150 € de chèques cadeaux valables dans plus de 400 enseignes et 40 000 magasins. Vous ferez gagner en plus 500 € sur la prochaine année de maintenance Clipper à votre entreprise. S’il est une marque française qui fait rêver, ce sont bien les chantiers navals Wauquiez, du nom de son fondateur Henri Wauquiez, passionné de voile et de perfection. Dans le petit monde des grands du nautisme, la houle fait partie du paysage (en 2009, le chiffre d'affaires de la production de bateaux représentera 700 millions d'euros, deux fois moins que l'an passé), et c’est contre vents et marées, qu’Hugues Thiébaut, le nouveau PDG de l’entreprise, lance au Festival de la Plaisance à Cannes et au Grand Pavois de La Rochelle, son nouveau modèle mythique, le très attendu Opium 39. (L'Opium 39 by Wauquiez est nominé pour participer à l'élection du "Bateau de l'Année Voile Magazine") Issu des superbes 60’ Open du Vendée Globe, réadapté à la croisière par Marc Lombard Design, nous ne nous étonnerons pas des performances de cette fabuleuse machine : pointes à 17 nœuds, par 35 nœuds de vent, lors d’un convoyage de Marseille à Porquerolles. La qualité des matériaux employés alliée au légendaire savoir faire de l’entreprise, dont certains employés ont plus de trente ans d’expérience, impose d’emblée de nouvelles normes de construction. Désormais la performance cohabite avec le luxe. Pour parfaire la « belle » ou « la bête » suivant que l’on est plus sensible au confort ou au côté sportif de ce beau voilier, une version quille relevable et une option mât en carbone vont voir le jour dans les semaines qui viennent. La gamme des Opiums remplace les Centurions et renoue avec l’esprit d’origine de la marque. La qualité des boiseries et la finition des aménagements, digne des grands yachts sur des machines issues de la compétition en solitaire. L’autre gamme des Pilot Saloon (47, 55 et 65) caractérisée par la vision panoramique du carré, perpétue les voiliers d’exception dont Wauquiez a le secret. Côté cuisine, une autre gageure s’est imposée à l’entreprise qui partageait avec son ex repreneur Bénéteau, son outil de gestion de production. Il lui fallait pour atteindre rapidement le large mettre en place une nouvelle GPAO. Le challenge imposé à Clip Industrie, était d’assurer la mise en route de CLIPPER, sans retarder le lancement indispensable de L’Opium 39 pour les salons de la rentrée. La commande ainsi passée le 25 mai à permis le 25 juillet de basculer le suivi de la production sur CLIPPER et pour l’anecdote, de gagner le bonus du respect du planning de mise en œuvre. Le principe de solidarité absolue qui prévaut en mer a scrupuleusement été respecté par les équipes de Clip Industrie. La volonté et la passion sont de puissants moteurs de l’efficience. Paré de cette nouvelle organisation, fort de l’accueil de son dernier né l’Opium 39 aux deux rendez-vous importants de l’actualité nautique de la rentrée que sont Cannes et La Rochelle, déjà sur la préparation du grand frère l’Opium 47 qui sera présenté au prochain salon de Paris, le constructeur vogue déjà vers de nouvelles contrées. « L’horizon s’éclaircit à nouveau et l’optimisme renaît » nous dit M. Hugues Leblond, directeur commercial de l’entreprise. Les chantiers Wauquiez, avec ses quatre-vingt-dix salariés, ont réalisé l'an passé 15 millions d'euros de chiffre d'affaires pour soixante bateaux construits. Cette année, ils tablent sur moins de 10 millions d'euros avec vingt bateaux, mais tout laisse à penser que le gros temps est passé et qu’une fois de plus les mers et océans du monde entiers leurs sont ouverts. Wauquiez International : SAS Z.I Du Vertuquet 59535, Neuville-en-Ferrain Cedex FRANCE Tel : +33 (0)3 20 03 14 61 - http://www.wauquiez.com Nos clients satisfaits sont notre meilleure force de vente Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com 4