Les Échos du CCSR (Décembre 2009)
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Les Échos du CCSR (Décembre 2009)
Décembre 2009 Sondage de satisfaction PAE La formation sur mesure Une façon avantageuse de former votre équipe Le CCSR a développé des formations sur mesure particulièrement intéressantes pour les collèges. Ces formations sont offertes dans vos établissements et s’adressent à l’ensemble de vos gestionnaires ou aux membres de leurs équipes. En plus d’être adaptées à votre réalité, de favoriser la cohésion de votre équipe, de contribuer à développer une vision et un langage communs, elles vous permettent des économies substantielles. Pour obtenir des informations complémentaires, veuillez communiquer avec Mme Jocelyne Chaboudy au 514 384-9272 poste 2398 ou à [email protected] Voici quelques exemples des formations offertes : Prévention et gestion de conflits Offerte aux gestionnaires, aux coordonnateurs de département ainsi qu’aux membres des départements, elle vise à : • Reconnaître la nature des conflits et leurs composantes; • Développer une culture de prévention; • Développer des habiletés d’intervention. Formateur : M. Yvon René Mieux travailler ensemble Cette activité peut être offerte à l’équipe de cadres des collèges, mais également au sein des départements. Elle vise notamment à : • Se donner une vision commune des différents rôles; • Développer la solidarité, la concertation et la loyauté de l’équipe. Formateur : M. Yvon René Le CCSR vient tout juste de faire parvenir un sondage de satisfaction aux directions des ressources humaines concernant le programme d’aide aux employés. Nous vous prions de bien vouloir le remplir et le retourner avant le 17 décembre prochain, à l’attention de Mme Sylvie Dion, par télécopieur, au 418 877-1747 ou par courriel à [email protected]. Votre collaboration à ce sondage nous sera des plus utiles dans la perspective d’amélioration continue des services des fournisseurs du CCSR dans les collèges. Mieux exercer ma fonction de coordonnateur de département Cette formation, offerte aux coordonnateurs de département, aborde les notions suivantes : • Appropriation des responsabilités individuelles et collectives; • Les référentiels prescriptifs à l’exercice des responsabilités; • La place de l’autonomie; • Responsabilité et régulation; • Les valeurs au service du mieux vivre ensemble; • Les règles au service de la vie départementale; • Le conflit : types, composantes, sources d’émergence, modes de gestion; • La conciliation à la portée du coordonnateur; • Le recours à la médiation; • Notions de communication. Formateur : M. Yvon René Les obligations des établissements d’enseignement supérieur à l’égard des étudiants handicapés De façon générale, l’activité vise à informer les participants sur les thèmes suivants : • Les principales règles légales créant des obligations à un établissement d’enseignement supérieur à l’égard des étudiants handicapés; • La démarche à effectuer face à une demande d’accommodement formulée par un étudiant handicapé. Formateur : Me Henrik Ellefsen Gérance et harcèlement psychologique : une cohabitation trop souvent mal comprise La Loi sur les normes du travail • Droits du salarié; • Devoirs de l’employeur; • Responsabilités de l’employeur. Formateur : Me Pierre Bourgeois 500, boul. Crémazie Est, Montréal (Québec) H2P 1E7 • Téléphone : 514 384-9272 • Télécopieur : 514 381-2263 Décembre 2009 L’activité vise à informer les participants sur les thèmes suivants : La gérance • Le droit de gérance : Comment l’exercer? Les moyens pour l’exercer; • L’obligation de subordination; • L’obligation de garantir la santé, la sécurité et la dignité du salarié; • L’obligation de civilité (clients et collègues). Le harcèlement psychologique • Ce que c’est; • Ce que ce n’est pas; • Comment considérer et traiter les zones floues. 1 Collecte de mandats pour les équipements informatiques usagés Conformément au calendrier de renouvellement de ses ententes, le CCSR doit retourner en appel d’offres public sur le SÉAO à la fin janvier afin de sélectionner son ou ses prochains fournisseurs d’équipements informatiques usagés. À cet effet, le CCSR doit amorcer dès maintenant sa collecte des mandats afin d’être prêt à lancer son appel d’offres en janvier. Un courriel a d’ailleurs été envoyé dans les collèges le 30 novembre dernier à l’intention des responsables des achats et des responsables de l’informatique des cégeps et des commissions scolaires. L’an dernier, 18 établissements d’enseignement ont mandaté le CCSR afin de participer aux ententes en équipements informatiques usagés. Au cours des dernières années, ce dossier s’est soldé par des ventes annuelles de près de 2,5 M$. Les ententes actuelles avec Informatique EBR, Équipements Sunterra et l’OPEQ sont toujours valides jusqu’au 31 mars 2010. La nouvelle entente pour laquelle le CCSR est en cueillette de mandat débutera donc le 1er avril 2010. Pour obtenir des informations complémentaires concernant cette entente, veuillez communiquer avec Mme Martine Pépin au 418 877-0507 poste 203 ou à [email protected] ou avec M. Pierre Noreau au poste 201. La préparation aux dossiers d’arbitrage Formation offerte le 2 février 2010 Tout cadre de cégep peut être appelé à participer directement ou indirectement à une audience judiciaire ou quasi judiciaire impliquant son collège, son service ou même sa propre personne, soit à titre de témoin ou à titre de ressource pour la constitution de la preuve du collège. Cette formation vise à : Le financement de la formation continue Une deuxième activité de formation en mars prochain À la demande générale, le CCSR propose à nouveau la formation sur le financement de la formation continue, le vendredi 19 mars prochain, à Montréal. Cette formation offerte le 25 novembre dernier a remporté un énorme succès. Le CCSR l’offre donc de nouveau en mars aux personnes désirant obtenir plus d’information sur la formation continue et ses modes de financement. Cette formation s’adresse aux gestionnaires de la formation continue et des services financiers ainsi qu’aux membres de leurs équipes, tant professionnels que personnels de soutien. Pour vous inscrire ou obtenir des informations complémentaires, veuillez consulter notre site Internet au www.ccsr.qc.ca sous l’onglet Perfectionnement ou communiquer avec Mme Jocelyne Chaboudy au 514 384-9272 poste 2398 ou à [email protected] • Démystifier le processus et le phénomène « audition »; • Outiller minimalement les cadres quant au : - développement de réflexes utiles en matière de constitution de dossiers utilisables comme preuve; - développement de méthodes élémentaires de collection et de conservation des éléments utiles en matière de preuve. • Sensibiliser le personnel-cadre quant à : - leur implication volontaire ou non à d’éventuelles audiences; - l’importance et l’utilité réelle de leurs actions dans la constitution et la conservation de dossiers utilisables en preuve en cas d’audience. Pour vous inscrire à cette formation, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne au www.ccsr.qc.ca sous l’onglet Perfectionnement. Pour obtenir des informations complémentaires, veuillez communiquer avec : Mme Jocelyne Chaboudy au 514 384-9272 poste 2398 ou à [email protected] Décembre 2009 ou avec Mme Catherine Parent au poste 2376 ou à [email protected]. 500, boul. Crémazie Est, Montréal (Québec) H2P 1E7 • Téléphone : 514 384-9272 • Télécopieur : 514 381-2263 2 Du côté du RESDOC Les travaux pour le choix d’un nouveau SIGB Tel que prévu, le CCSR se prépare à afficher son appel d’offres public (SÉAO) pour le choix d’un nouveau logiciel (SIGB) pour les bibliothèques. Présentement, l’équipe du CCSR est à finaliser les documents d’appel d’offres, remplir les bordereaux et valider certaines informations techniques. L’affichage public est prévu pour les prochaines semaines, voire les prochains jours. Le fonctionnement du RESDOC Le CCSR a demandé à M. Maurice Senneville, jusqu’à tout récemment directeur des études au Collège Bois-de-Boulogne et nouvellement retraité, de lui faire des recommandations quant à la révision du fonctionnement du RESDOC. Son mandat consiste, entre autres, à donner suite aux commentaires recueillis en ateliers auprès des bibliothécaires lors du dernier Forum des représentants de bibliothèques collégiales et, d’autre part, à colliger un certain nombre d’informations qui pourraient émaner d’autres instances du réseau. Le comité exécutif du RESDOC, dans un premier temps et, par la suite, le conseil d’administration du CCSR devront identifier les axes de développement du RESDOC en fonction de la mission et de la raison d’être du CCSR. La présidence du comité exécutif Considérant les enjeux du RESDOC et tel que convenu avec le comité exécutif de la CAP, M. Maurice Senneville accepte de présider, bénévolement, les travaux du Comité exécutif du RESDOC jusqu’à la fin de l’année 2009-2010. Par ailleurs, M. Jacques Delagrave, directeur des études au Cégep de SeptÎles, est le nouveau délégué de la CAP au comité exécutif tandis que M. Gilles Lapointe du Cégep de Saint-Félicien et Mme Caroline Lessard du Cégep Limoilou en sont les deux autres représentants. Un congé de maternité au SAR À compter de janvier prochain, Mme Martine Pépin, conseillère en gestion de contrats au SAR, sera en congé de maternité pour une année. C’est M. Pierre Noreau qui prendra la relève des principaux dossiers de Mme Pépin, dont ceux touchant l’acquisition des équipements informatiques. À court terme, on pourra joindre M. Noreau, à compter du lundi 4 janvier, à [email protected] ou au 418 877-0507, poste 203. Nous vous communiquerons, plus tard en janvier, la nouvelle adresse de courriel qui vous permettra de le joindre. Nous vous rappelons que l’équipe du SAR, à Québec, est également composée de Mmes Sylvie Dion, conseillère en gestion de contrat (poste 205), Nicole Thireau, agente administrative (poste 201) et Martine Chevalier, directrice du développement des affaires (poste 202). Suites au rapport du Vérificateur général du Québec 46 cégeps signent l’adhésion de principe aux ententes du ccsr À la suite d’un appel lancé aux directeurs généraux des 48 cégeps, en septembre dernier, le CCSR a recueilli 46 appuis de principe au mode d’achats regroupés, dont la participation aux ententes négociées par le CCSR « chaque fois que ce mode est jugé favorable au cégep ». Cette demande d’adhésion fait suite aux travaux réalisés par le Comité aviseur du Service des achats regroupés (CASAR), créé en 2008-2009, à la suite du dépôt du rapport annuel du Vérificateur général du Québec. Parmi les recommandations émises alors par le VGQ on notait une plus grande participation des cégeps aux regroupements d’achats. Dans le rapport déposé par le CASAR et remis au président-directeur général de la Fédération des cégeps, on relève plusieurs recommandations visant à favoriser une plus grande participation des cégeps aux achats regroupés. L’adhésion de principe était une de celles-là et a donc été accueillie favorablement par les directeurs généraux. Toutefois, tel que le prévoit la nouvelle réglementation sur les contrats des organismes publics, les cégeps doivent considérer l’impact de leur participation à un regroupement sur l’économie régionale. Toujours dans la foulée de cette réglementation, dans toutes ses opérations d’appel d’offres, le CCSR doit recueillir un mandat dûment signé par le cégep pour confirmer sa participation aux ententes. Decembre 2009 Les Échos du CCSR sont une publication du Centre collégial des services regroupés. Ils sont distribués une fois par mois, par courrier électronique, aux usagers, partenaires et collaborateurs du CCSR. Responsable de la publication : Catherine Parent Rédaction : Martine Chevalier et Catherine Parent Révision et mise en page : MédiaVox 500, boul. Crémazie Est, Montréal (Québec) H2P 1E7 • Téléphone : 514 384-9272 • Télécopieur : 514 381-2263 3