Compte Rendu de l`AG
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Compte Rendu de l`AG
COMPTE RENDU DE REUNION ASSEMBLEE GENERALE LORRAINE CHAPTER FRANCE Le 06 Décembre 2014 Présence des membres du bureau Prénom et NOM Stephano GERACI Gilles SLIWINSKI Fabienne VIGNON Chantal GRAEFF Philippe LEPAPE David BERTINET Alphonse LIBERATORE Baptiste VIGNON Cyril MULLER Francois CALIZZANO Michèle REIBEL Serge HOFFMAN Fonction au sein du Chapter Director Dealer Assistant director Treasury Web master Secretary High Road Captain Road Captain & Safety Officer Activity Officer Photographer Ladies of Harley Historian ORDRE DU JOUR : Etat des présences / pouvoirs Mot du Directeur / rapport d’activités 2014 Présentation du bilan financier Rapport des Commissaires aux Comptes Election des Commissaires aux Comptes Le Bureau et ses Membres Calendrier des manifestations pour l’année 2015 Informations diverses Clôture de l’Assemblée Générale Présent X Excusé X X X X X X X X X X X Etat des presences / pouvoirs Assemblée Générale du Lorraine Chapter France, organisé le 6 décembre 2014 au Novotel de Metz Saint-Jacques, Metz Nombres de personnes présentes Nombres de pouvoirs reçus = 70 = 16 Mot du Président / rapport d’activité 2014 La séance a commencé par la prise de parole de notre Directeur, Stephano GERACI Il a remercié la présence des Membres du Lorraine Chapter ainsi que Gilles, notre dealer, pour l’ensemble de ses actions et sa participation active tout au long de l’année dans l’organisation des événements du Lorraine Chapter France. La parole fut ensuite donnée à Fabienne VIGNON, notre Assistante Directeur, qui nous a fait un rapide rappel sur le fonctionnement de nos organisations (association Lorraine Bikers et Lorraine Chapter France), en expliquant et commentant les points suivants : Qui et que sommes-nous ? Le Lorraine Chapter France et la Concession Milwaukee-Twin… ! Nos objectifs, notre raison d’être… ! Nos règles, nos valeurs … ! La suite nous a permis de découvrir notre Chapter en quelques chiffres sur 2014 : 140 membres dont 48 Femmes et 92 Hommes 90 conducteurs et 2 passagers 15 conductrices et 33 passagères 63 nouveaux membres 14 Safety officiels Et quelques évènements en 2014 : 21 sorties officiels 52 motos, 64 membres au Director’s Run de mars 42 motos, 57 membres au Poker Run de juin 33 motos, 45 membres à la dernière sortie officielle d’octobre 2 publications sur Le légende Motorbike 2 soirées / repas à la concession Ce fut ensuite au tour de Philippe LEPAPE, notre WebMaster, de prendre la parole afin de nous présenter les travaux du Bureau sur la Communication (la communication entre les membres du Chapter et la communication vers et depuis le Chapter). La présentation a débuté par un rapide rappel des outils et moyens de communication, actuellement en place au sein du Lorraine Chapter France : Le site Web du Lorraine Chapter France (public) Le groupe Facebook (semi-privé) Messenger de Facebook (privé) Les Mails (privé) La permanence, le samedi à la concession (public) Reportage sur magasine (public) A suivit ensuite une présentation de ce qui devrait changer et évoluer en 2015 : Le site Web o la possibilité, pour chaque membre, d’organiser des sorties a échéance très proche et de s’inscrire en tant que participant, o la publication de photo et vidéo pour chaque évènement du Chapter. Le groupe Facebook o publication d’album photo et de vidéo, o proposition de journée d’information et de formation à l’utilisation de Facebook. Messenger de Facebook o proposition de journée d’information et de formation à l’utilisation de Messenger. Ouverture d’un compte sur YouTube pour la publication des vidéos du Chapter. Presentation du bilan financier Chantal, notre Trésorière, a présenté son rapport financier (balance Recettes et Dépenses) de 2014. Synthèse du Bilan : Recettes Dépenses Bénéfices : 21 400,96 € : 18 243,11 € : 3 157,85 € Rapport des Commissaires aux Comptes Les Commissaires aux Comptes pour l’année 2014 étaient : Francis CRIERE (non présent) Ludovic BRETON (présent) Ceux-ci affirment avoir vérifié, en date du 29 novembre 2014 et en présence de Membres du Bureau, les comptes de l’association et confirment la bonne tenue de ceux-ci. Après vote, l’assemblée accepte à l’unanimité le rapport financier présenté durant l’Assemblée et donne quitus à notre trésorière, Chantal. Toutefois 2 remarques ont été émises par les Commissaires aux Comptes qui seront pris en compte pour les prochaines Assemblées Générales : les pièces comptables soient numérotées pour chaque opération de dépenses ou recettes, ceci dans un but de clarification, dans un but d’harmonisation avec la comptabilité publique, il serait important que la clôture des exercices comptables soit alignée sur l’année civile. Election des Commissaires aux Comptes Thierry DUPRE et Régis DEMONET se présentent comme Commissaires aux Comptes pour l’année 2015 et sont élus à l’unanimité. Le Bureau et ses Membres En application des statuts du Lorraine Chapter France, il convient de procéder au renouvellement annuel des 1/3 des membres du Bureau, soit 4 membres. Cet exercice est effectué lors de chaque Assemblée Générale. En 2014, Membres démissionnaires : Chantal GRAEFF Alphonse LIBERATORE Michèle REIBEL Serge HOFFMAN Mario BORTOLON se présente au poste de Serge HOFFMAN. Mario BORTOLON est nommé Membre du Bureau, au poste d’Historian et Editor, à compter du 1 janvier 2015. Aucune candidature n’a été reçue par le Bureau pour le remplacement des 3 autres membres démissionnaires. Ces derniers sont réintégrés dans leurs fonctions actuelles et respectives. Renforcement de la fonction « Activity Officer » Bruno CROVELLA est candidat pour s’associer à Cyril MULLER dans la fonction d’Activity Officer. Bruno CROVELLA est nommé Activity Officer au sein du Bureau du Lorraine Chapter France Calendrier des manifestions pour l’année 2015 Manifestations du HOG : Euro festival à Grimaud er 1 Rassemblement des LOH à Lille European HOG Rally, Espagne American Tours Festival Morzine Harley Day Faaker See Manifestations du LORRAINE CHAPTER : Galette des rois Director’s Run Tour Lorraine Chapter Une rose, un espoir Dernière sortie de la saison Manifestations du DEALER : Salon de la moto Saint-Avold Expérience Tour Porte ouverte « Atelier » Course « la Messine » Chrome and Roses IMPORTANT : la liste des manifestations a été donnée à titre informative. Il convient à chaque Membres du Lorraine Chapter France de consulter régulièrement le site du Chapter afin d’être informé en temps réel des agendas de toutes les manifestations (site www.lorraine-chapter.fr, rubrique « CALENDRIER »). Informations diverses Plusieurs informations ont été présentées aux Membres du Lorraine Chapter lors de l’Assemblée : 1. Carte de membre A compter de 2015, chaque membre à jour de ses cotisations se verra remettre une carte de membre du Lorraine Chapter. 2. Journée sécurité Début 2015, sera organisée une journée sécurité intégrant : présentation théorique de la conduite en convoi manipulation de la moto sur circuit fermé 3. Paiement / règlements A partir de 2015, tous les paiements à destination du Chapter seront effectués par chèque (à l’ordre de « Lorraine Biker ») ou par virement. Pour les cotisations et renouvellements, au plus tard le 28/29 février. Pour rappel, les Membres du Bureau sont exonérés du paiement de la cotisation annuelle au Chapter) 4. Montant des cotisations En 2015, le montant des cotisations annuelles à verser au Lorraine Chapter restent inchangées par rapport à 2014 Clôture de l’Assemblée Générale Après avoir épuisé les questions diverses des Membres présents, le Directeur Stephano GERACI, déclare la clôture de l’Assemblée Générale 2014 LORRAINE BIKERS / LORRAINE CHAPTER FRANCE. LE PRESIDENT LE SECRETAIRE Stefano GERACI David BERTINET