dossier de demande de sponsoring

DOSSIER DE DEMANDE
DE SPONSORING
Document à IMPRIMER et à nous renvoyer par e-mail ou par courrier (voir dernière page)
Écrivez en lettres Majuscules
Association Frenchymymy
Information et Prévention à la Sexualité
Fiche n° 1 : Renseignements
- Merci de remplir correctement et lisiblement tous les formulaires -
Nom : _____________________________
Prénom : _____________________________
Sexe : _____
Date de naissance : _____ / _____ / 19_____
E-mail : _______________________________________
Téléphone : _____________________________
Titre : Cochez la bonne case
Représentant
d'association
Représentant
d'entreprise
Représentant
de BDE
Représentant
d'établissement
scolaire
Autre, précisez :
Nom de votre établissement : ________________________________________________
Secteur d’activité et / ou mission :
Votre poste dans l'établissement : ________________________________________________
Adresse complète de l'établissement :
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Pays de l'établissement : _____________________________
Fiche n° 2 : Votre événement
Tire de l'événement : ________________________________________________
Date(s) : du _____ / _____ / _____ au _____ / _____ / _____
Lieu : _____________________________________________________________
Thème (si pas de thème, ne rien écrire) : _____________________________________________
Public visé : ________________________________________________
Nombre de Participants attendus : __________
Moyenne d'âge des participants : __________
Animations pendant l'événement (si pas d'animation, ne rien écrire) :
Responsable de l'événement
Nom / Prénom : ________________________________________________
Date de naissance : _____ / _____ / 19_____
Téléphone : _____________________________
E-mail : ________________________________________________
Informations complémentaires :
Fiche n° 3 : Votre demande
Produits que vous souhaiteriez recevoir pour votre événement
Préservatifs Masculins Standard : Nombre désiré __________
Affiches et flyers de prévention : Nombre désiré __________
Goodies (cadeaux publicitaire) : Nombre désiré __________
Banderole de sponsoring : Nombre désiré __________
Attention : Les quantités que vous indiquez ne seront pas forcément les quantités que nous
pourrons vous envoyer. Soyez raisonnable pour nous donner une moyenne globale de vos besoins.
Comment distribuerez vous les préservatifs :
Comment distribuerez vous les flyers :
Comment distribuerez vous les goodies :
Où pourriez vous afficher les banderoles de sponsor :
En dehors de votre demande de sponsoring à notre association, d'autres entreprises vous
sponsorisent-elles :
Quels supports d'informations sont prévus pour votre événement (Vidéo, affiches, radio).
Vos sponsors seront-ils visibles sur ces supports :
Certain de vos sponsors seront-ils sur place lors de l'événement :
Informations complémentaires :
Informations Générales
L'association Frenchymymy est seule dédicataire de l'acceptation ou
non du dossier de demande de sponsoring.
Les demandes sont traités dans l'ordre de réception des dossiers
par e-mail ou courrier postale.
Seul les dossiers correctement complétés seront retenus pour une
décision.
L'association Frenchymymy ne peut accepter un dossier que sous certaines conditions :
–
–
–
–
–
–
–
Que les responsables soient majeurs
Que les participants aient un minimum de 16 ans
Que le dossier soit correctement complété
Que notre association soit en mesure de fournir les produits pour la date indiquée
Que notre association soit en mesure de fournir la quantité minimale à la moyenne
globale de l'événement (préservatifs, goodies et flyers de prévention)
Que le dossier soit envoyé au minimum 1 mois avant le jour J
Que les pièces de justificatifs soient correctes
Les quantités de préservatifs, flyers et goodies sont calculer en fonction de la moyenne des
participants et en fonction des stocks disponibles de l'association.
Les préservatifs masculins sont de tailles standards et certifiés aux normes CE. En cas de
déchirures lors d'un rapport ou toutes mauvaises utilisations d'un préservatif, l'association ne
peut être tenue responsable au même titre que pour les goodies.
En cas de réclamation, notre association vous donnera les contacts de nos fournisseurs ou des
fabricants.
Après validation d'un dossier et acceptation du contrat de sponsoring, tous manquement au
contrat entraînera immédiatement l'annulation du sponsoring et peut-être suivi de poursuites.
Les banderoles de sponsor de notre association sont à nous remettre après l'événement soit
par retour postale à vos frais ou remise en main propre.
Une caution de 30 euros peut être demandé.
Signature du représentant
(mention lu et approuvé)
Pour envoyer votre dossier :
E-mail
[email protected]
Courrier postale
Association Frenchymymy
422 rue du pré de l'isle
14880 Hermanville sur mer
(France Métropolitaine)
WWW.FRENCHYMYMY.COM