Été 2015 - Loisirs d`été de Coaticook

Guide des
parents
Été
2015
BIENVENUE AUX LOISIRS D’ÉTÉ COATICOOK!
Vous avez inscrit votre enfant aux Loisirs d’été Coaticook, et nous travaillons très fort,
afin qu’il puisse passer un été de rêves avec nous.
Ce Guide des parents vise à répondre à vos interrogations concernant le
fonctionnement du camp. Vous y trouverez, entre autres, l’information sur l’arrivée de
l'enfant sur le site, le fonctionnement général, le service de garde, les activités et
les sorties, le matériel à apporter, le code de vie, et bien plus encore.
L’équipe de coordination
Clochette  Coordonnatrice générale
Coordonnatrice générale pour un deuxième été, Émilie est prête à
tout pour faire vivre aux enfants un été mémorable. Étudiante en
enseignement préscolaire primaire, elle a un amour pour la pédagogie
et le développement de l’enfant. Elle saura encadrer les animateurs,
afin que ceux-ci offrent des activités diversifiées et stimulantes pour
les enfants. Organisée et dévouée, elle sera disponible pour répondre
à vos questions durant l’été.
Skittles  Coordonnatrice générale adjointe
Après quatre étés comme animatrice aux Loisirs d’été Coaticook,
Marie-Ève était prête à faire le grand saut pour intégrer l’équipe de
coordination. Animatrice dans l’âme, elle connaît bien les besoins des
enfants de tous les âges. Elle est très bien placée pour conseiller les
animateurs et assurer une dynamique d’équipe positive.
Luigi  Animateur en chef
La grande force de Francis est l’animation sur le terrain. Avec ses
quatre années d’expériences en animation et créatif de nature, ce
n'est pas les idées qu’il lui manque pour bâtir une programmation variée qui répondra aux goûts des enfants. Il sera présent pour guider
les animateurs dans leurs activités, de même que pour mettre en
place des animations à grand déploiement.
Si au cours de l’été, vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à entrer en contact
avec nous. Que ce soit pour les activités, les sorties, des informations sur votre enfant, ou encore, au
sujet d’un problème avec un animateur, c’est avec plaisir que nous vous répondrons.
Téléphone: 819 574-6855
Courriel: [email protected]
Web: www.loisirsdete.ca
Dans ce document, le mot animateur
est utilisé dans le seul but d’alléger le
texte et, lorsqu’il y a lieu, désigne aussi
bien les femmes que les hommes.
Fonctionnement général
Clientèle:
5 à 12 ans
Période:
29 juin au 14 août 2015
Horaire:
8 h à 16 h
Lieu:
Parc Laurence de Coaticook
Service de garde:
6 h 30 à 8 h et 16 h à 17 h 30
8e semaine optionnelle: 17 au 21 août 2015
Heure d’arrivée et de départ
Si votre enfant n’est pas inscrit au service de garde, nous l’attendrons pour 8 h. La signature de la personne
responsable est exigée lors de l’arrivée et du départ de l’enfant. Nous assumons la responsabilité de l’enfant à
partir du moment où sa présence a été annoncée à l’accueil. S’il n’est pas présent à 8 h 15, lors du
rassemblement, il sera considéré comme absent. Il est alors de votre responsabilité de le conduire à son
groupe et de donner sa présence. Les présences sont aussi prises à différents moments de la journée. Le soir,
votre enfant devra partir à 16 h, sauf s’il est inscrit au service de garde.
Départ au cours de la journée
Si vous prévoyez venir chercher votre enfant au cours de la journée, veuillez en aviser la
coordonnatrice afin que votre enfant puisse être prêt à l’heure demandée.
Service de garde
Le service de garde est optionnel et se déroule sous la responsabilité de nos animateurs. Pour que
votre enfant puisse en bénéficier, il doit obligatoirement y être inscrit. Le service de garde se déroule
le matin de 6 h 30 à 8 h et en fin de journée de 16 h à 17 h 30. La signature de la personne
responsable est exigée lors de l’arrivée et du départ de l’enfant.
Le matin, la personne responsable d’accompagner l’enfant doit, dès son arrivée, signaler sa présence
auprès de l’animateur à l’entrée du parc. À 16 h, les enfants inscrits à ce service sont pris en charge
par les animateurs.
Retard

Enfant non inscrit au service de garde: La personne responsable qui vient chercher son
enfant après 16 h se verra imposer des frais.

Enfant inscrit au service de garde: La personne responsable qui vient chercher son enfant
après 17 h 30 se verra imposer des frais.

Dans ces deux cas, les frais de retard sont de 10 $ (par famille) par tranche de 15 minutes
entamée et un avis est remis sur-le-champ aux parents. Cette somme doit être remise à la
coordonnatrice qui se trouve sur place, avec votre enfant.
Fonctionnement général
Absences
Dans le cadre des Loisirs d’été Coaticook, l’inscription est valable pour tout l’été. Toutefois, vous êtes
tenus d’inscrire la présence de votre enfant à tous les jours pour des raisons de sécurité. Cela nous
permet d’assurer un meilleur suivi des absences. Si votre enfant marche pour venir au camp, il est
très important de nous aviser le plus tôt possible de son absence. Si l’enfant marcheur manque à
l’appel après vérification et que son absence n’est pas prévue, nous communiquerons avec les
parents.
Fonctionnement de la journée
Regroupement
Les enfants sont répartis par groupe d’âge. Une équipe est généralement constituée de 10 à 15
jeunes, selon l’âge. Un animateur ou une animatrice accompagne constamment le groupe et une
équipe se joint régulièrement à d’autres pour vivre certaines activités.
Horaire type*
6 h 30 - 8 h
Service de garde (surveillance animée)
8 h - 8 h 15
Rassemblement des groupes
8 h 15 - 9 h
Jeux et activités par groupe
9 h - 10 h
Activités organisées (sportives, culturelles, scientifiques, ludiques)
10 h - 10 h 15
Collation et crème solaire
10 h 15 - 12 h
Activités organisées (sportives, culturelles, scientifiques, ludiques)
12 h - 12 h 30
Dîner et crème solaire
12 h 30 - 14 h 45
Prise des présences et activités organisées au choix ou baignade
14 h 45 - 15 h
Collation et crème solaire
15 h - 16 h
Jeux et activités diverses par groupe
16 h
Départ des enfants non inscrits au service de garde
16 h - 17 h 30
Service de garde (surveillance animée)
17 h 30
Fermeture du site
* Bien que tous les animateurs aient un horaire type par semaine, il arrive régulièrement que des
modifications soient apportées à celle-ci pour faire place aux initiatives des animateurs, tenir compte
des conditions météorologiques ou répondre aux intérêts des jeunes. Des bains libres sont aussi
offerts à des heures variables, selon la météo.
Fonctionnement de la journée
Matériel à prévoir au quotidien
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Crème solaire

Maillot de bain et serviette de plage

Casque de bain (obligatoire à la piscine)
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Un lunch* (un four à micro-ondes est disponible, sauf lors des sorties)

2 collations
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Bouteille d’eau
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Sac à dos (pour le rangement des effets personnels)

Des vêtements de rechange (facultatif)

Manteau de pluie et botte de pluie (si nécessaire)
*Nous n’avons pas de réfrigérateur pour les lunchs
Il est fortement suggéré d’écrire le nom de votre enfant sur chaque objet apporté aux Loisirs d’été.
Nous ne sommes pas responsables des objets perdus, endommagés ou volés. Tous les objets
retrouvés seront dans un bac à la cabane verte et exposés en fin de journée sur les clôtures au parc.
Mode de vie sain et actif
Tout au long de l’été, nous inciterons les enfants à adopter un mode de vie sain et actif. Pour ce faire,
nous avons plusieurs activités sur le sujet tout au long de l’été. Par ailleurs, nous vous demandons de
fournir à votre enfant une boîte à lunch nutritive.
Pour influencer positivement les jeunes, certains aliments doivent avoir une place de choix au
quotidien dans les boîtes à goûter à cause de leur valeur nutritive élevée. On suggère donc de
favoriser les aliments quotidiens.

Aliments quotidiens: légumes, fruits, légumineuses, pains et céréales à grains entiers, viande
maigre, produits laitiers faibles en matières grasses, etc.

Aliments d’occasion: pains, céréales, charcuteries, jus, laits aromatisés, fruits séchés, etc.

Aliments d’exception: friandises, fritures, boissons gazeuses, boissons énergisantes, punch
aux fruits, etc.
Tout aliment contenant des arachides est interdit.
Merci d’être vigilant, puisque plusieurs enfants ont des allergies sévères.
Programmation et sorties
Une programmation d’activités variées est prévue au début de l’été. Voici quelques
exemples d’activités proposées:

Culturelles: Ateliers de danse (hip hop, break dance, swing, danse créative, gumboots, etc.),
atelier de nage synchronisée, ateliers de cirque, bibliothèque, etc.

Sportives: Natation, soccer, baseball, volley-ball, tennis, hockey ball, randonnée en vélo, etc.

Scientifiques: Expériences, magie, etc.

Artistiques: Bricolages, peintures, théâtre, improvisation, etc.

Ludiques: Grands jeux, modules de jeux, chasses aux trésors, ateliers culinaires, etc.
Les activités sont principalement à caractère ludique. Nous avons aussi un souci d’éducation et de
transmission de connaissances. Et surtout, nous souhaitons que votre enfant puisse avoir du plaisir,
se découvrir, vivre de nouveaux intérêts, vivre la vie de groupe et se réaliser pleinement dans son
développement.
Sorties
Tout au long de l’été, votre enfant effectuera différentes sorties. Vous recevrez une lettre et un courriel
vous indiquant les informations importantes relatives aux sortie, de même, qu’un coupon-réponse à
compléter pour mentionner que vous avez pris connaissance de l’activité et que vous avez accordé à
votre enfant la permission d’y participer. La présence de parents accompagnateurs sera nécessaire
pour certaines sorties, vous en serez informé si tel est le cas.

Le chandail des Loisirs d’été Coaticook doit obligatoirement être porté par votre enfant lors des
sorties à l’extérieures;

Bien lire la liste du matériel de chaque sortie pour que votre enfant devra apporter;

En cas de mauvais temps, les sorties peuvent être reportées. Un message sur la boîte vocale
des Loisirs d’été Coaticook donnera l’information à compter de 17 h 30 la veille de la sortie.
Jeunes et moins jeunes JEUX DE SOCIÉTÉ recherchés !!!
Vous avez de vieux jeux de société qui prennent la poussière dans vos armoires
et vous ne savez pas quoi en faire?
Nous vous invitons à faire un généreux don aux Loisirs d’été Coaticook
dans un seul et unique but: AMUSER VOS ENFANTS!
Jour de pluie
Étant donné que la majorité des activités aux Loisirs d’été Coaticook se déroulent à
l’extérieur, il est prévu qu’en cas de pluie celles-ci auront lieu au Collège Rivier, et ce,
pour l’ensemble des groupes.
Adresse: 343 rue Saint-Jacques Nord
Entrée: Secteur des sports—Gymnase
Il se peut également qu’au courant de la journée les animateurs et les enfants doivent se déplacer au
Collège Rivier. Une pancarte à l’entrée du parc sera installée pour vous en aviser.
Au Collège Rivier, nous avons accès à plusieurs locaux, de même qu’au gymnase. Les enfants
pourront donc s'adonner à différentes activités culturelles, sportives, artistiques et ludiques.
Communication aux parents
Plusieurs modes de communication sont mis à votre disposition cet été, afin de faciliter le partage
d’information entre l’équipe de Loisirs d’été Coaticook et les parents.
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Infolettre: Vous recevrez par courriel une infolettre vous permettant d’avoir toutes les dernières
informations quant aux Loisirs d’été Coaticook. Les enfants seront également mis à contribution
dans ce projet.

Groupe Facebook: Nous vous invitons à nous suivre sur Facebook: Loisirs d’été Coaticook
Vous y retrouverez photos, vidéos, annonces diverses, etc.

Mémo aux parents: Vous recevrez également des mémos à l’occasion des sorties et activités
spéciales, afin que vous puissiez prendre connaissance du matériel que votre enfant doit
apporter.
Code de vie
Pour passer un été agréable et sécuritaire, tous les enfants et le personnel d’animation
sont soumis à un code de vie.

Langage: Un langage convenable et respectueux est requis en tout temps entre les enfants et
le personnel.

Respect: Le respect est exigé de tout un chacun. Aucune violence physique ou verbale,
intimidation et bris de matériel ne sont tolérés.

Objets personnels: Les objets électroniques (cellulaires, jeux vidéo, tablettes, iPod, etc.), les
cartes à jouer ou autres jouets ne sont pas tolérés au parc durant la journée, à moins d’une
permission spéciale (vraiment spéciale…) donné par un des coordonnatrices.

Tenue vestimentaire: Une tenue convenable est exigée (vêtements sports et adaptés aux
activités proposées, ainsi que des souliers confortables et fermés). Éviter les sandales de type
«gougoune».

Quitter sans permission: Il est strictement interdit aux enfants de quitter les lieux sans
permission signée des parents attestant ce droit et préalablement présentée aux
coordonnatrices.

Participation: Les enfants doivent participer aux activités proposées par les animateurs.
Conséquences
Un système d’avis aux parents pour manquement au code de vie est mis en place. Cette mesure a
pour but d’assurer aux enfants le maximum de sécurité et maintenir une bonne qualité d’animation.
Après un comportement inadéquat, un avertissement sera donné au jeune par l’animateur. Ces
conséquences seront appliquées dans cet ordre suivant:

L’animateur peut gérer la situation avec l’enfant. Au besoin, la coordonnatrice soutien
l’animateur dans son intervention. Le parent sera informé de l’intervention faite;

Rencontre entre les parents, l’enfant, l’animateur et la coordonnatrice (mise sur pied d’une
feuille de route);

Suspension d’une journée et rencontre entre les parents, l’enfant, l’animateur et la
coordonnatrice;

Suspension indéfinie de l’enfant (le nombre sera à la discrétion de la coordonnatrice).
Pour une infraction jugée grave, il y aura automatiquement une rencontre entre les parents,
l’enfant, l’animateur et la coordonnatrice. La conséquence tiendra compte de la gravité du geste.
Si un retrait total des Loisirs d’été Coaticook devait survenir, cela serait SANS REMBOURSEMENT.
Notes
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Bon été!