UTILISER UNE BASE DE DONNEES SOUS ACCESS
Transcription
UTILISER UNE BASE DE DONNEES SOUS ACCESS
UTILISER UNE BASE DE DONNEES SOUS ACCESS INF-GDBD601 MAJ 28.10.2015 Nature de l’action PROGRAMME Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances. ABORDER LES BASES DE DONNEES RELATIONNELLES Personnel concerné Toute personne amenée à utiliser une base de données ACCESS. Comprendre le rôle des différents objets qui constituent une base de données Lire et interpréter le modèle relationnel d’une base de données. Pré-requis Connaître l’environnement Windows et, en particulier, être capable : de gérer les fenêtres, les fichiers et les dossiers, d’utiliser les commandes Copier / Couper / Coller. But professionnel Être capable de saisir et exploiter des données dans une base de données ACCESS. DECOUVRIR L'ÉCRAN DE TRAVAIL D’ACCESS Les barres, les menus, la fenêtre de base de données Sélectionner un objet à l’aide de la barre d’objets Basculer entre les vues d’objet Imprimer des objets de la base de données : tables, relations, requêtes, formulaires, états Utiliser le Compagnon Office. MANIPULER LES DONNÉES Objectifs pédagogiques Être capable : de décrire les éléments constitutifs d’une base de données, de manipuler les données, de créer et utiliser des requêtes, de créer des états avec l’Assistant Etat, d’importer et exporter des données, de compacter et corriger une base de données. Naviguer parmi les enregistrements d’une table, d’une requête ou d’un formulaire Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements dans une table ou un formulaire Rechercher, trier et filtrer les enregistrements Afficher les enregistrements connexes dans une sous-feuille. CRÉER ET UTILISER DES REQUETES Créer des requêtes de sélection et de tri Mode d’évaluation Créer des requêtes multi-tables et définir le type de jointure Une évaluation qualitative de la formation est demandée aux stagiaires en fin de stage. Créer des requêtes statistiques Méthodes pédagogiques insérer des champs calculés dans une requête L’apprentissage du logiciel se fait grâce à une pédagogie basée sur une alternance d’apports théoriques et de nombreux travaux pratiques de difficulté croissante et couvrant l’ensemble des tâches présentées dans le programme Chaque stagiaire dispose d’un micro-ordinateur. Documentation : un support de cours est remis aux stagiaires. Créer des requêtes action : création de tables, ajout, suppression et mise à jour d’enregistrements Sanction de la formation Créer des requêtes d’analyse croisée Paramétrer les requêtes Utiliser une requête en tant que source d’état. CREER DES ETATS SIMPLES Créer des états et des étiquettes avec l’Assistant Etat Prévisualiser et imprimer un état. IMPORTER ET EXPORTER DES DONNEES Remise d’une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action. Importer des données dans une table ACCESS à partir d’un fichier EXCEL, d’un fichier texte Durée Exporter des données d’une base ACCESS dans un fichier EXCEL, un fichier texte, une page Web 2 jours, soit 14 heures. COMPACTER ET CORRIGER UNE BASE DE DONNEES www.asfo-pyrenees.com ASFO Béarn Soule Bigorre - Parc d’Activités Pau-Pyrénées - 17 avenue Léon Blum – 64000 PAU Tél. 05 59 900 120 – Fax 05 59 840 422 [email protected] N° SIRET : 782.355.408.000.25 – N° Déclaration existence : 72.64.00007.64 – NAF 8559B