Assemblée Générale – Samedi 29 novembre

Assemblée Générale
TC QUIMPER
samedi 29 novembre 2014
202 adhérents de plus de 16 ans, 28 présents, pas de « pouvoir » reçu donc 28 votants
En ouverture de l’Assemblée Générale, le président
remercie l’adjoint au maire de Quimper délégué aux pratiques sportives de sa présence
excuse Kevin NERZIC (accompagnement P.THOMAS sur un rassemblement national)
Indique qu’une AG extraordinaire sera convoquée du fait du quorum non atteint
et expose le bilan moral
RAPPORT D’ACTIVITE SAISON 2013/2014
COMITE :
Depuis décembre 2013
Bureau : Yves-Marie ROLLAND : Président, Sébastien PIQUET : Trésorier, Sophie CESBRON : Trésorière
adjointe, Erwan THOMAS : Secrétaire, Olivier TETARD : Secrétaire adjoint
Membres du comité : Anne-Marie CROC, Pénélope BLANCHOT, Philippe CASTEL, Manu CHEVALIER, Eric
FEILLANT, Jean-Paul HERRY, Ghislain MAHUAS, Frédéric RENAULT
LES EFFECTIFS
Le Tennis Compétition Quimper a rassemblé officiellement 471 licenciés pour la saison 2013/2014,
Jeunes : 305 (filles 89 ; garçons 216), Adultes : 166 (F 46 ; G 120)
Pour information sur les 10 dernières années
Nombre moyen de licenciés : 465
Année la plus forte : 2012-2013, 490 licenciés
Année la plus faible : 2004-2005, 447 licenciés
COMPETITION
Compétition par équipe
Nombre d’équipes : 21
Adultes
- 6 équipes hommes :
-
3 équipes femmes :
Eq1 finaliste dqn4 objectif maintien
Eq2 montée en dqn4 (éq bloquée) objectif maintien
Eq3 maintien en R2 objectif maintien
Eq4 maintien en D1 objectif maintien
Eq5 montée en D1 objectif maintien
Eq6 montée en D3 objectif montée
Eq1 maintien en R2 objectif maintien
Eq2 maintien en D1 objectif maintien
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Eq3 maintien en D2 objectif maintien
Les équipes 1
Hommes : capitaines – Kevin NERZIC – Erwan THOMAS
Joueurs : Julien EON/Steven DULUARD/Fabien LEROUX/Arnaud LE BRAS/ Alexis VITSE/ Ghislain
MAHUAS/Théo LE DEROUT/Paul LANOE
Femmes : capitaine – Laurence FERMENT AILLET
Joueuses : Clara CLEDIC/Clara FERMENT/Laurence FERMENT AILLET/Manon COZIC / Enora
MOYSAN/Lisa PERFEZOU/Lisa Marie ROUSSIGNOL
Jeunes
-
9/10 filles : Championne départemental
11/12 garçons : Eq 1 champion départemental et régional
Eq 2 vice-champion départemental
13/14 garçons : Eq 1 champion régional
15/16 filles : Eq1 championne départemental.
15/16 garçons : 2 équipes engagées
-
1 équipe +35 femmes Cap : Marie Noëlle MOISAN
1 équipe +55 hommes Cap : Jean Paul HERRY
1 équipe +65 hommes Cap : Francis CORNEC
Séniors +
Résultats individuels
Championnat du Finistère :
2 titres + 2 qualifiés d’office au championnat de Bretagne
11 qualifiés aux phases finales
Filles :
12 ans : Lisa Marie ROUSSIGNOL : finaliste départementale
15/16 ans : Florette BLAISE et Manon COZIC ½ finaliste dép.
Garçons :
12 ans : Noé RENAULT et Virgile RICHARD ¼ de finale dép.
13 ans : Mathis MOYSAN champion dép.
14 ans : Hugo HERVE ½ finale dép. et Peran THOMAS champion dép.
17/18 ans : Paul LANOE ¼ finale dép.
Championnat régional :
1 titre
Filles :
12ans : Lisa Marie ROUSSIGNOL 8ème de finale rég. et Clara CLEDIC finaliste rég.
Garçons :
12ans : Vincent DANIEL finaliste rég.
13ans : Mathis MOYSAN finaliste rég.
14ans : Hugo HERVE ½ finaliste rég. Et Peran THOMAS champion rég.
Double (11ans et moins) : Maxime LE GARREC et Malo PIQUET champion dép et ½ finaliste rég.
Championnat de France :
Clara CLEDIC et Vincent DANIEL se sont qualifiés au championnat France par équipe.
Mathis MOYSAN perd au 1er tour au championnat de France
Peran THOMAS est éliminé au 2nd tour contre le futur champion de France.
Quelques progressions :
Femmes :
Clara CLEDIC : 15 à 4/6, Lisa Marie ROUSSIGNOL 15/3 à 15/1, Manon COZIC 15/4 à 15/2, Christine
LE DEROUT, 15/4 à 15/2, Lucille LEW YAN FOON 15/5 à 15/3, Marie Noelle MOISAN 30/1 à 30
Hommes :
Julien EON 1/6 à -2/6, Steven DULUARD 15 à 3/6, Arnaud LE BRAS 15 à 4/6, Peran THOMAS
15 à
4/6, Fabien LE ROUX 5/6 à 4/6, Théo LE DEROUT 15/1 à 5/6,Mathis LE MOULLEC 15 à 5/6,Hugo
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HERVE 15/3 à 15, Vincent DANIEL 15/1 à 15, Virgile RICHARD 15/3 à 15/1, Paco BORIE 15/4 à 15/2,
Erwann LE BLEIS 30/1 à 15/3, Bruce SEMENUCK 30/3 à 15/5
Et beaucoup d’autres…
ENSEIGNEMENT
Ecole de Tennis : 305 jeunes inscrits
Formules mises en place
Mini tennis : 45’ semaine pour les 4 /6 ans
Ecole de tennis « classique » : 1h semaine pour les 7 à 18 ans
Ecole de compétition : 2x1h30 semaine + 1 h physique
Deux évènements rythment l’année :
1. Fête de Noël
2. Fête de fin d'année
Pendant les vacances scolaires,
deux moniteurs proposent des stages, à la Toussaint, en février, à Pâques, au mois de
juillet
le club accompagne le dispositif ATOUT SPORT : découverte de l'activité, groupes de 8,
2h/jour, aux vacances de février, Pâques et l'été en juillet.
Cours adultes saison 2013/2014 : environ 50 personnes
Entraînements équipes : 1h30 semaine éq. 1/2/3 et 1h éq. 4/5/6.
Tennis handisport : 3 joueurs – 2 entrainements d’1h.
Encadrement 2013/2014
Moniteurs : Kevin NERZIC – Fabien LE ROUX – Vincent LAHAY
Educateurs : Anthony BATHANY (formation AMT), Jean Louis HARA (AMT), Dominique
BONNIN (AMT), Robert NEDELLEC (initiateur), Arnaud DU RUMAIN (init.), Théo LE DEROUT
(formation AMT), Maxime KERBRAT (formation AMT),Mathis LE MOULLEC (init.), Christine
LE DEROUT (AMT), Eliott QUEINNEC (formation AMT), Gaspard QUEINNEC (init.), Baptiste
FEILLANT (init.), Clara FERMENT (init.), Florian FERMENT (AMT)
EVENEMENTS SPORTIFS
Trophée de Cornouaille
Tournoi du 28 juillet au 07 août 2014, juge arbitre : Yves LAURENT
230 inscriptions en baisse importante (310 en 2013)
Bilan financier légèrement positif
Haut niveau de jeu :
Dames :
Magali GIRARD (-30) bat EWIJK Chayen (-30)
Hommes :
Tom JOMBY (-30) bat Bertrand SICARD (-15)
Le tournoi a rassemblé 4 joueurs négatifs, 4 joueuses négatives et 1 joueur numéroté (45).
La présence et l'investissement des bénévoles (une dizaine) sur le Trophée sont indispensables pour
l'organisation et permettent au tournoi de se dérouler dans de bonnes conditions.
Tournoi TMC Master jeunes
Tournoi du 05 au 12 juillet 2014, catégorie MASTERS du Grand Prix des Jeunes
160 inscriptions (138 joueurs) dont 57 Quimpérois
Juge arbitre : Yves LAURENT
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Résultats quimpérois :
8 ans G: P.TETARD 3ème, 9/10 G: M.PIQUET Finaliste, 11/12 G: M.PIQUET ¼ Finaliste, 13/14 G : H.
HERVE Finaliste, 17/18 G : Mathis LE MOULLEC Finaliste
9/10 F: A.LEW YAN FOON 1ère, 13/14 F L.M.ROUSSIGNOL 3ème , 17/18 F: L.LEW YAN FOON ¼
Finaliste
En lien avec la Ligue de Bretagne et le CD 29
Le Tennis Compétition Quimper est centre départementalisé de ligue. Ainsi, chaque année, les
instances sportives départementales et régionales confient au club l'organisation de compétitions
importantes.
Des animations sportives sont ainsi organisées tout au long de l'année
Animation Ligue : "Circuit des p'tits loups" en décembre, "Mini Tennis en fête" en avril
Les raquettes FFT
SPONSORING
Plusieurs sponsors apportent au club des subventions sous forme financière ou de donations diverses.
Ils interviennent tout au long de l’année ou lors d’un événement précis (ex : Trophée de Cornouaille).
Sponsors financiers :
Comité départemental du Finistère, Ligue de Bretagne, Mairie de Quimper et conseil général,
Direction départementale de la jeunesse et des sports, contrat avec TECHNIFIBRE., Sociétés
diverses (Le LOGIS BRETON, CMA, PEUGEOT, TANGUY MATERIAUX, LA VIE DE CHATEAU, Alain
GUIRRIEC IMMOBILIER, KERIM, COGEBAT)
Mécénat : PIRIOU
OPEN de QUIMPER
Le club a accompagné (plusieurs bénévoles) pour la 4ème édition l'équipe d'organisation du tournoi
Challenger "OPEN de QUIMPER BNP PARIBAS" qui a été une grande réussite : plus de 17 000
spectateurs sur la semaine.
L'année prochaine l'événement aura lieu du 2 au 8 mars 2015.
L'OPEN contribue aussi à la renommée du club.
DOSSIER DLA, reprise de la gestion du site par le Club
Les conclusions du dossier DLA ont été présentées à la municipalité de Quimper :
• réorganisation de la gouvernance du club,
• recherche d'optimisation dans la gestion de l'Ecole de tennis,
• reprise de la gestion du Tennis loisir,
• animation du site,
• partenariat avec l'organisation de l'Open de Quimper,
• retour à l'équilibre des comptes financiers.
L'an passé, le club annonçait que l'ancienne municipalité l’avait assuré d'une perspective de reprise de
gestion à l'horizon de la rentrée de septembre 2014 à la condition du respect d'un cahier des charges de
gestion et d'animation du site.
Or, le retard dans les négociations et les perspectives des élections municipales de mars 2014 ont bloqué le
processus.
La banque ayant supprimé l’autorisation de découvert, s'en est suivie une période de grande tension de
trésorerie face à laquelle le club a pu faire face grâce aux avances de subventions de la ligue de Bretagne du
Comité Départemental du Finistère et de quelques sponsors.
Après les élections, au vu du dossier DLA et du projet de reprise (réponse au cahier des charges de
novembre 2013) de la gestion du site, la nouvelle équipe municipale a fait confiance au club et a accepté de
lui transférer la gestion des installations.
A l'appui de cette décision la banque a consenti au club un prêt de 50 000 € (garanti par quelques membres
du bureau) qui a permis de sortir de l'impasse de trésorerie.
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Au 1er septembre 2014, la nouvelle organisation s'est mise en place et le club a embauché 2 personnes en
emploi d'avenir afin d'assurer l'accueil et les permanences sur le site.
Le club est passé en gestion informatique sous le progiciel ADOC de la FFT. Une nouvelle grille tarifaire a été
instaurée.
Le budget prévisionnel 2014-2015 permet d'espérer un exercice équilibré en s'appuyant sur :
• un effectif de près de 400 licenciés,
• des rentrées de sponsoring,
• le maintien des subventions municipales.
ECHANGES
Le président invite l’assemblée à s’exprimer sur ce bilan moral
Occupation de la structure
Un adhérent exprime sa perplexité quant au nombre de semaines où la structure est mobilisée pour
différents évènements (notamment Open durant 3 semaines et forum des clubs durant 10 jours)
Le Président indique que depuis le 1er septembre 2014, la convention intègre toujours l’occupation du site
pour le « tournoi des communaux », le « forum » et « l’open ». L’adjoint aux pratiques sportives explique
qu’il souhaite maintenir le forum sur le site de Creac’h Gwen et examinera si l'installation peut être
mobilisée de façon plus « ramassée » dans le temps
qu’un accord global et convaincu est signé entre la Ville de Quimper et les organisateurs de l’Open
tout en questionnant aussi le futur par rapport à l’évènement en cours de création sur Brest (« La
Ville n'ira pas au delà de ce qui se fait déjà très bien avec l'ensemble des actuels partenaires... »)
Remboursements des abonnements « Ville » en cours
Quelques adhérents déplorent le non remboursement à ce jour de l’abonnement municipal au prorata des
mois non honorés. L'adjoint regrette sincèrement cet état de fait, indique que cela n'a pas été bien géré
(information en amont par les services,…), explique qu’il fait son nécessaire pour accélérer les procédures
de remboursement. Le bureau du TCQ indique que tous les abonnés n'ont pas encore entrepris la
démarche malgré le courrier reçu et les invite à enclencher la procédure.
Les nouveaux tarifs
Une adhérente explique que le tarif horaire à 8 euros freine les pratiques nouvelles. Le président rappelle
l'équilibre financier recherché et la notion d'appartenance au club que le comité souhaite développer
Accès au site en dehors des heures de permanence
Le digicode évoqué en début d’année n’est pas encore installé. Les membres du bureau et l’adjoint au
maire indiquent que ce délai d’installation n’est pas dû à un souci technique mais à une problématique liée
à la responsabilité des différents partenaires en cas d’incident type intrusion, dégradation et dommages
immobiliers (probablement futur avenant à annexer à la convention)
Subvention municipale
L’adjoint aux pratiques sportives explique que dans le cadre de son budget 2015, il lui faut dégager 11 000
euros d’économie sur un budget de 2 000 000 euros. Les subventions ne seront pas impactées. La ville va
plutôt examiner la partie entretien de ses infrastructures sportives.
RAPPORT FINANCIER SAISON 2013/2014
Le trésorier expose le bilan financier avec pour objectif une formalisation plus importante. 3 votes sont
prévus.
Les éléments financiers se sont structurés, notamment du fait du travail en binôme et du partage des
compétences sur la trésorerie
La dette municipale est toujours importante (17 792€ au 31.08.2014)
Bilan d'ouverture au 31.08.2013 : situation critique avec des fonds négatifs à hauteur de 79 260€
Vote : 0 contre, 1 abstention. 23 pour.
Quelques chiffres sur la période de septembre 2013 à août 2014 :
Produits de fonctionnement : 153 000 € (Charges de fonctionnement : 26 000 euros €,
Salariés 98 900 €)
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Résultat de l’exercice + 10 000 €
Le fonds associatif au 31.08.2014 s’améliore légèrement mais reste négatif (- 69 360 €)
Les chiffres sont relatifs au mode de fonctionnement ancien.
Les charges concernant les salariés devraient être stables l’année prochaine.
Les fluides (eau, électricité) seront à payer par le club.
Le nettoyage des sanitaires incombe au club également.
Gwen et Adeline, les deux agents d’accueil, sont salariées en « emploi avenir ».
A ce jour,
140 adultes ont cotisé sur un abonnement annuel. Le bureau attend une montée en puissance.
377 licencies, 100 de moins.
L’objectif est 425 durant l’année.
Vote formel sur le compte de résultat 2013/2014 : 0 contre 0 abstention 25 pour
Bilan 31 août 2014 : 0 contre 0 abstention 25 pour
RENOUVELLEMENT DU COMITE
Philippe CASTEL quitte le comité. Le président le remercie.
Ghyslain MAHUAS démissionne. Le président le remercie également.
Jean-Paul HERRY, faisant partie du tiers sortant, exprime le souhait de continuer
Deux nouvelles personnes désirent intégrer le comité : Joël CRESNO et Didier MARGERAND
Vote : 0 contre, 0 abstention, 25 pour
Le président indique qu’il quittera ses fonctions dans le cadre du premier trimestre 2015.
L’assemblée est levée à 20h
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