Word 2010 Fiche-outil n° 45 Publipostages : Problèmes de dates et

Word 2010
Fiche-outil n° 45
cterrier.com
Publipostages : Problèmes de dates et de codes postaux
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1. NATURE ET ORIGINE DU PROBLEME
Problème de dates
Word transforme la date en format anglo-saxon
(mois/jours/date)
Problème de code postal
Word supprime le zéro (0) qui précède le n° de
département qui commence par un 0
sous Word dans le
Publipostage
sous Excel
sous Word dans le
Publipostage
25/06/2001
06/25/2001
01000
1000
25 juin 2001
06/25/2001
sous Excel
Origine du problème : Word 2007-2010 utilise un protocole d'importation appelé OLE DB qui ne reconnaît
pas les formats codes postaux et dates. Pour éviter ce problème, vous devez
demander à Word d'utiliser le protocole OLE DDE.
2. SOLUTION
Étape 1 : à réaliser sous Word avant de faire le publipostage
- Cliquer l’onglet : Fichier - Options
- Sélectionner à gauche l'option : Options avancées
- Faire défiler la zone de gauche jusqu'au bas
=> La zone : Général devient visible :
- Activer la case : Confirmer la
conversion du format de fichier lors
de l'ouverture
- Cliquer : OK
Étape 2 : à réaliser lors de la sélection de la base de données Excel. Une fenêtre propose de
choisir un protocole d'importation
- Cliquer dans la fenêtre la case : Afficher tout pour afficher tous les
filtres
- Faire défiler les filtres et cliquer : Feuille de calcul MS Excel via un
DDE
- Cliquer : OK
- Poursuivre la procédure normalement