LONDON TRIP
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LONDON TRIP
LONDON TRIP TMMVA + TMMVB + TCOM + TVNC 1MMVA + 1MMVB du LUNDI 15 (vers 6h15) au JEUDI 18 DECEMBRE 2014(vers minuit) I- Informations sur le voyage II- Le prix III- Les documents à remettre IV- Le programme V- L’hébergement Toute information ultérieure (, confirmation de l’horaire de départ, info sur les numéros de téléphone des accompagnateurs....vous sera communiquée via le site du lycée. I- INFORMATIONS SUR LE VOYAGE Dates Nombre de participants Coût par participant Organisme Trajet Hébergement Professeurs accompagnateurs et référents pour les classes Du Lundi 15 au jeudi 18 décembre 2014 49 élèves + 4 accompagnateurs 300 L’organisme qui gère le séjour est Cadran scolaire Le trajet s’effectuera en car Nous prendrons l’Eurotunnel Auberge de jeunesse MmeCarnelos (professeur d’Arts Appliqués): 1MMVA + 1MMVB M. Kradchi (Professeur de Commerce) : TCOM CES PROFESSEURS VONT RECEPTIONNER : LES 5 DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Mme Léonard (Professeur d’Anglais) : TMMVB + TVNC M. Lion (Professeur de Lettres-Histoire) : TMMVA Règles de conduite Ce qu’il faut emporter Pour les nouvelles Respect des horaires et des consignes pour les activités de chaque journée Courtoisie, respect des lieux et des personnes Pas d’alcool ou/et de consommation de drogue Curiosité, intérêt pour ce qui est montré Des vêtements pratiques : prévoir une vêtement de pluie, et des vêtements suffisamment chauds et confortables Des chaussures confortables Un petit sac à dos Linge et trousse de toilette Argent de poche notamment pour les repas à la charge de l’élève Un appareil photo , un carnet pour prendre des notes, dessiner... Médicaments tels que le Doliprane, et les médicaments nécessaires à tout suivi médical (ventoline...) Un ADAPTATEUR L’établissement sera prévenu dès l’arrivée par les professeurs accompagnateurs II- PRIX du VOYAGE et ARGENT PERSONNEL Prix - Ce que le prix comprend : Le voyage en autocar et son utilisation sur place sauf le premier jour et le dernier jour Les visites payantes : Mme Tussaud + Chelsea/Victoria and Albert Museum + Hop on , hop off - Une permanence téléphonique 24/24 durant le voyage. Un service téléphonique « info-familles » qui permet aux parents de suivre le voyage de leur enfant. - Ce que le prix ne comprend pas : Les repas libres au cours des trajets aller et retour : repas du lundi midi + repas du jeudi soir L’assurance annulation à laquelle vous pouvez souscrire. Les vols ou pertes de tout objet : les professeurs déclineront toute responsabilité. Voir avec votre assurance. Les dépenses d’ordre personnel L’assurance assistance-rapatriement BUDGET Il est nécessaire de budgétiser pour : -Les dépenses incontournables : boissons et nourriture. -Les achats types « souvenirs, vêtements… » LIVRE STERLING Où obtenir des Pounds ? : Attention, prévoir le délai éventuel pour obtenir l’argent. -Par votre banque, en fonction du coût proposé. -Demandez à votre banque le coût d’un retrait au CAB et le coût par achat dans un lieu de vente. - Au bureau de change du Cnit de la Défense (Fnac), ou Gare du Nord (Eurostar) , par exemple. -Au bureau de change à Londres pendant le temps libre : attention, le coût n’est pas forcément moindre Comment calculer la différence Euro/Pound ? -Lorsque vous ferez un achat ajoutez environ 25 à 30% au prix indiqué en Livres. Ex : un top au prix de £9 vaut environ 12 euros. III- 5 DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ATTENTION AUX DELAIS POUR OBTENIR UN DOCUMENT + A LA VALIDITE DES DOCUMENTS Merci de faire la photocopie ou de compléter les documents suivants : DOCUMENTS A PHOTOCOPIER -Carte d’identité (recto-verso) ou passeport -Carte européenne d’assurance maladie* DOCUMENTS A COMPLETER DOSSIER : -Autorisation d’encadrement d’un élève mineur par un élève majeur pendant les temps libres (shopping....) -Autorisation disciplinaire -Autorisation médicale * à demander auprès de votre Caisse d’Assurance Maladie. La Caisse vous remettra dans un premier un document papier et vous recevrez votre carte européenne environ trois semaines après votre demande. ATTENTION pour ceux qui possèdent déjà cette carte, elle n’est VALABLE QU’UN AN. 1/AUTORISATION D’ENCADREMENT Je , soussigné (e)Mme/M (Nom +Prénom) ……………………………………………………………………représentant légal de l’enfant (Nom + prénom) …………………………………………………………………………………. autorise ce dernier à participer au voyage de 4 jours à Londres qui se déroulera du lundi 15 au jeudi 18 décembre 2014. Si votre enfant est mineur : o Accepte que mon enfant, pendant les temps libres, soit accompagné uniquement d’un (e) élève majeur( e ). o Demande à ce que mon enfant soit systématiquement accompagné d’un enseignant pendant les temps libres. Signature du représentant légal: ATTENTION : en cas de renforcement du Plan Vigipirate, tout enfant mineur sera obligatoirement accompagné par un professeur. 2/ AUTORISATION DISCIPLINAIRE RESPECT DE LA VIE EN COLLECTIVITE - Tenue vestimentaire et comportement irréprochables - Respect de la laïcité - Ne pas croire qu’en tant que touriste étranger on bénéficierait d’un traitement de faveur : un vol reste un vol - Les accompagnateurs ne garderont pas les objets de valeur des participants - En cas de vols entre élèves, les accompagnateurs ne seront en aucun cas responsables: aux élèves d’être vigilants - En cas de manquement grave au règlement (non respect, consommation d’alcool par un mineur,vols...), l’élève sera sanctionné. Cette sanction peut aller jusqu’au rapatriement de l’élève aux frais de la famille et/ou à l’exclusion définitive de l’élève du lycée. o Je ,soussigné (e), parent de l’élève mineur……… …………………………..………………………………., avoir pris connaissance du document. « Lu et approuvé » + Signature du représentant légal du mineur o Je ,soussigné (e), ……………………………………………………………(élève majeur) avoir pris connaissance du document. « Lu et approuvé » + Signature du participant majeur 3/AUTORISATION MEDICALE Informations concernant la santé (soyez précis si nécessaire): - GROUPE SANGUIN : …………………………… VACCINS A JOUR (notamment le Tétanos) : OUI / NON TRAITEMENT MEDICAL TEMPORAIRE OU REGULIER (ex : asthme, épilepsie…) : OUI/NON Si réponse affirmative, indiquez le traitement et les médicaments que votre enfant doit avoir avec lui : .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. - ALLERGIE EVENTUELLE A CERTAINS MEDICAMENTS : OUI/ NON Si « oui » lesquels : …………………………………………………………….. - ALLERGIE ALIMENTAIRE : veillez à être le plus précis possible .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. - OPERATION DE MOINS DE 6 MOIS (précisez la date/période) : ……………………………………………………………………………………………………………………….……........................……. - AUTRES : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….. Je , soussigné ( e ) , (NOM + PRENOM) ………………………………………………………………………………………… -Mère - Père - Tuteur Autorise les accompagnateurs responsables à faire donner tous les soins urgents, à faire pratiquer toute intervention chirurgicale urgente à mon enfant, en cas de nécessité constatée par un médecin. A …………………………………………………. LE…………………………………………………………………….. Ecrire : « Lu et approuvé » Signature du responsable : IV- PROGRAMME LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI Mme Tussaud -Tate Gallery -Shopping :Oxford ,Regent Street , Hyde Park, (Piccadilly Circus) -Hop on Hop off : visite de Londres -Chelsea Club ou Victoria and Albert Museum Camden Town Lundi Mardi Mercredi JEUDI V- HEBERGEMENT Palmers Lodge Hillspring at Willesden GreenHostel, London