salon des vacances

SALON DES VACANCES
I
l est devenu l'attraction du début d'année… .
Le 4ème Salon des Vacances s'est donc tenu le 10
janvier 2009. Dès 9 heures du matin, seize
organismes de vacances ont investi le grand hall de
l'ESAT Hélène Rivet ; certains ont leurs habitudes,
quelques autres viennent pour la première fois, mais
tous les représentants de ces organismes, dont la
plupart adhèrent au CNLTA, ont la volonté de
montrer leurs compétences et leur savoir-faire.
Cette année, la matinée a été consacrée à la réception
des professionnels de l'ALGED, des chefs de service
des foyers notamment, qui ont pu dialoguer
sereinement avec les organismes.
En fin de matinée, tout le monde s'est réuni pour
évoquer l'organisation des séjours, les attentes des
vacanciers, de leur famille et de l'ALGED. Les
transports, les conditions d'hébergement , la gestion
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des médicaments, restent des sujets essentiels pour la
réussite des vacances. Les organismes présents en
sont bien conscients mais expliquent aussi leurs
contraintes : dates des départs, coût des transports et
des hébergements, disponibilité des personnels de
santé sur les lieux de séjour… Le dialogue est
constructif et convivial et se poursuit pendant le
déjeuner. A la cuisine, on a mis les « petits plats dans les
grands » : c'est la fête des vacances pour tous !!!
A partir de 13 heures 30, c'est au tour des familles, des
résidents, des personnes accueillies à l'ALGED de
venir rencontrer les organismes de vacances, avec des
projets et des rêves que tous espèrent concrétiser
pendant cet après midi.
Mais comme d'habitude, on retiendra du Salon qu'il
reste le lieu d'échanges privilégié avec les organismes
de vacances.
A LA LOUPE
D
ans ce numéro, vous allez découvrir l'organisme « Vacancia ». Mais à la veille des Vacances 2009, peutêtre êtes-vous de ceux qui envisagent, en toute sérénité, de repartir avec tel ou tel organisme. Peut-être
avez-vous détecté des dysfonctionnements qui remettent en question vos choix précédents.
La CAVA reste à l'écoute des familles pour toute remarque concernant les vacances, au Siège de l'ALGED –
téléphone : 04-72-10-61-44.
VACANCIA
Rencontre avec Monsieur Jean François TRABICHET,
V
acancia a été créé en 1999 pour organiser de
petits séjours et des week-ends.
Depuis 2006, Vacancia organise des séjours adaptés.
Vacancia est une moyenne association, récemment
devenue membre du SNAL, qui emploie 3 salariés
permanents et accueillera 800 personnes cet été.
Les séjours
Les séjours thématiques sont en projet. Aujourd'hui,
Vacancia propose peu de séjours de ce type..
Les séjours proposés sont en général de 15 jours : cela
correspond aux contrats possibles avec les hébergeurs
mais aussi à la nécessité de laisser du temps pour des
semaines en famille.
Les séjours font l'objet d'une visite systématique par le
directeur ou les permanents. Ils doivent répondre aux
normes.
La capacité d'accueil figure dans la fiche technique du
séjour qui mentionne aussi la proximité du centre ville,
de la plage ....
Recrutement des animateurs et
encadrants
Vacancia recrute 150 animateurs ainsi qu'une équipe
de réserve (tant pour les animateurs que pour les
encadrants) pour pallier les problèmes qui pourraient
survenir.
Le recrutement s'effectue essentiellement par un
réseau de personnes connues. Pour les autres, Vacancia
recrute des animateurs d'au moins 21 ans et des
responsables de 23 à 25 ans. Ils ont généralement le
BAFA et déposent un dossier de candidature
permettant d'examiner leur cursus scolaire et leur
cursus professionnel qui doivent être cohérents avec
les postes à pourvoir. Les candidats sont souvent issus
des écoles d'infirmières, faculté de psychologie, écoles
d'éducateurs…Vacancia teste la capacité de ces
personnels à prendre en compte le statut d'adulte des
personnes encadrées, par exemple à accepter une
certaine autonomie, à proposer des activités
d'adultes…
Formation
Chaque personne recrutée bénéficie d'une journée de
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formation. Tous les personnels suivront une
formation commune sur le transport, la gestion des
cas médicaux (angoisse, épilepsie). Puis les
animateurs auront une formation spécifique, de
même que les responsables.
Les vacanciers sont avant tout des clients qui ont
besoin d'une prestation d'organisation de vacances
d'abord, puis dans un second temps, d’une prise en
charge de leur handicap.
Lieu de départ et transport
Deux plateformes de regroupement existent :
?
VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE pour les
directions du Sud de la France, de la
montagne et de l'étranger,
?
NIORT pour l'océan.
La prise en charge peut également être effectuée à
l'établissement avec un minimum de 6 personnes.
Cela peut être facilité par le fait que l'organisme
EEVA utilise les mêmes plateformes.
L'objectif principal étant de raccourcir les distances,
chaque trajet est étudié ;
Chaque vacancier est porteur d'un badge mais
celui- ci peut être mis dans une poche.
La plate-forme est le lieu de rencontre avec les
animateurs du séjour mais aussi avec d'autres
personnes.
Contact
Une permanence est assurée pendant les séjours
ainsi que pendant le convoyage.
Les permanents assurent les visites des séjours :
chaque séjour a un permanent référent. Si besoin, le
permanent référent peut modifier son circuit de
visite.
Un rapatriement sanitaire est possible, sur
attestation d'une autorité médicale.
Si la famille est absente, ou le foyer fermé, il reste la
solution de l'hospitalisation.
Conditions d'hébergement
Les hébergements s'effectuent en hôtels ou en
Centre International de Séjour. On essaie des
hébergements traditionnels. La formule adoptée est
celle de la pension complète. Ainsi, l'équipe n'a pas à
gérer les problèmes d'intendance et peut être au
maximum présente avec le groupe pour en assurer le
suivi relationnel et comportemental. Cette formule
présente cependant la contrainte des horaires de
repas.
Il n'y a pas de lits superposés en général. Dans les
rares cas où cela existe, on n'utilise pas le lit du haut à
moins qu'un vacancier l'accepte.
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L'accueil des couples est naturellement possible
(1 chambre par couple).
Homogénéité du groupe
Tous les séjours sont de bonne ou moyenne
autonomie et l'homogénéité du groupe est assurée.
Pour les séjours thématiques, l'homogénéité
s'effectue sur les caractéristiques particulières du
séjour : on ne peut parler de séjours ségrégatifs, mais
si la dominante du séjour ne convient pas, on essaie
de réorienter la personne.
Les vacanciers disposent d'une documentation sur
leur lieu de séjour, d'une liste des principaux contacts
et bénéficient donc d'une certaine autonomie. En
cas d'accident, l'équipe est responsable.
Nombre de personnes par groupe
Les groupes sont en général de 22 vacanciers et 4
encadrants. On retrouve un groupe par type de
séjour.
A l'étranger, Vacancia propose aussi des séjours de
douze vacanciers et deux encadrants.
Excursions sur le lieu de séjour
Les excursions sont effectuées par un transporteur
sur place. Il est généralement prévu, par semaine,
trois sorties en demi-journées et une sortie d'une
journée, le pique nique étant alors fourni par
l'hébergeur.
Le transporteur fait preuve d'une grande flexibilité
quant au report éventuel d'une activité et le
responsable du séjour gère cette flexibilité en
fonction du climat.
Prise de médicaments – Soins
Pour tous les séjours, un partenariat est conclu avec
des infirmières pour les piluliers et les injections. Les
médicaments sont stockés dans la chambre du
directeur, et mis sous clef. Si les piluliers n'ont pas été
préparés ou que des incohérences apparaissent, on
fait appel à une infirmière et cette prestation sera
facturée.
Le suivi de la distribution des médicaments est
assuré à l'aide d'un cahier.
Les numéros de téléphone d'urgence sont affichés
sur le lieu de séjour.
Pour le transport aller et retour, des enveloppes
doivent être préparées. Le responsable a un cahier
des charges écrit.
Compte-rendu personnalisé
Un compte-rendu du séjour est fourni. Il comporte
notamment les aspects financiers, médicaux, les
activités et le carnet de voyage.