Association Bordeaux

Association Bordeaux-Bristol
Echanges scolaires Bordeaux-Aquitaine-Bristol
13, quai de la Monnaie 33800 BORDEAUX
Tél. : 05 56 92 26 21 E-mail : [email protected]
Site Web : http://www.bordeaux-bristol.fr
Permanences le lundi de 13 à 15h + messages ET mercredi de 14h à 16h. (GB+FR)
À LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE REMPLIR LE DOSSIER
ET À CONSERVER
ÉCHANGE POUR LES JEUNES DE LA CLASSE DE 4ème À LA TERMINALE
Vous souhaitez que votre enfant participe à un échange linguistique; nous allons donc essayer de lui
trouver un jeune partenaire qui corresponde le plus exactement possible à sa personnalité et à son
environnement familial et social. C’est pourquoi, nous vous demandons de remplir ce dossier le plus
complètement possible et de façon très lisible, au stylo noir et en CARACTÈRES MAJUSCULES.
Le principe de l’échange est fondé sur la réciprocité ; vous vous engagez par conséquent à recevoir
un(e) jeune Anglais(e) pendant une période équivalente à celle du séjour de votre fils (fille).
Les rubriques « goûts et distractions » et « caractère » jouent un rôle important dans le choix du
correspondant. Aussi, votre intérêt est de les remplir avec le plus grand soin : indiquez les sports
réellement pratiqués, mentionnez l’instrument de musique joué par votre enfant, précisez bien les goûts
et distractions qui vous paraissent le mieux refléter son caractère et style de vie.
Nous vous demandons de joindre une lettre de motivation de votre enfant dans laquelle il
indiquera ses goûts (et ses aversions), sa personnalité et ses centres d’intérêt ainsi que ce qu’il
attend de l’échange en France et en Angleterre.
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi ajouter une feuille complémentaire.
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DATES: départ des français vers Bristol du 7 au 17 Juillet 2016
Départ des anglais vers Bordeaux du 20 au 31 Juillet 2016
(dates à confirmer en fonction des disponibilités de la compagnie aérienne.)
Deux enfants d’une même famille ne peuvent pas partir dans la même famille.
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PRIX
Le coût total (adhésion, traitement du dossier, voyage par avion depuis l’aéroport de Bordeaux,
assurances, encadrement)
s’élèvera à 550 € environ (à cause de l’incertitude des tarifs aériens).
Le dossier, une fois rempli par vos soins et obligatoirement visé par l’établissement scolaire, doit
nous être retourné complet pour le 20 décembre accompagné d’un premier versement de 150€ qui sera
débité de suite et des 5 enveloppes affranchies à votre adresse.
Conservez cette feuille d’informations et la feuille suivante.
Nous ferons notre possible pour vous donner une réponse concernant l’appariement de votre enfant fin
décembre 2015, début janvier 2016.
Malgré tous nos efforts, il y a toujours moins de candidats du côté anglais que du côté français. Par
conséquent, le fait de remplir ce dossier n’est pas une garantie d’appariement.
PIÈCES À JOINDRE
- 1 photo à coller sur la feuille de renseignements. Photo récente et « flatteuse » !
- 5 enveloppes format C5 (16,2x22,9 cm) portant votre adresse et affranchies au tarif urgent
- le versement de 150 € à l’ordre de « Comité Bordeaux-Bristol »
- UN extrait de casier judiciaire : nouvelle mesure imposée au Royaume Uni dans l’accueil des
mineurs
NOTES ET CIRCULAIRE À CONSERVER PAR LA FAMILLE
La majorité des difficultés rencontrées est due à des renseignements inexacts ou incomplets. Veuillez
donc lire ces notes avec le plus grand soin et ne pas laisser aux enfants seuls la rédaction du dossier.
Ecrire avec soin. Les renseignements concernant l’état civil et l’adresse doivent être écrits en lettres
majuscules.
a) Un numéro de téléphone au moins est indispensable. Un poste fixe est souhaitable (moins onéreux) et
le mobile des parents ET celui de l ‘enfant car nous devons pouvoir vous joindre à tout moment en cas
d’urgence.
Donnez votre adresse mail (ajoutez celle de votre enfant si vous le souhaitez, la vôtre étant prioritaire).
b) Spécifiez pratiquant ou non.
c) Rayez les mots inutiles. Vous pouvez préciser: piscine, tennis, …dans autres renseignements.
d) Les renseignements plus précis pourront nous être communiqués ultérieurement.
e) Donnez le plus de renseignements possibles pour nous aider dans le choix du correspondant.
N’oubliez pas la lettre de « motivation ». Un dossier mal rempli a moins de chances.
Athlétisme, randonnée, escalade
Rugby, football, volley-ball, hand-ball,..
Tennis, badminton, golf,..
Bicyclette, VTT, BMX,..
Natation, voile, surf,..
Judo, arts martiaux,…
Patins à glace, rollers, ski,..
Equitation, animaux...
Aucune activité de plein air, pas de sport
Musique classique, quel instrument, niveau ?
Musique moderne, quel style?
Danse classique, moderne, disco,..
Lecture
Echecs, jeux de société, cartes, scrabble
Travail manuel, peinture, couture, cuisine
Collection de timbres,..
Théâtre(y aller, jouer ?), cinéma, shopping
Ordinateur, jeux vidéos,…
f) Voici quelques traits de caractère intéressants. N’hésitez pas à donner toute indication que vous
jugeriez utile et importante.
Manque de maturité. Esprit mur
Timide, réservé
Normal pour son âge
Se débrouille seul
Autonome, indépendant
Bavard, étourdi
Austère, élevé strictement
Peu soigneux, bohême
Expansif, affectueux
Influençable
Préfère la solitude à la compagnie
Sur qui on peut compter
Vif, gai, espiègle
Habitué à voyager, adaptable, sociable
Curieux, aimant s’instruire
Calme, bien élevé
Coquet, soigneux de sa personne
Franc, extraverti
REMARQUES D’ORDRE GENERAL
Coût total : 550 € environ -à cause de l’incertitude des tarifs aériens- comprenant le voyage aller et
retour, les assurances, les frais d’accompagnement et d’encadrement pendant tout le séjour en France et
en Angleterre, le coût du traitement des dossiers.
Il est demandé une provision de 150€ payable par chèque à l’ordre de « Comité Bordeaux Bristol ».
Cette somme comprend les frais d’adhésion et de dossier de (20€) non remboursables et l’acompte
sur le prix du voyage.
Dans tous les cas les frais d’adhésion et de dossier restent acquis à l’Association.
Si l’enfant n’est pas apparié, vous recevrez un remboursement de 130€.
Si le candidat se retire une fois apparié, il perd la totalité de la somme versée.
SEULS LES MEMBRES REGULIEREMENT INSCRITS ET AYANT ACQUITTE LE COUT TOTAL
POURRONT PRETENDRE AU VOYAGE.
ENGAGEMENT
1) Le fait que nous déposions ce dossier ne saurait être considéré comme l’assurance que la candidature
de notre enfant aboutira à un appariement. D’autre part, l’Association se réserve le droit de refuser
l’inscription d’élèves qui ne présenteraient pas les garanties suffisantes de conduite et de moralité.
2) Les frais d’adhésion et de dossier compris dans l’acompte versé lors de l’inscription restent acquis à
l’Association même en cas d’annulation du séjour pour une cause quelconque.
3) Après l’appariement, en cas d’annulation de notre fait, nous serons redevables du prix du billet
d’avion de la compagnie à cette date. En cas de modification des dates de départ OU d’arrivée, de notre
fait, NOUS serons redevables des frais supplémentaires engendrés. RAPPEL : la présence de notre
enfant est obligatoire pendant la totalité du séjour de son (sa) correspondant€.
4) Assurance annulation : Si vous souhaitez souscrire à une assurance annulation, vous pouvez le faire
par vous-même auprès de la compagnie de votre choix.
5) Par réciprocité, nous nous engageons à recevoir le (la) jeune Anglais (e) pendant la période
correspondant à la formule choisie et, en cas de non-respect de cet engagement, à régler à l’Association
la pension de celui-ci (ou celle-ci) dans une famille d’accueil.
6) Au cas où les conditions d’accueil de notre enfant seraient considérées par l’Association comme
inacceptables au regard de ce que laissait entendre le dossier, une famille de remplacement serait
recherchée et, si nous refusions cette solution et demandions le rapatriement de notre enfant, le coût du
voyage retour serait à notre charge sans que nous puissions exiger un remboursement quelconque des
sommes versées préalablement à l’Association.
7) Si les responsables de l’échange, jugeant inacceptable le comportement de notre enfant au cours de
son séjour en Angleterre, décidaient de le renvoyer en France, le coût du voyage serait à notre charge.
8) Pendant son séjour en Angleterre notre enfant étant confié à l’Association, nous mandatons les
représentants de celle-ci pour agir en notre nom en cas de nécessité. En cas d’urgence et, notamment si
une intervention chirurgicale était nécessaire, nous autorisons expressément l’Association à prendre à
notre place toutes les décisions utiles.
9) Si nous ne pouvons venir chercher notre enfant à l’aéroport à son retour, nous nous ferons remplacer
par une personne dont nous fournirons le nom et l’adresse préalablement et qui devra justifier de son
identité . En cas d’absence des parents ou de leur représentant à l’arrivée, la responsabilité de
l’Association n’est plus engagée.
10) Droit à l’image : Nous autorisons l’Association à utiliser des photos de notre enfant pour la
promotion exclusive des Echanges.
Nous soussignés ………………………………………………………………….. parents (ou
représentants légaux) de l’enfant …………………………………………………………
déclarons avoir pris connaissance des conditions énumérées ci-dessus relatives au séjour à BRISTOL
de notre fils (fille) et les accepter intégralement.
Le père
Date, signature, mention manuscrite « lu et approuvé »
A …………………………………. le ……………………………
La mère
Le représentant légal