brouillon

BROUILLON
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Procès-verbal de l’ assemblée des membres de la Corporation PRÉSERVATION LAC-TREMBLANTNORD, tenue au 454, chemin Lac-Tremblant-Nord, Lac-Tremblant-Nord, le 14ème jour du mois de
juillet 2012, à 10 h 00.
PRÉSENCES
Le conseil d’administration :
Rickson Outhet
Barbara Chapman
Peter Richardson
Charles de Broin
Kenrick Sproule
Bane Todorovic
James Ross
Et :
Ann Jeffreys
George Lessard
Donald Urgo
Raymond Houle
Nick Drager
Trudy Luz
Brian Getty
Robbie Sproule
Louise Royer
Peter Richardson
Sandra Laliberté
Steve Lafave
Barb Ross
Hugh Scott
Philippe Chessex
Ian Rankin
Sarah Elwood
Steve Outhet
Judith Rawley
Anne Royer
Paule Ouimet-Scott
Barb McDonald
Jean Royer
Linda Burgstaller
Juergen Kalweit
Derek Quigley
Audrey Reekie
Sue Laroque
Simon Fill
Steve Shaw
Neal Rankin
Sherrill Grégoire
Jean Grégoire
Olaf Luz
Michel Naud
Ken Hall
Russell Goodman
Jacques Graton
David Johnston
Raymond Gauthier
Don Murphy
Claire Sicotte
Heinz Tamme
1. Ouverture de l’assemblée : À 10h20 M. Rickson Outhet, Président de PLTN ouvre l’assemblée.
Modification à l'ordre du jour : M. Jean Grégoire demande d’ajouter les bouées sécuritaires sur le
Lac Tremblant. Don Urgo demande d’ajouter les opérations de la marina. Rickson Outhet demande
de jumeler les points 5 et 8 et de les garder au 5ième point. M. Georges Lessard note que le point 5
devrait plutôt indiquer qu’il s’agit de la revue des activités pour l’année terminée le 30 avril 2012 et
non 2011.
2. Adoption de l’ordre du jour : Les membres l’adoptent à l’unanimité avec les changements
indiqués.
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3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée de membres de l'année 2011 : L’adoption du procèsverbal de l’année 2011 est proposée par Mme. Paule Ouimet-Scott et appuyée par M. Olaf Luz. Les
membres l’adoptent à l’unanimité.
4. Revue des activités pour l’année terminée le 30 avril 2012 : M. Rickson Outhet donne un compterendu sur les travaux qui ont eu lieu pendant l’hiver au lac Tremblant-Nord, incluant l’installation
des pieux galvanisés et les travaux d’urgence exécutés. Il mentionne que nous avons terminé le
projet P1 à un coût inférieur au montant budgété. Nous avons également eu des négociations
cordiales avec la Ville de Mont-Tremblant, qui ont approuvé 35 000 $ dans le cadre de notre
Protocole d’entente. Les usagers sont très satisfaits des modifications apportées à l’accès de la
rampe de mise à l’eau. Nous avons hâte que la Ville de Mont-Tremblant réussisse à compléter les
travaux prévus sur le chemin Lac-Tremblant-Nord et espérons pouvoir débuter le projet P2 pour
relier les 2 projets. M. Outhet a encore expliqué l’entente avec l’Association des bateaux motorisés
du Lac-Tremblant (ABMLT) ainsi que celle avec la Ville et les 10 bouées privées. Il souligne
l’importance de garder nos installations privées, surtout avec le jugement qui s’est passé à SaintAdolphe-d’Howard. M. Outhet a présenté un ancien fer à marquer qu’il a trouvé dans son abri
démontrant qu’à l’origine la marina portait le nom « Lac Tremblant Association » ou LTA.
5. A) Adoption du rapport financier pour la période du 1er mai 2011 au 30 avril 2012 : M. Jim Ross a fait
un résumé des états financiers mentionnant que nous avons 65 000 $ en réserve. M. Brian Getty
demande si ces fonds sont gardés pour l’achat éventuel de la marina du Lac Bibite. M. Charles de
Broin explique l’historique et l’entente pour l’achat éventuel qui se fixe au montant de 8 000 $ ajusté
au coût de la vie en 2025. M. Ross demande l’adoption du rapport, il est proposé par M. Ian Rankin et
appuyé par M. Olaf Luz. Les membres l’adoptent à l’unanimité.
B) Nomination des vérificateurs pour la prochaine année : M. Ross explique qu’on a dû changer de
bureau de comptable pour André Charest, CA. M. Ross demande de nommer André Charest CA
pour la prochaine année. Il est proposé par M. Don Murphy et appuyé par Sandy Laliberté. Les
membres l’adoptent à l’unanimité.
6. Fermeture des nominations : Dr. Hugh Scott explique qu’il y a 4 postes qui sont ouverts pour le CA
et mentionne que les 4 membres ont déjà démontré leur volonté de se présenter pour un autre
terme. Il demande s’il y a d’autres personnes qui voulaient se présenter. Sherrill Grégoire à
nominé Ken Hall pour un des représentants des membres A, M. Hall accepte.
7. Confirmation des membres déjà au conseil, prise de candidatures et nomination de nouveaux
membres du CA : M. Hall a pris la parole pour se présenter. Dr. Scott suggère que Rickson Outhet
et Bane Todorovic aient l’opportunité de se présenter aussi. Olaf Luz a demandé de connaître la
position de M. Hall en ce qui concerne la gestion de la marina, spécifiquement à savoir si M. Hall
pensait que la municipalité devrait reprendre la gestion des marinas. M. Hall confirme qu’il croit
que les marinas devraient rester sous la gestion actuelle et non municipale. À 10h50 M. Rickson
Outhet a demandé qu’on lève la séance pour quelques minutes afin que les candidats puissent se
parler. À 11h00 Dr. Scott ré-ouvre la séance et annonce que, pour des raisons de santé, M. Jim
Ross ne se présentera pas pour représenter les membres B, donc M. Ken Hall sera le représentant
B. Alors, M. Outhet et M. Todorovic sont élus par acclamation pour représenter les membres A, M.
Ken Hall représente les membres B et Charles de Broin représente les membres C. Les trois
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membres dont le poste sera en réélection en 2013 sont : Kenrick Sproule et Barbara Chapman,
représentant les membres A, et Peter Richardson représentant les membres A,B,C,D,E.
8. Budget : Peter Richardson donne un compte-rendu des projets et le budget. Il explique que le
projet P1 est terminé et il présente un sommaire du projet P2. Il explique qu’on attend seulement
un certificat d’autorisation de la municipalité afin de compléter la demande au sein du MDDEP
(Ministère de l’environnement). Il explique qu’idéalement les travaux pourront débuter après la
Fête du travail avec certains travaux qui seront probablement remis à l’an prochain.
9. Présentation et vote des membres pour les projets en cours : Peter Richardson a demandé que les
membres votent sur la résolution suivante :
Lors de l’assemblée générale annuelle, les membres de La Corporation ont approuvé le
budget pour le Projet P2, soit 90 000 $ plus 10 000 $ pour les imprévus.
Les membres ont voté à l’unanimité en faveur de cette résolution.
10. Présentation et vote des membres pour la modification du règlement 10.16. : Peter Richardson a
demandé que les membres votent sur la résolution suivante :
Afin de s’ajuster aux coûts de la vie, lors de l’assemblée annuelle des membres, les
membres de La Corporation ont résolu d’augmenter la limite des déboursés et emprunts
qui doivent passer à la double majorité, de 20 000 $ à 30 000 $.
Les membres ont voté à l’unanimité en faveur de la modification.
11. Questions :
a. M. Urgo a demandé si on pouvait installer des bouées près de la marina pour indiquer qu’il
s’agit d’un « no wake zone », car son muret en pierres doit être réparé souvent. Il
mentionne aussi que son terrain de tennis reçoit parfois de l’écoulement des eaux en
provenance de la propriété de PLTN. Rickson Outhet a dit qu’on analysera la situation.
b. Dr. Hugh Scott a remercié le CA pour leur implication.
c. Jean Grégoire a pris la parole pour informer les membres au sujet des bouées et le service
de police. Il souligne également qu’il croit que les marinas doivent rester privées.
Concernant la rampe de mise à l’eau entre-autre, M. Grégoire a offert d’aider à obtenir des
fonds de la ville pour la subventionner.
Levée de la séance : 11h30
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