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Gestion commerciale : EMERAUDE
Copyright© 1992-2004 de Bits Informatique
Le logiciel EMERAUDE est une suite logicielle
modulaire qui vous propose différents modules pour
concevoir, en fonction de vos besoins, votre logiciel de
gestion.
Souple, Simple et efficace
EMERAUDE peut s'adapter intelligemment à
l'organisation de votre entreprise par simple paramétrage.
Ce produit a été développé en termes de simplicité et de performance pour un plus grand confort de
travail.
EMERAUDE assure la gestion évolutive des documents sans ressaisir. Un simple clique
transforme automatiquement les devis en bons de commande client puis en bon de livraison enfin
en factures.
EMERAUDE se compose de plusieurs modules qui permettent chacun le suivi d'une des parties de
la gestion d'une entreprise commerciale. Ces modules sont interconnectés les uns avec les autres (le
module des stocks prend en compte les mouvements en provenance des autres modules, comme par
exemple les ventes, les achats). Une entreprise de négoce pur n'aura besoin que des modules
ventes, achats et stocks.
Totalement paramétrable
De très nombreuses options, paramétrées pour certaines lors de l'installation du logiciel et d'autres
pouvant être modifiées à tout moment par les administrateurs, permettent au logiciel d'avoir des
modes de fonctionnement différents, et ce, afin qu'il puisse s'adapter au mieux aux divers
impératifs réclamés par les entreprises. Ainsi, ce même logiciel est aujourd'hui utilisé par des
entreprises aussi différentes telles que des sociétés de service en informatique, sociétés de
distribution, commerçants divers.
Bits Informatique, concepteur de logiciel Emeraude, est à vos côtés pour écouter vos besoins et
demandes spécifiques. Au travers d'une équipe de développement performante, Bits Informatique
saura vous proposer des réalisations spécifiques si vous le souhaitez pour adapter EMERAUDE à
vos attentes. Ce n'est pas vous qui devrez vous adapter à EMERAUDE, nous pouvons vous
l'assurer, nos années d'expériences dans des milieux divers sont là pour vous en assurer!
Fonctionnalité :
Gestion des ACHATS
Ce module vous permet très simplement de saisir les commandes et factures fournisseurs. Mais
c'est évidemment bien plus que cela.
En quelques mots, voici les points forts de ce module :
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Gestion de références et de libellés par fournisseur
Gestion des commandes achats
Suivi des échéances du règlement
Comptabilisation des factures d'achats
Suivi d'importation
Suivi de garantie
Gestion des STOCKS
Ce module permet la gestion des stocks multi-magasins, c'est à dire que le même article pourra
avoir des stocks différents dans plusieurs magasins. On distingue les mouvements de stock
prévisionnels (issus des commandes clients/fournisseurs) et les stocks réels (issus des livraisons
clients/fournisseurs).
En quelques mots, voici les points forts de ce module :
Gestion des articles (Organisation des articles par familles et groupes)
Gestion des entrées locales et étrangères
Gestion des sorties par affectation
Gestion des transferts inter magasin
Gestion des transformations
Gestion des retours de marchandises
Programme de conception et impression de code à barres
Gestion d'un stock minimum et maximum par magasin de stockage
Unité de stock paramétrable, gestion des ratios unité
Stock réel, journal des mouvements, stock prévisionnel
Valorisation
Inventaire permanent possible, avec possibilité de traitement ultérieur de l'inventaire sans
pour autant bloquer les mouvements informatiques
• Acceptation des stocks négatifs (cas d'une livraison client faite alors que la livraison
fournisseur n'est pas encore saisie).
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Gestion des VENTES
Ce module permet la gestion des commandes, livraisons et facturation client. Une fois que la
commande est saisie, vous pouvez suivre la chaîne complète très simplement. Rapidement, vous
pouvez vérifier que les quantités livrées correspondent à la commande, ensuite, il est simple de
générer les factures sur base des bons de livraisons émis.
En quelques mots, voici les points forts de ce module :
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Gestion des portefeuilles clients
Organisation des clients par catégorie paramétrable (association, société étatique)
Gestion des commandes
Gestion des devis
Gestion des réservations
Gestion des livraisons
Gestion des factures et des avoirs
Capture automatique des pesées en cas de bascule numérique
Gestion des promotions
Suivi des plafonds de débit et d'engagement
Comptabilisation des ventes
Vérification automatique du stock et de stock d'alerte pour chaque opération de vente
Fonctionnement en mode point de vente (Prise en charge des claviers programmables, des
douchettes, des tiroirs de caisse, des imprimantes tickets...)
SERVICES APRES VENTE
• Suivi des garanties de vente
• Gestion des réparations
Gestion des ENCAISSEMENTS
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Gestion des tickets de vente
Etats des ventes périodiques
Situation périodique de caisse
Bordereau des encaissements
• Bordereaux de versement bancaire (Espèce, Chèque, Effet à l'encaissement, Effet à
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l'escompte)
Lettrage des payements avec les pièces de ventes et d'achat
Suivi des impayés
Contrôle du plafond d'encagement et du débit
Impression des effets et des chèques directement sur le prêt à imprimer
STATISTIQUES
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Etats des mouvements et analyses des stocks
Etats des ventes
Etats des Services après vente
Etats des achats
Etats des règlements
Et d'autres...
INTERFACES
Ce module consiste à un ensemble d'assistants spécialisés dans les différents types de processus de
gestion.
On distingue deux catégories d'assistants à savoir :
• Standards : Inclus dans la configuration standard d'EMERAUDE
• Personnalisables : Téléchargeables à partir du site du support ou développés par vous même
dans l'environnement de programmation inclus
Présentation du produit :
Fonctionne sous Windows 98, Me, NT4, 2000,XP
Fonctionne sous réseau poste à poste ou sur un système client serveur
Multi-utilisateurs
Multi société
Totalement paramétrable
Tous les rapports d'impression sont modifiables et personnalisables
Aperçu avant impression
• Possibilité d'insertion d'un logo graphique de votre entreprise dans les rapports d'impression
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