Procès-Verbal Assemblée Générale 60 bis du 17 décembre 2008

SKI-CLUB VILLENEUVE
Procès-Verbal
Assemblée Générale du 27 septembre 2013
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Etant donné que le Président Christophe Carrel a confié la gestion du club par lettre recommandée datée du
05 mai 2013 aux membres du comité jusqu'à l'assemblée générale, c'est notre vice-président Raphaël
Gorgerat qui ouvre la séance à 20h10 à la salle du Foyer du Collège Lac à Villeneuve.
Il souhaite la bienvenue à tous les membres présents et salue la présence de Mme Annick Morier-Genoud,
municipale.
Une minute de silence est demandée pour le décès de notre membre Monsieur Jean-Paul Richard survenu
au mois de mai 2013.
Membres présents : 80
Membres excusés : 43
Le secrétaire énumère la liste des membres qui ont eu l'amabilité de s'excuser.
Pour l'assemblée, 2 scrutateurs se sont proposés :
Marc-Antoine Mussitelli et Patricia Rouiller.
1. Lecture du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 05 octobre 2012
L’assemblée dispense la secrétaire de la lecture fastidieuse du Procès-verbal étant donné que celui-ci a été
mis à la disposition des membres soit sur le site internet, par mail auprès de la secrétaire ou une ½ heure
sur place avant l'assemblée.
2. Rapport du Président sortant
Nos chemins se séparent et ne manifestant pas la même vision de la gestion du club et suite à l'accident de
Mlle Estelle Marguerat lors du camp de février, la majorité du comité m'a demandé de lui confier la direction
du club jusqu'à la nomination d'un nouveau président.
Pour interrompre leur démarche, les membres restants auraient dû convoquer une assemblée
extraordinaire, mais ils ont estimé que ce n'était pas nécessaire puisque nous nous retrouvons ce soir pour
notre assemblée annuelle ordinaire.
Comme le ski-club n'est pas mon gagne-pain et que je ne suis pas président attendu par la garde montante
du club, j'ai décidé de ne pas solliciter de nouveau mandat pour ce poste.
Je ne vais pas entrer dans les détails des reproches qui me sont faits, mais j'ai dû composer avec un comité
qui m'a été imposé par les élections et qu'effectivement, nous ne nous entendions que de façade.
Il me semble avoir toujours travaillé dans l'intérêt du club et de ses membres.
Pour vous parler de la saison passée, je laisserai le vice-président relater les longs faits de cette période, en
particulier de la bonne tenue du Rivella Family Contest et de nos nouveaux gardiens qui semblent donner
entièrement satisfaction.
Je tiens une dernière fois à remercier les personnes qui m'ont soutenu dans les manifestations que nous
avons organisées pendant ces 5 années. Je nommerai plus particulièrement :
- Yvan Pasche pour les liens que nous avons créés avec nos amis craurois
- Noëlle Bender pour sa disponibilité pour le club
Et mon seul regret est d'avoir embrigadé Anne et Axel Lau dans cette galère. Je les remercie pour leur
engagement, leur disponibilité et leur professionnalisme.
Merci et bonne continuation à Tous.
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
3. Rapport de la Commission technique
Chers membres du comité, chers membres du ski-club,
Durant cette année c’est avec un grand plaisir que la commission technique a organisé et participé à
diverses activités :
Tout d’abord, je tiens à remercier chaleureusement Angela et Mathieu pour leur dévouement durant cette
année, leur aide et leur bonne humeur.
Les activités ont été les suivantes durant cette année :
La sortie ski-club lors du week-end du 26 & 27 janvier 2013
Une vingtaine de personnes présentes lors de ce week-end. Un départ pour Grindelwald à 6h00 du matin et
ceci dans la bonne humeur traditionnelle.
Après environ 2 heures de trajet et la découverte de paysages de notre belle Suisse alémanique, nous
sommes arrivés à destination. Une fois tous les détails réglés, c’est avec un grand plaisir que nous avons pu
découvrir les pistes de cette magnifique station. Nous avons pu mesurer la difficulté de la piste du
Loberhorn. Le repas de midi a été pris en groupe dans un petit restaurant bien sympathique.
Une fois la journée finie, nous avons pu profiter d’un after ski digne des stations suisses alémaniques. La
dernière descente jusqu’à la station était un peu plus difficile que les autres vu la tombée du jour. Certains
moins courageux ont effectué la descente en train.
Le lendemain matin après avoir passé une nuit à l’hôtel Glacier, quelques courageux sont parti tôt pour
profiter de l’autre versant de la station. Moins touristique mais tout aussi sympa à skier. La descente jusqu’à
la station fut longue et semée d’embûches.
Retour sur Villeneuve dans la bonne humeur, le week-end fut fort sympathique et j’encourage les membres
ici présents à se joindre à nous pour notre prochaine grande sortie qui aura lieu en Autriche.
Sortie familiale OJ/ski club du 2 février 2013 :
La sortie famille devait avoir lieu cette année à Anzère. Vu les conditions atmosphériques, cette dernière a
du être reportée à une date ultérieure. Malheureusement à cette date, les conditions furent les mêmes et
nous avons du nous résigner à annuler définitivement cette sortie. Ce n’est que partie remise pour l’année
prochaine.
Slalom interne du 23 février 2013
Le concours interne du ski-club s’est déroulé par un grand froid et malgré le mauvais temps annoncé, il a fait
un relativement beau temps, le brouillard nous quittant dès le début de la course. Comme à son habitude, un
nombre important de membres et sociétés locales qui nous font toujours une joie d’être présentes.
Le concours a pu se dérouler cette année sur la journée complète et non sur la demi-journée comme ces
dernières années.
L’animation, la musique et le petit thé du bûcheron venant réchauffer tout le monde après la course en
faisant patienter tout le monde avant les résultats donnés au chalet.
C’est avec encore un grand plaisir que je remercie toutes les personnes nous ayant donné un coup de main
pour l’organisation dudit slalom.
Résultats : selon la liste présente ici.
Champion villeneuvois :
Michel Nicolet
Championne villeneuvoise :
Jennifer Zeller
Société locale :
SDIS du Haut-Lac (pompiers)
Fête au village Rennaz.
Journée pluvieuse, mais malgré le mauvais temps beaucoup de membres présents lors de la journée pour
donner un coup de main et pour la tenue du bar. Le résultat définitif n’est pas encore connu étant donné que
diverses factures doivent encore être réceptionnées.
Coffre ouvert
La manifestation aura lieu le 28 septembre 2013 donc demain. Un compte rendu sera fait lors de
l’assemblée 2014.
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Rapport sur le ski-club depuis le mois de mai 2013
Tout d'abord, je tiens à remercier Chantal, Déborah et Gilles pour le travail effectué depuis le mois de mai
dernier.
En ce qui concerne le Rivella Family Contest, Swiss Ski nous a retiré le mandat d'organisation du fait que
l'objectif fixé d'atteindre 80 familles n'a pas été respecté.
De ce fait, afin de trouver de nouvelles entrées d'argent, nous avons l'avantage de vous informer que nous
avons obtenu l'organisation d'une étape du Tour du Chablais 2014 à Villeneuve. Cette dernière se déroulera
le mercredi 07 mai 2014.
Afin de faire découvrir notre club à un nombre important de personnes, nous nous sommes proposés de
faire un mini stand lors de la réception des nouveaux citoyens. A cet effet, si vous avez de belles photos ou
film que vous pouvez nous transmettre, ceci dans le but de faire un montage attrayant pour convaincre le
plus grand nombre de personnes.
Nous avons aussi participé avec un stand de boissons et nourriture à la fête au Village de Rennaz.
Vu l'organisation d'une grande manifestation par la Commune de Villeneuve à l'occasion du 800 ème
anniversaire de notre ville, le ski-club organisera une animation pour les jeunes de la ville au collège du Lac
le samedi soir. Puis le dimanche, un stand pour la présentation du club sera installé sur les quais à
l'Ouchettaz.
Pour finir, afin de clarifier les tâches à effectuer par les membres des divers comités et par soucis de clarté
vis-à-vis de vous les membres, un cahier des charges sera établi pour chaque poste des comités.
4. Rapport du Chef O.J.
Monsieur le Président sortant, Chers membres des comités et membres du ski-club,
Rapport de l’Organisation Jeunesse (OJ) du Ski-club Villeneuve pour la saison 2012-2013.
Les activités organisées par l’OJ au cours de la saison passée ont été les suivantes :
-
Week-end des moniteurs ;
Camp de ski de Noël ;
Camp de ski des Relâches.
En ce qui concerne le Week-end des moniteurs, l’accent a été mis cette année sur l’amélioration technique
des effectifs. En effet, si l’objectif principal de nos camps est que les enfants et jeunes aient du plaisir, il est
également important qu’ils progressent. Il est donc essentiel que les moniteurs se maintiennent au top.
Après un rappel des exigences au chalet par le chef OJ, nous sommes partis sur les pistes. Si le jour blanc
nous a accompagné durant le week-end, les pistes étaient recouvertes de poudre. Le samedi, les skieurs ont
évolué sous la houlette de Michel et les snowboarders étaient coachés par Fabien et Corry. La journée s’est
clôturée par une bonne fondue au chalet.
Le camp de Noël a été chapeauté par Corry. Entre les sports de glisse et les activités récréatives organisées
le soir, enfants et moniteurs ne se sont pas ennuyés un instant. Les conditions météo étaient relativement
bonnes et l’enneigement idéal. Il n’y a pas eu d’incident particulier. Cette année encore, un peu plus de
soixante enfants ont participé au camp.
S’agissant du camp des Relâches, au cours duquel j’étais chef de camp, les conditions météo et
d’enneigement étaient bonnes. En plus de « nos » enfants, nous avons eu la joie d’accueillir sept jeunes du
JIS (Jeunesse Inter Services) de La Crau ainsi que deux accompagnants. Je tiens à souligner que leur
intégration s’est faite de manière instantanée et que cette rencontre a été une excellente surprise. Enfin, l’OJ
a cédé à la grande mode du Harlem Shake, dont le « tournage » a eu lieu sur deux soirs, le mardi et le jeudi.
Ce camp a malheureusement été marqué par l’accident d’Estelle Marguerat. Avant toute chose, je tiens à
préciser qu’Estelle va bien aujourd’hui et n’a pas de séquelles ; et c’est aujourd’hui le plus important. Les
comités OJ et Ski-club ont traité le cas à l’interne. Cette « enquête » nous a indiqué que Jérémy Leuba se
trouvait en bord de piste, soit dans une zone de tolérance, et que pour une raison inconnue, l’élève s’est
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éloignée du groupe en partant sur la droite sur une distance particulièrement importante jusqu’à tomber du
côté de la chapelle. D’un point de vue financier, cet accident a intégralement été pris en charge par
l’assurance de l’enfant. Pour les quelques frais non couverts, comme les trajets des parents à l’hôpital, le
parking ou la franchise, Mme Marguerat les a listés au Ski-club en demandant une entrée en matière de sa
part. Sans pour autant reconnaître une responsabilité de notre part, nous souhaitions tout de même entrer
en matière. Toutefois, avant même l’échéance qui avait été donnée au club pour lui faire une proposition,
Mme Marguerat a consulté un avocat ; affaire à suivre, donc.
Concernant nos relations avec le JIS, celles-ci devraient se poursuivre, bien que les modalités doivent
encore être mises en place. Il est en effet clair que le nombre de jeunes craurois que nous pourrons
accepter lors du camp des Relâches sera limité ; le privilège devant être donné aux enfants et jeunes de la
région (Villeneuve et la plaine). En renvoi d’ascenseur, le JIS nous propose d’accueillir quelques uns de nos
jeunes en été, pour des activités aquatiques.
Je désire remercier les personnes qui ont réussi leur J+S lors de cette saison 2012-2013. Il s’agit de :
Mathieu Borloz, Estelle Brönnimann, Guillaume Rieser et Anthony Dufaux.
Comme vous le savez probablement tous, en fin de la saison passée j’ai déménagé à l’autre bout de la
Suisse pour un job décroché en décembre. Pour ce motif, j’ai décidé de démissionner du poste de chef OJ.
Si mes collègues du comité ski-club ont gentiment déplacé les séances de comité le samedi matin, cela n’est
pas idéal. Je suis également convaincue qu’un chef OJ se doit d’être dans les parages lorsque « ses »
activités se déroulent, quand bien même il ne puisse pas forcément y participer.
Même si je n’ai officié qu’un an en qualité de chef OJ et une fois en tant que chef de camp, j’ai pu constater
que la grande majorité des moniteurs actifs ont toujours le feu sacré. Si l’ambiance est bonne, leur
préoccupation première est que les enfants passent une excellente semaine. De plus, la relève arrive dès
2013. En effet, mon successeur pourra dès cette année compter sur un grand nombre de jeunes recrues, qui
passeront leur J+S au cours de la saison à venir.
Par conséquent, c’est certaine que les futures activités de l’OJ se dérouleront avec une équipe motivée,
soudée et compétente que je pars.
Je vous remercie donc pour m’avoir accordé votre confiance et adresse un merci particulier aux membres du
comité OJ, soit à Corry, Valérie, Thomas et Patrick ainsi qu’à tous ceux qui, en participant à nos activités, les
ont rendues possibles.
5. Rapport du Caissier
Ski-club et organisation jeunesse de Villeneuve : comptes
Les comptes du Ski-Club et de l’organisation jeunesse sont distribués par le caissier :
Cette saison, les comptes de l’OJ et du ski-club se clôturent avec un bénéfice de CHF 8'992.60. Ce résultat
très positif comme durant la saison 2011/2012 est du à plusieurs éléments, notamment :
- des subventions Jeunesse et Sport de CHF 6'862 contre CHF 2'316 la saison précédente,
- un bénéfice plus grand pour les deux camps de ski, environ CHF 900 à Noël et CHF 600 aux relâches ainsi
que
- des dépenses en diminution pour l’ensemble des charges et sorties notamment des économies avec la
sortie famille qui n’a pas pu avoir lieu.
Le caissier propose de débuter la lecture des comptes par le compte profits et pertes et de parcourir
ensemble les comptes :
Le poste frais d’administration comprend aussi les frais de ports que nous avons diminués par des emails
plutôt que des envois. Le poste abonnement en toujours en dessous de CHF 5'000 en fonction bien entendu
de la participation des bénéficiaires. Depuis maintenant deux ans, nous enregistrons une dépense moins
importante vu que plusieurs membres des comités ne souhaitent plus bénéficier de cet avantage. Comme je
vous le disais ci en avant, il n’y a pas eu de sortie famille cette saison donc pas de dépenses et également
moins de dépenses pour le week-end des moniteurs.
En contre-partie, nous avons eu moins de recettes pour l’activité du coffre-ouvert à cause de la météo et
également moins de recettes pour le Rivella familly contest.
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
Ensuite, le caissier passe au bilan qui lui, représente la fortune du ski-club et de l’OJ :
Dans ce bilan au 30 juin 2013, nous pouvons remarquer que le ski-club et l’OJ ont encore des réserves soit
plus de CHF 82'603.98 sur divers comptes postaux et bancaires. Au jour de l’établissement des comptes,
nous devions encore encaisser deux abonnements et les abonnements du chalet dont le transfert n'a pas
été fait au 30 juin 2013.
Par contre, nous avons seulement des petites dettes pour CHF 1'100 au 30 juin 2013.
Je peux donc conclure avec le sourire que les comptes du ski-club et de l’OJ de Villeneuve se portent bien et
que pour la saison suivante, nous pourrons éventuellement en faire profiter un peu plus nos membres ainsi
que les jeunes qui participent aux diverses activités, camps, week-end et autres.
***
Yvan Pasche s'étonne de ne pas voir le chalet dans les actifs et demande s'il a été vendu. Gilles lui répond
qu'il est dans les autres comptes et que le chalet mérite une présentation séparée des comptes malgré la
demande de la consolidation des comptes il y a 2 ans.
Budget du ski-club
Concernant le budget, je pense que la saison 2013/2014 sera du même acabit que celle passée, au niveau
du ménage courant.
Par contre, au niveau des recettes et des dépenses, il y aura des changements. Trois changements
devraient intervenir durant la saison 2013/2014, soit :
1) La sortie en Autriche du ski-club à Pâques que nous budgétons en ce qui concerne la participation
du club
2) La fin du Rivella familly contest en 2014, car nous n'avons pas atteint le but des 80 familles imposé
par Swiss Ski.
3) Cette manifestation sera remplacée par une étape du Tour du Chablais le 07 mai 2014 qui devrait
nous rapporter avec l’engagement de 40 personnes un mercredi soir, en tout cas CHF 5'000 à
7'000. Il s'agit d'un montant fixe par coureur.
Budget OJ
En ce qui concerne ce budget, il n’y aura pas de gros changements par rapport à la saison précédente. Il y
aura toujours des dépenses d’environ CHF 2'000 par année en relation avec les jeunes moniteurs qui se
forment (entre 8 et 10 futurs moniteurs) pour ensuite prendre la relève dans les camps de ski/snow.
Il y aura certainement aussi quelques dépenses supplémentaires pour divers petits achats pour les activités
jeunesses comme des connes, des bâtons de jeux, de petits piquets flexibles, une caméra Go-pro, divers
lampes et matériaux pour la disco, etc. En effet, ces dernières années durant les camps, il a toujours été
utilisé le matériel des moniteurs, ce qui n’est pas très juste. Je rappelle également que lorsque des locataires
du chalet veulent utiliser la disco, ils ont l’autorisation et paie une somme forfaitaire de CHF 50 la soirée,
montant qui est reversé à l’OJ.
***
Patricia Rouiller demande si le 800 ème rapportera quelque chose. Gilles lui répond que non, car il s’agit d’une
animation et d’une participation de la part du ski-club dans le cadre de la fête.
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
Chalet , comptes
Globalement, les comptes sont positifs de CHF 1'640.44 contre un résultat bénéficiaire également au 30 juin
2012 de CHF 3'042.02. Le caissier propose de parcourir les comptes en commençant par le compte de
profits et pertes. Les explications suivantes sont données :
 Nous maintenons les recettes autour de CHF 130'000 depuis maintenant trois hivers. Nous pouvons dire
merci à la conjoncture économique et surtout à l’enneigement. Ces deux derniers hivers, nous avons aussi
pu profiter de la venue des Belges pour la période de Pâques ce qui nous apporte un chiffre d’affaires
supplémentaire d’environ CHF 10'000.
 Salaires : les salaires ont été augmentés car Yvan et Rosanna ont fait également les nettoyages. En plus,
nous avons profité des talents de bricoleur d’Yvan, afin qu’il réalise des petits travaux d’entretien à un tarif
horaire de CHF 30. L’augmentation des salaires se retrouve dans le poste « nettoyages » plus bas qui
enregistre lui une diminution de charges d’environ CHF 3’500
 Intérêts et frais bancaires : ce poste a sensiblement diminué. Ce n’est pas un cadeau de la banque mais
plutôt que cette saison, nous n’avons pas utilisé la limite de crédit et avons toujours eu suffisamment de
liquidités pour faire face aux dépenses courantes
 Dans le poste impôts et taxes, nous avons enregistré un remboursement des impôts pour les années
2010, 2011 et 2012. Ce montant globalement calculé se retrouve dans les actifs transitoires et va être
remboursé pour une partie encore en 2013
 Le remboursement des taxes de séjour vient de l’OJ que j’ai séparé dorénavant. Cette saison, nous
avons encaissé les deux saisons dernières
 Electricité et chauffage : ces deux comptes additionnés reflètent bien les charges des deux saisons les
plus froides. Actuellement, nous avons une diminution du prix du mazout. Ces jours, nous avons demandé
de remplir la citerne en prévision de cet hiver déjà sans attendre la grosse période
 Pour les frais d’entretien, nous pouvons confirmer que le chalet dans sa mise à niveau de son entretien
courant englobe en général CHF 24'000 tout entretien confondu. C’est la moyenne de ces quatre dernières
saisons. Dans ce montant, il faut tenir compte que les contrats concernant par exemple la sécurité, les
alarmes, les diverses machines de cuisine, etc. sont d’environ 1/3 des charges et représentent CHF 7'000
Le caissier rappelle comme chaque année que les camps OJ ne rapportent rien au chalet mais que l’OJ paie
les taxes de séjour.
En ce qui concerne le bilan, il n’y a rien de spécial sauf une petite particularité comptable. En effet, nous
avons goudronné la place de parc devant le chalet. Les divers travaux se sont soldés par une dépense de
CHF 32'000. Ce montant aurait pu être comptabilisé en charge et le chalet aurait eu des comptes négatifs.
Pour ma part, j’ai pris cette dépense comme une plus-value et donc augmente la valeur du chalet que vous
trouvez sous la rubrique « immeuble ».
En résumé, la fortune sur le compte bancaire et postal est de CHF 90'000. Ce montant aujourd’hui a été
pratiquement entièrement utilisé. Nous en reparlerons dans la rubrique du budget du chalet.
Les dettes se montent à CHF 367'749.40 et les fonds propres qui vous appartiennent se montent à
CHF 381'823.70.
Nous avons encore une petite bagarre avec SEIC-Télédis suite à leur fouille devant le chalet et nous
devrions récupérer environ 2'800. Pour l’instant, ils se renvoient la balle avec la Romande Energie.
Suite à ces explications, aucune question de la part des membres.
6. Rapport des vérificateurs des comptes
Le rapport est présenté par Vincent Marti, 1er vérificateur :
Lors de la dernière assemblée générale, vous nous avez donné la mission de contrôler les comptes annuels
2012-2013 du ski-club de Villeneuve, de l'organisation jeunesse et du chalet du ski-club de Villeneuve. Donc,
en notre qualité de contrôleurs, nous avons vérifié les états financiers de l'exercice portant sur la période du
1er juillet 2012 au 30 juin 2013.
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
Nous rappelons que la responsabilité de l'établissement des comptes incombe au caissier et au comité du
ski-club respectivement du chalet du ski-club de Villeneuve. Notre mission consiste uniquement à vérifier ces
comptes et à émettre une appréciation les concernant.
Nos travaux ont été effectués de telle manière qu'ils permettent de réaliser la vérification de l'entier de toutes
les pièces justificatives telle que des anomalies significatives puissent être constatées. Nous avons révisé
les postes des recettes, dépenses, actifs et passifs selon les indications fournies dans les comptes d'une
part et par le caissier d'autre part.
Nous avons apprécié la manière dont est tenue les deux comptabilités, sont prises les décisions en rapport
avec les éléments figurant en actif.
Nous estimons que notre contrôle a été pratiqué avec une grande indépendance. Il s'est déroulé le mardi
17 septembre 2013. En conclusion, nous recommandons aux membres du ski-club de Villeneuve
d'approuver sans réserve les comptes annuels qui vous sont soumis.
Vincent Marti
Anne –Marie Mussitelli
7. Approbation des comptes et décharge au Comité
Le vice-président remercie les personnes pour leurs rapports et demande à l'assemblée d'accepter les
différents rapports et de donner décharge au Comité. Ce qui est accepté à l’unanimité.
8. Fixation des cotisations annuelles
Aucune modification.
9. Election des comités et des vérificateurs de comptes
La secrétaire présente la situation au sein des comités :
au comité du Ski-club :
-
A la présidence, Christophe a été élu lors de l'AG 2008 et ne demande pas de nouveau mandat comme il
l'a annoncé lors de son rapport.
-
Déborah D'Aveni élue lors de l'AG 2012 démissionne de son poste de Chef OJ à cause d'un éloignement
géographique par son poste de travail à St-Gall.
au comité de la gestion du chalet :
-
Anne Marti Lau et Axel Lau ont démissionné de la gestion du chalet au 30 juin 2013. Ils avaient été élus
lors de l'AG 2011, mais avaient déjà fonctionné pendant la saison 2010-2011.
-
Gilbert Hercod a été élu à l'AG 2004 et démissionne du poste des travaux au comité de la gestion du
chalet. Il s'est excusé pour ce soir et il nous a fait part qu'il a eu beaucoup de plaisir à s'occuper de
l'entretien et la rénovation de ce magnifique chalet, notamment des travaux de démolition de l'ancienne
cuisine, la construction de la nouvelle et la pose de celle-ci avec l'aide de quelques membres du comité
et de la société. Il souhaite à son successeur plein succès et beaucoup de satisfaction dans cette tâche.
Le comité remercie ces personnes pour le travail accompli pendant les années passées au sein de leur
comité et reçoivent 3 bouteilles ainsi que Thomas qui a été oublié lors de sa démission à l'AG 2012. Elles
sont remerciées également par les applaudissements de l'assemblée.
Le comité n'a reçu aucune autre candidature suite au courrier qu'il a envoyé le 11 juin 2013 à tous les
membres, à part les personnes qu'il propose aux postes vacants, soit :
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pour le poste de président
Le vice-président Raphaël Gorgerat est proposé. Il connaît ce rôle étant donné qu'il l'a repris en intérim
depuis le mois de mai 2013.
Il est élu à la majorité.
pour le poste de vice-président et chef technique
Christian Girardoz est proposé. Après une brève présentation, il est élu à l'unanimité.
pour le poste de Chef O.J.
Corry Dougoud est proposé. Il a déjà remplacé Déborah lorsqu'elle ne pouvait pas être présente. Après une
brève présentation, il est élu à la majorité.
pour les autres postes au comité du ski-club
Le caissier et la secrétaire n'étant pas démissionnaires, ils sont réélus par applaudissements.
pour les postes au comité de la gestion du chalet
Jean-Marc Zeller est proposé. Le comité a déjà fait appel à ses services concernant les travaux et les
demandes de devis en cours au chalet. On peut dire qu'il est déjà dans le bain avec certains dossiers, donc
il est logique qu'il continue le travail commencé.
Il est élu à l'unanimité.
Fabienne Gorgerat est proposée pour ses connaissances professionnelles concernant les rénovations, ce
qui est un plus pour une place à la gestion du chalet.
Sylvie Carrel intervient en demandant s'il est juste selon les statuts que la femme du président soit dans le
même comité. Eddy Bertholet lui répond que le chalet a 45 ans et qu'il faut des personnes capables pour
gérer les rénovations.
Selon les statuts, il n'y a aucune restriction et c'est à la majorité qu'elle est élue.
Eric Repond, notre webmaster depuis plusieurs années, est proposé pour la gestion du site et la mise en
place des disponibilités de réservations du chalet sur le site.
Il est élu à l'unanimité.
Les comités ont été élus comme suit :
Comité Ski-Club
Président
Vice-président
Secrétaire
Caissier
Chef O.J.
Raphaël Gorgerat
Christian Girardoz
Chantal Bertholet
Gilles Bender
Corry Dougoud
Gestion du chalet
Président
Travaux
Réservations
Site
Caisse
Raphaël Gorgerat
Jean-Marc Zeller
Fabienne Gorgerat
Eric Repond
Gilles Bender
Gardiens
Yvan Metzger et Rosanna Valle
Nous sommes très satisfaits d'eux et ils font du bon travail.
Comité OJ :
Lors d'une prochaine séance de comité, notre nouveau chef OJ, Corry, nous fera part de la composition des
membres de son comité. Vous les trouverez sur le site internet.
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
Vérificateurs des comptes
Vincent Marti a fini son mandat et les vérificatrices sont les suivantes :
1ère Vérificatrice :
2ème Vérificatrice :
Anne-Marie Mussitelli
Ludivine Perrin
Nous nommons 2 suppléantes :
Suppléantes : Coraline Borloz et Clélia Brunisholz
10. Mutations
Démissions :
Deneriaz Valérie
Guelpa Jacques et Mme
Thelin Serge
Vasta Daniel
Asai Moto et Brigitte
Raboud Jean-Luc
Wild Khamphone et Michael
Manzoangani Aurélien
Frauchiger Jean-Jacques et Andréa
Carrel Quentin et Eliott
Trollux Joëlle
Trollux Aurore
Muller Alixia
Admissions :
Montasri Nadia
Briatico Battiste et Yvonne
Briatico Kevin (excusé)
Bertolami Luca
Bertholet Romain
Ruscio Dina
Zeller Christopher
11. Nomination des membres d’honneur et des membres honoraires
Cette année, nous nommons 4 membres honoraires :
Papaux Michèle qui s'est excusée, Russillon Christine, Sager André et Schneeberger Marianne qui nous fait
l'honneur d'être présente ce soir. Nous lui remettons 3 bouteilles pour ces 40 ans d'appartenance au club,
ainsi qu'à Yvan Pasche qui a été nommé l'année passée mais qui était en vacances et excusé.
12. Chalet
Ce point nous est présenté par Raphaël Gorgerat :
Cher comité, Chers membres,
Au vu des démissions au comité du chalet, je me permettrais de faire un rapport uniquement pour la période
du 31 mai 2013 à ce jour.
Tout d'abord, je tiens à remercier les gardiens Rosanna Valle et Yvan Metzger pour leur bon travail effectué
jusqu'à ce jour. Le comité se réjouit de poursuivre l'aventure avec ces derniers.
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
Certains d'entre vous auront vu que d'importants travaux d'étanchéité, des sauts de loup et la remise en état
des drainages ont été entrepris autour du chalet afin d'éviter les nombreuses infiltrations d'eau qui ont eu lieu
ces dernières années. Pour information, ce printemps la salle de jeux a été fortement inondée. Le cas a été
annoncé à l'assurance et nous restons dans l'attente d'une éventuelle indemnisation.
Ensuite, le gardien a procédé à un renforcement des barrières des balcons, soit le changement des parties
pourries des poutres, main courante, ce qui permet une sécurité minimum pour la saison à venir.
En ce qui concerne les travaux à réaliser dans l'urgence, nous vous informons qu'il faut remettre en
conformité l'électricité, le paratonnerre ainsi que la sortie de secours. A cet effet, des demandes de devis ont
été demandées et les travaux seront adjugés par le nouveau comité dès réception de tous les devis. Les
travaux seront exécutés dès que possible.
Comme autres travaux urgents à prévoir et à deviser, il y a les bords du toit et la gouttière au dessus de la
traverse. Les petites infiltrations d'eau le long des poutres abîment ces dernières.
En ce qui concerne le futur du chalet, il sera important d'entreprendre de nombreux travaux d'entretien. Ce
qui engendrera de nombreux coûts. A ce sujet, des informations vous seront communiquées dès que
possible. Le nouveau comité du chalet se penchera sur ce problème.
13. Budget chalet
Gilles nous donne le budget en commençant par les tarifs :
Tarifs
En ce qui concerne les tarifs, le comité du chalet enfin ce qu’il en reste, ne prévoit pas cette saison
d’augmentations. Rappelez-vous, nous les avons votés lors de la dernière assemblée comme le rappelle le
procès-verbal dont vous n’avez pas requis la lecture. Soit de CHF 22 à CHF 25 la nuit pour les non membres
et pour les enfants de CHF 16 à CHF 18.
Pour les non-membres, les prix n’ont pas été modifiés depuis longtemps.
Nous évoquerons dans les « divers » la proposition du caissier au niveau des nuitées des membres.
Je rappelle que comme chaque année, le comité essaye de trouver des possibilités de locations pour l’été
surtout. Dernièrement, j’ai eu des contacts avec un membre de Swiss Ski, secteur compétition romand afin
de permettre de développer la location pour les camps d’entraînements d’été. Il va venir visiter le chalet, qu’il
connaît très bien car il a grandi à Blonay, afin de voir dans quel cadre la location de semaine multisports
pourrait se développer sur Les Crosets avec les activités de VTT, la piscine à Champéry, etc. Affaire à suivre
donc !
Budget
En ce qui concerne le budget, je n’ai pas établi formellement de budget en partant que l’exploitation se
poursuivrait. A titre d’information et à ce jour, il reste juste encore une semaine de libre en janvier.
Au niveau des travaux, nous avons déjà dépensé plus de CHF 60'000 pour l’assainissement des infiltrations
d’eau au niveau de la salle de jeux et des douches. Ces travaux ont été effectués par Claude Borloz. Il a eu
pas mal de peine, car des tuyaux d’évacuation n’arrivaient pas dans la grille et se perdaient sous la place
goudronnée, ce qui pourrait à l’avenir endommager la nouvelle place goudronnée.
Aujourd’hui, nous avons reçu pour environ CHF 120'000 de devis sans parler du coût de l’isolation
périphérique du chalet. Nous allons procéder par étapes, soit : CHF 60'000 pour l’assainissement déjà
engagés, CHF 12'000 pour la sécurité du chalet avec le remplacement du système d’alarme et enfin CHF
15'000 pour répondre aux normes OIBT en ce qui concerne l’électricité. En effet, un spécialiste est venu
faire le contrôle au chalet et il faut mettre aux normes pas mal d’installations électriques, détecteur de
mouvement pour la lumière, protéger des fils apparents, etc. C’est les travaux les plus urgents et surtout
ceux qui concernent la sécurité des enfants et locataires.
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
Pour les autres travaux, nous reviendrons vers vous avec des propositions et une demande de crédit car
nous n’avons pas plus de disponible pour l’instant sur notre compte. Nous pensons à un projet complet avec
la présentation de tous les coûts afin de remettre presque à neuf le chalet. Ensuite, nous vous laisserons
décider ce que vous voulez faire : reporter ou ne pas faire.
Il faut aussi prendre en compte que régulièrement, nous entretenons pour environ CHF 18'000 chaque
année le chalet, ce qui ne se faisait pas il y a quatre saisons par exemple. Actuellement, Yvan a refait les
balcons, remplacé divers carrelages dans les toilettes, bouché des trous, etc. pour environ CHF 4'500.
En résumé, pour les années à venir, le comité pense qu’il faudra entreprendre des travaux importants sur
l’enveloppe extérieure du bâtiment, l’assainissement du toit, etc. Donc, le comité nouveau vous proposera
une assemblée qui ne traitera que de la question du chalet, ceci une fois que nous aurons également pu
rechercher des financements afin que vous puissiez décidez en connaissance de cause.
Notre but est : un chalet tout neuf pour ses 50 ans en 2018.
***
Christian Rosat a vu Claude Borloz qui lui a dit qu'il y a des travaux très importants à faire rapidement qui
sont les virements sinon la toiture va s’abîmer. C'est un point prioritaire. Du temps qu'il était président,
Christian nous dit qu'il n'a rien entreprit et que c'était peut-être là une erreur de sa part.
Raphaël confirme que ce sera le point prioritaire traité par la première séance du comité chalet.
Gilles annonce qu'il est possible que nous convoquions une Assemblée extraordinaire car si on monte un
échafaudage, il faudra profiter de faire toute l'isolation périphérique.
Marc-Antoine demande que si on attaque la toiture, est-ce qu’on doit respecter les nouvelles normes et si il y
a des subventions.
Raphaël répond que tous ces points ont été discutés en comité et qu'ils vont tous être repris.
Gilles rappelle que ce ne sont pas des nouvelles choses émises aujourd’hui, car Christophe en avait déjà
parlé. Maintenant, il faut savoir si on va à coup de CHF 40'000 ou si on fait tout en même temps. Des
panneaux solaires ont aussi été évoqués.
Ces travaux devront être financés. Si on peut les financer par des dons la loterie, le casino de Montreux, la
Commune de Villeneuve, etc.
Il faut s’attendre à une discussion de CHF 120'000 au mieux à CHF 400'000 au pire.
14. Programme d’activités
Samedi 1er mars 2014
Concours interne
à définir par le nouveau comité
Sortie famille /OJ
Week-end de Pâques
sortie en Autriche
Détails suivront sur le site
Mercredi 07 mai 2014
étape Tour du Chablais
D’autres manifestations pourront être ajoutées par le nouveau chef technique.
***
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
Eddy Bertholet demande si c'est judicieux de faire la sortie à Pâques alors qu’on doit retaper un chalet
complet et demande combien coûtera cette sortie au club.
Gilles répond que la sortie coûte à peu près CHF 700 par personne. Les membres mettraient CHF 400 et le
club CHF 300. Comme il faut ouvrir cette sortie à tout le monde, ça coûterait au club entre CHF 10'000 et
CHF 12'000.
Suite à plusieurs discussions, Raphaël demande à l'assemblée de voter pour cette sortie qui grèvera le
budget.
La sortie est acceptée par l'assemblée à la majorité.
***
Patricia Rouiller demande si les portes ouvertes au chalet auront lieu. Raphaël lui répond qu'aux dernières
portes ouvertes il y a 2 ans, nous n'avons vu personne. Cette année au concours interne, le chalet est
réservé complet pour les membres et les membres des sociétés locales.
15. Propositions individuelles
Nous avons reçu une proposition de Sylvie Carrel concernant l'abonnement tournant :
"Désirant éventuellement bénéficier de l'abonnement tournant la saison prochaine, je souhaite faire une
proposition. En effet, j'ai appris, premièrement, qu'il était compliqué d'atteindre la personne responsable de
cet abonnement et que, deuxièmement, il était difficile de l'obtenir. Ma proposition serait donc, par souci de
transparence et d'égalité, qu'un système de tournus soit introduit via le site internet. L'idéal serait que les
membres puissent s'inscrire pour le réserver afin qu'une liste des bénéficiaires soit publiée et qu'un
maximum de personnes aient l'opportunité de l'utiliser durant la saison. Merci de bien vouloir étudier cette
proposition avec notre webmaster."
Déborah s'adresse à Sylvie pour répondre :
Effectivement, il n'est pas possible de répondre tout de suite au téléphone qui sonne, c'est vrai.
Maintenant, c'est quand même vous qui désirez cet abonnement, alors si je ne réponds pas au 1 er coup,
laissez un message sur le combox, laissez un SMS. Vraiment, tous ceux qui ont laissé un message sur le
combox, transmis un SMS ont tous eu une réponse. Honnêtement, est-ce que quelqu'un n'a pas eu de
réponse ? les membres présents répondent : non.
La difficulté à l'obtenir sur les 4 mois, soit 120 jours où l'abo peut être disponible : il n'y a eu que 50 jours qui
ont été utilisés par une vingtaine de personnes. Aussi les autres années, il n'y a jamais eu plus de membres
qui l'ont demandé et c'est un tournus entre ces personnes.
J'ai quand même constaté un réel problème : il faut le réserver et ce que je constate c'est que les gens
appellent 2 jours, 1 jour avant, voire le jour même. Je n'appelle pas ça le réserver, mais tenter sa chance et
s'il est libre, tant mieux et s'il n'est pas libre, tant pis. Pour le réserver, il faut vraiment appeler 1 semaine
avant. Certains le font et ils sont très rares. Ensuite, c'est clair que si j'ai un appel le vendredi pour le samedi
et que personne ne l'a demandé avant, et même s'il l'a déjà eu la semaine avant, je vais le lui donner. Je ne
peux pas faire de la rétention. Il est là pour être utilisé : 50 jours par 20 personnes…
La majorité l'ont eu 2 jours par saison. Il y a eu des cas où certaines personnes malheureusement le
demandent le jour des manifestations. C'est clair que je n'ai pas pu le donner, car je privilégie les activités du
club. Je l'ai vraiment fait avec toute ma conscience. Je l'ai refusé à deux personnes car j'ai estimé qu'elles
l'avaient déjà eu assez de fois.
Je pense que ce n'est pas idéal de publier une liste avec les noms des bénéficiaires, car cela risque de créer
une gêne du côté des gens qui l'ont déjà eu deux fois et qui n'oseront plus le demander même s'il est libre et
inutilisé.
Diverses propositions sont faites par les membres présents dans la salle. Certaines se révèleront encore
plus compliquées ou très coûteuses.
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
Après un quart d'heure de discussions, Déborah propose que la meilleure méthode pour réserver
l'abonnement est le SMS.
Cette solution a été votée est acceptée à l'unanimité.
Donc, nous procéderons de cette façon la saison prochaine :
Réserver une semaine avant par S.M.S.
16. Divers
Au vu des diverses injustices au niveau des décisions de faire payer ou pas les nuitées lors de certaines
manifestations, Gilles propose la gratuité des nuitées pour les membres du ski-club de Villeneuve qui ont
payé leur cotisation. Il précise également que si la nuitée est gratuite, la réservation est obligatoire et se fait
toujours auprès des gardiens comme précédemment. A ce sujet, il demande à tous les membres de payer
leur cotisation entre les mois de novembres à janvier afin que les gardiens reçoivent des listes à jour au
niveau des cotisations. Le membre qui n’aurait pas payé sa cotisation paiera sa nuitée comme la saison
passée.
La contrepartie de cet avantage nouveau, ce serait de laisser tomber les bons à CHF 5.-- qui ne sont
pratiquement plus utilisés (moins de 40 distribués en 2012/2013). C'est pas idéal pour la station qui doit
nous faire des factures par coup de CHF 20.-Cette proposition avait déjà été faite il y a 6 ou 7 ans en arrière par Nicolas et Alex.
Des dortoirs seront réservés toute la saison pour les membres du ski-club, soit le dortoir 5 (4bis) et 2 souspentes. La gratuité sera pour les membres qui dorment dans ces dortoirs. Les membres qui veulent réserver
un autre dortoir devront payer leur nuitée à CHF. 7.-Eddy demande qu'elle sera cette charge pour le chalet. Gilles lui répond entre CHF 680 et CHF 800 par
saison.
L'assemblée accepte cette proposition à la majorité.
***
Yvan nous fait part qu'il est contre, car les membres ne vont pas réserver leur place et s'installer dans les
dortoirs sans passer par le gardien.
Gilles lui répond que pour bénéficier de la gratuité, les membres devront respecter les points suivants :
1. payer sa cotisation
2. la réservation reste obligatoire et ne change pas
3. vous allez dormir dans les dortoirs réservés aux membres
Il rappelle également que si un membre réserve le chalet complet : il paye les nuitées.
On fera le point à la prochaine assemblée.
***
En ce qui concerne le concours interne, Yvan Pasche demande de diminuer le montant des lots. Raphaël lui
répond que ce point a déjà été discuté en comité et qu'il est prévu qu'on fasse différemment l'année
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SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013
prochaine, notamment pour le chronométrage : soit on rachète du matériel et on fonctionne avec une équipe
motivée ou on fait appel aux services de l'école de ski.
***
Yvan Pasche accuse le comité de ne pas avoir répondu au JIS de la Crau. Déborah lui promet que Corry
reprendra contact avec eux. La relation a été très bonne et on a envie de continuer nos relations.
Raphaël a changé d'adresse e-mail professionnelle et n'a pas reçu les éventuels courriels envoyés.
Il est donc décidé que le comité donnera à Yvan les nouvelles coordonnées des membres des comités et
Yvan devra les transmettre au JIS. Ensuite, le JIS devra prendre contact directement avec le ski-club sans
passer par lui.
* * *
Raphaël remercie Madame la Municipale et les membres d'être restés attentifs pendant la séance et la lève
à 22h10.
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