GWA Medication Administration Policy Policy: GWA encourages all

 GWA Medication Administration Policy Policy: GWA encourages all medication to be taken at home when possible. Nurse office staff (or a staff person designated and instructed by the nurse) may administer over the counter medications to students as required during school hours. Nursery ­ K5 parents are routinely called prior to giving medication, unless it is a medical emergency in which parents would be contacted simultaneously. Weight based dosing will be used when appropriate. No narcotic/opiate medication will be administered or should be taken during school hours unless explicit medical reason is identified by a physician and GWA administration and nurse office staff agree it is safe to do so. We discourage any medication being kept with students personally on campus to ensure everyone’s safety. Procedure: To facilitate the safe dispensing of medication to students we ask parents to do the following regarding 2 categories of medications. 1. Short­term medication (i.e. antibiotics, eye drops, cold medicine, etc) ­ ● Drop the medication in the original container/packaging off at the school nurse office in person, please do not send in the student’s bag. ● Provide the nurse office with a copy of the doctor’s prescription (preferred) or a written note detailing time, dose and reason the student is receiving the medication. ● Nurse office staff will store the medication in the office for the duration of the day and return to students or arrange for parents to pick up the medication directly from the office with notification of when the medication was given. 2. Long­term medication (i.e. behavior­modification medications) ­ ● Provide the nurse office with a prescription from a doctor within the past year detailing the dose, time and reason for the medication. ● Collaborate with the nurse office staff to ensure safe dosage and any signs or symptoms of overdose or under­dosing. ● If a student must have a certain medication on their person (such as an inhaler or epi­pen) this must be detailed in a current physician medical form on file in the nurse office. Lower school students are required to keep these medications in the nurse office to ensure proper use unless directed otherwise by the student’s physician. ● Parents are responsible to provide necessary daily medication for a student going on any GWA activity off campus. ● The nurse office staff will regularly count and document the administration and storage of long term medications kept in the office. **Please refer to the GWA Food Allergy Plan and Medical form for students with food allergies requiring medications to be available while at GWA. Politique d’administration de médicaments à GWA Politique: GWA encourage la prise de médicaments à la maison lorsque cela est possible. Le personnel de l’infirmerie (ou une personne désignée et instruite par l'infirmière), est abilité à administrer, si besoin, des médicaments aux élèves pendant les heures scolaires. Les parents de Nursery ­ K5 sont régulièrement appelés avant d’administrer des médicaments, sauf s’il s’agit d’une urgence médicale où ceux­ci seraient contactés simultanément. Le dosage au poids sera utilisé le cas échéant. Aucun médicament narcotique / opiacé sera administré ou pris pendant les heures d'école, sauf raison médicale explicitement identifiée par un médecin et autorisée par l'administration de GWA et le personnel infirmier. Nous déconseillons le port personnel de médicaments par les élèves pour assurer la sécurité de tous sur le campus. Procédure: Pour faciliter la distribution sécuritaire des médicaments aux élèves, nous demandons aux parents de faire ce qui suit concernant 2 catégories de médicaments. Médicaments à court terme (exemples: antibiotiques, collyres, anti­grippe etc.) 1. Déposer le médicament en personne à l’infirmerie de l'école, s'il vous plaît ne pas envoyer de médicament dans le sac de l'élève. 2. Fournir à l’infirmerie une copie de la prescription du médecin (de préférence) ou une note écrite détaillant l’horaire de prise, la dose et la raison pour laquelle l’étudiant reçoit ce médicament. 3. Le personnel de l’infirmerie va stocker le médicament à l’office pour la durée de la journée et le retournera à l’élève ou s’arrangera avec les parents pour venir le récupérer avec une note indiquant quand le médicament a été administré. Médicaments à long­term (exemples: comportement­changement de traitement) ­ 1. Fournir à l’infirmerie une prescription d'un médecin de l'année écoulée détaillant la dose, l’horaire et la raison du traitement. 2. Collaborer avec le personnel de l’infirmerie pour assurer un dosage sûr et detecter des signes ou des symptômes d'un surdosage ou sous­dosage. 3. Si un élève doit garder un médicament sur lui (comme un inhalateur ou un epi­pen) cela doit être spécifié sur le formulaire médical actuel à l’infirmerie. Les élèves de l’école primaire sont tenus de garder ces médicaments à l’infirmerie pour assurer une utilisation correcte sauf indication contraire du médecin de l’élève. 4. Les parents sont responsables de fournir les médicaments journaliers nécessaires pour un élève qui participe à une activité de GWA en dehors du campus. 5. Le personnel infirmier compte régulièrement et documente l'administration et le stockage des médicaments à long terme gardés à l’infirmerie. **S'il vous plaît référez­vous au plan des allergies alimentaires de GWA et au formulaire médical pour les élèves souffrant d’allergies alimentaires et pouvant nécessiter une prise médicamenteuse durant la journée scolaire.