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Rocheservière, le 24 avril 2014 Réunion du 17 avril 2014 à la Maison de l’Intercommunalité, à 18h30 Etaient présents (25) : Le Président Les Vice-présidents Les Membres Avaient donné procuration (2) : date de la convocation : 09 avril 2014 Damien GRASSET Hubert DELHOMMEAU, Marc PRÉAULT, Corinne FERRE, Bernard DABRETEAU, Francis BRETON Jean-Marc ABLINE (à partir du point 075), Jacques ALBERTEAU, Sandrine BLUTEAU, Lionel BOSSIS, Gérard BRETIN, Patrick CHARRIAU, Hubert CORMERAIS, Jean-Paul DENIAUD, Bernard DENIS, Martine FAUCHARD, Joseph GALLOT, Maëlle GUILLOTON, Anne-Marie JOUSSEAUME, Nathalie LAUNAY, Patrick MERIAU, Chantal NICOLEAU, Béatrice PAUL, Joël RAIMBERT, Sylvie RASSINOUX, Chrystelle ROUSSEAU Jean-Marc ABLINE à Hubert DELHOMMEAU (jusqu’au point 074.) Denis GABORIAU à Francis BRETON Etait excusé () : Les Membres Etait absent () : Les Membres Assistait à la réunion : Yoann GAUVRIT Nombre de délégués en exercice : 27 Nombre de délégués présents : 26 Nombre de délégués votants : 27 COMPTE RENDU CONSEIL COMMUNAUTAIRE ORDRE DU JOUR 070 – Installation du Conseil Communautaire - mandat 2014 – 2020 et élection du Président 071 – Fixation du nombre de Vice-Présidents 072 – Election des Vice-Présidents 073 – Election des membres du Bureau communautaire 074 – Délégations d’attributions de l’organe délibérant au Président 075 – Délégations d’attributions de l’organe délibérant au Bureau communautaire 076 – Détermination des commissions communautaires et des responsables 077 – Fixation des indemnités de fonction du Président et des Vice-Présidents 078 – Election des membres de la Commission d’Appels d’Offres 079 – Election des membres de la Commission Locale d’Evaluation des Transferts de Charges 080 – Election des délégués au Syndicat Mixte Montaigu – Rocheservière Pays de Maine et Boulogne 081 – Election des délégués au Syndicat Mixte des Vendéopôles Montaigu – Rocheservière 082 – Election des délégués au Syndicat Mixte du Pays du Bocage Vendéen 083 – Election des délégués au Syndicat Mixte du Bassin Versant de Grandlieu 084 – Election d’un représentant au sein du collège des communautés du Syndicat Mixte e-collectivités Vendée 085 – Election de représentants au Comité Territorial Intercommunal de l’Energie, en vue de l’élection des délégués au Comité Syndical du Syndicat d’Electricité et d’Equipement de la Vendée « SyDEV » 086 – Désignation de représentants de la société publique locale « Agence de services aux collectivités locales de Vendée » (ASCLV) 087 – Pépinière d’entreprises – Signature d’un bail commercial de courte durée avec l’entreprise CIPEA 1 070 – Installation du Conseil Communautaire – mandat 2014 – 2020 et élection du président Après l'ouverture de la séance par Monsieur Charles BATY, Président sortant, il est procédé à l’appel nominal des conseillers communautaires élus à l’occasion des élections municipales du 23 mars dernier dans les communes de plus de 1 000 habitants et désignés dans l’ordre du tableau pour les communes de moins de 1 000 habitants. Il rappelle que le conseil communautaire par la délibération n°1304-085 prise lors de sa séance en date du 10 avril 2013 avait abouti à un accord local pour composer le futur conseil communautaire en application des règles suivantes : - chaque commune devra disposer au minimum d'un siège, - aucune commune ne pourra disposer de plus de 50% des sièges, - cette répartition devra tenir compte de la population de chaque commune ; En application de cette décision, le conseil communautaire 2014 – 2020 est composé de 27 membres, renouvelé à 56%, avec 11 femmes et 16 hommes et une moyenne d’âge de 53 ans et 8 mois : Pour la commune de L’Herbergement, les six élus sont : - Monsieur Marc PREAULT - Maire – Vice-Président sortant - Madame Chantal NICOLEAU - 3ème adjointe au Maire – conseillère communautaire sortante - Monsieur Bernard DENIS - 1er adjoint au Maire – conseiller communautaire sortant - Madame Anne-Marie JOUSSEAUME - 5ème adjointe au Maire - Monsieur Patrick MERIEAU - conseiller municipal - Madame Chrystelle ROUSSEAU - conseillère municipale Pour la commune de Mormaison, les trois élus sont : - Monsieur Hubert DELHOMMEAU - Maire – Vice-Président sortant - Madame Béatrice PAUL - 3ème adjointe au Maire - Monsieur Joseph GALLOT - 2ème adjoint au Maire – conseiller communautaire sortant Pour la commune de Rocheservière, les six élus sont : - Monsieur Bernard DABRETEAU - Maire – Vice-Président sortant - Madame Nathalie LAUNAY - 2ème adjointe au Maire - Monsieur Jacques ALBERTEAU - 1er adjoint au Maire - Madame Martine FAUCHARD - 4ème adjointe au Maire - Monsieur Patrick CHARRIAU - 3ème adjoint au Maire - Monsieur Jean-Marc ABLINE - conseiller municipal Pour la commune de Saint-André-Treize-Voies, les trois élus sont : - Monsieur Damien GRASSET - Maire – Vice-Président sortant - Madame Maëlle GUILLOTON - 2ème adjointe au Maire - Monsieur Lionel BOSSIS - 3ème adjoint au Maire - conseiller communautaire sortant Pour la commune de Saint-Philbert-de-Bouaine, les six élus sont : - Monsieur Francis BRETON - Maire – conseiller communautaire sortant - Madame Sylvie RASSINOUX - 1ère adjointe au Maire - Monsieur Jean-Paul DENIAUD - 2ème adjoint au Maire – conseiller communautaire sortant - Madame Sandrine BLUTEAU - 3ème adjointe au Maire - Monsieur Hubert CORMERAIS - 4ème adjoint au Maire - Monsieur Denis GABORIEAU - conseiller municipal Pour la commune de Saint-Sulpice-le-Verdon, les trois élus désignés dans l’ordre du tableau sont : - Madame Corinne FERRE - Maire – Vice-Présidente sortante - Monsieur Joël RAIMBERT - 1er adjoint au Maire – conseiller communautaire sortant - Monsieur Gérard BRETIN - 2ème adjoint au Maire En conséquence tous les membres susdits sont déclarés installés dans leurs fonctions de membres du Conseil de la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière. 2 Extrait du discours de Monsieur Charles BATY : Comme Président en exercice, pour quelques minutes encore, je vous souhaite la bienvenue dans cette belle salle du Conseil Communautaire et dans la Maison de l’intercommunalité. Pour plusieurs d’entre vous, vous allez découvrir cette nouvelle entité territoriale qu’est la communauté de communes. Cette coopération entre nos 6 communes remonte au 1 er janvier 1992 avec la création du District. Puis le 1 er janvier 2011, le District se transforme en communauté de communes. Comme les statuts l’indiquent : « La Communauté de Communes du Canton de Rocheservière représente un ensemble sociologique homogène, créé par la volonté des hommes qui la composent et qui ont pris l’habitude de travailler Ensemble depuis plusieurs décennies ». Cette intercommunalité voulue par les élus en 2001, donne du sens, donne du corps et donne du cœur à notre territoire. Pour donner du sens, cette communauté de communes devient une communauté de projet. Juste quelques réalisations par compétence communautaire, cette liste n’étant pas exhaustive : - Economie : création de zones d’activités dans les 6 communes, pépinière d’entreprises, atelier relais, implantation du Vendée Ecopôle, etc…., - Enfance, jeunesse : Contrat Enfance Jeunesse, haltes garderie, animation des centres de loisirs et coordination, création de l’AJIFR, etc….., - Habitat : opérations diverses en faveur d’aides à l’habitat, PLH, - Environnement : mise en place du SPANC, thermographie aérienne, - Tourisme : Sentiers de randonnées, création de la base de canoë-kayak, aides aux hébergeurs, etc…, - Animation culturelle : Chapelle Saint-Sauveur, expositions photographiques, - Sports : Construction et gestion de la salle Intercommunale à Rocheservière. Ce qui donne du corps à l’intercommunalité, c’est la solidarité. Cette solidarité est la solution pour assurer son développement économique, social, et culturel. Un exemple de solidarité, le passage à la Taxe Professionnelle Unique au 1er janvier 2001. Elle a permis de supprimer les écarts de taux de TP sur un même bassin d’emploi, elle a surtout supprimé la concurrence entre les communes vis-à-vis de l’accueil des entreprises. Mutualiser les risques économiques, c’est renforcer la solidarité par l’accompagnement d’une vraie politique économique intercommunale. La Taxe Professionnelle a depuis été remplacée par d’autres taxes : CFE, CVAE, IFER et j’en passe, mais l’objectif reste le même, plus nous renforçons notre tissu économique (industriels, PME, artisans, commerçants) plus nous serons attractifs pour faire venir d’autres entreprises, et plus nous créerons de l’emploi pour nos concitoyens et plus nous serons capables d’envisager de beaux projets pour notre territoire. Enfin pour donner du cœur, pour donner encore plus d’âme à notre intercommunalité, que faut-il faire ? En toute humilité, je me permets de vous donner mon avis : Tout d’abord et cela ne va pas vous surprendre, poursuivre les actions engagées ou les projets en réflexion dans les domaines de la culture et du tourisme : Site Saint-Sauveur, mise en réseau des bibliothèques, développement des aménagements pour la randonnée (sentiers Randocroquis, Chouettes balades), Canoë-kayak, s’investir dans la réflexion engagée au niveau du pays du Bocage afin de transformer l’essai réussi avec le Jardin de la Vendée. Et puis, vous allez dans quelques instants mettre en place une nouvelle commission : Solidarités, affaires sociales et santé. C’est une très belle initiative. Vous allez donner du cœur à cette ambition de réussir le mieux-être et le mieux vivre pour tous les habitants de notre communauté de communes (création du Centre Intercommunal d’Action Sociale, projet territorial de santé, implantation de Maisons de Santé Pluridisciplinaires). Voilà de beaux challenges à relever ! J’ajouterai aussi celui de la mutualisation des services qui sera la concrétisation de cette cohésion recherchée. En conclusion, je veux remercier sincèrement mes collègues maires pour leur confiance, pour l’ambiance constructive qui a régné entre nous et la réelle amitié qui nous a permis de réaliser de beaux projets. Merci Corinne, Marc, Damien et Bernard. Je te remercie particulièrement Hubert pour ton investissement sans faille dans la fonction de Président que tu as exercée pendant 5 ans. Je n’ai assuré qu’un intérim d’un an. Tu aimes ce territoire, tu es responsable, tu te donnes sans compter, c’est d’ailleurs ce qui t’a causé quelques ennuis de santé. Tous les habitants de ce territoire que nous représentons te disent un grand merci, te sont reconnaissants du travail accompli dans la rigueur et la droiture que nous te connaissons et nous te souhaitons de vivre sereinement ce mandat qui commence. Un grand merci à Yoann, notre directeur et toutes les personnes qui composent cette équipe dynamique et compétente dans tous les services de la communauté de communes. Vous êtes acteurs dans nos réussites, nous vous remercions sincèrement pour votre implication. Je vous remercie du fond du cœur de toutes vos marques d’attention. Merci Je ne peux terminer mon propos sans remercier Alain Lebœuf pour son implication dans le développement de notre canton. Il nous rejoindra tout à l’heure pour la partie conviviale. J’ai eu la chance de connaître Alain dans les différentes étapes de sa vie cervièroise : directeur du collège Saint-Sauveur, Maire, Vice-Président de la communauté de communes, Conseiller Général puis Député. Je lui dois beaucoup, nous lui devons beaucoup. Je lui témoignerai tout à l’heure toute ma reconnaissance et mon amitié. 3 Vous allez ensemble construire demain, soyez toutes et tous assurés de mon amitié et de mon soutien. Préservez cette cohésion qui nous a permis d’avancer. Soyez certain que mes pensées vous accompagneront dans les 2 mois à venir… je vais avoir le temps. Je vous partage cette belle pensée de Nelson Mandela, elle résume ce qui a été la base de tous nos engagements : « En faisant scintiller notre lumière, nous offrons aux autres la possibilité d’en faire autant ». Merci de votre attention. Charles BATY Au nom des membres du Conseil Communautaire, Monsieur Marc Préault, doyen d’âge parmi les conseillers communautaires installés a remercié très chaleureusement Monsieur Charles BATY, qui a ensuite assisté à la séance en qualité de spectateur. Après l'installation du Conseil Communautaire par Monsieur Charles BATY, Président sortant, en vertu de l’article L.2121-15 du code général des collectivités territoriales (CGCT), le Conseil Communautaire nomme Madame Chantal NICOLEAU, en qualité de secrétaire de séance. Election du Président En application de l’article L.2122-8 du CGCT, Monsieur Marc PREAULT, doyen d’âge parmi les conseillers communautaires installés prend la présidence de cette séance en vue de l’élection du Président de la Commuanuté de Communes du Canton de Rocheservière. Après avoir constaté que la condition de quorum posée à l’article L.2121-17 du CGCT était remplie, Monsieur Marc PREAULT invite donc le Conseil Communautaire à procéder à l’élection du Président et en rappelle les règles. En application de l’article L.5211-2 du CGCT, les régles applicables à l’élection du Maire sont transposables à l’élection Président de la communauté de communes. Par renvoi aux articles L.2122-4 et L.2122-7 du CGCT, le Président est élu au scrutin secret et à la majorité absolue parmi les membres du conseil. Si, après deux tours de scrutin, aucun candidat n’a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l’élection a lieu à la majorité relative. En cas d’égalité de suffrages, le plus agé est déclaré élu. Pour le bon déroulement du scrutin, il est procédé à la désignation de deux assesseurs qui viendront assister le doyen d’âge et constituer le bureau de vote. Le Conseil Communautaire désigne, deux assesseurs : Madame PAUL Béatrice et Madame GUILLOTON Maëlle. Monsieur Marc PREAULT sollicite le conseil pour savoir si un conseiller est intéressé par les fonctions de Président. Monsieur Damien GRASSET se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ [ [ [ 27 3 24 13 ] ] ] ] - a obtenu : GRASSET Damien 24 voix. Monsieur GRASSET Damien ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé Président, et est immédiatement installé. Monsieur GRASSET Damien déclare accepter l’exercice de cette fonction. Monsieur Damien GRASSET, nouveau Président de l’assemblée se présente aux membres du Conseil Communautaire : Agé de 46 ans, agent d’assurance, maire depuis 2001 à Saint-André Trezie Voies réélu en 2008 et 2014, Vice-Président de la communauté de communes depuis 2001. 4 Extrait du discours de Monsieur Damien GRASSET : Je souhaite vous remercier de la confiance que vous m’accordez et je suis très ému de m’adresser à vous comme nouveau président de la Communauté de Communes du Canton ou plutôt du territoire de Rocheservière. Je tiens d’abord à remercier mes collègues Maires d’avoir soutenu ma candidature et je tiens à souligner plus particulièrement le travail d’Hubert et de Charles qui m’ont précédé dans cette fonction. J’aurais certainement besoin de vos conseils dans cette aventure qui commence pour moi. J’ai également une pensée pour le premier président de cette communauté de communes, Pierre GEAY. C’est avec lui que j’ai appris ce qu’était l’intercommunalité et c’est un honneur pour moi de prendre maintenant la responsabilité de cette présidence. Un petit mot sur le mandat qui se prépare, nous devrons continuer à travailler ensemble, élus et personnels, pour servir les populations qui composent notre territoire. Toujours dans un esprit d’équilibre entre nos six communes et dans le respect de l’histoire et des traditions de chacune. Beaucoup de défis nous attendent et la montée en puissance de l’intercommunalité est en marche : Plan Local d’Urbanisme Intercommuna (PLUI), Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS), Instruction des autorisations d’urbanisme, gsetion intrecommunal de l’assainissement collectif, mutualisation des services. Autant de sujets que les décisions politiques imposent aux intercommunalités. Autant de sujets auxquels il nous faudra réflechir ensemble, débattre et trouver les meilleures solutions dans l’intérêt de nos populations, tout en restant attentifs et à l’écoute des communes et des élus municipaux. Notre communauté de communes est un Etablissement de Coopération Intercommunale (EPCI) et dans sa définition il est important de rappeler et replacer le mot coopération dans chacune de nos décisions. Et également, nous attacher à faire vivre cette intercommunalité dans un esprit de partage et de solidarité entre nos six communes. L’intercommunalité doit proposer sans jamais imposer. L’intercommunalité doit aider sans jamais se substituer. Elle doit apporter plus d’éfficacité et nous permmettre de réaliser à plusieurs ce qu’une commune seule n’aurait pas pu réaliser. C’est ce message que je souhaite vous délivrer et cette vision de l’intercommunalité que je défendrai pendant mon mandat, et que, je l’espére nous partagerons ensemble. Merci à mes prédécesseurs d’avoir petit à petit, bâti cette communauté de communes et d’avoir su créer ce lien d’amitié entre nos communes. Et merci à chacune et chacun d’entre vous de me permettre de continuer cette belle histoire. Damien GRASSET 071 – Fixation du nombre de Vice-Présidents Sous la présidence de Monsieur GRASSET Damien élu président, le conseil est invité à procéder à l’élection des viceprésidents. Il a été rappelé que les vice-présidents sont élus selon les mêmes modalités que le président (art. L.2122-4, L.2122-7 et L.2122-7-1 du CGCT). Monsieur le Président rappelle qu’en vertu de l’article L.5211-10 du code général des collectivités territoriales, le nombre de vice-présidents est déterminé par l’organe délibérant, sans que ce nombre puisse être supérieur à 20%, arrondi à l’entier supérieur, de l’effectif total de l’organe délibérant ni qu’il puisse excéder quinze vice-présidents. Si, en application de cette dernière règle, le nombre de vice-présidents est fixé à moins de quatre, ce nombre peut être porté à quatre. L’organe délibérant peut également, à la majorité des deux tiers, fixer un nombre de vice-présidents supérieur à celui qui résulte de l’application des 20%, sans pouvoir dépasser 30% de son propre effectif et le nombre de quinze. Pour la communauté de communes, le nombre de vice-président ne doit pas être supérieur à 6 ou 8 si vote de l’organe délibérant à la majorité des deux tiers. Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil Communautaire fixe le nombre de Vice-Présidents à cinq, afin que chaque commune soit représentée. 5 072 – Election des Vice-Présidents Il est procédé ensuite, dans les mêmes formes, et sous la présidence de Monsieur GRASSET Damien, élu Président, à l’élection des 5 Vice-Présidents. En application de l’article L.2122-7 du CGCT, l’élection a lieu au scrutin secret et à la majorité absolue parmi les membres du conseil. Si, après deux tours de scrutin, aucun candidat n’a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l’élection a lieu à la majorité relative. En cas d’égalité de suffrages, le plus agé est déclaré élu. Election du premier Vice-Président Monsieur GRASSET Damien sollicite le conseil pour savoir si un conseiller est intéressé par les fonctions de 1 er VicePrésident. Monsieur DELHOMMEAU Hubert se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : DELHOMMEAU Hubert 26 voix. Monsieur DELHOMMEAU Hubert ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé 1er Vice-Président, et est immédiatement installé. Monsieur DELHOMMEAU Hubert déclare accepter l’exercice de cette fonction. Election du deuxième Vice-Président Monsieur GRASSET Damien sollicite le conseil pour savoir si un conseiller est intéressé par les fonctions de 2 ème VicePrésident. Monsieur PREAULT Marc se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrages exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : PREAULT Marc 26 voix. Monsieur PREAULT Marc ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé 2ème Vice-Président, et est immédiatement installé. Monsieur PREAULT Marc déclare accepter l’exercice de cette fonction. Election du troisième Vice-Président Monsieur GRASSET Damien sollicite le conseil pour savoir si un conseiller est intéressé par les fonctions de 3ème VicePrésident. Madame FERRE Corinne se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : FERRE Corinne 26 voix. Madame FERRE Corinne ayant obtenu la majorité absolue, est proclamée 3ème Vice-Président, et est immédiatement installée. Madame FERRE Corinne déclare accepter l’exercice de cette fonction. 6 Election du quatrième Vice-Président Monsieur GRASSET Damien sollicite le conseil pour savoir si un conseiller est intéressé par les fonctions de 4 ème VicePrésident. Monsieur DABRETEAU Bernard se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : DABRETEAU Bernard 26 voix. Monsieur DABRETEAU Bernard ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé 4ème Vice-Président, et est immédiatement installé. Monsieur DABRETEAU Bernard déclare accepter l’exercice de cette fonction. Election du cinquième Vice-Président Monsieur GRASSET Damien sollicite le conseil pour savoir si un conseiller est intéressé par les fonctions de 4 ème VicePrésident. Monsieur BRETON Francis se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : BRETON Francis 26 voix. Monsieur BRETON Francis ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé 5ème Vice-Président, et est immédiatement installé. Monsieur BRETON Francis déclare accepter l’exercice de cette fonction. 073 – Election des membres du Bureau communautaire En application de l’article 6 des statuts de la communauté de communes, le Bureau communautair est composé dans les conditions prévues à l’article L.5211-10 du code général des collectivités territoriales, à savoir que « Le Bureau de l'établissement public de coopération intercommunale est composé du président, d'un ou plusieurs vice-présidents et, éventuellement, d'un ou de plusieurs autres membres. Monsieur le Président propose d’élire un Bureau communautaire composé de six membres. Le Conseil Communautaire procède à l’élection des 6 membres du Bureau selon les mêmes modalités que le Président et les Vice-Présidents (art. L.2122-4, L.2122-7 et L.2122-7-1 du CGCT) : Election du premier membre Monsieur GRASSET Damien se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : GRASSET Damien 26 voix. Monsieur GRASSET Damien ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé membre du Bureau communautaire, et est immédiatement installé. 7 Election du deuxième membre Monsieur DELHOMMEAU Hubert se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : DELHOMMEAU Hubert 26 voix. Monsieur DELHOMMEAU Hubert ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé membre du Bureau communautaire, et est immédiatement installé. Election du troisième membre Monsieur PREAULT Marc se déclare candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : PREAULT Marc 26 voix. Monsieur PREAULT Marc ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé membre du Bureau communautaire, et est immédiatement installé. Election du quatrième membre Madame FERRE Corinne se porte candidate. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : FERRE Corinne 26 voix. Madame FERRE Corinne ayant obtenu la majorité absolue, est proclamée membre du Bureau communautaire, et est immédiatement installée. Election du cinquième membre Monsieur DABRETEAU Bernard se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : DABRETEAU Bernard 26 voix. Monsieur DABRETEAU Bernard ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé membre du Bureau communautaire, et est immédiatement installé. 8 Election du sixième membre Monsieur BRETON Francis se porte candidat. Il est procédé à l’élection : Premier tour de scrutin : Le dépouillement du vote donne les résultats suivants : - Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : - A déduire : bulletins blancs ou nuls : - Suffrage exprimés : - Majorité absolue : [ 27 ] [ 1 ] [ 26 ] [ 14 ] - a obtenu : BRETON Francis 26 voix. Monsieur BRETON Francis ayant obtenu la majorité absolue, est proclamé membre du Bureau communautaire, et est immédiatement installé. 19h30 – arrivée de Monsieur Jean-Marc ABLINE à la séance. 074 – Délégations d’attributions de l’organe délibérant au Président Monsieur le Président expose qu’en application de l’article L.5211-10 du code général des collectivités territoriales le président, peut recevoir délégation d'une partie des attributions de l'organe délibérant. Cette mesure vise à faciliter l’administration quotidienne de l’établissement et d’alléger les procédures. Cette délégation est possible à l’exclusion : du vote du budget, de l'institution et de la fixation des taux ou tarifs des taxes et redevances, de l'approbation du compte administratif, des dispositions à caractère budgétaire prises par un établissement public de coopération intercommunale à la suite d'une mise en demeure intervenue en application de l'article L.1612-15 du code général des collectivités territoriales (dépenses obligatoires), des décisions relatives aux modifications des conditions initiales de composition, de fonctionnement et de durée de l'établissement public de coopération intercommunale, de l'adhésion de l'établissement à un autre établissement public, de la délégation de la gestion d'un service public, des dispositions portant orientation en matière d'aménagement de l'espace communautaire, d'équilibre social de l'habitat sur le territoire communautaire et de politique de la ville. Lors de chaque réunion de l'organe délibérant, le président rend compte des travaux et des attributions exercées par délégation de l'organe délibérant. Cette délégation est consentie intuitu personae, le Président ne peut la subdéléguer. Après en avoir délibéré, à l’unanimité le Conseil Communautaire donne au Président, et pour la durée de son mandat, le pouvoir de prendre toute décision dans les domaines suivants : d'arrêter et modifier l'affectation des propriétés de la communauté de communes utilisées par les services publics communautaires, de prendre lorsque les crédits sont inscrits au budget, toute décision concernant la préparation, la négociation, la passation, l'exécution et le règlement des marchés passés selon la procédure adaptée en application de l’article 28 du code des marchés publics d’un montant inférieur à 4 000 €uros hors taxes ainsi que toute décision concernant leurs avenants qui n’entrainement pas une augmentation du montant du contrat initial supérieur à 5%, d’approuver tous avenants aux marchés ou conventions, quelque soit le montant, l’objet ou le mode de passation de ces marchés ou conventions, ayant pour objet de constater la modification ou le remplacement du titulaire ou l’allongement de la durée d’exécution des marchés ou conventions lorsque ceux-ci n’ont pas d’effet financier pour la communauté de communes, d'accepter les dons et legs qui ne sont grevés ni de conditions ni de charges, de passer les contrats d'assurance, ainsi que d’accepter les indemnités de sinistre y afférentes, de régler les conséquences dommageables des accidents dans lesquels sont impliqués des véhicules communautaires dans la limite de 4 000 €uros, d'intenter au nom de la communauté de communes les actions en justice ou de défendre la communauté de communes dans les actions en justice intentées contre elle, cette délégation est consentie tant en demande qu’en défense et devant toutes les juridictions, y compris en appel ou en cassation, d'autoriser, au nom de la communauté de communes, le renouvellement de l'adhésion aux associations dont elle est membre, 9 de fixer par arrêtés les droits prévus au profit de la régie de l’Office de Tourisme à l’exception des tarifs de la taxe de séjour, et par conséquent de signer les conventions de partenariat à intervenir avec les différents prestataires, de fixer par arrêtés les droits prévus au profit de la régie du Site Saint-Sauveur à l’exception des droits d’entrée, et par conséquent de signer les conventions de partenariat à intervenir avec les différents prestataires, de recruter des agents contractuels (besoins, niveau de recrutement et rémunération) : pour faire face à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité dans les conditions fixées par l’article 3 – 1° de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 pour une période de 12 mois maximum pendant une même période de 18 mois et dans la limite des crédits votés au budget, pour faire face à un besoin lié à un accroissement saisonnier d’activité dans les conditions fixées par l’article 3 – 2° de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 pour une période de 6 mois maximum pendant une même période de 12 mois et dans la limite des crédits votés au budget, pour remplacer des fonctionnaires ou des agents contractuels momentanément indisponibles, dans les conditions fixées par l’article 3-1 de la loi de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, de réaliser les lignes de trésorerie sur la base d'un montant maximum de 300 000 €uros, d’établir tout règlement intérieur relatif au fonctionnement des équipements communautaires, d’autoriser conformément à l’article L.5211-9 du code général des collectivités territoriales que les attributions déléguées au Président fassent l’objet sous sa surveillance et sa responsabilité d’une subdélégation à un ou plusieurs Vice-Présidents, et de prendre acte que le Président rendra compte des travaux et des attributions exercées par délégation, lors de chaque réunion de l’organe délibérant. 075 – Délégations d’attributions de l’organe délibérant au Bureau communautaire Monsieur le Président expose qu’en application de l’article L.5211-10 du code général des collectivités territoriales le président, les vice-présidents ayant reçu délégation ou le Bureau communautaire dans son ensemble peut recevoir délégation d'une partie des attributions de l'organe délibérant. Cette mesure vise à faciliter l’administration quotidienne de l’établissement et d’alléger les procédures. Cette délégation est possible à l’exclusion : du vote du budget, de l'institution et de la fixation des taux ou tarifs des taxes et redevances, de l'approbation du compte administratif, des dispositions à caractère budgétaire prises par un établissement public de coopération intercommunale à la suite d'une mise en demeure intervenue en application de l'article L.1612-15 du code général des collectivités territoriales (dépenses obligatoires), des décisions relatives aux modifications des conditions initiales de composition, de fonctionnement et de durée de l'établissement public de coopération intercommunale, de l'adhésion de l'établissement à un autre établissement public, de la délégation de la gestion d'un service public, des dispositions portant orientation en matière d'aménagement de l'espace communautaire, d'équilibre social de l'habitat sur le territoire communautaire et de politique de la ville. Lors de chaque réunion de l'organe délibérant, le président rend compte des travaux du Bureau communautaire et des attributions exercées par délégation de l'organe délibérant. Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil Communautaire donne au Bureau communautaire, et pour la durée de son mandat, le pouvoir de prendre toute décision dans les domaines suivants : de procéder, à la réalisation des emprunts destinés au financement des investissements prévus par le budget, et aux opérations financières utiles à la gestion des emprunts, y compris les opérations de couvertures des risques de taux et de change ainsi que de prendre les décisions mentionnées au III de l'article L.1618-2 et au a de l'article L.2221-5-1 du code général des collectivités territoriales, sous réserve des dispositions du c de ce même article, et de passer à cet effet les actes nécessaires, le contrat de prêt pourra comporter une ou plusieurs des caractéristiques ci-après : la faculté de passer du taux variable au taux fixe ou du taux fixe au taux variable, la faculté de modifier une ou plusieurs fois l’index relatif au calcul du ou des taux d’intérêt, la possibilité d’allonger la durée du prêt, la possibilité de procéder à un différé d’amortissement, la faculté de modifier la périodicité et le profil de remboursement, de prendre, lorsque les crédits nécessaires sont inscrits au budget, toute décision concernant la préparation, la négociation, la passation, l'exécution et le règlement des marchés passés selon la procédure adaptée en application de l’article 28 du code des marchés publics d’un montant supérieur à 4 000 €uros hors taxes et inférieur à 90 000 €uros hors taxes, ainsi que toute décision concernant leurs avenants, 10 de décider de la conclusion et de la révision du louage de choses et de biens immobiliers pour une durée n'excédant pas douze ans, de décider de l’admission en non-valeur, d’aliéner de gré à gré de biens mobiliers jusqu'à 4 600 €uros, de créer les régies comptables nécessaires au fonctionnement des services communautaires, de fixer les rémunérations et régler les frais et honoraires des avocats, notaires, avoués, huissiers de justice et experts, de fixer, dans les limites de l'estimation des services fiscaux (domaines), le montant des offres de la communauté de communes à notifier aux expropriés et de répondre à leurs demandes, d’autoriser les demandes de subventions au profit de la communauté et d’approuver les plans de financement correspondants en conformité avec les autorisations budgétaires, de prendre toute décision concernant le remboursement des frais réels des élus et des agents dans le cadre de leurs missions, de prendre toute décision concernant le recrutement et la rémunération d’agents non titulaires intervenant dans le cadre de l’article 3-3 1° et 2° de la loi du 26 janvier 1984 et dans la limite des crédits inscrits au budget, d’allouer des gratifications aux stagiaires dans la limite prévue par les textes, de décider de l’attribution de subventions aux particuliers relative aux aides à l’habitat et aux aides à la création d’hébergements touristiques, et de prendre acte que le Président rendra compte des travaux du Bureau et des attributions exercées par délégation, lors de chaque réunion de l’organe délibérant. 076 – Détermination des commissions communautaires et des responsables Monsieur le Président expose qu’en application des articles L.5211-1 et L.2121-22 du code général des collectivités territoriales, le conseil communautaire peut former des commissions chargées d'étudier les questions soumises au conseil soit par l'administration, soit à l'initiative d'un de ses membres. Il propose de désigner plusieurs commissions et leur responsable. Il propose également que leur composition, soient revues ultérieurement. Et en application de l’article L.5211-40-1 du CGCT qui prévoit que lorsqu’un « EPCI à fiscalité propre forme une commission dans les conditions prévues à l’article L.2121-22, il peut prévoir la participation de conseillers municipaux des communes membres de cet établissement selon les modalités qu’il détermine ». Il propose donc que les six commissions soient formées d’élus communautaires et municipaux dans la limite de 2 par communes, sans compter le Président et le responsable de la commission. Il est précisé que le Président est membre de droit de l’ensemble des six commissions. Aprés en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil communautaire valide la création des six commissions de travail suivantes : Commission Développement économique, Développement numérique, Transport et Agriculture (14 membres maximum) : Monsieur DELHOMMEAU Hubert – responsable, Commission Habitat, Urbanisme, Environnement et Développement durable (14 membres maximum) : Monsieur DABRETEAU Bernard – responsable, Commission Petite Enfance, Enfance, Jeunesse, Education et Sport (14 membres maximum) : Monsieur PREAULT Marc – responsable, Commission Action culturelle, Tourisme et Patrimoine (14 membres maximum) : Madame FERRE Corinne – responsable, Commission Solidarités, Affaires sociales et Santé (14 membres maximum) : Monsieur BRETON Francis – responsable, Commission Finances et Administration générale (6 membres maximum) : Monsieur GRASSET Damien – responsable. Cf. Annexe 1 (page 20) 11 077 – Fixation des indemnités de fonction du Président et des Vice-Présidents En application du décret n°2004-615 du 25 juin 2004, Monsieur le Président expose que le régime indemnitaire des Présidents et Vice-Présidents d’un établissement de coopération intercommunale à fiscalité propre dispose d’un barème propre par référence directe à un taux maximum en pourcentage de l’indice 1015 de la fonction publique. Considérant que l'article R.5214-1 du code général des collectivités territoriales fixe pour les communautés de communes des taux maximum et qu'il a lieu de ce fait de déterminer le taux des indemnités de fonction allouées au Président et aux Vice-Présidents, Il propose de reconduire les taux et les montants appliqués lors du précédent mandat, compte tenu de la strate démographique (de 10 000 à 19 999 habitants) à laquelle appartient la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière. En effet, la population regroupée des 6 communes membres s’élève au 1er janvier 2014 à 12 300 habitants. Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil Communautaire fixe, à compter du 18 avril 2014, le montant des indemnités de fonction du Président et des Vice-Présidents aux taux suivants : Président : 48.75% de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique : 1015, soit 1 853.22 €uros, 1er Vice-Président : 20.63% de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique : 1015, soit 784.24 €uros, 2ème Vice-Président : 20.63% de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique : 1015, soit 784.24 €uros, 3ème Vice-Président : 20.63% de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique : 1015, soit 784.24 €uros, 4ème Vice-Président : 20.63% de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique : 1015, soit 784.24 €uros, 5ème Vice-Président : 20.63% de l'indice brut terminal de l'échelle indiciaire de la fonction publique : 1015, soit 784.24 €uros, dit que le montant de ces indemnités sera automatiquement et immédiatement revalorisé en fonction de l'évolution de la valeur du point de l'indice et payées mensuellement, et dit que les crédits budgétaires nécessaires au versement des indemnités de fonction sont inscrits au budget. 078 – Election des membres de la Commission d’Appels d’Offres Monsieur le Président précise que l’ensemble des communes membres de la Communauté de Communes compte moins de 3 500 habitants. En application des alinéas 4 et 5 du Code des Marchés Publics la commission d’appel d’offres est composé du Président de l’établissement de public de coopération intercommunale et de trois membres du conseil communautaire élus en son sein à la représentation proportionnelle au plus fort reste. Le Conseil Communautaire procède à l’élection des six membres de la Commission d’Appels d’Offres : Président : - Monsieur GRASSET Damien 27 voix, Titulaires : - Monsieur PREAULT Marc - Madame FERRE Corinne - Monsieur DABRETEAU Bernard 27 voix, 27 voix, 27 voix, Suppléants : - Monsieur DELHOMMEAU Hubert - Monsieur BRETON Francis - Monsieur ALBERTEAU Jacques 27 voix, 27 voix, 27 voix. 12 079 – Election des membres de la Commission Locale d’Evaluation des Transferts de Charges Monsieur le Président rappelle que la communauté de communes a adopté le régime fiscal de la Fiscalité Professionnelle Unique (FPU) en 2001 tel que défini à l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts Le IV de l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts précise qu’une commission est créée entre un EPCI à FPU et les communes membres, chargée d’évaluer les transferts de charges. Elle est composée de membres des conseils municipaux des communes concernées ; chaque conseil municipal dispose d'au moins un représentant. La commission élit son président et un vice-président parmi ses membres. Le président convoque la commission et détermine son ordre du jour ; il en préside les séances. En cas d'absence ou d'empêchement, il est remplacé par le vice-président. Le Conseil Communautaire procéde à l’élection des six membres de la Commission Locale d’Evaluation des Transferts des Charges : Membres : - Monsieur GRASSET Damien - Monsieur DELHOMMEAU Hubert - Monsieur PREAULT Marc - Madame FERRE Corinne - Monsieur DABRETEAU Bernard - Monsieur BRETON Francis 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix. 080 – Election des délégués au Syndicat Mixte Montaigu – Rocheservière Pays de Maine et Boulogne Monsieur le Président rappelle que l’arrêté préfectoral n°96-DRCLE/2-08 en date du 10 janvier 1996 a autorisé la création du Syndicat Mixte Montaigu –Rocheservière Pays de Maine et Boulogne. Il rappelle que depuis 2001 la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière adhère au Syndicat Mixte Montaigu – Rocheservière qui regroupe 2 communauté de communes (Canton de Rocheservière et Terres de Montaigu). Monsieur le Président présente les compétences exercées par la communauté de communes et déléguées au syndicat : 1- la gestion d’une piscine et toutes actions concourant à la réalisation de services dans le cadre d’une piscine, 2- l’organisation de la collecte, du transfert et du traitement des ordures ménagères et des déchets produits par les ménages et assimilés, par tous moyens propres à la réalisation du service, 3- l’organisation d’une piste d’éducation routière, 4- les actions en faveur de l’apprentissage de langues étrangères (éveil à la culture britannique, notamment) dans les écoles primaires publiques et privées du territoire syndical, 5- les actions en faveur de l’emploi des jeunes et d’autres publics, 6- la lutte contre les animaux nuisibles. Monsieur le Président expose qu’en application de l’arrêté préfectoral n°2014-DRCTAJ/3 – 96 du 27 mars 2014 le nouveau comité syndical sera composé de 31 membres dont 10 pour la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière. Selon l’article L.5711-1 du code général des collectivités territoriales pour l'élection des délégués des établissements publics de coopération intercommunale dotés d'une fiscalité propre au comité d’un syndicat mixte constitué exclusivement de communes et d'établissements publics de coopération intercommunale, le choix de l'organe délibérant peut porter sur l'un de ses membres ou sur tout conseiller municipal d'une commune membre. Monsieur le Président indique à l’assemblée qu’il y a 11 candidats. Le Conseil Communautaire procède à l’élection des 10 délégués au Syndicat Mixte Montaigu – Rocheservière Pays de Maine et Boulogne : - Monsieur GRASSET Damien - Monsieur DELHOMMEAU Hubert - Monsieur PREAULT Marc - Madame FERRE Corinne - Monsieur DABRETEAU Bernard - Monsieur ALBERTEAU Jacques - Monsieur CARDINAUD Joseph - Madame CHARRIE Maëlle - Monsieur DENIAUD Jean-Paul - Monsieur BRETON Francis - Monsieur GABORIEAU Denis 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 26 voix, 1 voix. 13 Sont élus pour représenter la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière au Syndicat Mixte Montaigu – Rocheservière : Membres : - Monsieur GRASSET Damien - Monsieur DELHOMMEAU Hubert - Monsieur PREAULT Marc - Madame FERRE Corinne - Monsieur DABRETEAU Bernard - Monsieur BRETON Francis - Monsieur ALBERTEAU Jacques - Monsieur CARDINAUD Joseph - Madame CHARRIE Maëlle - Monsieur DENIAUD Jean-Paul 081 – Election des délégués au Syndicat Mixte des Vendéopôles Montaigu – Rocheservière Monsieur le Président rappelle que l’arrêté préfectoral n°91-DAD/2-26 en date du 05 février 1991 a autorisé la création du Syndicat Mixte des Vendéopôles Montaigu –Rocheservière. Il rappelle que depuis 2001 la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière adhère au Syndicat Mixte des Vendéopôles Montaigu – Rocheservière qui regroupe 2 communauté de communes (Canton de Rocheservière et Terres de Montaigu). Monsieur le Président présente les compétences exercées par la communauté de communes et déléguées au syndicat : 1- les études, la réalisation, la commercialisation et l’entretien des zones d’activités économiques intercommunautaires d’intérêt commun labellisées Vendéopôle dans le cadre de la politique économique du Conseil Général de la Vendée, et notamment du Vendéopôle Vendée Sud Loire situé à Boufféré et l’antenne actuelle, celle du Vendée Ecopôle situé à Rocheservière et du projet de Vendéopôle à Saint-Hilaire-de-Loulay, et toutes les opérations s’y rattachant. Monsieur le Président expose qu’en application de l’arrêté préfectoral n°2014-DRCTAJ/3 – 184 du 01 avril 2014 le nouveau comité syndical sera composé de 16 membres dont 6 pour la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière. Selon l’article L.5711-1 du code général des collectivités territoriales pour l'élection des délégués des établissements publics de coopération intercommunale dotés d'une fiscalité propre au comité d’un syndicat mixte constitué exclusivement de communes et d'établissements publics de coopération intercommunale, le choix de l'organe délibérant peut porter sur l'un de ses membres ou sur tout conseiller municipal d'une commune membre. Le Conseil Communautaire procède à l’élection des six délégués au Syndicat Mixte des Vendéopôles Montaigu – Rocheservière : Membres : - Monsieur GRASSET Damien - Monsieur DELHOMMEAU Hubert - Monsieur PREAULT Marc - Madame FERRE Corinne - Monsieur DABRETEAU Bernard - Monsieur BRETON Francis 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix. 14 082 – Election des délégués au Syndicat Mixte du Pays du Bocage Vendéen Monsieur le Président rappelle q’un arrêté préfectoral en datedu 23 juin 2003 a autorisé la création du Syndicat Mixte du Pays du Bocage Vendéen. Il rappelle que depuis sa création la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière adhère à ce syndicat intercommunal qui regroupe 8 communautés de communes : - du Pays des Essarts, du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, du Pays des Herbiers, du Canton de Rocheservière, du Canton de Saint-Fulgent, du Pays de Chantonnay, de terres de Montaigu, du Pays de Pouzauges. 8 communautés de communes, 72 communes, 1 818 km², + 170 000 habitants Monsieur le Président présente les compétences exercées par la communauté de communes et déléguées au syndicat : 1- les actions pour la mise en œuvre, l’animation, l’évaluation, l’actualisation de la charte de pays, et la signature des contrats correspondants avec le Département, la Région, l’Etat, l’Union Européenne et tout autre organisme, 2- les actions pour la coordination, l’animation des maîtres d’ouvrage, la gestion, l’évaluation des programmes d’actions dans le cadre des dispositifs contractuels de pays avec le Département, la Région, l’Etat, l’Union Européenne et tout autre organisme, 3l’élaboration, le suivi et la révision du Schéma de Cohérence Territoriale, 4la mise en œuvre et la gestion du pôle touristique chargé : - d’élaborer un projet de développement touristique du pays en liaison avec l’ensemble des acteurs publics et privés, - d’assurer la promotion de l’offre touristique de qualité du pays, - de contribuer à organiser l’accueil et l’information touristique par des actions d’accompagnement et de mise en réseau des offices de tourisme du pays, - de détecter les besoins en formation des acteurs locaux du tourisme et de participer à la mise en œuvre et au financement d’actions de formation dans le cadre du projet de développement du pays, - de réaliser des actions pour soutenir la commercialisation de l’offre touristique du pays, - de gérer un observatoire de l’économie touristique du pays. En application de l’article 6 des statuts du syndicat définissant la clé de répartition du nombre de délégués : chaque communauté de communes est représentée au comité syndical par 5 délégués titulaires et 5 délégués suppléants. Selon l’article L.5711-1 du code général des collectivités territoriales pour l'élection des délégués des établissements publics de coopération intercommunale dotés d'une fiscalité propre au comité d’un syndicat mixte constitué exclusivement de communes et d'établissements publics de coopération intercommunale, le choix de l'organe délibérant peut porter sur l'un de ses membres ou sur tout conseiller municipal d'une commune membre. Monsieur le Président indique à l’assemblée qu’il y a 11 candidats. Le Conseil Communautaire procède à l’élection des 10 délégués au Syndicat Mixte du Pays du Bocage Vendéen : - Monsieur GRASSET Damien - Monsieur DELHOMMEAU Hubert - Madame FERRE Corinne - Monsieur DABRETEAU Bernard - Monsieur BRETON Francis - Monsieur PREAULT Marc - Monsieur BOSSIS Lionel - Monsieur DENIAUD Jean-Paul - Monsieur JOUSSE Jacques - Monsieur RAIMBERT Joël - Monsieur GABORIEAU Denis 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 26 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 1 voix, Sont élus pour représenter la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière au Syndicat Mixte du Pays du Bocage Vendéen : Titulaires : - Monsieur GRASSET Damien - Monsieur DELHOMMEAU Hubert - Madame FERRE Corinne - Monsieur DABRETEAU Bernard - Monsieur BRETON Francis 15 Suppléants : - Monsieur PREAULT Marc - Monsieur BOSSIS Lionel - Monsieur DENIAUD Jean-Paul - Monsieur JOUSSE Jacques - Monsieur RAIMBERT Joël 083 – Election des délégués au Syndicat Mixte du Bassin Versant de Grandlieu Monsieur le Président rappelle que la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière adhère en lieu et place des communes depuis le 07 février 2011 au Syndicat Mixte du Bassin Versant de Grandlieu qui regroupe 26 communes et 5 Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI). Monsieur le Président présente les compétences exercées par la communauté de communes et déléguées au syndicat qui a pour objet d’intervenir dans la gestion des eaux, en application du Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux approuvé par le Préfet de la Région des Pays de Loire le 5 mars 2002 : 1- les études et travaux dans les domaines suivants : - l’aménagement, la restauration et l’entretien des cours d’eau, - l’aménagement, la restauration, l’entretien et l’exploitation des ouvrages hydrauliques présents sur les cours d’eau, - les zones de rétention temporaire des eaux de crues et zones de mobilité du lit mineur de ces cours d’eau, 2- la mise en œuvre des préconisations du SAGE, à l’exclusion des travaux. En application des statuts du syndicat, chaque comme est représentée au comité syndical par 2 délégués titulaires et 2 délégués suppléants sauf pour la commune de l’Herbergement qui est représentée par 1 délégué titulaire et 1 délégué suppléant. Selon l’article L.5711-1 du code général des collectivités territoriales pour l'élection des délégués des établissements publics de coopération intercommunale dotés d'une fiscalité propre au comité d’un syndicat mixte constitué exclusivement de communes et d'établissements publics de coopération intercommunale, le choix de l'organe délibérant peut porter sur l'un de ses membres ou sur tout conseiller municipal d'une commune membre. Le Conseil Communautaire procède à l’élection des 11 délégués titulaires et des 11 délégués suppléants au Syndicat Mixte du Bassin Versant de Grandlieu : Titulaires : L’Herbergement Mormaison Mormaison Rocheservière Rocheservière Saint-André-Treize-Voies Saint-André-Treize-Voies Saint-Philbert-de-Bouaine Saint-Philbert-de-Bouaine Saint-Sulpice-le-Verdon Saint-Sulpice-le-Verdon - Monsieur FOURNIER Serge - Monsieur GALLOT Joseph - Monsieur JOUSSE Jacques - Monsieur ALBERTEAU Jacques - Monsieur DABRETEAU Bernard - Monsieur BAUDRY Philippe - Monsieur BOSSIS Lionel - Monsieur DENIAUD Jean-Paul - Monsieur MICHAUD philippe - Monsieur GAUTHIER Denis - Monsieur GARREAU Pierre-Yves 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, Suppléants : L’Herbergement Mormaison Mormaison Rocheservière Rocheservière Saint-André-Treize-Voies Saint-André-Treize-Voies Saint-Philbert-de-Bouaine Saint-Philbert-de-Bouaine Saint-Sulpice-le-Verdon Saint-Sulpice-le-Verdon - Monsieur JOLLET Thierry - Monsieur DELHOMMEAU Hubert - Madame POTIER Georgette - Monsieur MARNIER Maurice - Monsieur ORCIL Antoine - Monsieur BOSSIS Dominique - Monsieur LEBAILLY Baptiste - Monsieur CHATELIER Pierre - Madame MARGO Nathalie - Monsieur BRETIN Gérard - Monsieur GABORIAU Vital 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix, 27 voix. 16 084 – Election d’un représentant au sein du collège des communautés du Syndicat Mixte e-collectivités Vendée Monsieur le Président rappelle que l’arrêté préfectoral n°2013-DRCTAJ/3-827 en date du 06 décembre 2013 a autorisé la création du Syndicat Mixte départemental e-collectivités Vendée. Il rappelle que depuis sa création la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière adhère à ce syndicat qui regroupe des communes, des communautés de communes, des syndicats de communes et établissements publics, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée, le Syndicat mixte d’alimentation en Eau Potable de la Vendée « Vendée Eau », le Syndicat mixte d’Electricité et d’Equipement de la Vendée « SyDEV » et le Syndicat mixte pour la gestion des déchets « Tivalis ». Monsieur le Président expose que les objectifs sont : - d’éviter toute fracture numérique entre les collectivités du département et d’avancer d’un même pas pour mettre à profit les technologies de l’information et de la communication, de garantir une gestion plus performante, une sécurisation des systèmes, une plus grande célérité dans les échanges et une relation plus efficace avec les citoyens, d’assurer la cohérence d’ensemble des échanges, sans rupture de la chaîne de dématérialisation, et de réaliser des économies d’échelle en mutualisant notamment les études et l’expertise nécessaires à la conduite de ce type de projets innovants. Pour cela, le syndicat met en place une plateforme « multiservices numériques » comprenant au titre du socle commun, les applications suivantes : 1- la télétransmission des actes au contrôle de légalité par le biais du protocole ACTES, 2- les échanges numérisés entre les établissements publics et les trésoreries par le biais du protocole HELIOS et du Protocole d’Echange Standard Version 2 (PESV2), 3- la mise en œuvre de la signature électronique et du parapheur électronique, 4- la dématérialisation des marchés publics, 5- une solution de Gestion Electronique des Documents (GED) et d’archivage numérique à valeur probante. 17 Conformément aux dispositions de l’article 11 des statuts, la composition du futur conseil syndical sera la suivante : Collège des communes – 20 délégués titulaires et 20 délégués suppléants, Collège des communautés – 8 délégués titulaires et 8 délégués suppléants, Collège des autres syndicats – 4 délégués titulaires et 4 délégués suppléants, SyDEV – 2 délégués titulaires et 2 délégués suppléants, Vendée Eau – 2 délégués titulaires et 2 délégués suppléants, Trivalis – 2 délégués titulaires et 2 délégués suppléants, Centre de Gestion – 2 délégués titulaires et 2 délégués suppléants. Les trois premiers collèges sont constitués d’un représentant par organe délibérant des différentes structures concernées (communes, EPCI, autres syndicats). L’ensemble des représentants ainsi élus seront appelés, dans un second temps, à procéder à l’élection des délégués de leur collège, sous l’égide de l’Association des Maires et des Présidents de Communautés de Vendée qui, comme le prévoient les statuts, organisera cette élection par correspondance. Monsieur le Président sollicite donc l’assemblée délibérante de la communauté afin de procéder à l’élection de son représentant, appelé dans un second temps à procéder à l’élection des délégués au sein du conseil d’administration d’ecollectivités Vendée : Membres : - Monsieur PREAULT Marc 27 voix, Monsieur PREAULT Marc ayant obtenu la majorité des suffrages exprimés, est proclamé élu représentant de la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière. 085 – Election de représentants au Comité Territorial Intercommunal de l’Energie, en vue de l’élection des délégués au Comité Syndical du Syndicat d’Electricité et d’Equipement de la Vendée « SyDEV » Monsieur le Président rappelle que l’arrêté préfectoral n°2013-DRCTAJ/3-794 en date du 29 novembre 2013 a autorisé la transformation du SyDEV en syndicat mixte fermé à la carte permettant l’adhésion des communautés de communes. Monsieur le Président présente les compétences exercées par la communauté de communes et déléguées au syndicat : 1- les communications électroniques : les points d’intérêt général, la montée en débit, 2la signalisation lumineuse liée à la circulation routière : - la maîtrise d’ouvrage des travaux relatifs aux installations nouvelles et aux renouvellements d’installations existantes, à laquelle est associée la gestion des certificats d’économie d’énergie, - la maintenance préventive et corrective et le fonctionnement de ces installations, - les contrats d’accès au réseau de distribution d’électricité et de fourniture d’énergie électrique. 3la production et/ou distribution de chaleur ou de froid notamment les installations de cogénération ou de récupération d’énergie, 4les autres productions notamment les unités de production de biogaz à partir de méthanisation, 5les infrastructures de charge nécessaires à l’usage de véhicules électriques ou hybrides rechargeables. - Il expose que le SyDEV est administré par un organe délibérant : le Comité Syndical, dont les membres sont élus par des collèges électoraux, dénommées Comités Territoriaux de l’Energie, constitués des délégués des communes adhérentes et des délégués des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre adhérents. Les délégués des EPCI sont réunis au sein du Comité Territorial Intercommunal de l’Energie (CTIE). Préalablement à l’élection des délégués du CTIE au Comité Syndical du SyDEV, il appartient à chaque communauté de communes d’élire ses délégués au CTIE. En application de l’article 8.1.2 des statuts du syndicat : chaque EPCI adhérent désigne 1 délégué titulaire et 1 délégué suppléant, plus 1 délégué titulaire et 1 délégué suppléant pour les EPCI d’une population municipale regroupée supérieure à 15 000 habitants. Monsieur le Président sollicite donc l’assemblée délibérante de la communauté afin de procéder à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant pour représenter la communauté de communes au Comité Territorial Intercommunal de l’Energie. Il précise que le mandat des délégués est lié à celui du conseil communautaire. Il ajoute que les représentants peuvent être des membres du Conseil Communautaire ou des membres du Conseil Municipal d’une commune membre sans toutefois être déjà délégués, au titre de leur commune. 18 Le Conseil Communautaire procède à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant au Comité Territorial Intercommunal de l’Energie : Titulaires : Suppléants : - Monsieur DABRETEAU Bernard - Monsieur BRETON Francis 27 voix, 27 voix, Monsieur DABRETEAU Bernard ayant obtenu la majorité des suffrages exprimés, est proclamé élu délégué titulaire pour représenter la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière au Comité Territorial Intercommunal de l’Energie. Monsieur BRETON Francis ayant obtenu la majorité des suffrages exprimés, est proclamé élu délégué suppléant pour représenter la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière au Comité Territorial Intercommunal de l’Energie. 086 – Désignation de représentants de la société publique locale « Agence de services aux collectivités locales de Vendée » (ASCLV) Monsieur le Président rappelle que le Conseil Communautaire par la délibération n°1211-145, prise lors de sa séance en date du 05 novembre 2012 au regard des compétences et des territoires qu’elle a en gestion, a souscrit au capital de la société publique locale, l’Agence de services aux collectivités locales de Vendée. Il expose que l’Agence de services aux collectivités locales de Vendée a pour objet l’accompagnement exclusif de ses collectivités locales et leurs groupements actionnaires dans la mise en œuvre de leurs politiques publiques locales. A ce titre, elle peut intervenir pour ce qui concerne : 1. la réalisation d'opération d'aménagement au sens de l’article L.300-1 du code de l’urbanisme, 2. la réalisation d'opération de construction (bâtiments, voiries…), 3. et de toute autre activité d'intérêt général permettant d'accompagner les collectivités dans le domaine de leur politique de développement économique, touristique et immobilière. La SPL réalise des opérations d’aménagement de zones industrielles ou d’habitat, en concession ou en mandat, pour le compte des collectivités locales. Sont concernées dans ce cadre les parcs d’activités ou les zones artisanales, les opérations de rénovation urbaines, d’aménagement de logements ou de commerces ou encore les opérations de densification de nos centre-bourgs, sujets qui préoccupent de nombreuses communes de Vendée. La SPL accompagne les collectivités dans la réalisation de ZAC urbaines structurantes associant accession à la propriété, logement sociaux et commerces,… Pour ce qui concerne la constitution d’équipements publics, la SPL intervient comme assistant à maîtrise d’ouvrages ou mandataire ; cela concerne notamment les groupes et restaurants scolaires, les crèches, les bâtiments municipaux, les équipements sportifs, les salles de spectacles ou polyvalentes, les opérations de voiries,… Ses dirigeants sont exclusivement composés d'élus représentants les collectivités locales et leurs groupements actionnaires. Conformément à l’article L.1524-5 du code général des collectivités territoriales, les collectivités locales actionnaires devront délibérer sur le rapport écrit qui leur est soumis au moins une fois par an par leurs représentants au Conseil d’administration ou à l’Assemblée spéciale. Il convient donc de désigner les représentants de notre communauté de communes au sein des instances de l’Agence. Au vu de ces éléments, Monsieur le Président propose : - de désigner un membre du Conseil Communautaire afin de représenter la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière au sein de l’Assemblée générale de la SPL et un suppléant, de désigner un membre du Conseil Communautaire afin de représenter la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière au sein de l’Assemblée spéciale des collectivités actionnaires non directement représentées au Conseil d’administration de la SPL, VU les statuts de la SPL « Agence de Services aux Collectivités Locales de Vendée », VU les dispositions des articles L.1531-1, L.1522-1 et L.1524-5 du code général des collectivités territoriales Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil Communautaire désigne Monsieur GRASSET Damien afin de représenter la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière au sein de l’Assemblée générale de la SPL et Monsieur DELHOMMEAU Hubert pour le suppléer en cas d’empêchement, désigne Monsieur GRASSET Damien afin de représenter la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière au sein de l’Assemblée spéciale des collectivités actionnaires non directement représentées au Conseil d’Administration de la SPL, et autorise le représentant de la Communauté de Communes du Canton de Rocheservière à accepter toutes fonctions liées à la représentation au sein de la SPL. 19 087 – Pépinière d’entreprises – Signature d’un bail commercial de courte durée avec l’entreprise CIPEA Monsieur le Président expose que l’entreprise CIPEA (représentée par Monsieur Éric MERAND) spécialisée dans la création et le référencement de sites Internet souhaite disposer du bureau n°1 de la pépinière d’entreprises située à l’Herbergement, d’une surface de 15.42 m², à compter du 01 avril 2014. Il précise que le loyer mensuel hors taxes demandé sera de 98 €uros, auquel s’ajoute une provision mensuelle pour charges. Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil Communautaire accepte de louer le bureau n°1 d’une surface de 15.42 m² de la pépinière d’entreprises située à l’Herbergement à l’entreprise CIPEA, et autorise Monsieur le Président à signer un bail commercial de courte durée de 23 mois à compter du 01 avril 2014 contre paiement d’un loyer mensuel hors taxes de 98 €uros, auquel s’ajoute une provision mensuelle pour charges. Agenda réunions 2014 - Mardi 29 avril à 18h30 : Comité Syndicat Mixte des Vendéopôles Montaigu - Rocheservière - Lundi 05 mai à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Lundi 05 mai à 18h00 : Comité Syndicat Mixte Montaigu – Rocheservière - Mardi 13 mai à18h30 : Comité Syndicat Mixte du Bassin Versant de Grandlieu - Lundi 19 mai à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Mardi 20 mai à 17h30 : Comité Territorial Intercommunal de l’Energie - Mercredi 21 mai à 18h30 : Conseil Communautaire - Jeudi 19 juin à 20h30 : commission petite enfance, enfance, jeunesse, éducation et sport - Mardi 27 mai à 18h00 : Comité Syndicat Mixte du Pays du Bocage Vendéen - Lundi 02 juin à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Lundi 02 juin à 18h00 : Bureau Syndicat Mixte Montaigu - Rocheservière - Lundi 16 juin à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Lundi 16 juin à 18h00 : Comité Syndicat Mixte des Vendéopôles Montaigu Rocheservière - Lundi 16 juin à 18h30 : Comité Syndicat Mixte Montaigu - Rocheservière - Mercredi 25 juin à 18h30 : Conseil Communautaire - Jeudi 03 juillet à 19h00 à Mormaison : Réunion générale des élus du canton - Lundi 07 juillet à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Lundi 01 septembre à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Lundi 15 septembre à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Mercredi 24 septembre à 18h30 : Conseil Communautaire - Lundi 06 octobre à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Lundi 20 octobre à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Lundi 03 novembre à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Mercredi 12 novembre à 18h30 : Conseil Communautaire - Lundi 17 novembre à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Lundi 01 décembre à 15h00 : Bureau Communauté de Communes - Mercredi 17 décembre à 18h30 : Conseil Communautaire Chantal NICOLEAU Secrétaire de séance L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30. Damien GRASSET Président 20 ORGANISATION DECISIONNAIRE - AVRIL 2014 PRESIDENT Pilotage du projet communautaire – décisions sur délégation du Conseil Communautaire Administration générale Fonctionnement des assemblées, Assurances, contentieux, Aides aux communes, Sécurité juridique, Procédures internes. Communication Magazine, Plaquettes diverses, Signalétique, Equipements véhicules et chantiers, Internet. Ressources humaines Paie, gestion carrières, Emploi du temps, Formation, Médecine du travail, Hygiène et sécurité, CNAS, Recrutements. Finances Budgets, Aides aux communes, Fonds de concours, FPIC, Subventions, Imposition, CIID. Evaluation et transfert de charges, appels d’offres, mutualisation Transferts de compétences, Schéma de mutualisation, CAO, CLETC. BUREAUX EXECUTIF 5 VP Décisions sur délégation du Conseil et sur délégation de fonction du Président aux 5 vice-présidents Aménagement de l’espace HABITAT, URBANISME, ENVIRONNEMENT ET DEVELOPPEMENT DURABLE VP : M. DABRETEAU Réf. Yoann Exemples de groupe de travail Habitat, logement : DEV. ECONOMIQUE, DEV. NUMERIQUE, TRANSPORT ET AGRICULTURE VP : M. DELHOMMEAU Réf. Typhaine Exemples de groupe de travail Economie et emploi : Programme d’aide habitat, PLH – Observatoire, FSL, SDIS – Gendarmerie, Entretien bâtiments communautaires. Aménagement, commercialisation ZAE, Locaux économiques – Pépinière, Attractivité économique et promotion, Relation PFIL et autres partenaires, UPCR et Unions commerciales, Urbanisme : Développement numérique : SCoT, PLUI, Instruction des ADS. SDAN, SIG - Dématérialisation Espace multimédia, Site Internet. Eau, déchets, environnement : Services à la population ACTION CULTURELLE, TOURISME, PATRIMOINE SOLIDARITES, AFFAIRES SOCIALES, SANTE VP : Mme FERRE Réf. Adeline Exemples de groupe de travail Affaires culturelles : VP : M. BRETON Réf. Yoann Exemples de groupe de travail Solidarités, affaires sociales : Programmation concert (CG et autres), Partenariat « Simphonie du Marais », Développement de la politique culturelle. CLIC - ADMR, REEL, Accessibilité handicapés, CIAS – EHPAD, EHPA, Portage de repas, Gens du voyage. Lecture publique : Réseau des bibliothèques, Contrat Territoire Lecture, Animations, Schéma lecture publique. Site Saint-Sauveur : Santé : Présence médicale, Projet territorial de santé, Pôles santé. Vie de l’équipement, Déplacements ? : Collecte des OM, Autre groupe de travail à Programmation artistique (expo, etc), Bassin Grandlieu, Résidences d’artistes, définir : 1 aide pourversant un montant total à payer : 1 000 €uros Transport à la demande ?, Reste disponible pour 2014 : 17 000 €uros Gare de ? SPANC, Comité Nombre de subventions payées depuis le début de l’année : 3l’Herbergement.depuis le début du dispositif : 4 Artistique, Entretien poteaux d’incendie, Projets pratique amateur. Aménagement du territoire : Animaux errantsdélibéré, et nuisibles. de concertation agricole, Activités touristiques : Après en avoir à l’unanimité,Groupe le Bureau accepte de mettre en paiement les aides telles qu’elles viennent d’être Autre groupe de travail : Réserves foncières - SAFER, Office de Tourisme et Conseil d’Exploitat°, présentées ci-dessus, et donne pouvoir à Monsieur le Président pour réaliser cette opération. Projet de territoire, Pôle touristique – Jardin de la Vendée, Voiries communautaires Base canoë kayak, Aire de loisirs de l’Audrenière, Autre groupe de travail à définir : Randonnées (sentiers, Chouettes Balades, Randocroquis…). Autre groupe de travail à définir : PETITE ENFANCE, ENFANCE, JEUNESSE, EDUCATION ET SPORT VP : M. PREAULT Réf. Daniel Exemples de groupe de travail Petite enfance : Haltes garderies, Assistantes maternelles, Relais Assistantes Maternelles (RAM). Enfance – Education : Centre de loisirs, Contrat Enfance Jeunesse, Actions prévention, Scolaires ? Jeunesse : Coordination actions jeunesse, AJIFR – activités vacances scolaires, Contrat Enfance Jeunesse, Actions de prévention. Sport loisirs : Salle de sport intercommunale, Piscine Bretonnière, Etude besoins salles de sport. Autre groupe de travail à définir : 21