1 Critères communs aux deux volets

Direction des Relations Internationales
Service Projets Internationaux
Service Coopération et Mobilité internationales
Bourses de mobilité IdEx
Règlement – 2016/2017
Le présent règlement concerne les deux volets du programme de bourses de mobilité financé par l’IdEx Bordeaux :
 Bourses « formations internationales » attribuées dans le cadre des filières intégrées diplômantes de l’un
des parcours labellisés IdEx Bordeaux ; Bourses « destinations prioritaires » attribuées dans le cas de
mobilité dans des zones géographiques ou universités identifiées comme prioritaires pour l’IdEx Bordeaux.
Conditions générales
Le programme est ouvert aux étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur membre de l’IdEx 1
dès leur 2ème année d’études (licence L2-L3, master 1-2, formations dans le domaine de la santé, DUT…)2.
Les bourses de mobilité IdEx sont distribuées sur critère d’excellence. La mobilité doit se dérouler en dehors du
territoire français, dans le cadre d’un échange académique avec un établissement d’enseignement supérieur partenaire
ou d’un stage inscrit dans le cursus de la formation. Dans tous les cas, le projet de mobilité doit permettre à l’étudiant
de voir sa mobilité associée à la validation de crédits capitalisables et transférables prévus dans un contrat d’études. La
durée de la mobilité est celle inscrite dans le contrat d’études ou la convention de stage et non la durée totale de séjour
à l’étranger. Il sera nécessaire de fournir un justificatif de la part de l’établissement d’accueil mentionnant le début et
la fin effectifs du séjour (certificats d’arrivée et de fin de séjour).
Critères d’éligibilité et d’évaluation
Critères communs aux deux volets
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Mobilité validant des ECTS ou comptant pour la validation du cursus de formation
Durée de la mobilité éligible à une aide : de 2 à 9 mois
Critère de mérite validé par le responsable de la formation ou le tuteur de stage (positionnement de l’étudiant
dans le premier quartile de sa promotion –obligatoire pour les candidatures « destinations prioritaires »)
Avoir candidaté sur Aquimob
Université de Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne, Institut d’Etudes Politiques de Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro.
Les bourses de mobilité doctorales ne sont pas incluses dans ce programme.
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Critères additionnels spécifiques au volet « Formations internationales labellisées IdEx Bordeaux » :
- Etre étudiant dans une formation labellisée IdEx Bordeaux (cf Annexe 1 pour la liste des formations éligibles),
- Avoir été présélectionné par le responsable de la formation concernée
-
Pays de destination : de manière préférentielle, les destinations éligibles sont celles avec lesquelles les
formations ont constitué des partenariats/accords stratégiques.
Critères additionnels spécifiques au volet « Destinations prioritaires » :
Partir en mobilité d’études ou de stage dans les universités partenaires prioritaires de l’IdEx Bordeaux (cf
liste en annexe 2). Sont également éligibles les étudiants effectuant une mobilité d’études ou de stage de
recherche dans une université de prestige (top 200 du classement thématique ARWU ou équivalent) ou
encore effectuant un stage en entreprise sur les zones géographiques prioritaires (Etats-Unis et en
particulier Californie, Canada, Japon, Pays Basque)
Montants
Bourse mensuelle : maximum 750€/mois pour un maximum de 9 mois.
Prime de voyage prévue dans le cas d’une mobilité hors Europe : 750€
Cumul
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Le cumul de plusieurs bourses IdEx sur une même mobilité est interdit. D’autres cas de non-cumul peuvent
s’appliquer, à la discrétion du jury.
Dans un parcours étudiant, le nombre maximum autorisé de mois de bourses IdEx est de 9.
La possibilité de cumul des bourses IdEx avec toute autre bourse du dispositif Aquimob (notamment Aide à la
Mobilité Internationale du Ministère, CapMobilité du Conseil Régional d’Aquitaine ou Erasmus+) au-delà du
montant maximal de 750€ par mois sur 9 mois maximum est impossible.
Instruction des dossiers et commission d’examen
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L’instruction administrative des dossiers ainsi que le classement des dossiers en fonction de leur qualité et de
leur pertinence au regard des objectifs du programme sont réalisés par chaque établissement membre de
l’IdEx.
Une commission d’attribution mixte se réunira pour classer les candidatures pour l’ensemble des
établissements et soumettre ses propositions au Conseil de Gestion de l’IdEx Bordeaux, qui reste le seul et
unique organe décisionnaire de l’attribution.
Un courrier de notification sera envoyé aux étudiants par la suite.
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Gestion Financière
Mise en paiement :

80% du montant total de la bourse à réception du certificat d’arrivée (dûment rempli et signé par le tuteur dans
l’établissement d’accueil) et transmis au plus tard 1 mois après le début de la mobilité,
 Solde après réception du certificat de fin de séjour et la remise d’un court rapport de mission/activités (qualité
de la structure d’accueil, valeur ajoutée de la mobilité, rôle d’ambassadeur, etc.), transmis au plus tard 1 mois
après la fin de la mobilité,
 La prime de voyage sera versée le cas échéant avec le premier virement.
Remboursement : En cas de retour anticipé, un remboursement au prorata journalier sera demandé à l’étudiant.
Modalités de candidature / Documents à fournir
L’étudiant(e) candidate en ligne sur Aquimob lorsque les sessions sont ouvertes. Il(elle) prépare ensuite son dossier
papier. Les pièces demandées sont les suivantes :
A. Communes à tous les dossiers du programme de bourses de mobilité IdEx :
- Pièces traditionnelles requises pour l’évaluation d’un dossier Aquimob (par exemple RIB, attestation du
CROUS, avis d’imposition, etc.)
- CV
- Lettre de motivation de l’étudiant présentant son projet professionnel et sa vision de son futur rôle
d’ambassadeur de l’université de Bordeaux auprès de sa communauté d’accueil
B. Spécifiques au programme « Destinations prioritaires »
- Dernier relevé de notes en possession de l’étudiant (précisant son classement dans la promotion – cet
élément peut aussi faire l’objet d’une attestation de la scolarité de l’étudiant)
- Lettre de recommandation de l’enseignant en charge de la formation ou du tuteur de stage, attestant de la
pertinence de son projet de mobilité
Interlocuteurs
La transmission des dossiers papier comportant l’ensemble des pièces nécessaires à l’évaluation des candidatures se
fait auprès de votre référent administratif « bourses de mobilité » dont les coordonnées sont accessibles sur le site
Aquimob, rubrique « Contacts » : http://www.aquimob.fr/-Contacts-9-.html.
Calendrier
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Ouverture de la session 1 Aquimob : jusqu’au 4 septembre 2016 (http://www.aquimob.fr/Calendrier-dedepot-AquiMob.html)
Date de retour des dossiers papier : 26 septembre 2016
Commission interne Ubx: 05 octobre 2016
Retour autres établissements : 05 octobre 2016
Commission mixte : 10 octobre 2016
Validation en conseil de gestion de l’IdEx Bordeaux : 11 octobre 2016 à confirmer
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Annexe 1 – Liste des formations labellisées IdEx Bordeaux au 20/09/2016
Université de Bordeaux
Collège S&T :
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Parcours International en Licence Science et Technologie (établissement porteur UBx – responsable
formation Frédérique Carrère)
Master 1 Chimie – parcours anglophone Advanced Materials (établissement porteur UBx responsable formation Olivier Mondain-Monval)
Master MER (établissement porteur UBx – responsable formation Jorg Schäfer)
Master e-Laphia (établissement porteur UBx – responsable formation Eveline Fargin)
Master ALGANT (établissement porteur UBx – responsable formation Christine Bachoc)
Master en Mathématiques Bordeaux-Xiamen (établissement porteur UBx - responsable formation
Qing Liu)
Master FAME (établissement porteur UBx – responsable formation Michaël Josse)
Master IPCV (Imaging Processing Computer Vision) (établissement porteur UBx – responsable
formation Aurélie Bugeau)
Master Physical Chemistry and Chemical Physics (établissement porteur UBx – responsable formation
Cédric Crespos)
Bordeaux Biology, Agro Science, Master on Green Campus (établissement porteur UBx – responsable
formation Dominique Rolin)
BiAQ-EcoFor (établissement porteur UBx – responsable formation Emmanuel Corcket)
Parcours Bioinformatics and Omics (établissement porteur UBx - responsable formation Patricia
Thébault et Jean-Christophe Taveau)
Collège Santé :
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Master NeuroBIM (établissement porteur UBx – responsable formation Daniel Voisin)
Master Neurasmus (établissement porteur UBx – responsable formation Agnès Nadjar)
Master Nutrition Humaine et Santé – parcours international (établissement porteur UBx – responsable
formation Véronique Pallet)
Master i-PROMS (Promotion de la santé et développement social parcours en espagnol via internet) /
Master 2 Santé Publique, Spécialité Santé Internationale (établissement porteur UBx – responsable
formation Rachid Salmi)
Master Analytical Chemistry for drugs and natural products (établissement porteur UBx – responsable
formation Boutayna Rourrhi-Frih)
Collège Sciences de l’Homme :
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IMPTO (Master Professionnel de Psychologie du Travail et des Organisations) (établissement porteur
UBx – responsable formation Adalgisa Battistelli)
Master Administration et Gestion des Clubs sportifs professionnels (établissement porteur UBx responsable formation Nicolas Delorme)
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Collège Droit Sciences Politique Economie Gestion

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Licence Droit & Langues (établissement porteur UBx– responsable formation Marie-Claire
Ponthoreau)
Master Droit des échanges euro-méditerranéens (établissement porteur UBx – responsable formation
Jean-François Brisson)
Master 2 « Droit des relations transatlantiques » Bordeaux –Laval (établissement porteur UBx responsable formation Dimitri Meillon)
Double Master Bordeaux / Turin en Economie de l’innovation (établissement porteur UBx responsable formation Francesco Lissoni)
Université Bordeaux Montaigne
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Master MIDAF Dynamiques Africaines (établissement porteur UBM – responsable formation Bernard
Calas)
Double Master Bordeaux / Madrid en musicologie et études culturelles (établissement porteur UBM –
responsable formation Marie-Bernadette Dufourcet Hakim)
Institut Sciences Politiques
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Master Politique Internationale (établissement porteur IEP – responsable formation Ludovic Renard)
Bordeaux International Relations Degree (BIRD) (établissement porteur IEP – responsable formation
Dario Battistella)
Bordeaux Science Agro
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Master of Business and Science in Vineyard and Winery Management (établissement porteur BSA –
responsable formation Cornelis van Leeuwen)
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Annexe 2 – Listing des destinations concernées par les bourses IdEx
1. Universités partenaires prioritaires de l’IdEx Bordeaux
* Etats-Unis
Campus de l’université de Californie (Berkeley, Davis, Irvine, Los Angeles, San Diego, San Francisco, Santa
Barbara, Santa Cruz)
University of Cincinnati
* Canada
Université Laval
Université de Montréal
McGill University
University of Waterloo
* Japon
University of Tsukuba
Kyoto University
Kyushu University
Kumamoto University
Tokyo University
Tokyo Institute of Technology
* Taiwan
National Taiwan University
* Espagne
Universidad del Pais Vasco
2. Universités classées parmi les 200 premières dans les classements internationaux suivants :
- ARWU (http://www.shanghairanking.com/ARWU2016.html),
-THE(https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings/2016/worldranking#!/page/0/length/25/sort_by/rank_label/sort_order/asc/cols/rank_only)
- QS (http://www.topuniversities.com/qs-world-university-rankings).
3. Les stages en entreprise dans les zones géographiques suivantes sont éligibles : Etats-Unis, Canada,
Japon, Espagne - Pays Basque.
Sur ces deux dernières catégories, la commission d’attribution des bourses évaluera la pertinence du dossier au
regard du partenariat établi avec l’université / l’entreprise d’accueil.
L'initiative d'excellence est portée par l'université de Bordeaux en partenariat avec l'Université Bordeaux Montaigne, Sciences Po Bordeaux,
Bordeaux Institut National de Polytechnique, Bordeaux Sciences Agro, le CNRS et l'Inserm.
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