Salle de réunion n°1 : l`écran, le clavier,

HINTS AND TIPS
24.06.2008
Salle de réunion n°1 : l’écran, le clavier,...
Comment faire fonctionner l’écran, le clavier, la souris, etc…
Pas de chance, c’est dans cette salle que l’écran a la moins bonne résolution !!!
0. Prévenir l’IT !!!
Si vous savez à l’avance quand a lieu votre réunion, le bon réflexe est de nous
demander de passer vérifier que tout fonctionne bien et que le matériel est à sa place.
Au plus tard, 15 minutes avant la réunion… Un problème sera toujours plus vite résolu seul
dans la salle que quand le client est déjà là et que tout le monde est stressé.
1. Allumer la TV
Utiliser la télécommande grise pour allumer la TV et sélectionner le canal avec le bouton
INPUT : pour la TV de la salle n°1, il faut sélectionner : SIDE.
2. Allumer le lecteur DVD pour le son (si nécessaire)
Allumer en appuyant sur le bouton en haut à droite du lecteur. Pour que le son
provienne du PC, il faut sélectionner le canal AUX1 via le bouton SOURCE
3. Allumer le PC (ou retirer la veille)
Appuyer une fois sur le bouton Reset de la Tour pour retirer la veille ou appuyer plus
longuement pour faire redémarrer. En principe, vous voyez à l’écran le processus de
redémarrage. Se connecter avec le login : promo et le password : promo
4. Clavier et souris
Pour prévenir tout problème, nous avons installé deux systèmes différents pour gérer le
clavier et la souris :
A – système Bluetooth (Microsoft)
B – système infra-rouge (Labtec)
Par défaut, le système Bluetooth est utilisé car il est plus performant, la distance limite
entre le pc et le clavier/souris est d’une dizaine de mètres. Le système infra-rouge est là
en backup en cas de souci.
A. Le système Bluetooth
Le clavier Microsoft fonctionne avec des piles (nous avons des piles de rechange
à l’IT en cas de non-fonctionnement).
La souris Microsoft fonctionne avec un chargeur (qui se situe derrière l’écran sur
la gauche). Après votre réunion, prenez le réflexe de replacer la souris sur son
chargeur pour les utilisateurs suivants
Le clavier Microsoft présente une zone tactile à droite et à gauche qui
permettent de balader le curseur comme avec la souris.
Pour info, le Bluetooth est un système qui fonctionne par ondes et dont l’émetteur
est une clé USB présente sur le PC… Bien entendu, elle doit branchée pour que le
système fonctionne.
B. Le système infra-rouge
La technologie étant différente du Bluetooth, il est nécessaire que l’émetteur
infra-rouge soit « visible » par le clavier et la souris.
Le boîtier émetteur infra-rouge Labtec doit être branché sur un port USB du PC et
être déposé sur la table pour un fonctionnement optimal.
Le clavier et la souris Labtec fonctionnent tous les deux avec piles. A nouveau si
celles-ci sont plates, un petit passage à l’IT s’impose.
Pour activer la connection infra-rouge, il faut appuyer sur le bouton Connect de
l’émetteur, du clavier et de la souris.
5. Transfert d’un fichier via clé USB
Quand un client ou un fournisseur veut montrer un fichier à l’écran, il est nécessaire de
copier son fichier sur le PC de la salle de réunion (ou sur le réseau). En effet, il est
impossible de brancher un portable sur la TV faute de sortie VGA sur celle-ci.
Une clé USB est disponible à l’IT pour copier ces fichiers, l’idéal étant de demander au
client ou au fournisseur de mettre sa présentation sur support CD/USB/DVD.
Il faut brancher la clé USB à la rallonge prévue à cet effet en bas à gauche du panneau
de l’écran.
6. Bonne réunion ;-)
7. Rangement du matériel
Pour que le système fonctionne bien pour l’utilisateur suivant, pouvez-vous :
- faire un shut down complet du PC (sauf bien entendu si une autre réunion suit la
vôtre), éteindre l’écran
- éteindre l’écran (avec la télécommande grise)
- éteindre le lecteur DVD
- remettre la souris Microsoft sur son chargeur
- ne pas mélanger le matériel des deux salles
Merci beaucoup pour votre collaboration !
A votre service !
L’IT-Team