Système intégré de gestion de bibliothèque

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Système intégré de
gestion de bibliothèque
Solutions inLibro inc.
7248, rue Saint-Urbain, bureau 102
Montréal (Québec) H2R 2Y6
www.inLibro.com
(888) 604-2627
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TABLE DES MATIÈRES
1
2
À propos d'inLibro
À propos de Koha
3
4
Catalogue en ligne
Interface
professionnelle
8
Quelques-uns de
nos clients
À propos d'inLibro
Crée en 2006, inLibro est une entreprise québécoise qui se spécialise
dans la mise en place de logiciels libres pour le domaine de la culture et
de l'information. Nous offrons à chacun de nos clients les meilleures
solutions logiciels pour maximiser l'efficacité de leurs opérations.
Nous sommes fiers de compter parmi nos clients des institutions tels
que Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 44 cégeps, les
villes de Alma, Chelsea, Victoriaville et Saint-Zotique ainsi que
plusieurs clients dans le domaine de la santé : le Réseau Santécom, l'Institut de cardiologie de
Montréal, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal et l'Hôpital St Mary, pour en nommer
que quelques-uns.
Nos services
inLibro offrent des services spécialisés pour le SIGB Koha :
 Installation et paramétrage
 Soutien professionnel
 Migration de vos données
 Hébergement sécuritaire
 Formation sur mesure
 Développement et personnalisation
De plus, en faisant confiance à notre entreprise, vous vous dotez d'une infrastructure optimale et êtes
assuré qu'elle pourra évoluer afin de répondre à vos besoins futurs.
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© 2015 Solutions inLibro inc.
À propos de Koha
Le système intégré de gestion de bibliothèque sous licence libre Koha se trouve au cœur des solutions
offertes par inLibro.
Le logiciel Koha est utilisé par plus de 15 000 bibliothèques et centres de documentation à travers le
monde. Une communauté dynamique assure une évolution constante de Koha, et, par conséquent,
offre aux entreprises et organisations qui l'utilisent, un outil puissant et complet qui répond à
l'ensemble de leurs besoins en matière de SIGB.
Vous découvrirez dans les prochaines pages les fonctionnalités qui font de Koha la solution de choix
pour les bibliothèques.
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Catalogue en ligne
De nombreux services Web (Babelthèque, OpenLibrary, LibraryThing, OCLC, etc.) sont intégrés afin
d'enrichir l'affichage de votre catalogue à l'aide d'imagettes de couverture, de commentaires, de
résumés, etc.
Les usagers ont également accès à leur dossier depuis lequel ils seront en mesure de :
 Renouveler les documents empruntés
 Placer des réservations
 Faire part de commentaires sur les documents
 Gérer des listes de documents
 Faire des suggestions d'achats
La connexion au compte lecteur permet également d'avoir accès à différents services comme :
 la consultation de magazines en ligne à partir de
 l'emprunt de livres numériques grâce à
inLibro a procédé à une intégration fine de ces services, ce qui fait que vos utilisateurs demeurent en
tout temps sur votre catalogue au lieu d'être rediriger vers un autre site Internet.
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Interface professionnelle
Catalogage
Koha supporte tous les standards de la bibliothéconomie tels le MARC 21 et le protocole Z39.50, vous
permettant de cataloguer rapidement vos différentes ressources.
Afin de faciliter la saisie de vos ressources, vous pouvez créer des bordereaux différents par types de
document. Vous pourriez, par exemple, avoir un bordereau pour la saisie de vos périodiques et un
autre bordereau pour la saisie de vos DVDs. Pour chaque bordereau, vous pouvez déterminer quels
champs MARC y apparaissent ainsi que leur assigner des valeurs par défaut différentes.
En plus du catalogage original, vous pourrez importer des notices provenant d'un fichier de notices ou
d'une recherche sur un serveur Z39.50 externe.
La modification de notices en lot vous permet de corriger un ensemble de notices ou d'exemplaires en
une seule étape.
Vous serez en mesure de faire la gestion de vos notices bibliographiques, d'exemplaires et d'autorités
dans une interface conviviale qui permet l'exploitation de plusieurs modules simultanément. Vous ne
serez plus obligé de mettre fin à votre session de catalogage pour effectuer un prêt à un usager.
Circulation
Koha vous permet de spécifier vos politiques de prêt par catégories d'usager et par types de
document. Pour chacune de ces combinaisons, vous êtes en mesure de définir la durée du prêt, le
nombre maximum de documents prêtés, les amendes en cas de retard, etc.
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Bien que ces valeurs soient configurables, le personnel responsable de la circulation est en mesure
d'outrepasser ces limites pour répondre à des cas exceptionnels.
Un calendrier vous permet de définir les dates pour lesquelles votre bibliothèque est fermée, ce qui
permet à Koha d'ajuster la date de retour des documents empruntés en conséquence.
Koha supporte également les boîtes de retour qui permettent à vos usagers de rapporter les
documents même lorsque la bibliothèque est fermée.
Gestion des utilisateurs
Koha permet de saisir rapidement de nouveaux utilisateurs.
Selon les technologies disponibles au sein de votre organisme, il est possible d'automatiser la création
et l’authentification des usagers afin d'éviter la saisie manuelle de chacun d'eux par votre personnel.
Si votre organisme ne possède pas de telles technologies, Koha vous permet d'importer les utilisateurs
à partir d'un document créé depuis un chiffrier électronique comme Microsoft Excel.
Il vous est possible de bonifier le dossier des utilisateurs à l'aide de champs spécifiques à votre
organisme.
Des avis peuvent être transmis par courriel aux utilisateurs :
 Avis de courtoisie quelques jours avant la date d'échéance
 Un rappel à la date d'échéance
 3 avis de retard configurable
Advenant le cas où un de vos utilisateurs oublie son mot de passe, Koha lui offre la possibilité de le
récupérer sans avoir à faire un appel à la bibliothèque.
Koha permet d'assigner des photos aux dossiers de vos utilisateurs.
De plus, votre équipe pourra mettre des commentaires aux dossiers de l'utilisateur afin d'informer les
autres membres de l'équipe de quelque situation que ce soit à propos de cet utilisateur.
Finalement, Koha offre la possibilité d'utiliser le service AdresseComplète
de Poste Canada. Ce service permet d'obtenir des suggestions d'adresses
lors de la saisi des utilisateurs, évitant donc les erreurs.
Acquisitions
Le module Acquisitions de Koha permet la gestion de vos fournisseurs et des commandes à ceux-ci.
Koha supporte un système de budgets à plusieurs niveaux vous donnant un contrôle complet sur les
différents postes budgétaires.
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Le support des différentes devises permet de gérer des fournisseurs de pays étrangers et de tenir à
jour les différents taux.
Vous serez également en mesure de relancer vos fournisseurs par courriels lorsque vos commandes
tardent à arriver.
Entièrement intégré, Koha permet de convertir une suggestion faite par un utilisateur en ligne de
commande sans saisie supplémentaire. L'utilisateur peut également suivre l'état de sa suggestion à
partir de son dossier d'utilisateur
Périodiques
Le module Périodiques de Koha vous permet de gérer vos abonnements. Pour chacun de vos
périodiques, vous serez en mesure de déterminer la durée de votre abonnement, la périodicité et le
modèle de numérotation.
Koha utilisera ces caractéristiques pour faciliter le pointage lors de la réception des numéros et pour
vous avertir du retard d'un numéro de la part de vos fournisseurs. Vous serez alors en mesure de lui
faire parvenir un avis de réclamation par courriel.
Le système de pointage vous permet également de saisir facilement les numéros hors série.
Rapports et statistiques
Koha permet d'extraire les statistiques de votre système de manière extrêmement flexible. Des
modèles existants permettent d'exporter les données habituellement utilisées par les bibliothèques.
Il est également possible d'obtenir des rapports personnalisés à vos besoins.
inLibro peut également vous assister pour un rapport très spécifique qui demande l'écriture d'une
requête plus complexe.
Pour les bibliothèques publiques, inLibro a développé un module permettant la génération
automatique de l'enquête annuelle sur les bibliothèques publiques demandée par le ministère de la
Culture et des Communications.
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Application Web à 100 %
Les technologies Internet ont beaucoup évolué au cours des dernières années. Koha tire profit des
possibilités qu'offrent ces technologies.
Une application entièrement Web possède plusieurs avantages. Une d'entre elles est que vous n'avez
pas besoin d'installer un logiciel supplémentaire sur les postes de travail de votre personnel pour
pouvoir utiliser l'application; vous utilisez simplement votre navigateur Internet. Ceci s'applique autant
aux usagers qui consultent votre catalogue qu'au personnel pour la gestion de votre bibliothèque.
Par la suite, il est possible de facilement intégrer des outils supplémentaires à l'application. Par
exemple, Zotero, un plugiciel (ou « plug-in ») de Firefox, vous permet de créer une bibliographie en
quelques cliques, et ce, sans aucune modification à l'application.
Optimiser pour les appareils mobiles
L'interface publique de Koha est pensée pour être utilisée
avec tous les appareils. Que vos utilisateurs utilisent un
ordinateur, une tablette ou un téléphone cellulaire,
l'interface est ajustée pour l'appareil en question.
Compatible avec les bornes d'auto-prêt
Koha est compatible avec les bornes d'auto-prêt, incluant les bornes d'auto-prêt RFID
et l'ensemble des appareils RFID utilisés par votre bibliothèque.
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Quelques-uns de nos clients
inLibro compte plusieurs projets à son actif. Voici une courte description de certaines de nos
réalisations :
Ville d'Alma
La Ville d'Alma a fait la transition vers Koha en mars 2015. inLibro a pris en charge le passage de leur
système à partir de Sirsi-Dynix. En plus d'offrir le soutien annuel à la bibliothèque, inLibro s'occupe de
l'hébergement du catalogue de la Ville d'Alma.
Ville de Victoriaville
La Ville de Victoriaville a été la première municipalité du Québec à utiliser Koha comme système
intégré de gestion de bibliothèque.
Avec plus de 125 000 exemplaires pouvant être empruntés par leurs 20 000 utilisateurs, la Ville de
Victoriaville a demandé à inLibro de prendre en charge le passage de leur ancien système (Portfolio)
vers Koha ainsi que de leur offrir un soutien annuel.
Ville de Chelsea
La Ville de Chelsea a demandé à inLibro de prendre en charge la migration de leur système, la
personnalisation du catalogue, la formation et le soutien du logiciel Koha.
La migration des données de la Ville de Chelsea s'est effectuée depuis le logiciel Biblionet de la firme
Concepts Logiques 4DI.
Municipalité de Saint-Zotique
Tout récemment, la municipalité de Saint-Zotique a opté pour le passage de Biblionet à Koha. Le
passage est prévu d'ici la fin septembre. En plus de la migration des données, inLibro s'occupera du
soutien et de l'hébergement des données de la municipalité.
Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)
inLibro a été sélectionné par la BAnQ afin de mettre en place, développer et assurer le soutien du
Service Québécois de Traitement Documentaire (SQTD) aussi connu sous le nom de Guichet Unique.
Entre autres, inLibro développe des services Web afin de permettre aux utilisateurs d'interroger Koha à
partir de sites Web externes.
Réseau Santécom
inLibro a été mandaté par le réseau Santécom, un regroupement de 6 organismes gouvernementaux
reliés à la santé afin de migrer leur système précédent, Sirsi-Dynix, à Koha.
Dans le cours de ce mandat, inLibro a également dû faire l'intégration d'un nouvel organisme ayant
joint le Réseau Santécom. Ce nouvel organisme, l'Agence de la santé et des services sociaux de
Montréal, utilisait le système Portfolio de Bibliomondo.
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Institut universitaire en santé mentale de Montréal
Anciennement appelé l'Hôpital Louis-H. Lafontaine, l'IUSMM a sélectionné Koha comme nouveau
système intégré de gestion de bibliothèque pour leur centre de documentation.
inLibro a pris en charge la migration des données à partir du logiciel Portfolio de BiblioMondo, la
formation du personnel et l'ajout de certaines fonctionnalités requises pour améliorer les différents
processus du centre de documentation.
Centre Hospitalier Pierre-Janet
inLibro héberge et soutien son centre de documentation qui permet aux médecins et autres employés
du CHPJ de retrouver rapidement les documents contenus dans leur collection.
Institut de Cardiologie de Montréal
Afin de faciliter la gestion de son centre de documentation, l'Institut de Cardiologie de Montréal a fait
appel à inLibro pour l'installation de Koha, le soutien, la formation et l'ajout de nouvelles
fonctionnalités.
Centre Hospitalier Saint Mary
Le centre hospitalier Saint Mary, situé à Montréal, utilise Koha pour la gestion de son centre de
documentation. Saint Mary a confié à inLibro l'hébergement et le soutien de sa solution.
Artothèque de Montréal
Le mandat d'inLibro a consisté à la mise en place du système permettant la gestion œuvres et de leur
circulation aux membres. Afin de répondre aux besoins spécifiques de ce projet, inLibro a dû ajouter
plusieurs fonctionnalités au logiciel, particulièrement en ce qui a trait à la gestion des pourcentages
des coûts de location d’œuvres remis aux artistes et au système de facturation des membres.
Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique
En plus de faire la formation aux membres du personnel du CSF, inLibro a mis en place les différents
outils pour assurer la bonne gestion de leurs ressources.
Centre provincial de ressources pédagogiques de la Nouvelle-Écosse
Le CPRP a mandaté inLibro pour déployer le système intégré de gestion de bibliothèque Koha afin qu'il
puisse être utilisé à travers les 25 écoles de son réseau. inLibro s'occupe également de soutenir le
CPRP suite à la formation de son personnel.
Centre collégial des services regroupé
En plus de former tout le personnel des 22 cégeps ayant migré vers Koha, les services d'inLibro ont
été requis afin de rédiger la documentation et d'effectuer des séances d'assurance-qualité (à la
demande du CCSR).
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