RoomWizard II Système de gestion des salles

RoomWizard II Système de gestion des salles
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Concept et design Steelcase Design produit RoomWizard II, media:scape & i2i Steelcase Design en collaboration avec IDEO.
Microsoft® et Outlook® sont des marques déposées par Microsoft Corporation.
Domino®, Lotus®, Lotus Notes® sont des marques déposées par International Business Machines Corporation. iPhone® est une marque déposée par Apple Inc.
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Tous droits réservés. Spécifications susceptibles de modification sans préavis.
DC157FR 05/11 © 2011
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Observations et constats
RoomWizard II Système de gestion des salles
40% des employés perdent jusqu’à 30 minutes par jour à trouver un espace
de réunion.*
Le travail collaboratif est plus incontournable que jamais. Notre monde est de plus en
*D’après une enquête Steelcase réalisée au cours des 10 dernières années.
Dans les espaces de travail actuels, même les plus modernes, des méthodes cohérentes
plus global, notamment pour les entreprises, et cela se traduit par une augmentation du travail
en équipe et du besoin en espaces collaboratifs.
qui permettent de réserver des espaces de collaboration facilement et rapidement font encore
défaut.
Steelcase a donc lancé RoomWizard II, une solution spécifiquement conçue pour l’organisation
des espaces de travail.
Observation : selon une enquête réalisée par
Steelcase, 40% des employés perdent jusqu’à
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Pourquoi RoomWizard II ?
30 minutes par jour à trouver un espace de réunion.*
Constat : les utilisateurs doivent disposer
1. Efficace : permet de gagner du temps dans la recherche d’une salle de réunion et d’éviter
d’un outil qui leur permette de gagner du temps
les interruptions pendant les réunions.
dans l’organisation des réunions.
2. Simple : permet aux utilisateurs de trouver et de réserver une salle à partir de n’importe
quel ordinateur portable ou smartphone.
3. Flexible : offre une solution de gestion efficace des espaces de travail collaboratifs,
qu’ils soient ouverts ou fermés.
Observation : différentes méthodes sont utilisées afin
de réserver un espace de réunion.
Le principe du « premier arrivé, premier servi », les post-
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it sur la porte, voire les systèmes d’agenda interne,
ne se sont pas révélé être des solutions optimales.
Constat : il est nécessaire de disposer d’un outil
de gestion des salles efficace et cohérent.
Observation : les réunions ne se tiennent pas
systématiquement dans des salles de réunion ;
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elles ont souvent lieu dans des espaces informels.
Constat : les entreprises doivent pouvoir mettre
à disposition des utilisateurs une solution de gestion
des espaces de travail collaboratifs, qu’ils soient ouverts
ou fermés.
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17:00
Réunion d’équipe Supply Chain
Q4 planning
Matt Peterson
Wendy James
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17:00 - 18:00
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Réservation de salles mais aussi d’espaces.
Faciliter la collaboration des employés en les aidant à gérer et à organiser leurs réunions tout en gagnant du temps
est essentiel.
Le nouveau RoomWizard II est un système de gestion des salles connecté au web qui solutionne le dilemme d’interface entre
les utilisateurs et les salles de réunion. Le système, placé à l’extérieur de la salle de réunion, dispose d’un écran tactile interactif
qui fournit des informations en temps réel sur la salle de réunion concernée. Les voyants rouge et vert permettent de visualiser
en un clin d’œil la disponibilité de l’espace de réunion.
Il peut être utilisé en mode synchronisé : RoomWizard II peut être configuré avec différents systèmes d’agenda tels que
Microsoft® Outlook® et Lotus Notes®. La gestion des réunions se fait ainsi en toute simplicité par internet, via un ordinateur
ou un smartphone.
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La réservation d’une salle devient enfin simple.
Un voyant lumineux rouge indique immédiatement
Lorsque le voyant lumineux est vert, les utilisateurs ont la possibilité
aux employés que la salle n’est pas disponible.
de réserver la salle sans plus attendre, à partir de l’écran ou via
RoomWizard II installé sur un Totem media:scape.
leur réseau internet.
11:00
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4
16:30
Réunion R & D
Présentation projet
Stephan Kieffer
Karin O’Connor
11:00 – 12:00
16:30 - 17:00
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Technologie
Présentation de la gamme
Il vous est possible d’utiliser RoomWizard II en tant que système autonome ou de réserver facilement des espaces de réunions
grâce à des systèmes de réservation existants tels que Microsoft Outlook, Lotus Notes ou d’autres systèmes d’agenda.
Information sur la réunion
RoomWizard II affiche le nom
de la salle, le nom de la personne
organisatrice, l’objet de la réunion
ainsi que la disponibilité de la salle.
RoomWizard II a été conçu pour une installation facile grâce à son alimentation via le câble réseau (PoE : Power over Ethernet)
et ses différents systèmes de fixations.
Les espaces
RoomWizard II peut être installé sur
une cloison, une surface vitrée à l’entrée
de salles de réunions traditionnelles
mais aussi dans des espaces
collaboratifs au sein d’espaces ouverts.
Le support de fixation standard permet d’installer RoomWizard II sur n’importe quelle cloison. Le support pour fixation directe
sur verre sert, quant à lui, aux surfaces vitrées.
Le support de fixation universel permet de gérer latéralement le câble jusqu’à un montant de porte le long d’une surface vitrée
par exemple.
205mm
60mm
Voyants lumineux
Les voyants lumineux rouge ou vert indiquent
la disponibilité des espaces de réunion.
Serveur internet intégré
Les utilisateurs peuvent trouver et réserver
un espace de réunion à partir de n’importe
quel ordinateur connecté au réseau
ou à partir d’un smartphone.
130mm
Avant
Touche Réserver
Permet de réserver une salle immédiatement.
Côté
Arrière
Caractéristiques
Touche À propos
Fournit des informations
générales sur le système.
Touche Détails
Fournit des informations
supplémentaires
sur la salle de réunion
et sur les participants.
Reporting
Découvrez SnapTag™
La technologie sans fil ZigBee
Quel pourcentage de temps les salles sont-elles
occupées ?
Quel est le nombre moyen de réunions par jour ?
L’application SnapTag™ de Steelcase permet
d’enregistrer des notes figurant sur un tableau
blanc. SnapTag™ se connecte et se synchronise
alors avec RoomWizard II afin de pouvoir envoyer
instantanément cet enregistrement aux participants
de la réunion.
Pour iPhone uniquement.
ZigBee est une technologie sans fil radio de basse
puissance qui permet de communiquer
avec d’autres appareils compatibles ZigBee.
Un RoomWizard compatible ZigBee devrait
permettre de se connecter à terme avec divers
éléments du bâtiment, ainsi qu’avec des appareils
mobiles et d’autres appareils ZigBee Steelcase
à venir.
RoomWizard II propose même un suivi
de l’utilisation de l’espace grâce à sa base
de données intégrée qui mémorise les réservations
effectuées afin d’en faire l’analyse.
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Écran tactile couleur
7“ (16:9), technologie tactile Capacitive, 16M de couleurs
Poids
600g
Mémoire
4Go
Ethernet
10BaseT/100BaseTX, DHCP, conforme IEEE 802.3U & 802.3af
Alimentation
PoE (Alimentation par Ethernet)
Voyants lumineux
Oui
Technologie ZigBee sans fil
Oui
Appareil autonome. Aucun serveur externe ou logiciel requis
Oui
Synchronisation – Connecteurs disponibles
Microsoft Exchange, Lotus Domino, etc.
Plate-forme ouverte pour une compatibilité avec de nouvelles applications
et fonctionnalités innovantes
Oui
Contrôle à distance
Oui
Application pour téléphonie mobile
SnapTag™
Vous exigez des certifications officielles. Nous sommes en mesure de vous les procurer.
Designé par Steelcase, RoomWizard II est fabriqué par Steelcase à Meridian (USA) pour le marché EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique).
Les mesures prises en matière de développement durable, ainsi que leurs résultats, sont présentées chaque année par Steelcase
dans son Rapport de responsabilité sociétale. Visitez notre site internet www.steelcase.com
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