MEDIEVALES DE SAINT- Les 18 et 19 juin 2016

MEDIEVALES DE SAINTSAMSON
Les 18 et 19 juin 2016
FICHE D’INSCRIPTION
ASSOCIATION DU COMITE DES FETES
12 PLACE DE L’EGLISE
14670 ST SAMSON
Stand marchand
Société / Compagnie :
Nom : Adresse : CP Téléphone : Contacts :
Arnaud LE GOFF Président 06 30 58 93 19
Caroline BUNEL Trésorière 06 08 28 35 27
[email protected] Stand artisan
Prénom : Ville : E-­‐mail : Campement
ACTIVITE : Nombre de personne : Produits proposés en vente : OUI NON Description du stand : (joindre des photographies) Nombre de mètres linéaires souhaités ou dimensions de votre stand ou tente : Produits exposés, activite pratiquée, etc. : Acceptez-­‐vous que vos noms et le lien vers votre site internet apparaissent sur le site de l’association ? ¨OUI ¨NON Autorisez-­‐vous que l’utilisation des photographies prises lors de la manifestation par l’association ? ¨OUI ¨NON Fiche à nous retourner signée avant le 30 avril 2016 avec les pièces suivantes: -­‐ copie de la carte d’artisan ou extrait d’inscription au répertoire de la Chambre des Métiers, ou extrait K bis pour les professionnels, -­‐ le numéro d’enregistrement à la maison des artistes, pour les artistes, -­‐ pour la vente de produits, vous devrez vous acquitter du montant de l’inscription (voir charte du marché médiéval pour les tarifs et modalités de règlement), -­‐ une attestation d’assurance Responsabilité Civile à jour pour TOUS Après examen en commission, le bureau de l'association organisatrice est seul habilité à accepter les candidatures. L’inscription sera validée à acceptation et à réception du dossier complet (contrat signé, du règlement de l’inscription et pièces complémentaires). Une confirmation par courrier ou mail vous sera adressée au plus tard le 31/05/16. En cas de refus, la présente fiche et les pièces demandées vous seront retournées sur demande. Fait à ............................................... Le ................................................... Signature : Charte du Marché Médiéval DE
SAINT SAMSON
Afin de participer au marché médiéval de la fête de Saint-­‐Samson les 18 et 19 juin 2016 vous devrez préalablement remplir la «fiche d’inscription» jointe, avoir pris connaissance et accepté la présente chartre. Pour toute question, veuillez contacter le comité des fêtes de Saint-­‐Samson : par courriel à l’adresse : [email protected], ou par téléphone: Président, Arnaud LE GOFF au 06 30 58 93 19 ; Trésorière, Caroline BUNEL au 06.08.28.35.27. Votre inscription vous sera confirmée après acceptation de votre participation par le comité organisateur. Article 1 : INFORMATIONS GENERALES Dans le cadre de la seconde édition des « Médiévales de Saint-­‐Samson» (14) à l’initiative du Comité des Fêtes, un marché médiéval se déroulera les 18 et 19 juin 2016 au sein de la fête et des animations. Les horaires pour l’accès au public sont : le samedi 10h à 19h00 et dimanche de 10h00 à 18h00. Il se déroulera sur le terrain communal de Saint-­‐Samson. Article 2 : PARTICIPATION Les candidatures seront retenues après délibération du comité organisateur et à réception de l’ensemble des documents demandés sur la fiche d’inscription. L’inscription sera définitive à réception du contrat d’engagement signé, du règlement du montant de l’inscription (voir l’article 5) et des pièces demandées dans la fiche d’inscription. Article 3 : ADMISSION ET ENGAGEMENT Le marché médiéval est ouvert aux professionnels des métiers, produits et disciplines du Moyen Age ou d’inspiration médiévale. (Artisans, commerçants, agriculteurs, producteurs, associations, artistes libres...). L'exposant s'engage à respecter la législation du travail. Les particuliers seront acceptés selon la législation en vigueur (pas plus de 2 manifestations par an et en proposant à la vente des produits personnels et usagés). L’exposant ne devra présenter que les produits cités dans sa fiche d’inscription et validés par les organisateurs. L’inscription est valable pour les deux jours du marché́ . L’exposant s’engage à être costumé et à rester présent sur son stand. Afin d’éviter tout malentendu, les inscriptions et les conditions du marché médiéval sont régies par un contrat d'engagement et un règlement dûment signés par les deux parties pour servir ce que de droit en application de la présente charte. Pour les prestataires proposant des produits à la vente, le contrat devra être accompagné du règlement de la somme demandée. Voir à l’article 5 pour les tarifs et les modalités de règlement. Les repas ne sont pas compris pour les exposants. La bonne tenue vestimentaire et comportementale est exigée et l’abus d’alcool sera sanctionné par une exclusion du festival par l’organisateur. Article 4 : STAND ET EMPLACEMENT L’exposant s’engage à apporter à son stand un caractère médiéval. Il pourra lui être demandé un «certificat de bon montage» qui sera transmis à la commission de sécurité́ . Les stands seront disposés selon le plan des organisateurs. Le marché sera situé sur le terrain de sport de Saint-­‐
Samson. La largeur d’un stand est au minimum de 2 m et ne pourra excéder 12 m linéaires, la profondeur allouée est de 4 mètres maximum. Le nombre de places est limité et les emplacements sont déterminés par l’organisateur. Il sera communiqué à l’artisan à son arrivée. L'artisan ne pourra donc pas en choisir un autre. Les produits devront être présentés de façon esthétique et attractive. Il est interdit de sous louer ou de partager, même gratuitement, un emplacement. En aucun cas, les étals ne pourront servir de dépôt, de passage ou rester inoccupés même partiellement. Par défaut il n’y a pas de branchement électrique fourni. Article 5 : TARIF Pour les stands marchands : L’emplacement par défaut est de 4 mètres linéaires (ou moins) au tarif forfaitaire de 30€. Le mètre supplémentaire est de 6 €, dans la limite de 12 mètres linéaires. Ce tarif ne comprend pas la structure de l’étalage, les accessoires ni les décorations. Pour les exposants ne proposant pas de produits à la vente : L’emplacement du stand jusqu’à 6 mètres linéaires est gratuit. Le mètre supplémentaire coute 6 € le mètre, dans la limite de 12 mètres linéaires. Ce tarif ne comprend pas la structure de l’étalage, les accessoires ni les décorations. La totalité́ du règlement doit parvenir aux organisateurs au plus tard le 29 avril 2016. Les règlements par chèque (ordre Comité des fêtes de St-­‐Samson) seront encaissés à réception du contrat d’engagement signé. Article 6 : ANNULATION L’exposant peut annuler son inscription jusqu’à 1 mois avant la manifestation, soit le 18/05/16. Dans ce cas l’intégralité́ de la somme versée lui sera rendue. Au-­‐delà̀ , sans remplacement de sa part par un exposant du même type, l’ensemble de la somme sera encaissée. Article 7 : ASSURANCE ET RESPONSABLITE L’exposant est à jour d’une assurance Responsabilité́ Civile Professionnelle et fera parvenir une attestation avec son inscription. Le stand et les marchandises sont sous l’entière responsabilité́ de l’exposant. En cas de vol ou de sinistre la responsabilité́ de l'organisateur ne pourra être engagée. De même en cas de dommages causés à des tiers. L’organisateur ne pourra être tenu responsable de la qualité́ des produits exposés et vendus. Article 8 : INSTALLATION ET ORGANISATION GENERALE L’installation aura impérativement lieu entre le vendredi 18h et le samedi 18 juin avant 10h. Les véhicules pourront accéder au stand jusqu’à 10h puis rejoindre les zones de stationnements prévus. Les stands non occupés à 12h30 seront considérés comme libres sans que l’exposant puisse demander ni remboursement, ni indemnité́ . Aucun véhicule ne pourra stationner sur l’espace d’exposition. Article 9 : CLOTURE ET NETTOYAGE Les stands ne pourront être dégarnis avant 18h00 le dimanche soir, sauf autorisation expresse de l’organisateur. Il n’est pas prévu de société́ de nettoyage, un sac poubelle sera distribué par stand. L’exposant devra laisser son stand propre. Les poubelles seront à déposer à l’endroit indiqué par les organisateurs. Fait à ............................................... Le ................................................... Signature :