Feuille d`information

Assemblée annuelle 2016
Vérone (IT)
6 et 7 octobre 2016
FEUILLE D’INFORMATION
Hébergement et lieu du congrès
Due Torri Hotel*****
Piazza S. Anastasia, 4
37121 Vérone
Italie
Tél. +39 045 595044
Fax +39 045 8004130
E-Mail [email protected]
Site web: http://hotelduetorri.duetorrihotels.com/
L’hôtel cinq étoiles Due Torri est situé
dans le centre historique de Vérone, à
proximité de la basilique Sainte
Anastasie, de la Piazza Bra et des
arènes. Cet hôtel chargé d’histoire, une
des meilleures adresses de Vérone, fait
partie du groupe «The Leading Hotels of
The World».
Autre possibilité d’hébergement
Hotel Accademia
Via Scala, 12
37121 Vérone
Italie
Tel. +39 045.596222
Fax +39 045.8008440
E-Mail: [email protected]
Site web: www.hotelaccademiaverona.it
Le deuxième hôtel est situé Via Scala à peine sept
minutes à pied des Due Torri. L’hôtel Accademia
est un établissement quatre étoiles situé
également dans le centre historique de la ville. Il
compte un plus petit nombre de chambres que les
Due Torri.
Arrivée
L’aéroport Valerio Catullo (www.aeroportoverona.it) est situé à une dizaine de kilomètres du centre auquel il
est relié par l’autoroute A4. Un service de bus conduit directement de l’aéroport à la gare centrale de Vérone
(station Porta Nuova) toutes les 20 minutes (de 06 h 10 à 23 h 30), prix 4,50 euros par personne et trajet.
La gare centrale de Vérone est la station Porta Nuova (www.veronaportanuova.it). Vérone est au croisement
des lignes ferroviaires Milan-Venise et Rome-Brenner. A partir de la gare, un bus orange de la compagnie
ATV mène au centre-ville.
Circulation limitée dans le centre-ville de Vérone : les deux hôtels sont situés dans le centre historique de
Vérone, dans la zone dite ZTL où le trafic motorisé est limité dans le temps tous les jours de la semaine. Si
vous voulez vous y rendre en voiture, contactez votre hôtel avant le congrès, réservez une place de parking
et contactez le concierge de l’hôtel juste avant votre arrivée (numéros de téléphone ci-dessus).
Chambres
Des chambres ont été réservées dans les deux hôtels. Attention: la réservation du contingent de
chambres se termine le 31 juillet 2016! Réservez impérativement votre chambre avant cette date. Passé ce
délai, les participant(e)s devront s’occuper eux-mêmes de leur réservation! Merci de réserver vous-même
votre chambre en entrant le mot de passe «CONVEGNO AIA». Vous allez recevoir des hôtels un formulaire
que vous devez retourner pour confirmation. Le prix des chambres est de:

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Due Torri 5*: CLASSIC chambre double € 200.-- / chambre simple € 170.-- – petit-déjeuner compris.
Due Torri 5*: DELUXE chambre double € 270.-- / chambre simple € 220.-- – petit-déjeuner compris.
Accademia 4*: chambre double € 171.-- / chambre simple € 160.-- – petit-déjeuner compris.
Les chambres d’hôtel ainsi que les extras et les taxes de séjour sont à régler directement sur place.
Programmes et ordres du jour
Confère pièces jointes.
Formulaires d’inscription (congrès technique)
Merci de vous inscrire exclusivement au moyen du formulaire d’inscription électronique qui est en ligne sur le
site web de l’Association internationale de l’asphalte AIA www.mastic-asphalt.eu  Inscription. La date limite
d’inscription à l’assemblée annuelle 2016 de l’AIA (congrès technique) est le 20 août 2016:
Veuillez noter que le délai de réservation des chambres d’hôtel échoit
préalablement  31 juillet 2016. Pour les inscriptions qui parviendront
ultérieurement, la réservation ne peut plus être garantie.
Virement bancaire
Après réception de votre inscription, vous recevrez une facture de l’Association internationale de l’asphalte
(et non, comme d’habitude, de l’organisateur). Merci de verser le montant total de votre participation avant le
congrès sur le compte bancaire suivant : UBS AG, Operations Center Bern, SIPB, CH-3000 Bern 77, BIC:
UBSWCHZH80A, IBAN: CH96 0023 5235 5779 3360 U, No de compte 235-577933.60.U, en faveur de l’IGV,
Box 5853, CH-3001 Bern). Veuillez noter que les frais bancaires sont à votre charge. Merci beaucoup.
Documents de travail
Cette année à nouveau, les documents de travail ne vous seront plus distribués sous forme imprimée
(classeur). Le secrétariat de l’AIA enverra aux personnes inscrites un code d’accès pour le domaine interne
sur www.mastic-asphalt.eu où les textes des exposés pourront être téléchargés. Les textes seront mis en
ligne une dizaine de jours avant le congrès.
Berne, juin 2016