Guide de gestion - association des anciens d`unisy
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Guide de gestion - association des anciens d`unisy
l Que faire en cas de changement de situation ? page 2 l Quels sont les justificatifs à fournir ? l Comment fonctionne le tiers payant ? page 3 page 4 l Quelques infos pratiques sur la télétransmission page 5 l Qu’est-ce que MERCERNET ? page 5 l Que faire en cas d’hospitalisation ? page 6 l Questions/réponses : Mercer vous répond… page 6 l Comment nous contacter ? page 7 Consulting, Outsourcing, Investiments. Quelques jours avant votre hospitalisation, demandez par téléphone, mail, fax, courrier ou directement par MercerNet une prise en charge auprès de votre Centre de Gestion dont les coordonnées figurent au paragraphe “Comment nous contacter ?” de ce guide. Renseignements à communiquer à MERCER : • nom et adresse de l’établissement de soins, • service (médecine, chirurgie, etc...), • date d’hospitalisation, • N° Sécurité sociale de la personne hospitalisée En cas d’urgence, la prise en charge sera délivrée immédiatement sur simple demande de votre part ou de l’un de vos proches. Certains établissements de soins peuvent s’en charger. Mercer vous répond… Assuré : Comment suis-je remboursé(e) en cas de maternité ? Mercer : “L'accouchement est pris en charge par l'Assurance Maladie à hauteur de 100% de son barème de remboursement à l'exception des frais de chambre particulière et des dépenses personnelles. Aussi, pensez à nous consulter pour avoir une estimation du montant du remboursement, en cas de dépassement d'honoraires (anesthésistes, obstétriciens, etc…) et les frais de chambre particulière.” Assuré : Pourquoi me demandez-vous l'original du décompte Sécurité sociale ? Mercer : “1- parce que votre liaison informatique avec votre caisse de Sécurité sociale ne fonctionne pas. 2 - Parce que vous pouvez être bénéficiaire d'une autre complémentaire (par votre conjoint par exemple). Un double remboursement au-delà des frais réels est illégal et peut être puni par la loi.” Assuré : Pourquoi me demandez vous des justificatifs en dentaire ou en optique alors que la Sécurité sociale vous transmet le détail ? Mercer : “La Sécurité sociale applique parfois des répartitions arbitraires des montants engagés car sa contribution est peu importante au regard des frais réels. Cela n'a pas d'influence sur les remboursements de la Sécurité sociale, mais cela peut en avoir sur la part complémentaire payée par Mercer. Avoir le détail, garantit que vous serez remboursé au plus juste..” Assuré : Pourquoi me demandez vous des justificatifs pour la pharmacie alors que la Sécurité sociale vous transmet le détail ? Mercer : “Lorsque vous utilisez uniquement votre carte Vitale chez le pharmacien, il nous est impossible de savoir si l'officine a pratiqué le tiers payant*. C'est pour cette raison que nous vous demandons un justificatif de paiement et que nous vous encourageons à toujours présenter votre carte Mercer en plus de la carte Vitale.” Assuré : Comment puis-je connaître le montant prévisible de mes remboursements ? Mercer : “Pour les dépenses en optique et en dentaire, nous vous proposons un service d'analyse des devis. Il suffit de faire parvenir l'ensemble des éléments de prescription médicale par courrier ou par fax à votre centre Mercer. L'estimation du “devis” (montant de la prescription, remboursement Sécurité sociale, reste à charge éventuel) vous sera communiquée dans les 48 heures après réception de votre dossier complet.” Assuré : Qu'est-ce qu'une prise en charge ? Mercer : “Une prise en charge est un accord préalable donné par Mercer à votre praticien pour vous dispenser de faire l'avance de fonds et régler directement au professionnel de santé ou à l'établissement ayant effectué les soins. Pour bénéficier du tiers payant total en optique, dentaire et hospitalisation, il est nécessaire de faire une demande de prise en charge*” Assuré : Un devis et une prise en charge : est-ce la même chose ? Mercer : “Le devis établi par Mercer est une simulation du remboursement. Cette estimation vous est communiquée sous réserve que la prestation soit réalisée par le professionnel de santé et soit conforme au devis établi préalablement par Mercer. La prise en charge va plus loin, elle vous dispense de l'avance de frais dès lors que vous pratiquez le tiers payant*. Vous pouvez demander autant de devis que vous souhaitez auprès des professionnels de santé, mais sachez qu'à l'inverse, une seule prise en charge vous sera délivrée pour des soins identiques” Assuré : Pouvons nous souscrire à Mercer à titre individuel ? Mercer : “Dans l’éventualité où certains de vos proches ne pourraient bénéficier de votre couverture (enfants non scolarisés, conjoint, ou autre…), Mercer met à votre disposition un service d’aide aux particuliers qui apporte conseil et assistance aux individus cherchant la protection d’une assurance en dehors du cadre collectif.” Dans ce cas précis, vous pouvez contacter : Mes solutions Mercer… Par Téléphone : ou Par e-mail : Via internet : Par courrier : 01 55 21 01 89 0 810 064 020 (prix d’un appel local) [email protected] www.messolutionsmercer.fr Solutions pour particuliers * merci de vous référer au détail de votre contrat afin de savoir s'il est éligible au tiers payant. page 6 page 2 QUE FAIRE ? l Comment bénéficier des remboursements ? QUESTIONS - RÉPONSES Prévoyance Santé Retraite VOTRE GUIDE - FRAIS SANTÉ Sommaire Que faire en cas d’hospitalisation ? Naissance : vos enfants sont inscrits sous votre numéro de Sécurité sociale et aussi sous celui de votre conjoint : vous devez faire un choix et déterminer quel sera le numéro d’immatriculation communément utilisé par l’Assurance Maladie et MERCER pour prévoir les remboursements. Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait qu'il est nécessaire de nous adresser l'original de votre décompte de Sécurité sociale si la mention "Ce décompte a été transmis à votre complémentaire Mercer" n'y apparaît pas. Chaque mois, Mercer vous adresse un décompte récapitulatif des remboursements des frais engagés (par virement) effectués lors des 30 jours précédents. Délai moyen de traitement de votre dossier jusqu’au virement bancaire par les organismes de santé (lorsque votre dossier est complet) SANS CONNEXION NOEMIE AVEC CONNEXION NOEMIE Qu’est-ce que MERCERNET ? Ce site vous permet de : • bénéficier des notes d’information Mercer Infos pratiques, • visualiser vos remboursements frais de santé en temps réel (part Sécurité sociale + Complémentaire Santé), • rechercher un professionnel de santé acceptant la carte Mercer où que vous soyez • donner votre accord pour recevoir vos décomptes par courriel (un envoi par événement) plutôt que par courrier (relevé mensuel), • obtenir une prise en charge hospitalière, • visualiser vos statistiques personnelles de consommation, • vérifier la liste de vos bénéficiaires ainsi que vos coordonnées bancaires. • modifier vos coordonnées personnelles (adresse postale, adresse électronique). Accéder à MERCERNET… Tapez dans votre barre de navigation l’adresse : https://www.mercernet.fr Saisissez sur la page d’accueil votre code utilisateur et votre mot de passe pour accéder au site. Pour obtenir votre code Utilisateur et votre Mot de Passe, vous devez saisir les codes “assurés” et “entreprise” figurant sur vos décomptes ou sur votre carte de tiers payant. Que faire en cas de changement de situation ? SITUATION Votre protection sociale sur Internet Pour une bonne gestion de vos frais de santé, nous vous remercions de nous indiquer tous changements de situation : Changement de coordonnées bancaires Faites parvenir à votre centre de gestion votre nouveau relevé d’identité bancaire par courrier ou e-mail. Changement de Centre de Sécurité sociale Adressez à votre centre de gestion une copie de votre nouvelle attestation vitale à jour. Changement d’adresse, concubinage, divorce, ... Informez par écrit ou par mail votre centre de gestion ou connectez-vous sur notre site MercerNet. Naissance Adressez à votre centre Mercer un extrait d’acte de naissance de l’enfant ou une copie intégrale de votre livret de famille ainsi que l’attestation de la carte vitale où figure votre enfant. page 2 Déménagement : vous déménagez et changez de Centre de Sécurité sociale : il faut informer MERCER de votre nouvelle adresse et des coordonnées de votre nouveau centre (attestation vitale à jour). Conjoint : Si votre conjoint, pacsé ou concubin ne bénéficie pas du régime général de la Sécurité sociale, il est important de vérifier le bon fonctionnement de la télétransmission auprès de nos services. Pour plus de rapidité dans vos remboursements, optez pour la télétransmission (échange de données informatiques entre la Sécurité sociale et Mercer). WWW page 5 ATTENTION ! Nous attirons votre attention sur le fonctionnement de la télétransmission qui peut être affecté dans les cas suivants : Enfant étudiant : vos enfants bénéficient du régime étudiant de l’Assurance Maladie. Il faudra alors adresser à MERCER les décomptes de leur centre. Un certificat de scolarité vous sera demandé à chaque rentrée scolaire. Comment bénéficier des remboursements ? REMBOURSEMENTS Lors de votre adhésion, si vous avez émis le souhait de bénéficier de la télétransmission, Mercer se charge d'effectuer les démarches de connexion auprès de votre Caisse de Sécurité sociale. INFOS PRATIQUES Quelques infos pratiques sur la télétransmission Comment fonctionne le tiers payant ? • Le tiers payant c’est : Un réseau constitué de plus de 45 000 praticiens ayant signé une convention avec Mercer Ce réseau existe depuis plus de 10 ans et évolue chaque jour. • Le tiers payant c’est aussi : Une équipe dédiée à votre disposition pour répondre à vos demandes de devis, vos prises en charge par rapport à vos garanties et pour vous conseiller dans votre démarche. Tiers payant total : (présentation de votre carte vitale + carte Mercer) Aucune avance de frais ! (dans la limite de vos garanties) page 4 TIERS PAYANT bles de vous demander des éléments complémentaires selon les garanties de votre contrat). page 3 Merci de nous envoyer les pièces justificatives (factures acquittées) énoncées dans le tableau ci-dessous. (Nos services sont suscepti- JUSTIFICATIFS Quels sont les justificatifs à fournir ? NB : Chez le pharmacien, le tiers payant est possible uniquement si vous présentez vos deux cartes (Sécurité sociale et Mercer). Si vous bénéficiez de la télétransmission avec votre caisse de Sécurité sociale et si vous avez fait du tiers payant total, sur votre décompte peut figurer la mention “si vous avez réglé une partie de ces soins veuillez nous adresser une facture”, dans ce cas ne tenez pas compte de ce message. Sans tiers payant : (ni carte vitale, ni carte Mercer) Vous réglez la totalité de la facture Tiers payant partiel : (carte vitale uniquement) Vous ne réglez qu’une partie des frais * le règlement interviendra au vu du décompte original ou dématérialisé (NOEMIE) de la Sécurité sociale faisant apparaître les montants des dépassements d’honoraires. ** soins externes : consultations, actes de spécialité, acte de biologie ou de radiologie,… N.B. : ce document établi à titre indicatif est susceptible de modifications en fonction des pratiques de la Sécurité sociale et des compagnies d’assurances. Afin d’éviter des formalités (envoi de justificatifs), nous vous recommandons de ne pas pratiquer le tiers payant partiel.