Introduction à Thunderbird, ........................................................

Introduction à Thunderbird, .............................................................................................. 2
Pourquoi Thunderbird ?.............................................................................................. 2
Comment le télécharger ? .............................................................................................. 2
Comment l’installer ?..................................................................................................... 2
Comment le configurer ? ............................................................................................... 2
Les boutons de la barre d’outils ..................................................................................... 4
Comment lire ses emails ................................................................................................ 5
Comment rédiger une signature ..................................................................................... 5
Comment ajouter une signature ..................................................................................... 6
Comment écrire/envoyer un email................................................................................. 6
Comment attacher une pièce jointe................................................................................ 7
Filtre de courrier indésirable.......................................................................................... 8
Le bouton indésirable..................................................................................................... 8
Les images...................................................................................................................... 9
Importer son courrier et son carnet d’adresses .............................................................. 9
Importation du courrier............................................................................................... 9
Importation du carnet d’adresses.............................................................................. 10
Les filtres, ou comment trier vos emails dans différents dossiers ............................... 11
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Introduction à Thunderbird,
Microsoft Outlook Express a été pendant des années le logiciel de messagerie électronique le plus répandu. Ce
n’est pas seulement dû à la qualité de ce logiciel, cela vient également du monopole de Microsoft et du manque
de programmes compétitifs.
Thunderbird est un programme qui peut concurrencer Outlook Express, non seulement grâce à ses
fonctionnalités similaires, mais aussi grâce à sa facilité d’utilisation et à sa gratuité.
Thunderbird et les autres programmes open-source sont développés par une communauté de développeurs.
Comme partout ailleurs, cette communauté n’est pas parfaite. Ils ont parfois l’air de dépenser trop de temps et
d’énergie à développer des programmes pour livrer un éternel combat contre le monopole de Microsoft. Je suis
sûr que je ne suis pas le premier à penser ça, mais que se serait-il passé s’ils avaient passé leur temps à informer
les gens au lieu de programmer ? Je tiens également à préciser que je ne me considère pas comme un gourou qui
vient faire une démonstration de son programme, toutefois Thunderbird est assez facile à utiliser.
La peur qu’ont les gens de la nouveauté et de l’inconnu est une chose qui a pu nous échapper, cela doit
désormais être pris en compte. Tout au long de cet article, j’essayerai de vous expliquer le fonctionnement du
formidable programme qu’est Thunderbird.
Pourquoi Thunderbird ?
•
•
•
Il est facile à utiliser et simple à installer
Il est gratuit, ce qui signifie que vous pouvez le télécharger librement sur Internet, sans rien payer
Multi-plateforme, vous pouvez l’utiliser avec Windows aussi bien qu’avec GNU/Linux
Ces raisons devraient suffire à vous convaincre d’utiliser ce programme.
Comment le télécharger ?
http://www.mozilla.org/projects/thunderbird. A cette adresse, vous pourrez toujours trouver la version la plus
récente de Thunderbird (NDT : une version française est disponible sur FrenchMozilla), vous y trouverez
également des mises à jour et des extensions, si ce genre de choses vous intéresse . Si vous n’avez pas de
programme pour décompresser le fichier zip, cette page vous permettra de télécharger Quick Zip ou 7-zip
gratuits et efficaces.
Comment l’installer ?
Lancez votre programme de décompression, dézippez le fichier Thunderbird dans un nouveau répertoire qui
sera pour la plupart d’entre vous C :\Program Files\Mozilla. Dans le répertoire Mozilla, vous devriez avoir
maintenant un nouveau répertoire « Thunderbird ». Ouvrez-le, vous devriez voir une icône Thunderbird, doublecliquez dessus.
Comment le configurer ?
Lorsque vous lancez Thunderbird pour la première
fois, vous devez créer un nouveau compte. Je vais
essayer de vous guider dans cette création étape par
étape.
L’assistant de création de compte devrait apparaître
automatiquement. Si ce n’est pas le cas, allez dans le
menu « outils », et cliquez sur « Paramètres des
comptes », puis sur « Ajouter un compte ... ».
Sélectionnez « Compte de courrier électronique », et
cliquez sur suivant.
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Remplissez les champs avec votre nom et votre
adresse email, puis cliquez sur suivant.
La fenêtre suivante vous demande le type de serveur
(POP dans mon cas), le nom de serveur de courrier
entrant (pour moi, c’est « pop.laposte.net ») et le nom
de serveur de courrier sortant (ici, il s’agit de
« smtp.laposte.net »). Cliquez ensuite sur suivant.
Vous devez maintenant indiquer votre nom
d’utilisateur, parfois appelé également identifiant de
messagerie. Cliquez sur suivant.
Précisez dans la fenêtre suivante le nom que vous
souhaitez donner à ce compte. Vous êtes libre de
l’appeler comme bon vous semble. Cliquez sur suivant.
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Vous pouvez voir un résumé des informations que vous avez saisies. Vérifiez et si tout est correct, cliquez sur
Terminer.
Si vous avez laissé coché la case « télécharger les messages
maintenant », une fenêtre apparaît pour vous demander votre mot
de passe. Sinon, sélectionnez votre compte et cliquez sur l’icone
Relever situé dans la barre d’outils. Entrez votre mot de passe, et
cliquez sur OK. Vous pouvez également indiquer à Thunderbird
s’il doit retenir votre mot de passe en cochant la case
correspondante.
Si vous avez tout rempli correctement, vous devriez être en mesure de profiter de toutes les fonctionnalités de
Thunderbird. Thunderbird devrait maintenant être configuré et fonctionner correctement.
Les boutons de la barre d’outils
Relever :
Le bouton relever va connecter Thunderbird à votre serveur de courrier pour y relever les éventuels
nouveaux messages. Un message apparaîtra dans le coin inférieur droit si vous avez de nouveaux
emails.
Ecrire :
Le bouton écrire ouvre une nouvelle fenêtre où vous pouvez écrire votre email, attacher des pièces
jointes et l’envoyer.
Adresses :
Un clic sur le bouton Adresses ouvre également une nouvelle fenêtre qui vous permettra de voir les
adresses emails de vos contacts. Vous pouvez également ajouter de nouvelles fiches ou envoyer un
message instantané à une personne qui est dans votre carnet d’adresses. Je décrirai plus précisément
l’utilisation du carnet d’adresses dans la partie 4.
Répondre :
Le bouton répondre va ouvrir une nouvelle fenêtre où sera inclus le texte de l’email auquel vous
répondez.
Répondre à tous :
Ce bouton va inclure tous les destinataires de l’email auquel vous répondez, ce qui signifie que
toutes les personnes listées dans les champs pour ou copie recevront cette réponse.
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Transférer :
Le bouton transférer ouvre une nouvelle fenêtre avec le message original en tant que pièce jointe ou
directement inclus dans le nouveau message.
Supprimer :
Le bouton supprimer supprime le message sélectionné. Si vous êtes un adepte de la touche suppr du
clavier, vous pouvez également l’utiliser, le résultat sera le même.
Indésirable :
Le bouton indésirable indique que le message sélectionné est un courrier indésirable, autrement dit
du spam.
Imprimer :
Le bouton imprimer permet d’imprimer le message sélectionné.
Stop :
Le bouton stop arrête le transfert en court. Cela peut être très utile pour arrêter l’envoi d’un gros
message, ou pour interrompre le téléchargement de centaines de messages à partir d’un groupe de
discussion.
Comment lire ses emails
Lors de l’ouverture de Thunderbird, celui-ci
va automatiquement se connecter au serveur
pour vérifier si il y a de nouveaux messages.
Ce derniers seront téléchargés vers votre
boite de réception locale, visible en tant que
sous répertoire de votre adresse email dans
le panneau de gauche. Cliquez sur votre
boîte de réception pour voir la liste de vos
emails dans le panneau de droite.
Lorsque Thunderbird est lancé, vous devez
cliquer sur le bouton relever pour qu’il
récupère vos nouveaux messages, à moins
que vous ne l’ayez configuré pour qu’il
récupère les messages automatiquement
(cela se configure en allant dans menu outils
-> Paramètres des comptes).
Comment rédiger une signature
Ouvrez notepad ou n’importe quel autre
éditeur de texte. Notez seulement que vous
devrez sauvegarder le fichier au format texte
brut. Libre à vous de composer votre signature
comme bon vous semble. Cependant, je vous
suggère d’y intégrer votre nom et vos
coordonnées. Vous pouvez également ajouter
un lien vers votre site Internet. Sauvegardez
votre signature dans un fichier texte situé dans
le dossier de votre choix.
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Comment ajouter une signature
Lancez Thunderbird, puis cliquez sur Outils -> Paramètres des comptes.
Sélectionnez votre compte
email dans le panneau de gauche
Cochez la case intitulée
« Apposer
cette
signature »
Sélectionnez le fichier texte
contenant votre signature à l’aide
du
bouton
parcourir
Appuyez sur OK
Envoyez-vous un courrier pour
admirer le résultat. Si celui-ci ne
vous convient pas, vous pouvez
toujours modifier le fichier texte.
Comment écrire/envoyer un email
Vous avez 2 possibilités : soit cliquer sur le bouton
« Ecrire » situé sur la barre d’outils, soit cliquer sur
la ligne « Ecrire un nouveau message ». Cela va
ouvrir une nouvelle fenêtre où vous pourrez écrire
votre courrier et l’envoyer.
Comme vous pouvez le voir, la signature est déjà
ajoutée, tout ce que vous avez à faire est d’écrire le
message que vous souhaitez envoyer. Afin que votre
message soit reçu, vous devez indiquer une adresse
email, ce qui se fait en remplissant le champ « Pour ».
Dans le champ « Sujet », indiquez le sujet de votre
courrier. Si vous n’en spécifiez pas (vous n’êtes pas
obligé de le faire), une fenêtre apparaîtra pour demander
une confirmation avant d’envoyer le message.
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Comment attacher une pièce jointe
La première chose à faire est d’ouvrir un nouveau message.
Une fois que cela est fait, vous devez appuyer sur le bouton joindre. A sa droite, il y a également
une petite flèche qui vous donne
deux possibilités : attacher soit
un fichier, soit une adresse Web.
Si vous cliquez sur le bouton joindre, une fenêtre
apparaîtra pour vous permettre de parcourir les
dossiers de votre disque dur.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez
attacher, et cliquez sur ouvrir.
Votre email a maintenant une pièce jointe. Si vous
désirez attacher des pièces jointes supplémentaires
au même message, refaites la même opération. Si
vous voulez attacher une page web, choisissez
simplement « Joindre page Web » et indiquez son
URL.
Petite explication concernant la barre d’outils du carnet d’adresses :
Nouvelle fiche :
Ce bouton vous permettra de créer une nouvelle fiche dans votre carnet d’adresses. Une nouvelle
fiche peut être une connaissance, un contact professionnel, etc.
Nouvelle liste :
Ce bouton ouvrira une fenêtre où vous pourrez créer et/ou modifier une mailing list.
Modifier :
Vous permet de modifier la fiche actuellement sélectionnée.
Ecrire :
Ce bouton ouvrira une nouvelle fenêtre afin d’écrire à la personne sélectionnée dans le carnet
d’adresses.
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MI :
Permet de discuter en direct, cette fonction n’est pas encore implémentée.
Effacer :
Le bouton effacer supprimera la fiche sélectionnée de votre carnet d’adresses.
Filtre de courrier indésirable
Une des fonctionnalités les plus intéressantes de Thunderbird est le filtre de courriers indésirables. Thunderbird
contient un filtre intégré qui peut-être ajusté et réglé selon vos souhaits. Vous devrez certainement passer une
semaine ou deux pour lui apprendre à reconnaître les courriers indésirables, et ceux qui ne le sont pas, mais cela
vaut le coup.
La première chose à faire est de localiser le panneau d’options concernant le filtre de courrier indésirable. En
allant dans le menu Options -> Gestionnaire des indésirables, vous obtiendrez cette fenêtre :
En haut de la première capture
d’écran, vous pourrez choisir à
quel compte ces paramètres vont
s’appliquer, étant donné que
certains comptes requièrent leurs
propres paramètres.
Dans la seconde capture d’écran, vous pouvez
voir que le contrôle des courriers indésirables
est désactivé par défaut, la première chose à
faire est donc de cocher la case intitulée
« Activer la détection adaptative du courrier
indésirable ».
Le bouton indésirable
Maintenant, Thunderbird utilise une technique appelée "Filtre Bayésien", autrement dit,
vous devez apprendre au logiciel de mail ce qui est du spam, et ce qui n’en est pas. Vous
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pouvez également sélectionner un message et appuyer sur le bouton indésirable ou cliquer avec le
bouton droit dessus et le marquer comme indésirable ou comme acceptable. En cochant ou en
décochant les courriers, vous apprenez à Thunderbird à reconnaître le spam. Après quelques semaines,
le logiciel devrait être capable de supprimer 99% des courriers indésirables qui atterrissent dans votre
boites aux lettres.
Les images
Une autre astuce qui permet d’éviter le spam est la désactivation du chargement des images distantes.
Cela permet de s’assurer que les spammeurs ne puissent pas intégrer des images cachées dans leurs
emails pour vous suivre lorsque vous les ouvrez.
Allez dans le menu Outils -> Options ->
Avancé et cochez la case « Bloquer le
chargement d’images distantes dans les
messages », cela réduira vos problèmes de
spam.
Importer son courrier et son carnet d’adresses
Changer pour un nouveau logiciel de messagerie n’est pas nécessairement difficile, du moment que
vous ayez un bon guide pour vous aider. Dans cette partie, je vais essayer de vous montrer comment
importer et migrer toutes les données provenant de votre ancien logiciel de messagerie. Les logiciels
dont je vais parler sont Outlook, Netscape et Eudora. Vaste sujet, donc allons y.
Si vous allez dans le menu Outils -> Importer, vous obtiendrez cette fenêtre qui vous donne le choix
entre 3 possibilités. Je ne décrirai que les 2 premières : importer un carnet d’adresses et importer du
courrier.
Importation du courrier
La première chose à faire est l’importation du courrier à partir
d’un autre compte. Cochez donc la case intitulée courrier, puis
appuyez sur
suivant.
Sélectionnez la ligne correspondant au logiciel que
vous utilisiez avant de passer à Thunderbird. Dans cet
exemple, ce sera Outlook Express. Cliquez sur
suivant.
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Vous obtenez ensuite un message expliquant
que Thunderbird a correctement importé votre
courrier à partir de votre ancien logiciel de
messagerie. La dernière étape pour achever
l’importation consiste en un simple clic sur le
bouton finir.
Thunderbird créé un sous
répertoire dans vos dossiers
locaux, ainsi les courriers
récupérés ne sont mélangés
avec les autres. Il vous suffit de
répéter cette procédure pour
importer du courrier à partir
d’un
autre
logiciel
de
messagerie.
Importation du carnet d’adresses
L’importation du carnet d’adresses est certainement
indispensable pour beaucoup d’entre-vous. Pour l’importer,
cochez la case carnet d’adresses, puis appuyez sur suivant.
Sélectionnez le client à partir duquel vous souhaitez
importer le carnet d’adresses et appuyez sur suivant.
J’utiliserai Outlook Express dans cet exemple.
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Ici aussi, vous obtenez une fenêtre où sont résumées les
opérations effectuées par Thunderbird. Ce message varie
selon le type de carnet d’adresses.
En ouvrant votre carnet
d’adresses, vous verrez que
Thunderbird a ajouté le
carnet importé à votre liste
d’adresses.
Les filtres, ou comment trier vos emails dans différents dossiers
Afin d’économiser du temps et d’être en mesure de lire les bon emails en premier, vous pouvez ajouter
un filtre afin que Thunderbird déplace
certains courriers dans des dossiers
spécifiques. Dans cet article, je vais
essayer de vous montrer comment créer
un tel filtre.
La première chose à faire est de créer un
nouveau dossier, je vais utiliser le
dossier « Ventes » comme dossier cible
pour le courrier.
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Comme vous pouvez le voir, il vous faut sélectionner « Dossiers
locaux », cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, et
choisissez « Nouveau dossier ». Vous devriez maintenant obtenir
cette fenêtre :
Décidez d’un nom pour votre répertoire (« Ventes »), choisissez où
il se trouvera et appuyez sur OK.
Si les choses se passent comme prévu, vous
devriez maintenant avoir un nouveau sous
répertoire situé dans les « Dossiers locaux ».
Vous pouvez également choisir de créer un
nouveau dossier pendant la création du filtre.
Allez dans Outils -> Filtres de messages, et vous obtiendrez
cette fenêtre. Appuyez sur « Nouveau » afin de créer un
nouveau filtre. Vous pouvez choisir le compte sur lequel le
filtre va s’appliquer.
En appuyant sur « Nouveau », vous obtiendrez cette nouvelle fenêtre :
Donnez un nom à ce nouveau filtre,
« Ventes » pour cet exemple. Maintenant,
les seules limites à ce que vous voulez
faire sont les paramètres disponibles.
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La meilleure chose à faire est de les explorer par
vous-même. J’ai fait un filtre qui dirige les
courriers
dont
le
destinataire
est
« [email protected] » dans le dossier « Ventes ».
Comme vous pouvez le remarquer sur la capture
d’écran, vous pouvez ici aussi créer un nouveau
répertoire si vous le souhaitez. Quand tout ceci est
fait, appuyez sur OK, et vous obtiendrez cette
fenêtre :
Vous avez maintenant un nouveau filtre.
Vous pouvez
ajouter/supprimer/modifier/activer/désactiver les
filtres comme vous voulez.
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