Conseil d`Administration du 24/10/2016

Compte-rendu du conseil d'administration de l'AC Barentin du 24 10 2016 à 19h au club-house
Etaient présents : Aurélie, Catherine et Jacky Morand, Michael, Vincent, Philippe Montagna, Laurent, Patrice,
Philippe Moal, Philippe Le Floch, Odile, Bérengère, Vanessa, Claire, Éric et Chloé.
Etaient excusés : Adeline, Julien, Christophe et Christine.
Absents : Jean-Noël et Elodie.
A l'unanimité Philippe Le Floch, Bérengère, Vanessa et Aurélie rentrent au CA.
A l'unanimité Adeline est élue trésorière adjointe du club.
A l'unanimité Laurent est élu secrétaire adjoint du club en charge de la communication.
Philippe fait le point sur un rendez-vous qu’il a eu avec Madame Blondel :
- Toutes les locations de salles sont payantes. Seule la première est gratuite, chaque location de salle sera ensuite
facturée 110 euros.
-Le logo de la ville va être rajouté sur le panneau du nouveau sautoir.
-Un article sur le club sera présent dans l'agenda 2017 de la ville.
-Le club a l'autorisation de la mairie de mettre des panneaux publicitaires autour de la piste si on trouve des
partenaires.
-Le local matériel appartient à l'ACB. Aucune autre association ne peut y pénétrer sans notre accord.
-Les demandes de subventions devront être effectuées avant fin novembre.
Philippe fait le point sur un rendez-vous avec monsieur Amsalem, travaillant à la Région et fils du président de la
Fédération Française.
-Celui-ci lui a demandé si les 1078 € dûs par la région ont été versés pour l'acquisition du sautoir car la région paie
sur facture.
-La région ne subventionne les clubs qu'à partir du niveau national par contre il y a la possibilité d'avoir des kits de
compétition comprenant des coupes, de la rubalise, des lots. La demande doit se faire quelques semaines avant, par
mail.
Philippe rappelle que le club ne touchera pas la subvention du département pour le Pass jeunes 76 pour la saison
2015-2016 alors que cette somme était déjà budgétisée sur le budget prévisionnel.
Une augmentation de 1 € de l'heure de la mise à disposition de Chloé a été mise en place à partir de la saison
2016-2017.
En concertation avec Philippe, Chloé ne participera pas à la saison de cross 2016-2017 afin de libérer des heures
pour d'autres compétitions.
Concernant le challenge hivernal jeunes (écoles d'athlé et poussins) la saison débutera le 28 janvier à Yvetot, la
seconde étape le 4 mars à Barentin dans un endroit restant à définir puisque la salle Coubertin n'est pas disponible.
La finale aura lieu le 18 mars à Neuchâtel. Les résultats sont gérés conjointement par les clubs de Neuchâtel, Yvetot
et Barentin. Suite au désengagement de Jean-Claude, les inscriptions auprès de la Ligue sont gérées par Jacky.
Jacky souhaite qu'une autre personne se forme pour la création d'une compétition sur le site de la Ligue car cela
demande un gros travail individuel et Barentin ne doit pas être le seul club à gérer cette tâche.
Association n° 5139 du 25/11/57 - n° W763008278 modification du 24/11/2011
Agrément Jeunesse et Sport n° 18720 du 03/12/1962
N° de SIREN: 424 162 683
Etablissement des commissions au sein du conseil d'administration :
Commission trail : composée de Catherine , Jacky, Fred, Pierrot, Christian, Jacques et Brigitte Bourger, Guillaume,
Christine et Laurent.
Catherine fait une présentation de l'affiche de trail.
Il est décidé que sera donnée la possibilité à Intersport de mettre un stand sur le trail.
Une réunion va également avoir bientôt lieu pour cette commission.
Commission jeunes : Odile, Aurélie, Vanessa, Bérengère, Philippe Le Floch, Adeline.
Commission marche : Patrice, Christine ?
Commission piste : Chloé, Michael, Vincent Dutot, Christophe Martin, Philippe Le Floch, Jean-Noël.
Commission relations avec la ville et sponsoring : Philippe, Michael, Vincent.
Commission Hors stade : Julien, Pascal, Éric, Christophe ? Jonathan ? Amélie ?
Commission entraîneur : Philippe, Aurélie, Vanessa, Chloé, Patrice.
Commission relations avec la Ligue : Philippe, Jacky, Chloé.
Jacky rappelle qu'il faut désengager les athlètes qualifiés au championnat de France si ceux-ci ne se présentent
pas car autrement il y a des pénalités financières pour le club.
Jacky rappelle qu'il y a également des pénalités financières si le club n'est pas représenté à une assemblée
générale de la Ligue.
Philippe et Michael font une présentation du projet de modification des statuts et du règlement intérieur de l'AC
Barentin,
Afin de gagner du temps sont lus uniquement les articles proposés à modifications.
Après lecture est adoptée à l'unanimité la modification des articles 6 8 11 12 24 27 28.
L'article 21 sera débattu.
Concernant l'article 8, Odile sera proposée comme membre d’honneur lors de la prochaine assemblée générale.
Une présentation de modification du règlement intérieur est également exposée.
Chloé qui avait travaillé également sur ce sujet il y a quelques temps va fournir son travail afin de compiler les
modifications de chacun .
Une présentation de clause de confidentialité du bureau et du conseil d'administration et également présentée.
Le but premier de cette clause est que chaque membre du bureau et du conseil d'administration ait le même
discours à l’extérieur du CA sur un sujet donné .
Pour finir il est discuté du dédommagement des entraîneurs bénévoles.
Philippe expose les différentes pistes étudiées .
On acte que les bénévoles ne seront pas rétribués.
En fin de saison le bureau ? Où le CA ? Statuera sur le type de dédommagement qui sera effectué auprès de ses
entraîneurs bénévoles (chèque cadeau ? ).
Compte-rendu rédigé par Laurent Labbé, corrigé par Adeline Vanrell et validé par Philippe Montagna.
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Association n° 5139 du 25/11/57 - n° W763008278 modification du 24/11/2011
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