3 - Initiation au Traitement de Texte
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3 - Initiation au Traitement de Texte
Initiation au Traitement de texte Utilisation du logiciel libre Open Office Writer pour apprendre la mise en page et l’illustration d’un texte À partir de 8 ans Démarrer l'application Open Office Writer Lorsque l’on ouvre le programme, un document vide est disponible. On peut commencer à travailler directement. Nous allons tout d’abord voir les principales parties et fonctions du programme. La commande affichage permet de configurer l’interface Mise en page Sélectionner la commande « Format Page », sélectionner l’onglet « Page » il est possible de modifier les marges de la page et de choisir entre la mise en page de format « paysage » ou « portrait » Mettre en forme le texte Modifier taille, police, couleurs, jouer avec les mots. Pour cela il suffit d’utiliser la barre d’outils. Déplacer un texte : copier/couper/coller Le terme « copier » veut bien dire que l’on fait une copie de l’élément, alors que le terme « couper » veut dire que l’on prend l’élément pour le déplacer à un autre endroit. Sélectionner le texte, utiliser : - clic droit copier/coller - « édition copier/coller » 1 Correction orthographique Lorsque la vérification automatique d'orthographe est activée, Open Office souligne en rouge tous les mots mal orthographiés. Comme tout correcteur orthographique, sa fiabilité est relative. Le bouton vérification automatique de la barre d'outils permet d'activer ou de désactiver la vérification automatique d'orthographe. Annuler ou restaurer les dernières modifications « Édition annulé » + icône flèches « Édition restauré » Insérer une image Placer le curseur à l’endroit où l’on souhaite insérer l’image sélectionné la commande « Insertion Image à partir du fichier » Une boite de dialogue intitulée « Insérer une image » apparaît. Il suffit d’effectuer un double clic sur le dossier dans lequel se trouvent plusieurs images puis sur le fichier image que l’on souhaite insérer. Valider. Il est aussi possible d’insérer des images par copier-coller, depuis le navigateur Internet (flickr). Modifier la taille de l'image : Sélectionner l'image et cliquer gauche sur le l'image, huit poignées vertes de sélection s’affichent. Si vous cliquez en dehors de l'image, les poignées vertes disparaissent. Il suffit de glisser-déplacer les poignées vertes pour réduire ou agrandir la taille de l'image. Pour modifier la taille de l'image en conservant les proportions, il faut maintenir la enfoncée lors du déplacement des poignées de sélection touche Modifier l’habillage d’une image : Pour l'adaptation du texte autour de l'image, Open Office propose plusieurs options : clic droit sur l’image « Adaptation du texte » ces icônes apparaissent : 2 Ancrage de l'image dans le texte Une fois l'image insérée dans le document, nous sommes souvent amené à modifier le reste du document : ajout, suppression, modification de texte... ce qui peut désorganiser la mise en page des images. Open Office propose différents mode d'ancrage pour les images : Clic droit sur l’image « Ancrage » : Enregistrer et enregistrer sous Savoir distinguer les commandes «Enregistrer» et «Enregistrer-sous» : Enregistrer Sous » permet d’enregistrer le document La commande « Fichier avec un nouveau nom et/ou dans un nouvel emplacement. 3 La commande « Fichier Enregistrer » ou l’icône dans la barre d’outils fait un enregistrement avec le nom par défaut dans l’emplacement par défaut. Imprimer et aperçu avant impression La commande « Fichier Aperçu » permet de vérifier sa mise en page avant d’imprimer. La barre d’outils propose un bouton raccourci Aperçu Enfin, pour imprimer, sélectionner la commande « Fichier Imprimer », une boîte de dialogue intitulée « Imprimer » s’affiche, il faut choisir l’imprimante que l’on souhaite utiliser dans la liste déroulante « Imprimer ». Cliquer sur le bouton « Annuler » pour refermer la boite de dialogue sans imprimer. Il est possible d’utiliser le logiciel Tip Tap pour améliorer son utilisation du clavier (http://keybr.com/). 4