Leiterin/Leiter Sekretariat SSV-Geschäftsstelle 80

Der Schweizer Schiesssportverband (SSV) ist der viertgrösste Sportverband mit Sitz und Geschäftsstelle
in Luzern. Wir suchen per 1. Februar 2013 oder nach Vereinbarung eine/einen:
Leiterin/Leiter Sekretariat SSV-Geschäftsstelle 80-100%
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SHOOTING
Schweizer Schiesssportverband
Lidostrasse 6
CH-6006 Luzern
Tel. +41 41 370 82 06
Fax +41 41 370 57 17
[email protected]
www.swissshooting.ch
Diese Funktion ist die Drehscheibe innerhalb der
Geschäftsstelle und des Sportverbandes und
verantwortlich für die Organisation der administrativen Abläufe und der Durchführung von
SSV-Anlässen. Sie planen und erarbeiten die
Grundlagen für den Jahresbericht, koordinieren
und überwachen die Datenstruktur und verfassen
selbständig Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache. Sie organisieren Sitzungen der
Geschäftsleitung und des Vorstandes und erstellen das Protokoll. Zusammen mit einem externen
IT-Partner sind sie verantwortlich für den IT-Bereich
innerhalb der Geschäftsstelle des SSV und sind
zugleich die Assistentin des Geschäftsführers.
Ihr Profil…
 Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in
hektischen Zeiten die Übersicht zu bewahren,
strukturiert vorzugehen und Termine einzuhalten;
 kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5
Jahren Praxiserfahrung in ähnlicher Funktion;
 Muttersprache Deutsch und mit guten Kennt nissen der französischen Sprache in Wort und
Schrift sowie Englisch oder Italienisch als ein Plus;
 Gewandtheit in der mündlichen wie schriftli chen Kommunikation insbesondere mit Ver bandsorganen, Partnern und Dienstleistern;
 Protokollführung und Terminplanung ist für Sie
eine Selbstverständlichkeit;
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Erfahrung mit Auszubildenden;
Versierte Kenntnisse in Microsoft-Office
(Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
Erfahrung im Sportbereich insbesondere
Schiesssport ist ein Vorteil.
Wir bieten Ihnen…
Eine interessante und vielseitige Aufgabe in
einem teamorientierten Umfeld, einen modernen
Arbeitsplatz und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, sowie gute Sozialleistungen und
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung (inkl. CV, Begleitbrief, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen, frühester Stellenantritt
und Referenzen) richten Sie bis spätestens 11.
Januar 2013 schriftlich und persönlich an den
Geschäftsführer: Marcel Benz, Schweizer Schiesssportverband, Lidostrasse 6, 6006 Luzern.
Fragen…
Für Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen die
bisherige Stelleninhaberin, Frau Sandra Rymann
([email protected]), oder der
Geschäftsführer Herr Marcel Benz (marcel.benz@
swissshooting.ch) jeweils unter Tel. 041 370 82 06
gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
La Fédération sportive suisse de tir (FST) est du point de vue de l’importance la quatrième
Fédération sportive de la Suisse et a son siège administratif à Lucerne. Pour le Secrétariat général,
nous cherchons pour le 1er février 2013 ou une date à convenir une ou un:
cheffe/chef du Secrétariat général FST 80-100%
Cette fonction est la plaque tournante au sein du
Secrétariat et de la Fédération sportive suisse de
tir et responsable de l’organisation des processus
administratifs et du déroulement des manifestations internes à la FST. Vous planifiez et élaborez
les bases pour le rapport annuel, coordonnez
et surveillez la structure des données et rédigez
de manière indépendante la correspondance
en français et en allemand. Vous organisez les
séances du Secrétariat général et du Comité et
en établissez les procès-verbaux. En collaboration
avec des partenaires IT externes, vous assumez la
responsabilité du domaine IT au sein du Secrétariat général de la FST et exercez en même temps
la fonction d’assistant(e) du directeur.
Votre profil…
 Talent d’organisation et aptitude à garder le
dessus même dans les situations difficiles,
à agir de manière structurée et à respecter les
délais impartis.
 Formation commerciale doublée d’une expé rience pratique d’au moins cinq ans dans une
fonction semblable.
 Langue maternelle allemande avec de bonnes
connaissances orales et écrites de la langue
française, connaissances de l’anglais ou de
l’italien est un atout.
 Expérience dans le domaine de la communi cation institutionnelle orale et écrite, notam ment pour les relations avec les organes de la
Fédération, les partenaires et les prestataires.
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La rédaction des procès-verbaux et la gestion
de la planification vous sont familières.
Expériences dans le domaine de la formation.
Connaissances approfondies des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Expériences dans le domaine du sport, de
préférence du sport de tir.
Nous offrons…
Une tâche intéressante et variée au sein d’un
environnement basé sur le travail en groupe,
une place de travail moderne et des conditions
d’engagement avancées, de bonnes prestations
sociales et des possibilités de perfectionnement.
Votre candidature (CV, lettre de présentation,
certificats de travail, prétentions salariales, date
d’entrée et références incluses) est à adresser
au plus tard jusqu’au 11 janvier 2013 par écrit et
sous pli personnel au directeur de la FST: Marcel
Benz, Fédération sportive suisse de tir, Lidostrasse
6, 6006 Lucerne.
Questions…
Pour de plus amples informations et les questions
éventuelles, l’actuelle assistante de direction
Sandra Rymann ([email protected])
ou le directeur Marcel Benz ([email protected]) se tiennent volontiers à votre disposition sous le numéro de téléphone: 041 370 82 06.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.