Compte rendu du Comité Local d`organisations du 06 septembre 2012

Comité Local d’Organisation
Réunion publique
"Événementiel"
Jeudi 06 septembre - 18h00 – salle du Conseil Municipal
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TABLES DES MATIERES
I. Validation des manifestations à organiser à la mi-décembre dans le cadre de la Nuit du
Tour.
II. Installation d’un stand Tour de France sur le campus de la foire de Porto-Vecchio.
III Focus sur les autres manifestations à organiser.
IV Questions diverses
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I. Validation des manifestations à organiser à la mi-décembre.
Installation d’un chapiteau sur la place du Monument aux Morts.
En plus des animations prévues pour la journée du samedi 15 décembre, ce chapiteau doit également
servir à organiser les différentes réceptions prévues pendant ces trois journées.
A savoir : Repas offert aux élèves participant aux animations du jeudi 13 décembre.
Apéritif offert à la population Porto-Vecchiaise et à tous les membres des
différentes cellules le vendredi 14 décembre.
Cette nuit du Tour pourrait se dérouler sur trois jours en Centre Ville, le 13,14 et 15
décembre.
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Jeudi 13 décembre :
Prévoir pour toute la journée des animations sportives et pédagogiques autour du vélo en étroite
collaboration avec les établissements scolaires du primaire de la commune (classe des CM2) et des
collèges et lycée.
Souhait d’y faire participer les classes des communes voisines.
Première proposition d’animation :"Echappée belle autour du Tour à Porto-Vecchio"
Permettre aux enfants des cours moyens 1er ou 2ème année de prendre part au cœur de la ville à un contrat
d’endurance cycliste qui suivra l’itinéraire des 3 étapes se déroulant en Corse pour le Grand Départ
(Porto-Vecchio-Bastia, Bastia-Ajaccio, Ajaccio-Calvi).
Matérialiser sur une grande carte de la Corse ces trois étapes, y inclure un curseur qui progresserait en
fonction des performances de chacune des classes.
Déroulement :
Chaque enfant opte pour son temps de parcours (10,15 ou 20 minutes) sur un itinéraire en Centre-Ville à
parcourir plusieurs fois.
Cet itinéraire doit être mesuré et le parcours totalement sécurisé.
A l’issue de ce temps de parcours, on comptabilise le nombre de kilomètres effectués par l’enfant.
L’ensemble des totaux individuels constitue le total de la classe.
Après le passage de toutes les classes, ces totaux seront additionnés pour obtenir le nombre de kilomètres
effectués par les élèves.
Elu responsable :
Gaby BIANCARELLI
Membres de la cellule" Evénementiel "
Souhaitant y participer :
Hervé MELA
Besoins d’ordre administratif : Rencontre avec les directeurs des établissements pour
exposer ce projet.
-Accord de l’IEN
-Rencontre avec les enseignants
-Présence des secouristes (pompiers, ambulances) et gendarmerie
- Prise des arrêtes nécessaires
-Validation du parcours.
Récompenses :
- Création d’un diplôme souvenir pour tous les participants
qui pourrait être crée par des élèves des établissements
secondaires (respect de la charte graphique) et être bilingue.
- Le modèle du diplôme choisi pourrait faire l’objet d’une
récompense (IPAD ?).
- Remise des diplômes par des personnalités du monde
sportif.
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Besoins d’ordre technique :
-Achat de 30 vélos
-Achat casques
-Achat chasubles à offrir à chaque participant
(logo ASO.CTC.P°-V° de couleur jaune-vert-blanc-blanc à pois+
mise en place d’un dispositif visuel des étapes
-Transport des vélos sur site
-Transport des élèves
-Mise en place de poubelles
-Sonorisation et animation musicale et décoration de la Ville
-Mesure du kilométrage et balisage du parcours
-Nombre de personnes nécessaires pour l’organisation de
cette manifestation
-Organisation d’un buffet pour tous les participants et leurs
accompagnants.
-Buffet qui pourrait être organisé sous chapiteau installé place
du Monument aux Morts
Propositions diverses : Création d’un bracelet de perles d’une valeur de 10 € qui sera remis
à chacun des participants pour pouvoir acheter des boissons dans
les établissements souhaitant participer à cette animation
Perle jaune = 1€ x 6
Perle verte
= 0.50 x 6
Perle blanche = 0.20 x 5
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Deuxième proposition d’animation :"P°-V° ou Départ du TOUR de France"
Mise en place d’un panneau électronique annonçant le Grand Départ du Tour de France 2013 dans 200
jours. (Décompte)
A la mi-décembre nous serons à 200 jours du Grand Départ. Lancer le compte à rebours à 200 jours du
départ, sachant qu’à la fin du mois de mars nous organiserons la manifestation à 100 jours du Tour.
Elus responsables :
Christian STEFANI
Membres de la cellule "Evénementiel"
souhaitant y participer :
Besoins d’ordre administratif : Choix de l’endroit où sera implanté ce panneau électronique.
Sponsoring de ce panneau (une entreprise locale peut très
bien offrir ce panneau à la commune et y faire figurer sa
publicité.
Choix du texte (commune + annonceur).
Besoins d’ordre technique :
Implantation du panneau électronique et branchement
électrique.
Troisième proposition d’animation :
Organiser le jeudi à partir de 21 heures au Centre Culturel une conférence-débat dont le thème reste à
déterminer.
Nécessité de prendre contact avec les universitaires, les responsables de l’exposition sur le sport au
Musée de la Corse à Corté, des journalistes….
Cette conférence-débat doit avoir obligatoirement une relation avec le Sport ou le vélo.
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Vendredi 14 décembre :
Prévoir à partir de 17 heures des animations autour de la patinoire installée place de la République pour
les enfants (saltimbanques, acrobates, spectacle sur glace pour les enfants…) et à partir de 20h30 show
pour adultes sur patinoire.
Elus responsables :
Christian STEFANI, Jean-François GIRASCHI
Animateurs responsables :
Johanna POMPA, Cathy ARRIGHI
Membres de la cellule «Evénementiel"
souhaitant y participer :
Propositions patinoire : proposition d’incrustation du logo du Tour de France sur la patinoire
(ASO.CTC.P°-V°)
Soit une bâche 18x6m : 5400€
Soit deux bâches 12x4m : 4800€
Spectacle sur glace
Choix entre proposition n°1 et
proposition n°2 (société OMEGASHOW)
Spectacles déambulatoire/fanfare
Choix des spectacles et des animations
Le choix des spectacles doit être fait par les animateurs,
les membres de la cellule "Evènementiel "et les élus responsables.
Apéritif pour tous les membres des différentes cellules
A partir de 19 heures, la commune offre un apéritif à tous les membres des différentes cellules,
mise en place à l’occasion du Grand Départ du Tour 2013 à partir de Porto-Vecchio.
Cet apéritif se déroulera sous le chapiteau installé place du Monument aux Morts.
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Samedi 15 décembre :
Différentes animations sont prévues tout au long de cette journée du 15 décembre.
La société Délirium, Prod que nous avons mandaté pour organiser cette journée, nous propose de la
baptiser "les Vélos d’antan".
Ces animations entre patinoire, village de Noël avec la participation des producteurs locaux et le grand
chapiteau offriraient un espace très chaleureux où la population Porto-Vecchiases et tous les membres des
différentes cellules crées pour l’organisation du Départ du Tour de France à partir de P°V° se
retrouveraient à l’occasion d’un apéritif géant pour déguster les produits du terroir dans une ambiance des
plus festives.
Thèmes des différentes animations proposées :
-Redécouverte historique : il s’agit là d’organiser une exposition de photo grandeur XXL de PortiVechjiu di Tendu.
La redécouverte de notre Ville Grace à une magnifique collection de photos prises dans les années 19401950.
-Showcase de vélos antiques : Création d’une ambiance autour de vieux vélos, de leur évolution et lieu
avec la compétition du Tour de France.
-La Grande Encyclopédie des vainqueurs du Tour de 1903 à nos jours.
Exposition des portraits de tous les vainqueurs du Tour de France de 1903 à 2012 pour célébrer cette
100éme édition du Tour.
Soirée concert-Cabaret :" Tous autour du Tour"
A partir de 18 heures début de la soirée concert qui sera organisée par la société Délirium.Prod.
A l’occasion de cette soirée, la population et tous les membres des différentes cellules sont conviés à un
apéritif dinatoire géant sous le chapiteau installé place du Monument aux Morts.
Pour la soirée concert, il ne nous est pas possible à l’heure actuelle de vous communiquer les noms des
artistes qui y participeront.
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II Installation d’un stand Tour de France sur le campus de la foire
A l’occasion de la 6eme édition de la Foire de Porto-Vecchio qui se déroulera les 14,15 et 16 Septembre,
l’association Festivita Grand Sud et son équipe offrent à la commune un espace de 30m² où pourront être
organisées la communication et les informations concernant le Grand Départ du Tour à partir de PortoVecchio.
Une première réunion sur l’organisation de ce stand s’est tenue lundi 03 septembre à l’OMT.
Nous vous communiquons les éléments retenus pour que ce stand connaisse une animation digne de cet
événement.
Bien entendu chacune des suggestions qui pourront être proposées sont les bienvenues et il est
souhaitable que différents membres de la cellule "Evénementiel" participent à l’animation de ce stand.
Ce stand se composera des éléments suivants :
-un comptoir d’accueil
-des kakemonos (roll up), des banderoles
-des plaquettes d’information sur les animations
-la mise à disposition d’un cahier de suggestions
-une borne interactive
-l’organisation d’un jeu
-une distribution de plaquettes d’information éditée par l’OMT
-une distribution de cadeaux sérigraphies avec logo composite (casquettes, autocollants, stickers
téléphone portable.
Elus responsables :
Christian STEFANI, Jean-Baptiste LUCCHETTI
Animateurs responsables :
Christelle GIUDICELLI, Bénédicte BOUCHER
Membre de la cellule «Evénementiel"
souhaitant y participer :
Besoins d’ordre technique : mise en place stand
Installation mobilier (bureaux, chaises, banderoles, marquage au
Sol…) réalisée par le CTM.
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III Focus sur les autres animations :
A 100 jours du Tour : Fin mars.
Cette manifestation doit se dérouler pendant le Critérium International de la Route.
Le calendrier des courses cyclistes élaboré par l’UCI n’étant pas encore connu de façon officielle, nous
n’avons à ce jour pas de date précise concernant cette course.
Il est fort probable que celle-ci et donc cette animation, soient fixées pour le week-end des 23 et 24 mars
2013.
Première proposition d’animation :" le Tour se dessine à Porto-Vecchio"
L’association des commerçants du centre ville de Porto-Vecchio souhaite, en partenariat avec les écoles
primaires de la ville réaliser une fresque sur la thématique du cyclisme.
Cette fresque restera visible jusqu’au Grand départ du 29 juin 2013.
Déroulement : Confectionner 5 panneaux (1 panneau par école primaire) qui permettrait après
assemblage de composer un dessin de 6,20m x 2,40m qu’il faudra habiller avec des bouchons en liège.
Cet ensemble composé de 28000 bouchons devrait permettre de faire homologuer la fresque par le livre
"Guiness des records" et constitue un merveilleux défi pour ces élèves.
Cette réalisation sera pour les élèves l’occasion de réaliser un projet éducatif et culturel autour de la
thématique du liège (importance de la subéraie de la région de Porto-Vecchio, exploitation du liège
pendant des siècles, suivi de la filière du liège).
Il s’agit également à travers ce thème du liège, de faire une transition entre la ville de Liège (ville Départ
du Tour 2012) et la ville de Porto-Vecchio (ville Départ 2013).
Elus responsables :
Gaby BIANCARELLI, Jean-François GIRASCHI
Membres De la cellule "Evénementiel" : association des commerçants A Rinascita.
Souhaitant y participer :
Besoins d’ordre administratif : Rencontre avec les directeurs d’écoles pour expliquer
ce projet.
-Validation de l’IEN.
-Rencontre avec les enseignants.
-Choix des thèmes de cette fresque.
Besoins d’ordre technique :
Propositions diverses :
Bien définir les dimensions des panneaux.
Choix de l’endroit où sera placée cette fresque.
les dessins pourront être réalisés soit par des artistes
exposant au Centre Culturel ou au Bastion de France,
soit par les élèves d’une classe des établissements scolaires
du secondaire.
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Deuxième proposition d’animation :"Vivez les émotions du Tour en Corse"
Organiser avec les principales villes étapes (Bastia, Ajaccio, Calvi) et les différentes collectivités
territoriales (CTC, CG2A, CG2B) une randonnée cycliste qui partirait de ces villes pour arriver à PortoVecchio.
Certains itinéraires pourraient emprunter le parcours de ces étapes et nous pourrions imaginer d’autres
circuits. (Ex : Ajaccio-Bastia par Propiano-Sartène –Calvi –Bastia par Ile Rousse-St Florent. Cap Corse
Ajaccio-Porto-Vecchio par Petreto-Alta-Rocca).
Ces étapes se dérouleraient sur deux jours, les jeudi 21 et vendredi 22 Mars avec des hébergements dans
les villes traversées (Corté-St florent-Propriano-Sarténe-Alta-Rocca..).
A l’arrivée à Porto-Vecchio prévue pour le vendredi 22 mars (veille du Départ du Critérium International
de la Route), un grand chapiteau accueillera les cyclistes ou un buffet géant sera organisé suivi d’une
grande soirée musicale et en présence de nombreux coureurs et des dirigeants d’ASO (Ch.
Prudhomme,B.Hinault…).
Pendant toute la journée du vendredi 22 Mars de nombreuses démonstrations et prestations de BMX,
Roller, VTT pourront être organisées.
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IV-Questions diverses :
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