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Fiche n° 14
12/11/2000
Microsoft Power Point : premier pas
Les éléments de cette fiche sont valables pour les versions récentes de Microsoft PowerPoint (sur MAC,
PowerPoint 98 ; sur PC, PowerPoint 97 ou PowerPoint 2000).
PowerPoint permet de réaliser des présentations. Ces présentations peuvent être imprimées sur transparents,
montrées directement à l’écran ou diffusées sur Internet.
L’environnement de travail de PowerPoint
Barres d’outils
Plan de la
présentation
Diapositive
Zone de
commentaires
Mode d’affichage
Selon le mode d’affichage choisit, le fenêtre PowerPoint présente différents aspects de la présentation.
-
Le mode normal
est celui présenté dans la fenêtre ci-dessus. Il permet de visualiser la zone de la
diapositive, la zone de commentaires et le plan de la présentation en donnant la priorité à la zone de
diapositive.
Le mode plan
permet de visualiser la zone de la diapositive, la zone de commentaires et le plan de la
présentation en donnant la priorité à la zone de plan.
Le mode diapositive
permet de visualiser seulement la zone de diapositive
Le mode trieuse de diapositives
permet de visualiser toutes les diapositives pour les changer d’ordre,
les copier, les supprimer…
PARIS IV - 1, rue Victor Cousin 75005 PARIS - Tél.: 01 40 46 22 11 - Fax : 01 49 46 25 88 - www.paris4.sorbonne.fr
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Fiche N°14
Microsoft Power Point : premier pas
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Service informatique Enseignement Recherche, ©FLP
Le mode diaporama
permet d’afficher les diapositives en plein écran, sans barres d’outils, de façon à
pouvoir montrer la présentation à l’écran. Pour faire avancer le diaporama, cliquer sur le bouton gauche
de la souris ou taper sur la flèche du pavé numérique de votre clavier ;pour reculer taper sur la flèche
du pavé numérique de votre clavier. Pour sortir de ce mode, il suffit de taper sur la touche Echap ou
Esc.
Créer une nouvelle présentation
A l’ouverture de l’application, l’assistant ci-dessous vous permet de créer une nouvelle présentation :
-
En utilisant l’assistant sommaire automatique, vous donnez un certain nombre de renseignements
permettant à l’assistant de vous proposer un plan et une mise en page pour votre présentation.
- En choisissant un modèle de conception, c’est-à-dire une mise en page prédéfinie.
- En créant une nouvelle présentation vierge, pas de plan ou de mise en page prédéfinie.
Vous pouvez également choisir d’ouvrir une présentation déjà existante afin de la modifier.
Créer une nouvelle diapositive
Pour créer une nouvelle diapositive, cliquer sur le bouton
de la barre d’outils standard ou choisir nouvelle
diapositive dans le menu Insertion.
Après avoir choisi le type de la diapositive, il su ffit de taper son texte ou d’inclure ses images dans les espaces
prévus à cet effet.
Vous avez le choix entre douze types de diapositives :
1. diapositive de titre
2. diapositive avec un titre et un texte présenté sous forme de liste
3. diapositive avec un titre et 2 colonnes de texte présenté sous forme de liste
4. diapositive avec un titre et un tableau
5. diapositive avec un titre et un texte à gauche et un diagramme à droite
6. diapositive avec un titre et un texte à droite et un diagramme à gauche
7. diapositive avec un titre et un organigramme
8. diapositive avec un titre et un diagramme
9. diapositive avec un titre et un texte à gauche et une image à droite
10. diapositive avec un titre et un texte à droite et une image à gauche
11. diapositive avec un titre seul
12. diapositive vierge
Fiche N°14
Microsoft Power Point : premier pas
Service informatique Enseignement Recherche, ©FLP
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Quelques règles élémentaires pour une présentation réussie
-
La taille des polices de caractères de doivent pas être inférieure à la taille 24
Ne pas mettre plus de 15 mots par ligne
Ne pas mettre plus de 10 lignes par transparent
Pour les présentations sur transparent : fond d’écran transparent ou très clair, polices de caractères de
couleurs foncées
Pour les présentations sur écran : fond d’écran de couleur foncée, polices de caractères de couleurs
claires
Pour les opérations listées ci-dessous, voir la fiche « Microsoft Word : premiers pas » (téléchargeable à
l’adresse web indiquée en première page).
Lancer Microsoft PowerPoint
Créer un nouveau document
Ouvrir un document existant
Sauvegarder un document
Imprimer un document
Rétablir les barres d’outils initiales
Premiers éléments de mises en page
Utiliser l’aide en ligne