Assemblée générale 2004 – présentée par votre secrétaire (Goldorak)

Bulletin de réservation : restauration et hébergement AG 2016
Nom – Prénom : …………………………………………………………………………
N° adhérent VCF : …………
Téléphone fixe (ou portable) où vous êtes joignable : ………………………………
Adresse e-mail : ……………………………………………………………………………
IMPORTANT :
 Règlement de la totalité des sommes dues (restauration + hébergement), à joindre au bulletin
d’inscription. Chèque à l’ordre du « Voxan Club de France » encaissé à partir du 17 mai 2016.
 Nous vous rappelons que s’il est possible d’inviter des personnes non-adhérentes au VCF,
elles ne pourront pas assister à l’Assemblée Générale le dimanche matin. Elles doivent par
ailleurs respecter l’état d’esprit convivial de notre association, et rester prudentes sur la route,
comme nous tous.
 Les demandes d’hébergement et de repas sont à envoyer Gaël LEDEBT (Galou) en
remplissant ce document, les priorités seront traitées en fonction du cachet de la Poste qui
fera foi. Vous recevrez une confirmation par e-mail (ou téléphone si pas internet). Si besoin,
vous pouvez toujours le joindre soit par Internet à l’adresse [email protected], soit par
téléphone au 06.77.80.37.17 le soir entre 19 h et 21 h. Mais les demandes ne seront prises en
compte qu’à réception du bulletin et du règlement.
 La clôture des inscriptions est fixée au Dimanche 24 Avril dernier délai (nous devons informer
hébergeur et restaurateur du nombre de participants suffisamment à l’avance). Vous pouvez
vous inscrire à partir de la réception de ce document.
 Les courriers sont à adresser à Gaël LEDEBT, Secrétaire du VCF, 38 chemin du pont
d’Herville 78 520 GUERNES.
Je reconnais que je circule sous mon entière responsabilité, avec un véhicule en bon état et
assuré, et qu’une infraction au code de la route commise au cours de ce week-end n’engage
en rien le Voxan Club de France.
Fait à :
Le :
Signature :
1
Inscription pour participer au week-end de l’Assemblée Générale du VCF du Jeudi 12 Mai au Lundi 16
mai 2016 au centre d’hébergement de l’Eco-domaine du Houvre. Règlement par chèque à joindre à
ce bulletin, en conserver une copie.
Les repas seul ne sont pas à ajouter, ils ne concernent que les personnes qui ne sont pas hébergées.
Les draps et serviettes de toilette sont fournis, gratuitement pour les Adhérents, mais payant pour les
non-Adhérents.
Il est possible de venir en camping-car (parking voiture) ou avec sa tente. Les inscriptions seront
acceptées dans l’ordre d’arrivée.
Tarif
Draps et Serviettes de toilette (Uniquement pour les nonAdhérents si hébergement)
Jeudi 12 Mai
6€
Repas du soir + hébergement + petit déjeuner du Vendredi
32 €
Repas du soir seul (sans hébergement)
13 €
Petit déjeuner du vendredi seul (sans hébergement)
5€
Nombre de
personnes
Montant
Vendredi 13 Mai
Repas du soir + hébergement + petit déjeuner du Samedi
32 €
Repas du Vendredi soir seul (sans hébergement)
13 €
Petit déjeuner du Samedi seul (sans hébergement)
5€
Samedi 14 Mai
Repas du soir + hébergement + petit déjeuner et déjeuner du
Dimanche
Repas du Samedi soir seul (sans hébergement)
58 €
Petit déjeuner du Dimanche seul (sans hébergement)
5€
Repas du Dimanche midi seul (sans hébergement)
15 €
24 €
Dimanche 15 Mai
Repas du soir + hébergement + petit déjeuner du Lundi
32 €
Repas du Dimanche soir seul (sans hébergement)
13 €
Petit déjeuner du Lundi seul (sans hébergement)
5€
Coût total :
Commentaires : Préférences de
partage de chambre / régime
alimentaire…
REGLEMENT POUR LE SÉJOUR COMPLET = …………… €
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