Charte de coopération des bibliothécaires bénévoles

Charte de
coopération
des
bibliothécaires
bénévoles
Médiathèque intercommunale
Coteaux de la Haute Seille
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Charte de coopération des bibliothécaires bénévoles
Rejoindre l’équipe bénévole de la médiathèque allie plaisir et engagement. Cette activité non
professionnelle est basée sur le volontariat.
Tout bénévole accueilli et intégré dans l’équipe de la médiathèque des Coteaux de la Haute Seille se
voit remettre la présente charte. Elle définit le cadre d’action des bénévoles au sein de la
médiathèque, leurs relations entre eux et avec les salariés du service ainsi que leurs droits et devoirs.
Le volontariat est une forme dynamique de l’engagement personnel au service de la collectivité. Les
volontaires sont indispensables au fonctionnement d’un service de lecture publique en milieu rural.
Contexte et missions
La mise en place de cette charte s’inscrit dans un mouvement national initié par le Conseil supérieur
des bibliothèques qui souhaite créer un véritable statut de bibliothécaire volontaire.
Objectifs de la charte
La dite charte de coopération assure une réelle reconnaissance du statut de bibliothécaire bénévole.
Elle définit précisément les droits et devoirs de chacun des membres bénévoles.
Démarches et formalités
Pour intégrer l’équipe, la personne en demande doit suivre quelques formalités :
 Echange-rencontre avec le responsable de l’établissement
 Lettre d’engagement adressée au président de la communauté de communes des Coteaux de
la Haute Seille
 Signature de la charte de coopération
 En cas de démission, une lettre doit être adressée à l’établissement
 La présente charte est renouvelable tous les ans par tacite reconduction. Elle peut être
actualisée si l’engagement du volontaire est modifié. Les modifications se font lors de la
réunion plénière annuelle.
 L’inscription aux formations se fait à réception du programme. Elle doit être faite
personnellement et validée par le responsable de la médiathèque.
Délégations des tâches et formations indispensables
Chaque bibliothécaire volontaire doit suivre des formations en interne ou par l’intermédiaire de la
MDJ afin de pouvoir effectuer certaines tâches et missions :
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
Prêt, accueil et renseignements aux usagers (RAU) : formation interne au logiciel Carthame /
travailler bénévolement en bibliothèque (Médiathèque Départementale du Jura)
Classement des documents et rangement du fonds : initiation et perfectionnement Dewey et
PCDM4 (MDJ)
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Accueils de classes : formation spécifique à la MDJ et formation souhaitée : « travailler
bénévolement en bibliothèque (MDJ) »
Lectures et contes : formation interne ou formation spécifique à la MDJ et formation
souhaitée : « travailler bénévolement en bibliothèque (MDJ) »
Equipement : formation interne ou formation spécifique à la MDJ
Animations club informatique : formation en interne et/ou formation spécifique à la MDJ
Les droits du bénévole
La médiathèque intercommunale des Coteaux de la Haute Seille s’engage à l’égard des bénévoles à :
 Reconnaître le bibliothécaire bénévole comme acteur du service de lecture publique
permettant la continuité du service public
 Offrir des conditions de travail correctes, tant en matière de moyens que de sécurité
 Proposer des formations adaptées
 Assurer leur intégration au sein de l’équipe
 Informer sur les finalités de la médiathèque, le contenu de ses projets, les objectifs de
l’année, l’organisation des collections
 Confier, en fonction de ses besoins propres, des activités adaptées à leurs compétences, leur
motivation et leur disponibilité
 Souscrire une assurance auprès d’une compagnie garantissant les risques encourus pendant
les heures de présence des bénévoles à la médiathèque et lors d’interventions extérieures
 Défrayer des frais de déplacement qu’ils ont engagés du siège de la CCCHS au lieu
d’intervention, de participation ou de formation (sur justificatifs), des frais de péage, des frais
de repas, des frais de nuitée selon les barèmes applicables dans la fonction publique d’Etat.
(Délibération du 19 mars 2009)
 Respecter le droit de retrait en cas de force majeur : indisponibilité, maladie…
Les devoirs des bénévoles
Les droits du bénévole
L’activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens
du droit du travail, entre la médiathèque et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de
certaines règles de conduite ainsi que les règles et consignes propres à la bibliothéconomie.
Ainsi le bénévole s’engage à :




Adhérer à la finalité et à l’éthique de la médiathèque
A se conformer à ses objectifs et ses missions
A respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur
A assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités
choisis conjointement
 A exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de
chacun, par rapport aux usagers et à la vie interne de la structure
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 A considérer que le public est au centre de toute l’activité de la médiathèque, donc être à
son service, avec tous les égards possibles
 A prendre en compte les actions de formations proposées suivant les tâches définies en
concertation avec la direction
 A respecter les horaires convenus. En cas d’empêchement, le personnel bénévole prévient le
personnel salarié. Le bénévole s’organise pour trouver un remplaçant et en tient informé le
salarié
 A suivre les réunions de travail et à participer au temps de préparation nécessaire aux
animations
 A signer un reçu à la médiathèque auprès du personnel salarié lors de la remise ponctuelle
des clés de l’établissement
 Il lui est interdit de se rendre à la médiathèque hors temps d’ouverture et hors temps de
travail sauf en cas d’accord préalable avec l’équipe salariée (équipement, préparation, club
informatique,…)
La collaboration entre la médiathèque et l’un des bénévoles pourra être interrompue à tout
moment, soit à l’initiative de la médiathèque, soit à l’initiative du bénévole, mais dans les deux cas
après concertation.
Professionnalisme et bénévolat ne s’opposent pas, au contraire, ils sont
complémentaires, notamment pour la promotion de la lecture publique en
milieu rural. De par cette charte, la collectivité assure une véritable
reconnaissance aux bénévoles.
A Voiteur, le
La personne bénévole
Le président
La directrice
Mme ou M
Christian Vuillaume
Stéphanie Vuillet-Vacelet
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Charte du bibliothécaire volontaire
Adopté par le Conseil supérieur des bibliothèques - 1992
Article premier
Le bibliothécaire volontaire affirme son engagement personnel auprès de la
collectivité, au sein d'un service public de lecture dont il reconnaît les contraintes et
assume les responsabilités.
Article 2
Le bibliothécaire volontaire propose son temps et sa compétence au service de la
collectivité, et reconnaît que l'autorité publique s'exerce sur son activité volontaire.
L'autorité publique reconnaît le bibliothécaire volontaire comme concourant au
service public.
Article 3
Le bibliothécaire volontaire collabore avec les bibliothécaires professionnels, dans un
esprit de complémentarité au service des usagers actuels, potentiels et futurs de la
bibliothèque. Il accepte d'être encadré par ces professionnels. Il a droit à recevoir les
responsabilités correspondant à ses compétences.
Article 4
La formation professionnelle est un droit et un devoir du bibliothécaire volontaire.
Des formations doivent être proposées sous les formes les plus appropriées au
bibliothécaire volontaire, qui a soin de parfaire sa nécessaire formation initiale par une
formation continue.
Article 5
Le bibliothécaire volontaire a le droit à des conditions de travail correctes, tant en
matière de moyens que de sécurité.
Article 6
Le bibliothécaire volontaire offre son engagement sans contrepartie de rémunération.
Article 7
Toutefois, il a droit à une indemnisation pour les dépenses engagées dans le cadre de
son activité volontaire, et notamment sa formation, ses frais de déplacement.
Article 8
Le bibliothécaire volontaire est responsable des biens qui lui sont confiés, et du
service dont il a la charge. Il a droit à toute la protection publique contre les risques
encourus au cours de son activité volontaire.
Article 9
Le bibliothécaire volontaire accepte de s'engager pour une durée et une régularité
déterminées, en accord avec l'autorité publique. Il ne saurait être écarté sans motif
grave ou nécessité de service et sans concertation préalable.
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