La logistique : des ressources au service des besoins de tous !

Flash UP n°11
La logistique : des ressources au service des besoins de tous !
Depuis la rentrée universitaire, un grand L est venu compléter l’offre de service à votre
disposition au sein de la Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier(DLPI), le
service Logistique.
La fonction logistique regroupe au sein de chaque composante et services des activités
supports essentielles, nécessaires à notre Université pour assumer dans de bonnes conditions
ses missions principales d’enseignement et de recherche. Le périmètre est vaste.
Né d’un constat – la complexité croissante de ce domaine et la grande diversité des situations
– et d’une nécessité – la passation de marchés d’établissement lorsque la dépense dépasse les
seuils prévus par le code des marchés publics –, le service logistique a pour ambition de
participer activement dans son domaine à améliorer les conditions d’accueil des personnels et
étudiants, et à accroitre la performance de l’achat public au sein de l’université de Poitiers.
La mission principale de ce service est de piloter et de coordonner l’essentiel de la fonction
logistique au service des composantes dans une démarche éco-responsable au moment où se
met en place le référentiel « développement durable » de l’enseignement supérieur.
Organisé autour de trois offres complémentaires : le pilotage, l’appui et le conseil ; le service
logistique comporte une cellule « ressources » et une cellule « achats »
La cellule « achats » est chargée de l’élaboration des cahiers des charges liés à la logistique
en lien direct avec les besoins exprimés par les composantes et services, en amont du service
des marchés et contrats ; ce dernier étant plus spécifiquement chargé du contrôle des
procédures et du respect des aspects juridiques des marchés publics. Objectif : réduire le
nombre des MAPA à passer faute de marchés d’établissement et construire les bases d’une
véritable politique d’achat durable.
Le premier défi est celui de la mise en place au 1er mars 2012 d’un
marché d’établissement pour le nettoyage des locaux, dans le respect
de la diversité des situations et des personnels assurant cette fonction.
Chaque composante a été consultée et des visites sont organisées par
sites pour répondre au mieux aux attentes.
La cellule « ressources » a naturellement pris la charge des dossiers logistiques liés au
patrimoine – la téléphonie fixe et mobile, la gestion des déchets (ordures ménagères et tri
sélectif) – mais aussi – les badges et contrôles d’accès (en cours de transfert), le parc
automobile et les cartes essences, la mobilité. Au-delà de ces dossiers centralisés, d’autres
aspects de la logistique vont être abordés avec les composantes, les services et les personnels
concernés qui accomplissent ce travail au quotidien : la distribution du courrier, la sécurité du
campus, la reprographie... Objectif : améliorer la qualité du service en valorisant et
mutualisant les compétences présentes dans l’établissement.
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Le premier travail a été de gérer le déménagement du site 17 de
l’IUFM et de mettre en place la bourse d’échange de mobilier qui va
permettre le renouvellement à moindre coût de bureaux, de tables et
de chaises. Seul bémol, vingt-deux demandes d’intervention en trois
semaines ( !) pour des déménagements, fléchages, transports de
matériels… qui n’ont pu être satisfaites aujourd’hui que grâce à la
forte mobilisation des agents des équipes techniques et espaces verts
de la DLPI en attendant de pouvoir disposer de ressources propres au
bénéfice de tous.
Sur ces dossiers, comme sur l’ensemble des fonctions logistique et immobilière, il est
nécessaire d’identifier, de mutualiser et de développer les compétences de l’ensemble des
personnels concernés afin de mettre en place un travail en réseau de correspondants identifiés
« patrimoine et logistique ».
Le service logistique a vocation à travailler avec les collègues des composantes et services qui
demeurent sur leur site d’origine. Ce réseau, renforcés par des groupes de travail thématiques,
doit permettre l’échange de bonnes pratiques, le développement de l’expertise nécessaire sur
les dossiers techniques comme la reprographie mais peut également servir de relai
d’information sur la politique de développement durable comme le tri sélectif sans omettre
d’être force de proposition en matière de formation des personnels de la fonction logistique.
La feuille de route de ce nouveau service est ambitieuse face à des attentes nombreuses dans
des secteurs très divers. Après la dévolution du patrimoine à l’Université de Poitiers,
l’établissement doit maîtriser de nouveaux enjeux. Nos priorités sont fixées par vos besoins.
Le service logistique de la DLPI : Virginie NEVEU (directrice adjointe en charge de la
logistique), Dolores LAOPE (Cellule achats), Sylvie VERGNAUD (Cellule ressources)
Contact : [email protected]
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