etape par etape microsoft office resume table des matieres

ETAPE PAR ETAPE
MICROSOFT
OFFICE XP
RESUME
La meilleure manière de se former à Microsoft Office XP, étape par étape.
Jamais l'apprentissage d'un programme n'a été aussi aisé ! Sans attendre,
découvrez comment tirer pleinement parti de la suite bureautique Microsoft
Office XP. Avec la méthode Etape par étape, c'est vous qui choisissez,
selon vos préférences, les fonctionnalités avec lesquelles vous souhaitez
vous familiariser. Vous pouvez parcourir le livre du début à la fin, ou ne
vous attacher qu'à telle ou telle de ses leçons. Dans tous les cas, vous
êtes vous-même le maître de votre propre formation. Vous maîtriserez
rapidement tout ce qui est nécessaire à la création de documents, de
bases de données, de feuilles de calcul, de présentations informatiques,
de publications PAO, de courrier électronique, de sites ou de pages Web.
• Dans Excel, développez des feuilles de calcul d'emploi aisé où effectuer
tous les calculs possibles.
•Dans Access, voyez comment s'édifie la base de données qui vous aidera
dans vos prises de décision.
•Dans PowerPoint, produisez des présentations attrayantes qui
convaincront vos auditoires.
•Dans FrontPage, construisez sans effort des pages et des sites Web pour passer vous aussi au monde d'Internet.
• Dans Publisher, initiez-vous à la production de publications professionnelles qui impressionneront vos clients ou vos amis.
•Dans Outlook, apprenez à gérer votre courrier électronique et votre emploi du temps.
TABLE DES MATIERES
Nouveautés dans Office XP de Microsoft
1
Obtenir de l'aide
Aide sur cet ouvrage et son CD-ROM
Aide sur Microsoft Office XP
V
V
V
Utilisation du CD-ROM d'accompagnement du livre
Spécifications système minimales
Installation des fichiers d'exercices
Utilisation des fichiers d'exercices
Désinstallation des fichiers d'exercices
Conventions et caractéristiques
Partie I
VI
VI
VII
VIII
IX
XII
Microsoft Word
1
Création d'un document
Présentation de Word
Création d'un document
Travail avec un document existant
Modification d'un document
Remplacement de texte dans un document
3
4
8
12
16
21
2
Modification de l'aspect d'un document
Modification de l'aspect du texte
25
26
3
4
Modification de l'aspect du texte
Modification de l'aspect d'un paragraphe
Création et modification d'une liste
Modification de l'affichage de chaque page dans un document
Modification de l'aspect d'un document avec des modèles
26
30
38
40
47
Présentation d'informations
dans des tableaux et des colonnes
Présentation de texte dans un tableau
Mise en forme de texte dans un tableau
Travail avec les données d'un tableau
Présentation de texte en colonnes
53
54
60
64
69
Relecture et impression d'un document
Vérification de l'orthographe et de la grammaire dans un document
Aperçu et impression d'un document
73
73
79
Partie Il
Microsoft Excel
5
Présentation d'Excel
Introduction à Excel
Travail avec une liste de données existante
Examen de données dans une liste
Création d'un classeur
Vérification et correction des données
87
88
90
93
98
105
6
Modification d'un classeur
Travail facilité avec les classeurs
Lecture facilitée des données:
Modification de l'aspect des données
Application d'une mise en forme existante aux données
Lecture facilitée des nombres
Modification de l'aspect des données en fonction de leur valeur
111
112
118
121
125
129
134
7
Calculs sur des données
Création de groupes nommés de cellules
Création de formules pour le calcul de valeurs
Recherche et correction d'erreurs dans les calculs
139
139
143
150
8
Usage des filtres pour le choix
de données spécifiques
Restriction de la quantité de données affichées à l'écran
Calculs sur des données filtrées
Définition d'un ensemble valide de valeurs
pour une plage de cellules
155
156
162
Partie III
166
Microsoft Access
9
Présentation d'Access
Définition d'une base de données
Spécificités d'Access
Ouverture d'une base de données existante
Présentation des tables
Présentation des requêtes
Présentation des formulaires
Présentation des états
Présentation des autres objets d'Access
173
174
175
176
178
183
186
190
193
10
Création d'une base de données
Création simple d'une structure de base de données
Vérification du travail d'un assistant
Création simple de tables
Ajustement de l'affichage des données:
Manipulation de colonnes et de lignes dans les tables
195
196
200
204
207
214
11
Simplification de la saisie de données à l'aide de formulaires
Création d'un formulaire à l'aide d'un assistant
Amélioration des propriétés d'un formulaire
Amélioration de la mise en page d'un formulaire
Ajout de contrôles à un formulaire
Utilisation de VBA pour la saisie de données dans un formulaire
217
218
220
226
228
233
12
Utilisation de VBA pour la saisie de données dans un formulaire
Création d'un formulaire à l'aide des formulaires instantanés
Ajout d'un sous-formulaire à un formulaire
233
237
239
Recherche d'informations spécifiques
Tri des informations
Filtrage des informations dans une table
Filtrage par formulaire
Recherche d'informations avec la commande Filtre/Tri avancé
Création d'une requête en mode Création
Création d'une requête à l'aide d'un assistant
Exécution de calculs dans une requête
247
248
250
253
255
258
266
268
Partie IV
13
Microsoft PowerPoint
Création d'une présentation
Présentation de PowerPoint
Choix de la meilleure méthode pour le démarrage
d'une présentation
Création d'une présentation à l'aide du contenu
Déplacement dans une présentation
Modification du texte dans une présentation
Affichage d'une présentation
273
273
14
Travail avec une présentation
Création d'une présentation à l'aide d'un modèle de conception
Saisie de texte dans une diapositive:
Création d'une nouvelle diapositive
Insertion de diapositives issues d'autres présentations
Réorganisation des diapositives dans une présentation
Saisie de commentaires
Création d'un dossier pour le stockage d'une présentation
295
296
299
300
304
306
307
310
15
Ajout et modification de texte dans une diapositive
Ajout et déplacement de texte sur des diapositives
Modification de l'alignement et de l'espacement du texte
Recherche et remplacement de texte et de polices
Correction de texte au fil de la saisie
Vérification de l'orthographe et des styles de la présentation
313
314
319
323
325
328
16
Impression d'une présentation
Travail sur une présentation existante
Ajout d'un en-tête et d'un pied de page
Choix des paramètres d'impression
Aperçu d'une présentation avant impression
Impression d'une présentation
333
334
336
338
340
344
Partie V
17
277
278
281
284
290
Microsoft FrontPage
Présentation de FrontPage
351
Exploration d'un site Web existant
Exploration d'une page Web existante
Affichage d'un site Web selon divers points de vue
Exploration de FrontPage 2002
Concepts de FrontPage
352
357
362
367
372
18
Création d'un site Web personnel ou professionnel
Création d'un nouveau site Web à l'aide d'un modèle
Création d'un nouveau site Web à l'aide d'un assistant
Travail avec la liste des tâches
Insertion et modification de texte
Insertion de texte existant
Mise en forme de texte
Insertion de liens hypertextes
Affichage de pages Web comme les verront les visiteurs
Suppression d'un site Web
375
376
380
383
384
388
392
397
398
400
19
Présentation d'informations dans des listes et des tableaux
Création d'une liste
Création d'un tableau
Saisie et modification d'informations dans un tableau
Modification de la structure d'un tableau
403
404
408
412
413
Modification de la structure d'un tableau
Mise en forme d'un tableau
Création d'un tableau dans un tableau
413
416
421
20
Amélioration d'un site Web avec des images
Ajout d'images ClipArt
Ajout d'une image
Modification et mise en forme d'images
Création et affichage de miniatures
Ajout d'une ligne, d'une forme ou d'un dessin
Création d'une galerie de photographies
Ajout d'effets de texte
423
423
427
429
433
435
443
446
21
Publication d'un site Web
Recherche d'un hôte approprié pour votre site Web
Configuration de votre ordinateur pour l'hébergement d'un site Web
Publication d'un site Web dans un dossier local
Publication d'un site Web sur un serveur Web
449
450
452
459
463
Partie VI
Microsoft Publisher
22
Création d'un document
Première création d'une publication
Création d'une publication à l'aide de l'Assistant Composition
Création d'une carte de visite avec un jeu de création
Enregistrement d'une publication comme modèle
Création d'une publication à l'aide d'un modèle
Création une publication à partir d'une page vide
469
469
473
478
481
482
484
23
Impression de documents
Détermination de la zone non imprimable de l'imprimante
Impression d'un document sur une imprimante standard
Impression d'une plage de pages sur une imprimante standard
Impression d'une seule page sur une imprimante standard
Annulation d'une impression sur une imprimante standard
Préparation d'un document pour une imprimante commerciale
Mise en place d'une publication.
pour une impression en tons directs
Modification des couleurs dans un document en tons directs
Mise en place d'une publication pour une impression en
quadrichromie
489
489
490
493
494
495
496
Partie VII
24
497
498
501
Microsoft Out look
Présentation du courrier électronique
Premier démarrage d'Outlook
505
506
Lecture de messages et ouverture de pièces jointes
Réponses aux messages
Création de nouveaux messages
Utilisation d'un carnet d'adresses
Inclusion de pièces jointes dans des messages
Ajout de signatures aux messages
Envoi et réception de messages
Impression de messages
508
511
514
517
521
523
526
528
25
Gestion des messages électroniques
Personnalisation de l'affichage des messages
Organisation des messages dans des dossiers
Gestion des messages par couleur
Recherche de messages
Stockage et archivage des messages
531
531
536
541
543
546
26
Personnalisation et organisation des messages électroniques
Mise en forme des messages
Modification des paramètres des messages et des options d'envoi
Filtrage des messages
Utilisation des dossiers personnels et des carnets d'adresses
553
553
560
564
570
27
Gestion du calendrier
Planification de rendez-vous et d'événements
579
579
28
Planification de rendez-vous et d'événements
Gestion et organisation des rendez-vous
Modification de l'aspect du calendrier
Impression du calendrier
579
585
589
598
Mise en place et gestion de réunions
Planification de réunions
Réponse à des demandes de réunion
Mise à jour et annulation de demandes de réunion
Planification de réunions en ligne avec NetMeeting
603
603
610
614
617
Glossaire
Index
TOP
621
637