1 – La planification de réunions en ligne 2 – La formation en ligne 3

10 SOLUTIONS POUR GAGNER DU TEMPS ET FAIRE DES ÉCONOMIES
Au travail, savoir gérer son temps est un
critère de productivité et de performance.
Il est important de ne pas se laisser
déborder mais au contraire, de se libérer
du temps.
Pour cela, des moyens simples existent.
Voici 10 solutions qui, au quotidien, vont
vous faire gagner du temps et de
l’argent.
1 – La planification de réunions en ligne
Doodle.com
Il est parfois compliqué de planifier un rendez-vous avec plusieurs personnes. En matière
d’organisation de réunion, Doodle est un outil particulièrement efficace. Il vous permet de
générer en quelques clics un formulaire de rendez-vous. Vous envoyez le lien par e-mail aux
participants pour qu’ils fassent part, directement en ligne, de leur disponibilité quant aux dates
proposées. Vous obtenez alors, quelques heures plus tard, le créneau convenant au plus grand
nombre d’invités.
2 – La formation en ligne
Tuto.com
Plutôt que de partir pendant plusieurs jours en formation en dehors de votre lieu de travail,
pensez à la formation en ligne ! Si elle nécessite de la motivation et de la discipline, la
formation à distance bénéficie de nombreux avantages : elle s’adapte à vos contraintes de
temps et d’organisation, elle vous permet de travailler de manière autonome, elle vous évite
l’inconvénient du transport et elle diminue le coût de la formation.
3 – « 118 712 »
Application téléchargeable sur iTunes et l'Android Market
Ne perdez plus de temps à chercher ! Un rendez-vous client dans un coin perdu ? Réserver un
restaurant à la dernière minute pour signer un contrat ? Envoyer un bouquet de fleur à votre
assistante pour lui fêter son anniversaire ou pour la fête des secrétaires ?
Avec le 118 712, accédez instantanément à un bouquet de services, trouvez votre itinéraire,
localisez des commerces à proximité, trouvez le guichet de retrait le plus proche…
10 SOLUTIONS POUR GAGNER DU TEMPS ET FAIRE DES ÉCONOMIES
4 – La gestion des tâches
Any.do
Une to-do list vous aide à simplifier la gestion de vos tâches. Elle consiste à établir la liste des
actions à réaliser et à les classer par ordre de priorité. Offrant une vue globale de votre charge
de travail, la to-do list vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et
les plus urgentes, tout en réduisant votre niveau de stress. Vous pouvez la réaliser sur une
feuille de papier, une feuille Excel ou sur l’un des nombreux services en ligne permettant de
construire une to-do list.
5 – La centralisation des notes
Evernote.com
Evernote est un logiciel de prise et de gestion de notes, utilisable avec de nombreux appareils
et dans plusieurs environnements. Il permet de convertir les informations sous formes de notes
(images, vidéos, pages Web, e-mails) et de scanner des documents. Versions modernisées de
nos post-it, les notes peuvent ensuite être triées, annotées et partagées. Grâce à cet outil, vous
conservez une trace de toutes les données intéressantes que vous consultez.
6 – Le suivi d’activités
Rescuetime.com
Rescuetime est un logiciel de suivi d’activités qui vous alerte lorsque vous passez plus de
temps que prévu sur certains sites Internet ou programmes : messageries, réseaux sociaux...
Il est accessible par simple inscription et fonctionne en arrière-plan, sans interrompre votre flux
de travail. L’outil, dont l’objectif est de mesurer votre productivité, vous donne accès à un
tableau de bord (sites visités, temps passé sur chacune de vos tâches) et génère des rapports
d’analyse.
7 – Les modèles de documents
business.lesechos.fr
De nombreux modèles de documents à destination des entreprises sont proposés et
accessibles gratuitement sur Internet. Des plus simples au plus techniques, ces trames de
lettres types, contrats types et documents administratifs divers vous offrent une bonne base de
départ et un gain de temps considérable.
10 SOLUTIONS POUR GAGNER DU TEMPS ET FAIRE DES ÉCONOMIES
8 – Les cartes de visite gratuites
Vistaprint.fr
La carte de visite est un support incontournable, qui vous permet d'être physiquement présent
chez vos contacts. Ne vous en privez pas ! Vistaprint, spécialiste de l’impression en ligne,
propose une offre gratuite sur les cartes de visite. Elles sont personnalisables sur le recto
comme le verso et vous avez la possibilité de choisir la police de caractères, la couleur et le
fond. Pour les réussir, veillez à ce qu’elles soient simples, bien organisées et lisibles.
9 – La réduction des temps de trajet et frais de carburant
Waze.com
Waze est une application de trafic renseignant les accidents, dangers de la route ou
embouteillages. Elle regroupe une communauté d’un million de conducteurs, qui partagent en
temps réel le trafic et l’état des routes. L’application, en plus de vous indiquer le meilleur
itinéraire pour aller au travail et en revenir, vous livre aussi les prix à la pompe.
10 – La surveillance d'entreprise
Infogreffe.fr
La mise en place d’une surveillance d’entreprise via Infogreffe est gratuite. Elle vous permet
d’être averti par e-mail ou SMS de tous les événements la concernant : modification apportée
au Registre du Commerce et des Sociétés, dépôt des comptes annuels, actes déposés au
greffe, mises à jour d'états d'endettement… En somme, c’est pour vous un moyen simple de
connaître la situation d’un client ou d'un fournisseur important.
Il s'agit ici d'une sélection d'outils proposant des versions gratuites.
L'autre intérêt de ces outils est que la plupart sont proposés en ligne sans
installation sur votre poste de travail.
En complément, Orange a sélectionné pour vous différentes solutions Pros
accessibles à partir de quelques euros par mois.
Vous les trouverez sur lecloudpro.orange.fr : solution d'envoi de courrier sans se
déplacer, solution de stockage, logiciels de gestion, formations à distance…